Tuyển dụng 28: việc làm tại Quản trị viên văn phòng
Financial Planning and Analysis (FP&A) (Nam Tu Liem, Hanoi)ID:27528
40,000,000 VND ~ 70,000,000 VNDHanoi (General), Nam Tu LiemMô tả công việc
- Responsible for Finance and accounting of Vietnam entities- Ensuring accurate financial operations and reports, at country/consolidate level- Provide guidance on accounting treatment and monitor its compliance.- Perform financial forecasting, budgeting, and analysis.- Develop and implement comprehensive financial plans to support the company's strategic goals and provide recommendations to optimize financial performance.- Collaborate with cross-functional teams to ensure alignment between financial plans and business objectives.- Partners with business leaders by identifying and communicating opportunities and risks within thebusiness.- Other financial analysis assignments.
Phúc lợi
Social insurance
- Healthy insurance: Bao Viet
- 13rd month salary
- Performance bonus (depend on company business status and individual KPI)
- Review salary: 1 time/ year
- Company trip
- Year End PartyGeneral Affairs Staff (N2)ID:27512
-Thu DucMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for working as a GA Staff.【Job detail】- Manage and handle general administrative affairs at the factory/office.- Manage office supplies, company uniforms, and shuttle/transportation services.- Support legal and administrative procedures, including work permits, visas, and hotel arrangements for visitors.- Take care of the daily life and welfare of Japanese expatriates, including health checkups and apartment arrangements.- Organize and support internal events and company activities (ceremonies, holidays, company trips, health checkups, etc.).- Perform other tasks as assigned by the manager.- Translate documents and provide interpretation during meetings when required【Attractive points】- Total group sales of 366.1 billion yen- Overseas sales ratio 52.1%‐ 62 sales offices and 22 production sites worldwide, including Vietnam
Phúc lợi
- Social, Health, and Unemployment Insurance in accordance with the law. 24/7 accident insurance.
- A dynamic and professional working environment.
- Annual leave and public holidays as regulated.Admin & HR Executive (HCM/JPN)ID:27487
20,000,000 VND ~ 26,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
【Job Summary】 This Company is a dynamic technology and ICT solutions provider focused on digital transformation, network services, and data-driven business support in Vietnam. We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & HR Executive to oversee our office operations in Ho Chi Minh City. The ideal candidate will manage day-to-day administration, support HR and payroll functions, ensure legal compliance, and assist with accounting tasks. Experience in supporting expatriates and a solid understanding of basic accounting principlesare highly desirable.【Responsibilities】-Office Administration & Accounting Support.-Payment Processing: Prepare and execute office and vendor payments on a monthly scheduled basis.-Accounting Liaison: Prepare bank statements and necessary documents for the monthly.-Accounting package; co-work with the external accounting firm to ensure timely monthly closing (end of month to early next month).-Contract Management: Review and renew supplier contracts annually, including office leases, expat housing, and company cars.-Business License: Coordinate ad-hoc business license updates in collaboration with external consultant (Handle updates to the business license as required (Ad-hoc) -Travel Arrangements: Arrange business trips for employees and expatriates.-Human Resources & Payroll-Payroll Calculation: Responsible for monthly salary preparation and payment processing and distributing payslips.-Labor Contracts: Manage employee labor contracts, appendices, and bonus processing-Expat Support: Cowork with consultants to provide comprehensive support for expatriates, including Visa/Work Permit applications and housing arrangements.-Employee Relations: Organize company events and manage the annual health check-Onboarding & MBO: Manage the boarding list for new employees and assist in preparing/updating Management by Objectives (MBO) and Core Value sheets.Legal & Compliance Reporting-Statutory Reporting: Prepare and submit mandatory reports to government authorities, including National Insurance Office reports.-Report on Implementation of Investment Project.-Report on Occupational Accidents.-Unemployment Insurance Participation Report.-Regulation Review: Review related documents regarding local rules and laws on an ad-hoc basis..-Other related tasks.[Benefit]-Competitive compensation: Annual salary reviews driven by a transparent performance appraisal system.-Health & wellness: Comprehensive annual health check-ups and premium health care insurance.-Monthly allowances: Fixed allowances for lunch and transportation.-Company culture: Exciting annual company trips and team-bonding activities
Phúc lợi
-Social, Health and Unemployment Insurance
-Bonus (depends on achievement)
-Health checkup
-Transportation allowance
-Meal allowance
-Pay raiseSale StaffID:27408
22,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for work as a Sale Staff【Job description】- Responsible for carrying out one’s duties and deliver result within defined limits, based upon goals/plans as specifically directed. - Responsible for creation/execution of plans within defined limits and under organization’s basic policies and instructions.- Ambitious and aggressive in approaching new business, strong eagerness and highly motivated. - Good at communication which represents good value of company, communicate well with all parties. - Frequently interacting with customer with strong hospitality, no compromise and strong persistence.【Company/Job Attraction】- You can work for a Japanese company.- The atmosphere in the company is very good.
