Tuyển dụng 26: việc làm tại Quản trị viên văn phòng
Customer Support Assistant Leader(N2/Hanoi)ID:27760
13,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
【Job Summary】We are hiring a Customer Support Assistant Leader to manage and oversee customer support operations for a well-known Japanese smartphone game application.The role involves responding to customer inquiries in Japanese and supervising Vietnamese staff who handle Japanese-language support. The candidate will also coordinate with the Japanese headquarters and client companies to ensure service quality and operational efficiency.【Job Details】- Respond to customer inquiries via email in Japanese for a major smartphone game application- Provide operational guidance and quality control for Vietnamese staff (JLPT N3 or above)- Manage team progress and workflow (team size: 5+ members)- Conduct quality management for assigned projects- Handle client communication and reporting- Evaluate staff performance- Manage shift scheduling and working environment- Coordinate operations with the parent company in Japan- The other tasks assigned by the Japanese manager.
Phúc lợi
- Social insurance, health insurance
- Overseas medical insurance
- Bonus: twice a year (July/January)
- Raise in salary: twice a year (May/November)
- Health check: once a year
- Paid leave (in accordance with Vietnamese labor law)
- Birthday leave
- Free dress codeSenior Sales Manager (Thanh My Tay ward, HCM)ID:27717
48,000,000 VND ~ 60,000,000 VNDBinh ThanhMô tả công việc
The Senior Sales Manager is responsible for driving sustainable revenue growth, with a primary focus on the Dietary Supplements category, by developing new customers, strengthening key accounts, and expanding market presence. This position plays a key role in expanding market presence and strengthening long-term business relationships, focuses on developing and managing sales in MT pharmacy chains and build strong partnerships with distributors.1. Market Development & Sales Growth- Identify, target, and sign contracts with new partners across Wholesaler, Retail/Detail, and MT (Supermarkets/Convenience Stores) systems.- Develop and manage distributors supplying to TT pharmacy and beauty shop channels.- Develop and execute business plans for the product category aligned with the company’s overall objectives.- Monitor periodic sales results and implement timely corrective actions to ensure targets are met or exceeded.2. Key Account Management- Build and maintain strong relationships with major distributors and strategic partners within the FMCG/Supplement industry.- Negotiate commercial terms, pricing, promotions, and contracts within authorized budget guidelines. - Ensure high customer satisfaction through regular engagement and rapid problem resolution.3. Market Intelligence & Strategy- Collect and analyze market data, including competitor activity, product consumption trends, and price fluctuations.- Propose sales strategies to expand market share in MT and TT channels4. Operational Coordination- Work closely with Logistic, Regulatory Affairs and Accountant departments to ensure smooth execution of promotional activities and logistics.- Forecast product demand and develop contingency plans to minimize stock-outs.
Phúc lợi
- Social insurance
- Review salary: 1 time/ year
- Performance bonus: 1 time/ year
- Year End PartyPhó phòng Dịch vụ Khách hàng Quốc tế (Hà Nội)ID:27700
26,000,000 VND ~ 31,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
[TÓM TẮT VỊ TRÍ]Quản lý các hoạt động thương mại quốc tế của công ty.[TRÁCH NHIỆM CHÍNH]• Quản lý và theo dõi toàn bộ quy trình đơn hàng từ báo giá đến giao hàng.• Phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị logistics và các bộ phận nội bộ để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.• Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu (Hóa đơn, Phiếu đóng gói, Vận đơn, C/O, v.v.).• Đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại quốc tế và quy trình nội bộ của công ty.• Xử lý chuyên nghiệp các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng và dịch vụ sau bán hàng.• Đàm phán và làm rõ các điều khoản thương mại (Incoterms, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng).• Theo dõi tình trạng lô hàng và cập nhật thường xuyên cho khách hàng.• Kiểm soát chi phí đơn hàng, theo dõi lịch thanh toán và hỗ trợ đối chiếu công nợ với kế toán.• Lưu trữ và cập nhật dữ liệu chính xác trên hệ thống quản lý.• Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và đối tác quốc tế.
Phúc lợi
- Trợ cấp Ăn trưa (Đã gồm trong lương gross)
- Trợ cấp Đi lại/Di chuyển (đã gồm trong lương gross)
- Du lịch công ty
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định
- Thưởng hàng năm (Annual Bonus)
- Gói thù lao/Đãi ngộ hấp dẫn và xứng đáng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ đãi ngộ hấp dẫnAssistant staff (Big trading company/ N2&ENG)ID:27683
21,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
<Job summary>You will be in charge of Assistant in a big Japanese trading company.<Detail>- Joining meeting (including On-Line) which is held in Japanesae language, and share the meeting contents to Vietnamese National Staff accurately with nuance.- Reading and understand the emails which is written in Japanese language, and share contents to Vietnamese National Staff.- Customer attendance from Japan with communicating in Japanese language. (It might include business trip)- Back office procedure. (Issueing Debit Note, Expense Settlement, input data to accounting system, etc.)- Support for Sales and Marketing activity for Foods, Agricultural, Forest Products, and infrastructure department. (In the future, Company wish candidate to be able to work as a sales and marketing position, making use of Japanese language skills).- Other tasks from the manager<Attractive Point>- You can work for a big Japanese trading(conglomerate) company.- The atmosphere in the company is very good.
