【Đã hết hạn】 【日系/商社】管理部門アシスタントマネージャー（ハノイ勤務）ID:22605
Vị trí đăng tuyển đã hết hạn
2,500 USD ~ 4,000 USDHà Nội (Chung)Hơn 3 tháng trước hoặc lâu hơnTổng quan
Mức lương
2,500 USD ~ 4,000 USD
Ngành
Manufacturing(Food), Manufacturing(Chemicals/Materials)
Mô tả công việc
【求人概要】
ベトナムに拠点を持つ大手専門商社にて、管理部門のアシスタントマネージャーを担当いただきます。
【仕事内容】
・海外拠点の管理、運営、経理業務等、バックオフィス全般
・支払いの最終決済、PL/BSの確認
・マーケットに合わせた社内全体の給与改定
・日本人を含む外国人社員のVISA、ワークパーミット管理
・拠点運営に伴うリスクなどの管理
・本社への報告業務
・その他事業管理に伴う業務
【求人/企業の魅力】
・大手日系商社のため、福利厚生が充実しております。
・ボーナスは年2回の支給で業績も好調です。
・将来的に本社駐在採用への切り替えもご検討可能な求人です。
Trình độ
Yêu cầu
【必須要件】
・四大卒以上
・英語：社内コミュニケーションレベル
・事業会社で5年以上の経理経験をお持ちの方
・PL/BSなどを見て会社の業績状況を判断できる方
【優遇要件】
・海外勤務経験をお持ちの方（特にベトナムでの勤務経験があれば尚良し）
・事業管理全般（総務、人事、経理、社内オペレーション）に携わっていた方Tiếng Anh
Intermediate Level
Ngôn ngữ khác
None
Thông tin bổ sung
Phúc lợi
【福利厚生】
・賞与：年2回
・ビザ/ワークパミット取得
・海外医療保険
・一時帰国手当：年1回
・社用車
・各種手当Giờ làm việc
8:30 ~ 17:00
Ngày nghỉ
・土曜
・日曜
・祝日Hạng mục công việc
Bộ phận thu mua
Điều phối viên bán hàng
Quản trị viên văn phòng
Lễ tân
Dịch vụ khách hàng
Phiên dịch viên/Biên dịch viên
Nhập khẩu/Xuất khẩu
Hành chính tổng hợp
Kiểm toán tuân thủ
Pháp chế dược
Kế hoạch kinh doanh/doanh nghiệp
Chuyên viên ISO
Thư ký
IR
Kế toán công nợ phải trả
Kế toán ông nợ phải thu
Lập báo cáo tài chính
Ghi sổ kế toán
Kiểm soát hàng tồn kho
Kế toán chi phí
Thuế
Hỗ trợ kế toán
Kiểm toán nội bộ
Khác (Quản trị kinh doanh)
Khác (Kế toán)
Công việc liên quan
Accounts Receivable & Tax Accountant (8-month contract)ID:28771
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Taxation, Bookkeeping, Internal Audit, Account Payable, Cost Accounting, Other (Accounting), Inventory Control, Accounting Support, Account Receivable, Making Financial Statement
Mô tả công việc
We are seeking an AR & Tax Accountant to support the Finance & Accounting team during a fixed-term period.The primary focus of this role is Accounts Receivable (AR) and VAT/Tax compliance, including VAT declaration, VAT reconciliation, and support on VAT and e-invoice related matters arising from business operations.The successful candidate will work closely with team members and is expected to become productive following structured onboarding and familiarization with company procedures and systems.The role is based in a multinational, English-speaking environment using ERP/SAP and standardized internal procedures.Key Responsibilities1. Accounts receivable (AR)• Monitor customer receivables and payment status.• Prepare AR reports and regularly review overdue balances.• Follow up outstanding receivables with relevant internal departments and customers.• Reconcile customer accounts and investigate discrepancies.• Maintain accurate AR records and support documentation.• Support month-end closing activities related to customer receivables.2. VAT & Tax compliance• Prepare monthly VAT declarations. • Prepare VAT reconciliations and supporting schedules. • Support internal departments on VAT and e-invoice related matters, including sales returns, invoice adjustments, replacement invoices, and other non-routine VAT-related situations. • Monitor changes in VAT and e-invoicing regulations and communicate relevant updates to stakeholders. • Assist in preparing explanations and supporting documents for tax authority inquiries when required.Note: Daily issuance of VAT invoices is handled by a separate function. This role focuses on VAT compliance support and handling non-routine VAT-related situations.3. Accounting support• Record accounting entries related to AR, VAT, and assigned transactions.• Support account reconciliations related to customer receivables and tax accounts.• Assist with month-end closing activities within assigned responsibilities.• Support payment processing activities when required, including reviewing supporting documents and maintaining payment records.• Provide accounting support for ad-hoc operational matters assigned during the contract period.
