Tuyển dụng 17: việc làm tại Thư ký
Admin Assistant (Japanese Speaking)ID:27073
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 3Mô tả công việc
[Mô tả công việc]1. Phụ trách các công việc hậu cần, văn phòng và vận hành hàng ngày của công ty.- Đón khách, chuẩn bị phòng họp (đơn giản), giao nhận thư từ- Kiểm kê và thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang bị văn phòng- Làm việc với BQL tòa nhà: đăng ký gửi xe, yêu cầu sửa chữa...- Sắp xếp lưu trữ tài liệu, hồ sơ chứng từ; Hỗ trợ dọn dẹp, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực chung khi cần2. Đảm nhiệm triển khai các phần việc hướng về nhân viên (theo chỉ đạo của quản lý)- Triển khai các chính sách, thông báo, quy định, các hoạt động định kỳ đến nhân viên(hoạt động khám sức khỏe, công tác quyết toán thuế TNCN, công tác đánh giá năng lực hàng năm...)- Tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các yêu cầu về hành chính- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, phong trào công ty (du lịch công ty, tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, team building, hoạt động ngoại khóa)3. Hỗ trợ về giấy tờ, hồ sơ cho các nghiệp vụ hành chính, kế toán nội bộ (theo quy trình và form mẫu có sẵn)- Theo dõi và cập nhật chấm công, quản lý ngày phép theo công cụ có sẵn- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, báo cáo lao động, đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, GPKD... (có dịch vụ ngoài)- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thủ tục cho nhân viên mới và thủ tục khi có nhân viên nghỉ việc- Tổng hợp chứng từ, theo dõi hóa đơn và việc thanh toán, hợp đồng với KH, NCC (số lượng ít)- Hỗ trợ liên lạc và làm việc với NCC, đối tác Legal & accouting service, ngân hàng theo hướng dẫn4. Công việc liên quan đến BOD và công ty mẹ- Gửi báo cáo hàng tháng theo format có sẵn, liên lạc lấy thông tin cho các thủ tục thuế TNCN, thủ tục lao động NNN- Hỗ trợ dịch nói/viết khi cần thiết (không nhiều, không khó)- Liên lạc và làm việc với BQL căn hộ của BOD khi có việc cần- Hỗ trợ sắp xếp cho các chuyến công tác hai đầu VN-NB
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa và di chuyển: 1.030.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật (áp dụng cho chứng chỉ đạt được sau khi vào làm)
- Hỗ trợ phí gửi xe
- Thanh toán tăng ca theo đúng Luật Lao động
- Thưởng cuối năm cố định + thưởng giữa năm tùy theo kết quả kinh doanh
- Xét tăng lương hằng năm dựa trên đánh giá hiệu suất
- Đóng BHXH trên mức lương chính thức (full lương)
- 12 ngày phép năm, mỗi năm tăng 1 ngày, tích lũy tối đa 40 ngày
- Thanh toán ngày phép chưa sử dụng khi chấm dứt hợp đồng
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ tham gia sự kiện công ty, và 2 ngày làm việc tại nhà mỗi tháng
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tiệc sinh nhật hằng tháng, sự kiện nội bộ
- Du lịch công ty (trong và ngoài nước), team building, hoạt động thể thao, và các chương trình đào tạo nội bộHR & Admin Executive (IT/N2&ENG/ D1)ID:27249
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
<Job Summary>This role is responsible for analyzing and optimizing current procedures across HR, General Admin, and Purchasing, and leading the implementation to ensure a comfortable working environment, high efficiency and compliance with the legal and governmental framework of Vietnam.<Job Description>1. Office Management - Manage and maintain the office premises, ensuring a safe, clean, and functional working environment. - Oversee office supplies inventory and reordering (stationery, pantry items, etc.) - Organize internal meetings, events, and staff welfare activities - Oversee office renovation projects and subsequent maintenance - Supervise office support staff 2. Compliance and Documentation - Ensure all corporate processes (ERC, IRC, Visa, Work Permit, TRC, Fire Safety, etc) are compliant with requirements from the Vietnam Government and third-party service providers. 3. Cross-Functional Support - Analyze and improve the efficiency of Admin processes (e.g., purchasing process, record management, facility management, asset tracking, etc). - Handle expatriate support services, such as housing arrangements and schooling for expat children. - Other tasks requested by the Admin Manager<Attractive Points>- Comprehensive benefits package- Directly contribute to the company's growth and build it together- Depending on your performance after joining the company, you may be able to assume full responsibility for the back office in the future.
