【Đã hết hạn】 【日系/商社】管理部門アシスタントマネージャー（ハノイ勤務）ID:22605
Vị trí đăng tuyển đã hết hạn
2,500 USD ~ 4,000 USDHà Nội (Chung)Hơn 3 tháng trước hoặc lâu hơnTổng quan
Mức lương
2,500 USD ~ 4,000 USD
Ngành
Manufacturing(Food), Manufacturing(Chemicals/Materials)
Mô tả công việc
【求人概要】
ベトナムに拠点を持つ大手専門商社にて、管理部門のアシスタントマネージャーを担当いただきます。
【仕事内容】
・海外拠点の管理、運営、経理業務等、バックオフィス全般
・支払いの最終決済、PL/BSの確認
・マーケットに合わせた社内全体の給与改定
・日本人を含む外国人社員のVISA、ワークパーミット管理
・拠点運営に伴うリスクなどの管理
・本社への報告業務
・その他事業管理に伴う業務
【求人/企業の魅力】
・大手日系商社のため、福利厚生が充実しております。
・ボーナスは年2回の支給で業績も好調です。
・将来的に本社駐在採用への切り替えもご検討可能な求人です。
Trình độ
Yêu cầu
【必須要件】
・四大卒以上
・英語：社内コミュニケーションレベル
・事業会社で5年以上の経理経験をお持ちの方
・PL/BSなどを見て会社の業績状況を判断できる方
【優遇要件】
・海外勤務経験をお持ちの方（特にベトナムでの勤務経験があれば尚良し）
・事業管理全般（総務、人事、経理、社内オペレーション）に携わっていた方Tiếng Anh
Intermediate Level
Ngôn ngữ khác
None
Thông tin bổ sung
Phúc lợi
【福利厚生】
・賞与：年2回
・ビザ/ワークパミット取得
・海外医療保険
・一時帰国手当：年1回
・社用車
・各種手当Giờ làm việc
8:30 ~ 17:00
Ngày nghỉ
・土曜
・日曜
・祝日Hạng mục công việc
Bộ phận thu mua
Điều phối viên bán hàng
Quản trị viên văn phòng
Lễ tân
Dịch vụ khách hàng
Phiên dịch viên/Biên dịch viên
Nhập khẩu/Xuất khẩu
Hành chính tổng hợp
Kiểm toán tuân thủ
Pháp chế dược
Kế hoạch kinh doanh/doanh nghiệp
Chuyên viên ISO
Thư ký
IR
Kế toán công nợ phải trả
Kế toán ông nợ phải thu
Lập báo cáo tài chính
Ghi sổ kế toán
Kiểm soát hàng tồn kho
Kế toán chi phí
Thuế
Hỗ trợ kế toán
Kiểm toán nội bộ
Khác (Quản trị kinh doanh)
Khác (Kế toán)
Công việc liên quan
Accounting Supervisor (Eng or N3/Thang Long II)ID:28576
20,000,000 VND ~ 27,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Taxation, Bookkeeping, Internal Audit, Account Payable, Cost Accounting, Other (Accounting), Inventory Control, Accounting Support, Account Receivable, Making Financial Statement
Mô tả công việc
1. Công việc kế toán hàng ngày- Phát hành và quản lý hóa đơn- Xử lý thanh toán và hoàn ứng chi phí- Lập, ghi nhận và quản lý các bút toán kế toán- Theo dõi các giao dịch bán hàng và quản lý tồn kho- Quản lý tài sản cố định và hỗ trợ tính giá thành2. Kế toán hàng tháng- Lập bút toán và thực hiện quy trình khóa sổ cuối tháng- Quản lý dòng tiền, bao gồm thu và chi- Theo dõi công nợ phải thu và phải trả- Đối chiếu và kiểm tra sổ sách kế toán3. Kế toán năm & Thuế- Thực hiện khóa sổ kế toán quý và năm- Lập báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, v.v.)- Hỗ trợ kê khai và tuân thủ nghĩa vụ thuế (Thuế TNDN, VAT, v.v.)- Tham gia kiểm kê thực tế và phân tích chênh lệch4. Quản lý & Giám sát- Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán và thuế- Chịu trách nhiệm tổng thể về công tác kế toán tại văn phòng Hưng Yên- Cải tiến quy trình kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ- Phối hợp và làm việc với các phòng ban liên quan5. Công việc khác- Thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công- Hỗ trợ các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp trên
Phúc lợi
【Phúc lợi】
- Du lịch công ty
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Thưởng theo hiệu quả công việc
- Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
- Xét tăng lương 1 lần/nămImport-Export & General Affairs StaffID:28571
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Import / Export, General Affair
Mô tả công việc
【Job Summary】A highly prestigious Japanese food manufacturing and distribution enterprise is searching for an experienced Import-Export & General Affairs Staff to join their corporate office in Hanoi. Known globally for premium nutritional products, confectionery, and dairy infant formulas, the brand has established a highly trusted presence in Vietnam. This vacancy is open to replace a departing team member who has successfully managed the division's trade customs and general back-office administration.The chosen candidate will take over a multifaceted role that combines professional trade operations with general administrative management. In addition to handling import documentation, managing label compliance, and collaborating with local custom brokers, the position is responsible for overseeing basic office IT inventory and general office coordination. The enterprise seeks a reliable, versatile individual around 30 years old who can communicate smoothly with Japan HQ and local sales agencies while demonstrating a cooperative and proactive work attitude.【Responsibilities】- Check and verify crucial import-export trade documents and coordinate transactions with the Japan headquarters.- Prepare, process, and submit official customs declaration forms to ensure compliance with Vietnam's trade laws.- Communicate with local distribution agents regarding product shipments, schedules, and custom invoicing issues.- Oversee the compliance labeling workflow, ensuring product stickers are registered and applied correctly in Vietnam.