23个职位: 招聘信息 銷售協調員
Sales Admin (Steel/Dist 1, HCM)ID:28168
13,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1工作内容
- Mô tả công việc chính:+ Phiếu đặt hàng: soạn Phiếu đặt hàng, và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.+ Chuẩn bị chứng từ trước khi giao hàng: hợp đồng mua/bán, hóa đơn, packing list, yêu cầu thanh toán gửi khách hàng, gửi chứng từ và tờ khai hải quan cho khách hàng EPE.+ Quy trình giao hàng: liên hệ nhà cung cấp và khách hàng để kiểm tra ngày giao hàng, chứng từ liên quan rồi tiến hành.+ Hóa đơn: nhận và kiểm tra hóa đơn VAT từ nhà cung cấp, nộp chứng từ cần thiết cho kế toán để phát hành hóa đơn.+ Chứng từ sau giao hàng: thu thập và kiểm tra DN đã ký từ khách hàng, DO đã ký từ nhà cung cấp.+ Thanh toán cho nhà cung cấp: kiểm tra công nợ và chuẩn bị Yêu cầu thanh hàng tháng sau khi nhận đủ chứng từ và giấy báo nợ.+ Nhiệm vụ từ kế toán: kiểm tra báo cáo bán hàng hàng tháng, kiểm tra hóa đơn và tồn kho hàng tháng, tổng hợp hóa đơn nhà cung cấp hàng tháng.+ Nộp chứng từ để ký: in và chuẩn bị chứng từ để xin chữ ký từ Tổng Giám đốc.+ Đăng ký mã khách hàng: đăng ký trên hệ thống nội bộ và xin phê duyệt từ Tổng Giám đốc.+ Nguồn cung sản phẩm: lập và kiểm tra file số lượng sản phẩm cần mua, tổng hợp và gửi cho nhà cung cấp.+ Chứng từ gốc: nhận hợp đồng đã ký và lưu bản gốc, phân loại chứng từ gốc vào từng hồ sơ.+ Khác: các công việc hành chính tổng hợp như đặt khách sạn, sắp xếp vé máy bay cho nhân viên kinh doanh.
福利制度
• Phụ cấp đi lại & gửi xe: 41 USD
• Thưởng theo hiệu suất công việc
• Du lịch công ty (có cơ hội đi nước ngoài)
• Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội
• Cung cấp điện thoại phục vụ công việc
• Sử dụng taxi hoặc xe công ty khi đi công tác
• Phụ cấp công tác: khoảng 300.000 VNĐ/ngày (bao gồm ăn uống)Senior Sales Staff (Xuan Hoa, Ho Chi Minh)ID:28150
14,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHo Chi Minh (General)工作内容
- Bán dịch vụ kiểm kê cho khách hàng hiện hữu- Xây dựng và bán các gói dịch vụ mới liên quan đến hỗ trợ quản lý vận hành chuổi bán lẻ- Tìm kiếm khách hàng mới, xây dựng phương án thực hiện dịch vụ cho khách hàng mới- Tìm kiếm và thu thập thông tin, xây dựng hệ thống dữ liệu khách hàng tiềm năng- Phối hợp với bộ phận vận hành triển khai hợp đồng và giám sát chất lượng dịch vụ đảm bảo dịch vụ được thực hiện đúng cam kết- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng hiện hữu- Lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu phát sinh- Chuẩn bị hợp đồng và các hồ sơ liên quan đến dịch vụ.- Gởi chứng từ yêu cầu thanh toán và theo dõi công nợ- Tham gia các khóa đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao kỹ năng do công ty tổ chức- Các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp trên
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 2 lần/ năm (mỗi lần 0.5 - 1 tháng lương cơ bản)
- Thưởng theo doanh số nếu đạt KPI cá nhân.