Phúc lợi
- Annual performance review: twice/ year
- Performance Bonus for all staff
- Patents and Inventions bonus
- Bao Viet Premium Healthcare Insurance Package even during the probation period
- Annual Health Check-up for all staff
- 12 days annual leaves, + New Year holiday according to the Japanese calendar
- Company trip, Year-End Party
- Insurance in full gross salary
- Gift for Tet/ Autumn Festival
- Hot bonus when introduce members ( Referral )
- Free coffee and Tea
- Hybrid working timeSecretary (Dist 1/Law Firm/N2)ID:27263
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
【Job Summary】One of our clients, which is a Japanese law firm, is now looking for a Secretary.You will be supporting Japanese lawyers.【Job Description】- Arranging and coordinating internal and external meetings for lawyers- Arranging and booking meeting rooms, air ticket, and restaurants for business purposes- Arranging and managing Company car schedule and driver- Preparing and translating necessary documents as required- General secretarial tasks as assigned- From the 2nd year, you also will be liaising with the clients as sales support.【Company/Job Attraction】- Work with top-tier legal professionals.- Enhance your skills in a global environment.- Enjoy stability and career development opportunities.
Phúc lợi
- Tet bonus
- Variable Bonus
- Annual Leave (15 days/ year)
- Medical Insurance
- Social Insurance
- Medical check-up
-Salary Review
- A laptop will be provided
- Can work in Very sophisticated office
- O.T Allowance after 17:45Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnMô tả công việc
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Phúc lợi
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainningSecretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Phúc lợi
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusAssistant Relationship Managers (Dist 1, HCM)ID:26890
-Dist 1Mô tả công việc
- Assist Relationship Managers (RMs) to manage the RM’s assigned corporate customer portfolio, while might take charge of owned assigned customer portfolio (upon candidate’s experience) - Follow customer’s queries/ identify their needs, consult/ provide necessary supports/ actions and liaise with RMs/ other departments (if necessary) - To ensure timely feedback/ smooth transaction execution and customer’s satisfaction, with the target of enhancing customer’s business transactions with Bank. - Analyze and review credit facilities for corporate customers. - Administer all tasks to ensure compliance to all guidelines and procedures. - Daily operation support to your Japanese manager by Japanese language. - Other administrative tasks assigned by Team Leader/ Department Head from time to time.
Phúc lợi
- Social insurance
- Healthy insurance
- Year End Party
- Performance bonus: 2 times/ year
- Company trip
- 16 annual days leave per year.
- Review salary : 1 time/ year
- 100% salary in probation time.Trợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkMô tả công việc
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Project Site Administrator (11 months contract, Ha Long)ID:27151
13,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDQuang NinhMô tả công việc
Job purpose:- Project Administrator to support administrative and coordination tasks at the project site. The successful candidate will be thekey contact for site documentation, permits, communication, and office operations.2. Key Responsibilities- Manage incoming and outgoing correspondence, documentation, and records at the project site.- Draft and maintain administrative documents, reports, and standard templates.- Coordinate site visits and support reception for partners, guests, and local authorities.- Track and manage permits and legal documentation related to construction (e.g., construction permits, safety, fire protection, etc.).- Collaborate with the Safety and Technical teams to manage site personnel records, subcontractor documentation, and access cards.- Oversee office supplies, facilities, and administrative tools for site operations.- Support onsite recruitment and staff coordination when required.- Prepare periodic administrative reports and assist in other tasks assigned by management
Phúc lợi
- Social Insurance
- Health check: 1 time/ year
- Year End Party
- Company tripGeneral Director AssistantID:24530
-Dist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceNhân viên hỗ trợ kinh doanh (N2/Hung Yen)ID:27001
13,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHung YenMô tả công việc
• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý và thông báo đến cấp trên hoặc các bộ phận liên quan.• Lập báo giá cho khách hàng.• Soạn thảo và làm hợp đồng với khách hàng mới.• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của sếp người Nhật.
Phúc lợi
- Thưởng: Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ.
- Bảo hiểm xã hội: Đóng full lương ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.