Phúc lợi
- Bonus (1 month)
- Insentive depending on performance in June(Ave: 1.5~2month)
- Salary Review
- Paid vacation
- Social insurance
- Medical insurance(For yourself, and if applicant pays by yourself, you can apply for your family too)
- Company tripHR & Admin Executive (IT/N2&ENG)ID:27249
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
<Job Summary>This role is responsible for analyzing and optimizing current procedures across HR, General Admin, and Purchasing, and leading the implementation to ensure a comfortable working environment, high efficiency and compliance with the legal and governmental framework of Vietnam.<Job Description>1. Office Management - Manage and maintain the office premises, ensuring a safe, clean, and functional working environment. - Oversee office supplies inventory and reordering (stationery, pantry items, etc.) - Organize internal meetings, events, and staff welfare activities - Oversee office renovation projects and subsequent maintenance - Supervise office support staff 2. Compliance and Documentation - Ensure all corporate processes (ERC, IRC, Visa, Work Permit, TRC, Fire Safety, etc) are compliant with requirements from the Vietnam Government and third-party service providers. 3. Cross-Functional Support - Analyze and improve the efficiency of Admin processes (e.g., purchasing process, record management, facility management, asset tracking, etc). - Handle expatriate support services, such as housing arrangements and schooling for expat children. - Other tasks requested by the Admin Manager<Attractive Points>- Comprehensive benefits package- Directly contribute to the company's growth and build it together- Depending on your performance after joining the company, you may be able to assume full responsibility for the back office in the future.
Phúc lợi
- Annual performance review: twice/ year
- Performance Bonus for all staff
- Patents and Inventions bonus
- Bao Viet Premium Healthcare Insurance Package even during the probation period
- Annual Health Check-up for all staff
- 12 days annual leaves, + New Year holiday according to the Japanese calendar
- Company trip, Year-End Party
- Insurance in full gross salary
- Gift for Tet/ Autumn Festival
- Hot bonus when introduce members ( Referral )
- Free coffee and Tea
- Hybrid working timeQuản lý logistics (Nhơn Trạch)ID:27362
-Dong NaiMô tả công việc
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm về logistics và các vấn đề liên quan đến chứng từ, hoạt động xuất nhập khẩu【Job description (details)】- Làm các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất nhập hàng hóa vào kho thường và kho ngoại quan. Tuân thủ HS code, hải quan.- Theo dõi tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list…- Tổng hợp chi phí, theo dõi yêu cầu khách hàng, kiểm tra bảng kê hàng tháng.- Tập hợp, sắp xếp lưu trữ chứng từ kho ngoại quan và kho thường trong nước và nước ngoài. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo【Company/Job Attraction】- Vì công ty mẹ là công ty niêm yết tại Nhật Bản, nên nó có nền tảng tài chính vững chắc.- Họ đang tập trung vào việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
Phúc lợi
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
- Trợ cấp thi chứng chỉ TOEIC từ 1.5 triệu VND, chứng chỉ JLPT từ 2 triệu VND.
- Trợ cấp hàng tháng cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, xăng xe và điện thoại.
- Thưởng 1-2 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Bảo hiểm y tế và xã hội theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng thứ 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Chuyến đi công tác và hoạt động xây dựng đội nhóm hàng năm của công ty.Giảng viên kỹ thuật xét nghiệm y học (Hưng Yên)ID:27322
-Hung YenMô tả công việc
• Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công• Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường• Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.• Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên• Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.• Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành• Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng• Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong• Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trường
Phúc lợi
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Assistant to Manager (N2 advanced/Da Nang)ID:27293
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
【Tóm tắt công việc】- Phiên dịch và hỗ trợ cho quản lý người Nhật【Mô tả công việc】(chi tiết)- Hỗ trợ công việc để đảm bảo hoạt động suôn sẻ cho Tổng Giám đốc người Nhật.- Phiên dịch tiếng Nhật - tiếng Việt (dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp hoặc phiên dịch im lặng trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài)- Điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp- Soạn thảo và hiệu đính tài liệu, quản lý thông tin- Giao tiếp với khách hàng (bao gồm cả khách hàng Nhật Bản) qua email Outlook- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc người Nhật.【Điểm hấp dẫn của công việc/công ty】- Làm việc trong một công ty toàn cầu với nhiều cơ hội trong ngành bất động sản- Có cơ hội đi Nhật Bản- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Phúc lợi
[What you will be offered]
- 13th-month bonus
- Company Dinner
- Annual Leave
- OT allowance
- Insurance: related Vietnamese low.
- Transportation allowance
- Position allowance
- Meal allowance
- Communication allowance
- Qualification allowanceCustom Clearance Logistics Operation Assistant ID:27239
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDBinh ThanhMô tả công việc
【Tóm tắt công việc】- Chịu trách nhiệm hỗ trợ khách hàng của công ty.【Mô tả công việc】- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong nước và quốc tế.- Là đầu mối liên lạc giữa công ty và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.- Theo dõi quá trình thông quan của các lô hàng và xử lý kịp thời các vấn đề hoặc chậm trễ.- Cập nhật các quy định hải quan và luật thương mại quốc tế để đảm bảo các lô hàng luôn tuân thủ.- Lưu trữ chính xác hồ sơ các lô hàng, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo khi cần cho các bộ phận nội bộ.- Phối hợp với các đội logistics, hãng giao nhận và đại lý hải quan nhằm đảm bảo giao hàng đúng hạn và tối ưu chi phí.- Nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc kiểm tra hải quan.Ví dụ công việc hằng ngày:- Hỗ trợ tính toán và theo dõi thuế, phí, lệ phí hải quan nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả về chi phí.- Cập nhật tiến độ thông quan cho các bộ phận nội bộ hoặc khách hàng và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan.【Điểm hấp dẫn của công việc】- Công ty mới thành lập năm 2024, môi trường làm việc năng động theo phong cách start-up.- Nhân sự còn ít, vì vậy bạn có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp dựa trên năng lực và thành tích của mình.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Lương tháng 13
- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Cơ hội đào tạo và phát triển: Ứng viên có năng lực có thể được xem xét điều chuyển công tác ở nước ngoài
Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnMô tả công việc
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Phúc lợi
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainning