Tuyển dụng 17: việc làm tại Thư ký
Assistant for General Manager(N2/Quan3)ID:27220
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 3Mô tả công việc
【Job Summary】- Support Japanese Director and interpreting.【Job Description】- Support/Assist for Japanese Manager- Interpreter/Translate Japanese to Vietnamese, and vice versa(Sometimes English is necessary)- Drafting letters and documents; collecting and analyzing information- Maintains executive's appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences, teleconferences, and travel- Welcomes guests and clients by greeting them, in person or on the telephone- Recording and taking memo in meeting- Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies- Attend client dinner - Adjustment schedule & documents with sales in partner company- Other related tasks
Phúc lợi
- Bonus(1month)
- Parking allowance
- Over time pay
- Medical check up
- Business trip allowance
- Phone
- Company's trip
- Gasoline allowance (200,000 vnd)Secretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Phúc lợi
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusAssistant Relationship Managers (Dist 1, HCM)ID:26890
-Dist 1Mô tả công việc
- Assist Relationship Managers (RMs) to manage the RM’s assigned corporate customer portfolio, while might take charge of owned assigned customer portfolio (upon candidate’s experience) - Follow customer’s queries/ identify their needs, consult/ provide necessary supports/ actions and liaise with RMs/ other departments (if necessary) - To ensure timely feedback/ smooth transaction execution and customer’s satisfaction, with the target of enhancing customer’s business transactions with Bank. - Analyze and review credit facilities for corporate customers. - Administer all tasks to ensure compliance to all guidelines and procedures. - Daily operation support to your Japanese manager by Japanese language. - Other administrative tasks assigned by Team Leader/ Department Head from time to time.
Phúc lợi
- Social insurance
- Healthy insurance
- Year End Party
- Performance bonus: 2 times/ year
- Company trip
- 16 annual days leave per year.
- Review salary : 1 time/ year
- 100% salary in probation time.Trợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkMô tả công việc
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Project Site Administrator (11 months contract, Ha Long)ID:27151
13,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDQuang NinhMô tả công việc
Job purpose:- Project Administrator to support administrative and coordination tasks at the project site. The successful candidate will be thekey contact for site documentation, permits, communication, and office operations.2. Key Responsibilities- Manage incoming and outgoing correspondence, documentation, and records at the project site.- Draft and maintain administrative documents, reports, and standard templates.- Coordinate site visits and support reception for partners, guests, and local authorities.- Track and manage permits and legal documentation related to construction (e.g., construction permits, safety, fire protection, etc.).- Collaborate with the Safety and Technical teams to manage site personnel records, subcontractor documentation, and access cards.- Oversee office supplies, facilities, and administrative tools for site operations.- Support onsite recruitment and staff coordination when required.- Prepare periodic administrative reports and assist in other tasks assigned by management
Phúc lợi
- Social Insurance
- Health check: 1 time/ year
- Year End Party
- Company tripPhiên dịch viên tiếng Nhật (Đà Nẵng)ID:27067
9,000,000 VND ~ 19,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
1. Nghiệp vụ phiên dịch giữa nhân viên người Việt các phòng ban và ban lãnh đạo người Nhật. 2. Phiên dịch tại các cuộc họp, hiện trường sản xuất, phiên dịch tại các cuộc trao đổi trực tiếp,...3. Nghiệp vụ biên dịch các báo cáo, tài liệu, chỉ thị giữa các bộ phận. Tỉ lệ phiên dịch - biên dịch = 30 : 70 4. Các nghiệp vụ trợ lí cho người Nhật, hỗ trợ bộ phận Tổng vụ - Nhân sự..
Phúc lợi
- Được tham gia tất cả BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/24 theo quy định của bộ lao động.
- Ngoài lương, còn được hưởng thêm các trợ cấp khác: trợ cấp tiếng Nhật, Tiếng Anh, trợ cấp nhà ở, trợ cấp đi lại, trợ cấp chuyên cần...
- Khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hằng năm
- Lương tháng 13 tùy theo tình hình kinh doanh của công ty
- Tăng lương mỗi năm 1 lần
- Thưởng tết âm lịch, công đoàn Thưởng & trao quà vào các dịp Lễ: 30/4 - 1/5, 2/9, Tết trung thu, ...General Director AssistantID:24530
-Dist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceHR/ Admin staff (IT/N2/ D1/ Secretaryfor CEO in the future)ID:27131
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
＜Job Summary＞As a growing IT company, they are looking for someone for the back office to strengthen their back office as they expand their workforce and business. You will also act as secretary to the CEO as needed in the future, too.＜Job Details＞- Computer setup- Communication with the Japanese headquarters (HR and general affairs)- Other tasks requested by the admin manager- In the future, you will also serve as the CEO's secretary＜Attractive points＞- Comprehensive employee benefits- You can be directly involved in the growth of the company and build it together- Depending on your performance after joining the company, you may be able to become the person in charge of the entire back office in the future
Phúc lợi
- Annual performance review: twice/ year
- Performance Bonus for all staff
- Patents and Inventions bonus
- Bao Viet Premium Healthcare Insurance Package even during the probation period
- Annual Health Check-up for all staff
- 12 days annual leaves, + New Year holiday according to the Japanese calendar
- Company trip, Year-End Party
- Insurance in full gross salary
- Gift for Tet/ Autumn Festival
- Hot bonus when introduce members ( Referral )
- Free coffee and Tea
- Hybrid working timeNhân viên hỗ trợ kinh doanh (N2/Hung Yen)ID:27001
13,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHung YenMô tả công việc
• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng, xử lý và thông báo đến cấp trên hoặc các bộ phận liên quan.• Lập báo giá cho khách hàng.• Soạn thảo và làm hợp đồng với khách hàng mới.• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn.• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của sếp người Nhật.
Phúc lợi
- Thưởng: Lương tháng 13 và thưởng các ngày Lễ.
- Bảo hiểm xã hội: Đóng full lương ngay sau khi kết thúc thời gian thử việc.Admin cum Accounting Staff (N2/Dist7/Metal Processing Trading)ID:26932
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 7Mô tả công việc
<Job Summary>A major Japanese trading company is looking for new Admin cum Accounting staff.<Job description (details)>Accounting:- Journal entries, cost accountingGeneral Affairs: - Vehicle arrangements, hotel reservations, office supply orders, etc.- Management of company electricity, water, and vehicle expenses- Management of fire safety activities within the company- Investment permit extensions, renewal procedures for foreign temporary stay cards, visas, work permits, etc.- The other tasks assigned by the Japanese Manager.<Attractive points>- Many of the staff in the company are Japanese speakers, so they are able to work in Japanese.
Phúc lợi
<What you will be offered>
- 13th month bonus
- Performance bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
*Allowances include Gross salary