Phúc lợi
- Bonus (1 month)
- Insentive depending on performance in June(Ave: 1.5~2month)
- Salary Review
- Paid vacation
- Social insurance
- Medical insurance(For yourself, and if applicant pays by yourself, you can apply for your family too)
- Company tripGeneral Affairs & HR Leader(VINH PHUC)ID:27672
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDVinh PhucMô tả công việc
【Job Summary】As a General Affairs & HR Leader, you will manage the overall administrative and human resources functions of the company, ensuring smooth operations and compliance with local regulations while supporting Japanese management.【Main Responsibilities】-HR & Payroll: Manage payroll calculations, time attendance, and labor contracts.-Administrative Tasks: Oversee payments, office supplies, and general facility management.-Internal Events: Organize company parties and employee engagement activities.-Compliance: Ensure adherence to fire safety (Firefighting) and environmental regulations.-Communication: Act as an interpreter and liaison for Japanese expats and headquarters.-Other: Any other general affairs tasks as assigned by management.【Job Attraction】-Comprehensive Role: Gain experience in the full spectrum of HR and GA in a Japanese-owned enterprise.-Management Opportunity: Direct involvement in decision-making and organizational improvement.
Phúc lợi
【What you will be offered】
-Bonus
-Annual Leave
-Medical Insurance
-Social insurance
-Year-End Party
-Review salary: 1 time/ year
-Performance bonus: 1 time/ year
-Medical check-upSenior/ Chief Sales Staff (Big trading company/ Inorganic&Petro Chemical/ ENG)ID:27408
23,000,000 VND ~ 26,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
【Job Summary】You will be in charge of Senior/ Chief Sales Staff in the chemical department in a big Japanese trading company.【Job description】- Correspond, meet and make arrangements with the local business partners, clients and suppliers- Maintain good business relationship with existing clients to generate new revenues and meet their demands- Maintain relationship with suppliers to keep appropriate delivery schedule, be secure purchase, get support technical issues and opportunities to supply new materials- Monitor competition by gathering market information on pricing, new products, delivery schedules as well as merchandising techniques- Monitor and analyse market trends to identify new business opportunities- Make necessary recommendations in improving products, services by evaluating results and competitive developments.- Resolve clients’ complaints by investigating problems, developing solutions, preparing report and making suggestions to supervisors- Track, collate and interpret sales figures- Provide historical records by maintaining records and clients’ information- Ensure to comply with company’s regulations on Inventory, risk control, Credit Limit, compliance legal matters, etc.- Other tasks from the manager【Company/Job Attraction】- You can work for a big Japanese trading(conglomerate) company.- The atmosphere in the company is very good.
Phúc lợi
- Bonus (1 month)
- Insentive depending on performance in June(Ave: 1.5~2month)
- Salary Review
- Paid vacation
- Social insurance
- Medical insurance(For yourself, and if applicant pays by yourself, you can apply for your family too)
- Company tripQuản lý logistics (Nhơn Trạch)ID:27362
-Dong NaiMô tả công việc
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm về logistics và các vấn đề liên quan đến chứng từ, hoạt động xuất nhập khẩu【Job description (details)】- Làm các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất nhập hàng hóa vào kho thường và kho ngoại quan. Tuân thủ HS code, hải quan.- Theo dõi tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list…- Tổng hợp chi phí, theo dõi yêu cầu khách hàng, kiểm tra bảng kê hàng tháng.- Tập hợp, sắp xếp lưu trữ chứng từ kho ngoại quan và kho thường trong nước và nước ngoài. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo【Company/Job Attraction】- Vì công ty mẹ là công ty niêm yết tại Nhật Bản, nên nó có nền tảng tài chính vững chắc.- Họ đang tập trung vào việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
Phúc lợi
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
- Trợ cấp thi chứng chỉ TOEIC từ 1.5 triệu VND, chứng chỉ JLPT từ 2 triệu VND.
- Trợ cấp hàng tháng cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, xăng xe và điện thoại.
- Thưởng 1-2 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Bảo hiểm y tế và xã hội theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng thứ 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Chuyến đi công tác và hoạt động xây dựng đội nhóm hàng năm của công ty.Giảng viên kỹ thuật xét nghiệm y học (Hưng Yên)ID:27322
-Hung YenMô tả công việc
• Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công• Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường• Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.• Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên• Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.• Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành• Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng• Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong• Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trường
Phúc lợi
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Custom Clearance Logistics Operation Assistant ID:27239
15,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDBinh ThanhMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for work as a Customs Clearance Logistics Operation Assistant.【Job Description】1. Review sales price applications submitted by the Sales Departments in Japan and China, including:- Confirming whether profit margins are properly included- Checking for errors in cost calculations- Confirming whether any costs are missing- Assessing the possibility of additional costs arising2. Cost Calculation and Profit Margin Analysis- Accurately calculate the required costs for each project and analyze profit margins- Propose improvement or adjustment plans to the Sales Department when necessary3. Data Preparation and Reporting- Prepare data and reporting materials based on review results4. Communication and Coordination- Coordinate smoothly with the Sales Departments and related divisions at the Japan headquarters and China branch- Participate in online meetings and use chat tools when necessary5. Customer Service, Customs Clearance, and Other Department Support- Review data related to customer service operations- Review customs-related documents such as manifests in accordance with the original data【Attractive point】- We just established the company in 2024, and you can work in a start-up environment.- We have only a few staff members, so you will have a good career path depending on your achievements.
Phúc lợi
- Social Insurance
- 13th-month salary
- Annual leave, holidays based on the Vietnam Law
- Opportunities for Training and Development: A chance to transfer to work overseas for capable candidates.
*The other will be explained in the interview.Giảng viên khoa Kỹ thuật hình ảnh y học (Hưng Yên)ID:27113
-Hung YenMô tả công việc
– Hỗ trợ giảng dạy ngành kỹ thuật hình ảnh y học– Hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành– Quản lý sinh viên– Các công việc khác theo sự phân công của nhà trường.
Phúc lợi
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.