Phúc lợi
• 14 months' salary per year
• Salary review twice a year
• 100% social insurance based on basic salary from the first day of work
• Premium health insurance package for employees and their families
• 12 days of annual leave
• 3 days of sick leave with full pay
• Full provision of work equipment including: phone, laptop, monitor
• Private car and driver for transportation
• Travel expensesProduction Planning staff (Me Linh, Hanoi)ID:28768
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Production Control, Business/Corporate Planning
Mô tả công việc
1. Kiểm soát kế hoạch sản xuất hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng dựa trên tình hình thực tế để có những điều chỉnh phù hợp, đảm bảo đạt được tiến độ giao hàng theo kế hoạch.2. Báo cáo hằng ngày về tiến độ công việc đang thực hiện, nêu rõ các vấn đề phát sinh cũng như đề xuất các ý tưởng cải tiến.3. Quản lý hồ sơ máy móc, thiết bị tại nhà máy. Lập kế hoạch thay thế định kỳ một số phụ tùng và kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo định kỳ.4. Quản lý tiến độ thực hiện các hạng mục an toàn của nhà máy cũng như của công ty.5. Quản lý việc nghỉ phép của công nhân một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.6. Quản lý giờ làm thêm của nhân viên nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.7. Quản lý nguyên vật liệu (mức tiêu hao, hạn sử dụng, trình tự nhập - xuất, chất lượng, số lượng,...).8. Xây dựng tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc cho các bộ phận mới.9. Cập nhật tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc khi có những thay đổi mới.10. Điều tra và cung cấp các thông tin liên quan đến sản xuất cho các bộ phận liên quan nhằm phục vụ việc xử lý khiếu nại (claim).11. Tham gia các cuộc họp về sản phẩm lỗi để quản lý và xây dựng các biện pháp đối sách cũ và mới; từ đó đề xuất các ý tưởng cải tiến và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện trước đó.12. Lập báo cáo khiếu nại khách hàng khi nguyên vật liệu không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.13. Xây dựng bảng theo dõi và quản lý các phụ tùng, vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất.14. Thực hiện các yêu cầu khác từ các bộ phận liên quan.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Thưởng : 1 lần/ năm (thông thường khoảng 2 tháng lương/ năm, phụ thuộc tình hình kinh doanh của công ty )
- Xe đưa đón từ Hà Nội
- Du lịch : 1 lần/ năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm.Financial supervisor (Hanoi/English)ID:27938
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Internal Audit, Account Payable, Cost Accounting, Making Financial Statement
Mô tả công việc
[Job Summary]We are seeking a highly capable and detail-oriented Finance Supervisor to join a global manufacturing organization operating in Vietnam. This position plays a critical role in overseeing the financial health of the local entity while supporting strategic decision-making at both local and regional levels. The ideal candidate will not only manage day-to-day accounting operations but also act as a key business partner to senior management, providing insights that drive operational efficiency and sustainable growth.[Job description] - Gather and analyze financial information for internal use, and evaluate business performance using key financial data- Prepare forecasts to support business planning and decision-making (P/L, Balance Sheet, Cash Flow)- Analyze cost behavior, identify abnormal trends, and collaborate with cross-functional teams to implement cost-saving initiatives and evaluate their impact on P/L- Perform variance analysis (Actual vs. Plan, current forecast vs. previous forecast)- Prepare management reports on a weekly and monthly basis- Manage budgeting processes, including annual budget preparation and adjustments when necessary- Identify issues, provide recommendations, and propose improvements- Perform other tasks as assigned- Other related tasks from Japanese manager
Phúc lợi
- 13th months Bonus
- Variable Bonus
- Annual Leave
- Mobile Phone Allowance
- Transportation allowance
- Salary review once a year
- Insurance according to Vietnamese lawSales Assistant (Japanese Clinic in Hanoi)ID:27913
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Hạng mục công việc
Sales Coordinator
Mô tả công việc
<Job Summary>We are seeking a motivated individual to join the Hanoi office of a Japanese clinic group as a Sales Assistant. This is a highly rewarding position where you will work closely with a Japanese sales representative to promote health check-up services to Japanese companies, based in a clean and modern clinic environment.The clinic employs many Japanese doctors and staff, providing high-quality medical services that meet Japanese standards. There are also plans to introduce an incentive system in the future, allowing your performance and contributions to be directly recognized and rewarded.We are looking for proactive candidates who are eager to support the growth of a new office and build a long-term career as a core member of the organization.<Job description (details)>- Acquire appointments with Japanese companies for the introduction of health check-up services- Accompany the Japanese sales representative on client visits, providing interpretation and support- Conduct hearings to identify client companies’ medical needs and challenges- Assist in adjusting and negotiating contract terms for health check-up plans- Provide follow-up support and customer service after contract conclusion- Coordinate with Japanese doctors and back-office staff regarding service delivery- Handle customer inquiries and provide initial response in case of issues or troubles- Prepare and translate sales materials- Monitor market trends and create target lists of potential client companies- Perform other related administrative tasks associated with sales activities<Job Attractions>- Global environment with Japanese standards:- As part of a group operating in multiple countries, you will be involved in delivering high-quality medical services based on - Japanese standards while gaining specialized knowledge.- Opportunity to experience organizational growth:- As the Hanoi office is in a startup and expansion phase, your ideas and actions will have a direct impact on the company’s growth.- Friendly and open workplace culture:- You will work closely with Japanese managers and doctors in a respectful and open environment that encourages communication and collaboration.
Phúc lợi
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Participate in insurance and annual health