Tuyển dụng 8: việc làm tại Chuyên viên ISO
Admin Assistant (Japanese Speaking)ID:27073
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 3Mô tả công việc
[Mô tả công việc]1. Phụ trách các công việc hậu cần, văn phòng và vận hành hàng ngày của công ty.- Đón khách, chuẩn bị phòng họp (đơn giản), giao nhận thư từ- Kiểm kê và thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang bị văn phòng- Làm việc với BQL tòa nhà: đăng ký gửi xe, yêu cầu sửa chữa...- Sắp xếp lưu trữ tài liệu, hồ sơ chứng từ; Hỗ trợ dọn dẹp, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực chung khi cần2. Đảm nhiệm triển khai các phần việc hướng về nhân viên (theo chỉ đạo của quản lý)- Triển khai các chính sách, thông báo, quy định, các hoạt động định kỳ đến nhân viên(hoạt động khám sức khỏe, công tác quyết toán thuế TNCN, công tác đánh giá năng lực hàng năm...)- Tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các yêu cầu về hành chính- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, phong trào công ty (du lịch công ty, tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, team building, hoạt động ngoại khóa)3. Hỗ trợ về giấy tờ, hồ sơ cho các nghiệp vụ hành chính, kế toán nội bộ (theo quy trình và form mẫu có sẵn)- Theo dõi và cập nhật chấm công, quản lý ngày phép theo công cụ có sẵn- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, báo cáo lao động, đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, GPKD... (có dịch vụ ngoài)- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thủ tục cho nhân viên mới và thủ tục khi có nhân viên nghỉ việc- Tổng hợp chứng từ, theo dõi hóa đơn và việc thanh toán, hợp đồng với KH, NCC (số lượng ít)- Hỗ trợ liên lạc và làm việc với NCC, đối tác Legal & accouting service, ngân hàng theo hướng dẫn4. Công việc liên quan đến BOD và công ty mẹ- Gửi báo cáo hàng tháng theo format có sẵn, liên lạc lấy thông tin cho các thủ tục thuế TNCN, thủ tục lao động NNN- Hỗ trợ dịch nói/viết khi cần thiết (không nhiều, không khó)- Liên lạc và làm việc với BQL căn hộ của BOD khi có việc cần- Hỗ trợ sắp xếp cho các chuyến công tác hai đầu VN-NB
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa và di chuyển: 1.030.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật (áp dụng cho chứng chỉ đạt được sau khi vào làm)
- Hỗ trợ phí gửi xe
- Thanh toán tăng ca theo đúng Luật Lao động
- Thưởng cuối năm cố định + thưởng giữa năm tùy theo kết quả kinh doanh
- Xét tăng lương hằng năm dựa trên đánh giá hiệu suất
- Đóng BHXH trên mức lương chính thức (full lương)
- 12 ngày phép năm, mỗi năm tăng 1 ngày, tích lũy tối đa 40 ngày
- Thanh toán ngày phép chưa sử dụng khi chấm dứt hợp đồng
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ tham gia sự kiện công ty, và 2 ngày làm việc tại nhà mỗi tháng
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tiệc sinh nhật hằng tháng, sự kiện nội bộ
- Du lịch công ty (trong và ngoài nước), team building, hoạt động thể thao, và các chương trình đào tạo nội bộNhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnMô tả công việc
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Phúc lợi
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainningSecretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Phúc lợi
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusGeneral Director AssistantID:24530
-Dist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceISO Staff (N2/Bien Hoa)ID:25787
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDong NaiMô tả công việc
One of our clients, which is a manufacturing company, is looking for an ISO Staff .【Job detail】- Develop and manage the company's ISO quality system. - Maintain and improve the ISO system. - Work with teams for internal audits and prepare for external ones. - Ensure safety and follow regulations. - Manage environmental permits and ensure compliance. - Report on ISO and environmental issues to management. - Other tasks assigned by the manager. 【Attractive points】‐ This company has a long history of over 100 years since its founding.‐ You will have the opportunity to advance to a managerial position and even higher career paths in the future.
Phúc lợi
- Bonus 1.5 month - depending on performance
- Social insurance
- Medical insuranceAdmin cum Accounting Staff (N2/Dist7/Metal Processing Trading)ID:26932
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 7Mô tả công việc
<Job Summary>A major Japanese trading company is looking for new Admin cum Accounting staff.<Job description (details)>Accounting:- Journal entries, cost accountingGeneral Affairs: - Vehicle arrangements, hotel reservations, office supply orders, etc.- Management of company electricity, water, and vehicle expenses- Management of fire safety activities within the company- Investment permit extensions, renewal procedures for foreign temporary stay cards, visas, work permits, etc.- The other tasks assigned by the Japanese Manager.<Attractive points>- Many of the staff in the company are Japanese speakers, so they are able to work in Japanese.
Phúc lợi
<What you will be offered>
- 13th month bonus
- Performance bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
*Allowances include Gross salaryInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Phúc lợi
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))Back office Manager (Chinese speaker/ Bac Ninh))ID:24656
2,000 USD ~ 3,900 USDBac NinhMô tả công việc
Responsible for working as a back office manager (not including accounting)【Job description】- Material procurement and management- Admin task- Internal management (not including accounting)- Other tasks assinged by Factory Manager【Attractive points】- They have a stable order flow from major Japanese companies, and its business performance is stable.- They provide company housing and a company car, so you can work with peace of mind.- You can make full use of your Vietnamese language skills.
Phúc lợi
- Assistance in obtaining VISA and WP
- Travel expenses for entry into Vietnam (negotiable)
- Tet bonus
- Lunch provided
- Paid leave
- Health checkup (once a year)
- Social and medical insurance
- Private medical insurance
- Provide house near factory