- Compile and analyze weekly sales performance data to report directly to the local management.- Manage internal information security policies, ensuring proper utilization of corporate devices, cloud databases, and software applications.- Act as the primary contact window for local IT system vendors to handle PC procurement, contract agreements, and troubleshooting.- Arrange business travel logistics for incoming expatriates and visitors, including flight booking and hotel accommodations.- Support the onboarding of new employees by preparing standard office stationery, PCs, and building entrance badges.- Execute other related general affairs, administrative support, or logistics tasks.【Job Attraction】- Diverse Career Development: Build an enriched professional profile by managing a broad range of responsibilities spanning international trade, logistics compliance, IT support, and corporate administration.- Stable Working Culture: Join a well-reputed Japanese corporate environment located in a premium Hanoi office building, offering a highly structured schedule with complete weekends off.- Attractive Allowance System: Benefit from competitive language rewards specifically honoring JLPT Japanese certifications (N1/N2) alongside fixed commuting and phone allowances.
Phúc lợi
【What you will be offered】
-13th months bonus and Revenue bonus (Depends on Company performance)
-Variable Bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical check-up
-Transportation Allowance
-Japanese Allowance
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Laptop and Phone will be provided
*Allowances include Gross salaryNhân viên bán hàng Xuất khẩu (Mê Linh - Hanoi)ID:28573
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Other (Sales), Import / Export, Other (Logistics), Sales Corporate, Customer Support, Sales Distributor, Business Development
Mô tả công việc
1. Quản lý khách hàng và đơn hàng - Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế. - Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm và chuẩn bị báo giá. - Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu tuân thủ (Compliance). - Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ khách hàng. - Đàm phán các điều khoản thương mại, giá bán, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. 2. Lập kế hoạch sản xuất và giao hàng - Phối hợp với bộ phận Kế hoạch/Sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất đáp ứng tiến độ giao hàng. - Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng. - Lập và sắp xếp kế hoạch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. - Liên hệ, trao đổi với khách hàng về lịch giao hàng, lịch xuất hàng và phương thức vận chuyển. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn. 3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu - Phối hợp với các đơn vị logistics, hãng tàu, đại lý giao nhận, cơ quan chức năng và các bên liên quan để thực hiện hoạt động xuất khẩu. - Chuẩn bị thông tin trên hệ thống phục vụ xuất hàng như tạo mã sản phẩm, kiểm tra giá bán, kiểm tra dữ liệu đơn hàng và các thông tin liên quan. - Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu gồm: + Commercial Invoice + Packing List + Certificate of Origin (C/O) + EUDR và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc quy định của nước nhập khẩu. - Theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh. 4. Chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại - Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi khách hàng nhận hàng. - Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý khiếu nại và các vấn đề sau bán hàng. - Duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao mức độ hài lòng và phát triển cơ hội kinh doanh. - Quản lý dữ liệu và báo cáo - Tổng hợp, theo dõi và báo cáo chi phí vận chuyển. - Theo dõi doanh số, tình trạng giao hàng và công nợ khách hàng. - Lập các báo cáo định kỳ về: - Tình trạng giao hàng. - Tồn kho phục vụ xuất khẩu. - Tiến độ thực hiện đơn hàng. - Chi phí logistics và vận chuyển. - Doanh số và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của cấp quản lý. 5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm như 1/2 30/4 - 1/5, 2/9, sinh nhật.
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng nămChuyên viên môi trường (Dong Anh, Hanoi)ID:26253
9,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
ISO Officer, Organization Development
Mô tả công việc
- Đánh giá, quan trắc môi trường trong công ty sản xuất- Tổng hợp báo cáo quản lý tuân thủ quy định về môi trường hàng năm- Đối ứng ISO nội bộ và bên ngoài - Theo dõi và chịu trách nhiệm đối ứng với khiếu nại
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 3 lần/ năm (Tháng 3, tháng 9 và trước tết âm lịch)
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Xe đưa đón từ nội thành
- Quà, thưởng vào các dịp lễ lớn, sinh nhật trong năm.