Tuyển dụng 11: việc làm tại Thư ký
Deputy Manager (Machinery and Project Department/ District 1)ID:27515
40,000,000 VND ~ 55,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
<Responsibilities>Responsible for sales, investment analysis, and project development in the power and infrastructure sectors, including renewable energy, while coordinating with management, partners, and authorities.<Job Summary>- Work in Machinery Department which does business in various fields of power, infrastructure, automobile and industrial machinery.- Conduct sales activities to potential clients, investment analysis including M&A, project feasibility analysis, exploring potential partners-companies in power & infrastructure field- Especially working experience in renewable energy industry is preferred.- Present investment project analysis result to relevant levels of Management for appraisal and approval of investment project.- Schedule, monitor and follow up project development and implementation plans.- Travel in other cities and provinces, contact with governmental and local authorities, meet with partners and customers for business and project search and development.- Other jobs which are requested by General Manager of Machinery Department and/or JPHQ.<Attractive>- Work in a professional and friendly atmosphere.- Develop career in one of the largest groups of companies in Japan.- Have chances to meet local and international business & investment society, travel in Vietnam and overseas.
Phúc lợi
- Social/ Health Insurance according to Law
- Bonus（Tet, performance bonus）
- Salary review
- ParkingHR & Admin Executive (IT/N2&ENG)ID:27249
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
<Job Summary>This role is responsible for analyzing and optimizing current procedures across HR, General Admin, and Purchasing, and leading the implementation to ensure a comfortable working environment, high efficiency and compliance with the legal and governmental framework of Vietnam.<Job Description>1. Office Management - Manage and maintain the office premises, ensuring a safe, clean, and functional working environment. - Oversee office supplies inventory and reordering (stationery, pantry items, etc.) - Organize internal meetings, events, and staff welfare activities - Oversee office renovation projects and subsequent maintenance - Supervise office support staff 2. Compliance and Documentation - Ensure all corporate processes (ERC, IRC, Visa, Work Permit, TRC, Fire Safety, etc) are compliant with requirements from the Vietnam Government and third-party service providers. 3. Cross-Functional Support - Analyze and improve the efficiency of Admin processes (e.g., purchasing process, record management, facility management, asset tracking, etc). - Handle expatriate support services, such as housing arrangements and schooling for expat children. - Other tasks requested by the Admin Manager<Attractive Points>- Comprehensive benefits package- Directly contribute to the company's growth and build it together- Depending on your performance after joining the company, you may be able to assume full responsibility for the back office in the future.
Phúc lợi
- Annual performance review: twice/ year
- Performance Bonus for all staff
- Patents and Inventions bonus
- Bao Viet Premium Healthcare Insurance Package even during the probation period
- Annual Health Check-up for all staff
- 12 days annual leaves, + New Year holiday according to the Japanese calendar
- Company trip, Year-End Party
- Insurance in full gross salary
- Gift for Tet/ Autumn Festival
- Hot bonus when introduce members ( Referral )
- Free coffee and Tea
- Hybrid working timeAssistant to Manager (N2 advanced/Da Nang)ID:27293
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
【Tóm tắt công việc】- Phiên dịch và hỗ trợ cho quản lý người Nhật【Mô tả công việc】(chi tiết)- Hỗ trợ công việc để đảm bảo hoạt động suôn sẻ cho Tổng Giám đốc người Nhật.- Phiên dịch tiếng Nhật - tiếng Việt (dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp hoặc phiên dịch im lặng trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài)- Điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp- Soạn thảo và hiệu đính tài liệu, quản lý thông tin- Giao tiếp với khách hàng (bao gồm cả khách hàng Nhật Bản) qua email Outlook- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc người Nhật.【Điểm hấp dẫn của công việc/công ty】- Làm việc trong một công ty toàn cầu với nhiều cơ hội trong ngành bất động sản- Có cơ hội đi Nhật Bản- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Phúc lợi
[What you will be offered]
- 13th-month bonus
- Company Dinner
- Annual Leave
- OT allowance
- Insurance: related Vietnamese low.
- Transportation allowance
- Position allowance
- Meal allowance
- Communication allowance
- Qualification allowanceNhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnMô tả công việc
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Phúc lợi
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainningSecretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Phúc lợi
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusTrợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkMô tả công việc
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Nhân viên lắp ráp kiêm phiên dịch tiếng Trung (KCN Trang Due, Hai Phong)ID:25007
12,500,000 VND ~ 15,000,000 VNDHai PhongMô tả công việc
- Biên phiên dịch tiếng Trung tại xưởng sản xuất (70%)- Hỗ trợ lắp ráp một số linh kiện chi tiết nhỏ (20%)- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên như sắp xếp giấy tờ và lưu trữ tài liệu, vv (10%)
Phúc lợi
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Kiểm tra sức khỏe: 1 lần/ năm
- Xe đưa đón từ tp Hải Phòng
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các dịp lễ lớn trong năm
- Du lịch hàng nămAssistant Project Manager (N2/Ho Chi Minh)ID:26434
40,000,000 VND ~ 55,000,000 VNDDist 1, Ho Chi Minh (General)Mô tả công việc
We are looking for “Assistant PM” who are having more than 2 years of experience in similar role froma system integrated company or a telecom industry and who would be able to support and managevarious of projects not only post-sales phase but also pre-sales phase together with sales executive andengineering staff members, either on-site at clients’ premises and/or remote from our office.Job Description:[Assistant PM works in post-sales activities]• Day-to-day assistance of assigned projects i.e. Chair project meetings, taking minutes, liaisonamong project stakeholders• Producing/updating project plans including project management documents i.e. WBS, Task (ToDo List), drawing or diagram of basic or high-level system design, project formation etc.• Assisting in managing system documents i.e. network diagram, rack layouts, configurationsheets, test scenario etc., those that usually being created by engineers.• Multilingual communication support and assistance for clients under SE support contract.[Pre-sales activities]• Assisting sales executive staff members to produce proposal documents.• Assisting preparation of responses to Requests for Information (RFI) and Requests forProposals (RFP).• Working with Sales personnel (in Vietnam as well as other members of our Group) and partnercompanies as in Vietnam.[Internal/external security & system auditing works]• Managing information security improvement activities of Vietnam office as well as other overseas offices based on the pre-defined framework.• Assisting system and security audit as well as site survey work together with engineering staffmembers for clients according to their requirements.
Phúc lợi
【What you will be offered】
• Dynamic and flexible environment with positive teammates.
• Attractive Compensation: Competitive base salary based on your capability, 13th-month
bonus, and performance bonus. Annual salary review
• Private health insurance package provided.
• Work-Life Balance: Company trips, team-building events, and internal engagement activities.
• Supportive Culture: Open, collaborative, and friendly working environment with positive and
skilled teammates.
• Working time: 9:00 – 17:30, Monday – FridayAssistant Project Manager (N2/Hanoi)ID:26428
40,000,000 VND ~ 55,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
We are looking for “Assistant PM” who are having more than 2 years of experience in similar role froma system integrated company or a telecom industry and who would be able to support and managevarious of projects not only post-sales phase but also pre-sales phase together with sales executive andengineering staff members, either on-site at clients’ premises and/or remote from our office.Job Description:[Assistant PM works in post-sales activities]• Day-to-day assistance of assigned projects i.e. Chair project meetings, taking minutes, liaisonamong project stakeholders• Producing/updating project plans including project management documents i.e. WBS, Task (ToDo List), drawing or diagram of basic or high-level system design, project formation etc.• Assisting in managing system documents i.e. network diagram, rack layouts, configurationsheets, test scenario etc., those that usually being created by engineers.• Multilingual communication support and assistance for clients under SE support contract.[Pre-sales activities]• Assisting sales executive staff members to produce proposal documents.• Assisting preparation of responses to Requests for Information (RFI) and Requests forProposals (RFP).• Working with Sales personnel (in Vietnam as well as other members of our Group) and partnercompanies as in Vietnam.[Internal/external security & system auditing works]• Managing information security improvement activities of Vietnam office as well as other overseas offices based on the pre-defined framework.• Assisting system and security audit as well as site survey work together with engineering staffmembers for clients according to their requirements.
Phúc lợi
【What you will be offered】
• Dynamic and flexible environment with positive teammates.
• Attractive Compensation: Competitive base salary based on your capability, 13th-month
bonus, and performance bonus. Annual salary review
• Private health insurance package provided.
• Work-Life Balance: Company trips, team-building events, and internal engagement activities.
• Supportive Culture: Open, collaborative, and friendly working environment with positive and
skilled teammates.
• Working time: 9:00 – 17:30, Monday – FridayInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Phúc lợi
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))