概述
薪资
2,200 USD ~ 2,500 USD
产业类别
Software
工作内容
【求人概要】
Webシステム開発を手掛ける日系IT企業のベトナム法人で「グローバル採用アシスタント」を募集しております。
海外初となる拠点として2019年にベトナム法人を設立し、グローバル採用の中核拠点として更なる事業拡大を進めています。
グループ企業の各拠点と、日本国内外の新拠点開設に向けた各種採用関連業務のアシスタントとして、グローバル人事採用チームを様々な面から支えていただきます。
【業務内容】
<中核業務>
・候補者へのメール対応、面接日程調整などの採用実務
・採用ナビサイトやスカウト媒体の運用管理
<企画・改善業務>
・求人原稿やメール文の改善提案
・採用マーケットの市場調査、レポート作成
・グループ全体の採用戦略策定と実行計画の立案
<クリエイティブ業務>
・会社説明会資料の作成
・採用チームブログの執筆
・新卒向け動画の制作
<将来的なキャリアパス>
・会社説明会への登壇
・書類審査、一次面接の実施
・採用戦略の立案主担当
【当ポジションの魅力】
・グローバル採用の最前線で、事業成長に直接貢献することが出来ます!
・採用実務からマーケティング、クリエイティブまで幅広いスキルが身につきます!
・ベトナムと日本、その他海外のビジネス文化に触れ、海外勤務の実感を味わうことが出来ます!
・将来的には採用面接官として活躍するキャリアパスもございます!
资格
应征条件
【必須条件】
・四大卒以上(ワークパーミットの取得のため)
・営業もしくは事務職で3年以上の実務経験をお持ちの方
【歓迎要件】
・英語:日常会話レベル
・リーダーやマネージャーポジションの経験をお持ちの方
・人事担当のご経験をお持ちの方
・IT業界、Webマーケティング業界にご興味をお持ちの方
・海外勤務経験をお持ちの方
・ベトナムでの勤務経験をお持ちの方英文
Doesn’t matter
其他语言
None
相关职缺
Secretary cum Interpreter (Hanoi/CN/N2)ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
IR, Admin, Secretary, Other (Business Admin), ISO Officer, Interpreter/ Translator, Import / Export, Receptionist, General Affair, Compliance/Audit, Customer Support, Regulatory Affair, Sales Coordinator, Purchase/Merchandiser/Procurement, Business/Corporate Planning
工作内容
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
福利制度
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusTrưởng nhóm mua bán/ Giám sát mua bán (Chuong My, Hanoi)ID:26884
17,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Purchase/Merchandiser/Procurement
工作内容
Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong và ngoài nước, đảm bảo cung ứng kịp thời, đúng chất lượng các loại nguyên vật liệu, linh kiện sản xuất. Đồng thời tối ưu chi phí, kiểm soát nhà cung cấp, rủi ro tồn kho.1. Quản lý và phát triển nhà cung cấp- Khai thác, tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới trong và ngoài nước- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.2. Lập kế hoạch mua bán- Xây dựng kế hoạch mua hàng- Kiểm soát chi phí mua hàng, xem xét giảm thiểu chi phí- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất và theo dõi tồn kho để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác3. Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản than toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác- Theo dõi tiến độ mua hàng, xử lý các tình huống chậm trên, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng- Quản lý hàng nhập trong và ngoài nước, thiết lập quy trình công việc4. Quản lý kho - Quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho- Lập báo cáo nguyệt vật liệu, hàng tồn kho. 4. Quản lý nhân sự - Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên cấp dưới- Đánh giá nhân sự định kỳ'- Lập kế hoạch đào tạo cấp dưới- Đàm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với nhà cung cấp5. Xây dựng và cải tiến quy trình công việc- Thiết lập và duy trì các quy trình - tiêu chuẩn của phòng mua bán và kho
福利制度
- Thưởng tháng thứ 13
-Tiền thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty khi kết thúc năm tài chính.
-Nghỉ phép theo luật lao động.
-Bảo hiểm xã hội
-Kiểm tra sức khỏe định kỳ.
- Bảo hiểm tại nạn lao động 24/7
- Xét tăng lương: 1 lần / năm.
- Trợ cấp điện thoại di động
- Bữa trưa miễn phí tại căng tin Công tyAccounting cum Admin (Consulting/N2)ID:27078
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Admin, Taxation, Bookkeeping, Interpreter/ Translator, General Affair, Internal Audit, Account Payable, Cost Accounting, Other (Accounting), Inventory Control, Accounting Support, Account Receivable, Making Financial Statement
工作内容
<Job Summary>One of clients is urgently recruiting because the person handling accounting and finance duties is transferring to a sales position. We are seeking someone passionate about working in consulting.<Job description (details)>① Accounting & Finance (70%)‐Handle monthly payments and coordinate with the main bank.‐Prepare and submit various financial reports (for government and internal use).‐Create and manage project-related documents (contracts, invoices, quotations, completion reports, etc.).‐Monitor project progress and communicate with sales staff and clients.‐Manage financial statements (FS), receipts, and expenses by project.‐Handle quarterly VAT/PIT declarations and monthly FCT payments.‐Manage overseas payments (royalty loans, reimbursements, etc.).‐repare and approve commission certificates for external consultants.‐Coordinate with Japan HQ and regional HQ (Thailand).② General Affairs & Labor Management (20%)‐Manage attendance, payroll, and labor issues for staff (HCM & Hanoi).‐Support audit activities with external firms.‐Handle social insurance applications, adjustments, and employee changes.‐Manage BaoViet health insurance and business travel insurance.‐Arrange annual health checkups.‐Purchase and manage office equipment, PCs, phones, SIM cards, and supplies.‐Communicate with government agencies when necessary.③ HR & Recruitment Support (10%)‐Support recruitment: job posting, agency coordination, interview scheduling, and feedback.‐Prepare offer letters and employment contracts.‐Manage HR documents and update HR systems (MBO results, salary changes, personal data).‐Calculate bonuses and prepare attachments based on quarterly MBO evaluations.‐Support foreign employees with visa/work permit/TRC applications and bank account setup.<Attractive points>- This consulting firm has a long history and many accomplishments, and candidates can engage in professional work.- They are mostly young employees, and the atmosphere is friendly yet lively.- Many jobs in the company require the use of Japanese language.- This company pays 4 bonuses each year.
福利制度
【Employee Benefits Provided】
- Bonuses (4 times per year)
- Incentive program based on individual and company performance (support equivalent to cash payment)
- Commuting allowance
- Lunch allowance
- Overtime allowance
- Business trip allowance
- Annual leave
- Other leave systems (in accordance with Vietnamese labor laws)
- Social insurance
- Medical insurance
- Year-end party
- Company trips (1-3 times per year)
- Special overseas business trips (e.g., Japan, other ASEAN regions)
- Provision of company-issued mobile phones
- Provision of company-issued laptopsOperation Assitant (Japanese N2 level, Hanoi)ID:27042
15,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Other (Business Admin), Interpreter/ Translator, Customer Success, Customer Support, Other (Finance), Analyst/Economist/Strategist, Business Development, Medical Representative
工作内容
- Phối hợp trực tiếp với nhân sự Nhật Bản trong việc thực hiện các dự án liên quan - Tham gia các cuộc họp online cùng nhân sự Nhật để nắm bắt yêu cầu từ khách hàng.- Tiếp nhận chỉ đạo công việc từ phía Nhật và triển khai thành các bước xử lý cụ thể.- Phụ trách thiết lập và tạo luồng kịch bản trao đổi - Thực hiện kiểm thử (test) luồng kịch bản sau khi xây dựng để đảm bảo hoạt động đúng logic và phản hồi chính xác.- Trong quá trình làm việc sẽ được đào tạo, hỗ trợ để quen với quy trình và cách xây dựng kịch bản.
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Nghỉ full ngày thứ 7.