- Cơ hội đào tạo
- Quà vào các dịp lễ trong năm
- Tiệc liên hoan cuối nămJapan Desk Assistant (N1 level, Ngoc Ha - Hanoi)ID:28105
22,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
- Assist the General Director and General Manager in maintaining relationships with Japanese clients.- Prepare documents for client meetings and follow up on action items after meetings.- Act as a point of contact between the Business Development team and existing/potential clients.- Prepare weekly and monthly reports for the General Manager.- Participate in client relationship activities (e.g., dinners, golf outings).- Support the team to achieve team targets.- Perform other tasks as assigned by the General Manager
福利制度
- Social insurance
- Healthcare insurance
- Review salary: 1 time/ year
- Bonus: 2 time/ year (Dec - 13th month salary, Apr - yearly bonus)
- Company trip: 1 time/ year
- Year End party
- Gifts on holiday/ special occasion
- Health check: 1 time/ yearGeneral Director AssistantID:24530
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 11工作内容
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
福利制度
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceAdmin staff (SaaS / Tan Binh)ID:28059
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDTan Binh工作内容
【Job Summary】We are seeking a dedicated Administrative Professional to manage the back-office operations of our Ho Chi Minh City office. You will be responsible for ensuring that all general affairs and preliminary accounting tasks are handled with high precision and care. This role is ideal for someone who enjoys supporting a team and maintaining an organized work environment in a Japanese business setting.【Responsibilities】- Invoice management and processing.- General affairs and office maintenance. - Organizing and filing company documents. -Coordinating with the local representative and external partners.- Assisting and coordinating with the external accounting firm. - Daily operational administrative support. - Managing office supplies and logistics.- Internal communication support.- Data entry and record keeping.- Other related tasks.【Job Attraction】Work-Life Balance: Stable working hours and weekends off in a professional environment. Key Support Role: Become the backbone of the local office, working closely with the representative. Skill Development: Gain experience in Japanese-style administrative standards and back-office management.
福利制度
<What you will be offered>
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Windows Laptop for all staff
- Participate in insurance and annual health check-up programs
- Parking fee covered
- Transportation feeAdmin cum operation staff (HCM/N2)ID:28054
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1工作内容
【Job Summary】This is an exciting opportunity for a dynamic professional to join a newly established Japanese cafe as a founding member. The company is dedicated to bringing authentic Japanese flavors and service culture to Vietnam, starting with their first flagship store in a prime location. As an Admin & Shop Support Specialist, you will play a crucial role in the pre-opening phase and ensure smooth daily operations after the launch.The successful candidate will handle a wide range of administrative duties, from legal documentation to supplier coordination, while also providing hands-on support at the cafe. We are looking for a versatile individual who is passionate about the F&B industry and thrives in a fast-paced, startup environment. Your contribution will directly impact the success of the brand's entry into the Vietnamese market.【Responsibilities】- Coordinate with vendors and suppliers for equipment, ingredients, and interior work.- Manage office administrative tasks including filing, procurement, and payment processing.- Support recruitment and training coordination for kitchen and service staff.- Assist in managing staff shifts, attendance, and payroll data.- Translate documents and interpret during meetings between Japanese managers and local partners.- Support shop floor operations during busy hours or grand opening events.- Monitor and manage inventory levels of office and cafe supplies.- Communicate with the building management or local authorities for operational compliance.- Other related tasks as assigned by the General Manager.【Company/Job Attraction】- This is new company, you can try challenging job- You can work with a high level of discretion
福利制度
- Employment insurance
- Health insurance
- Social insurance
- Salary review: Once a year
- Company tripsAssociate sales (Consulting/N2)ID:28018
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1工作内容
<Job Summary>One of our clients, which is HR / Training consultant company, is now looking for the "Sales Assistant".They are committed to the work of strengthening their clients' organizations, mainly by implementing HR systems and providing education and training to their clients.<Job description (details)>- Support sales representatives during client meetings.- Provide professional interpretation during business discussions.- Create training materials and documents tailored to specific programs.- Translate various documents and program resources into the required language.- Accompany consultants and sales staff during program implementation.- Assist in the delivery of high-quality training and consulting programs on-site.- Support inside sales activities by following up with existing clients.- Collaborate with internal teams to ensure programs meet client expectations.- Prepare administrative documents related to program logistics.- Maintain strong communication with Japanese managers and colleagues.- Other related tasks as assigned by the manager.<Attractive points>- Merit-Based Growth: Work in a performance-driven environment where achievements are recognized through a robust evaluation system and frequent bonuses.- Global Exposure: Benefit from unique opportunities for overseas business trips and international team-building events held several times a year.- Career Path to Consulting: Gain specialized experience in the HR consulting industry with the potential to advance into a professional consultant role in the future.
福利制度
【What you will be offered】
- Annual Leave
- Medical check-up (1 time/year)
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Bonus (4 times/year)
- Salary review (1 time/year)
- Year end party
- Company trip
- Parking
- Provide company Mobile
- Provide company Laptop
*Allowances include Gross salaryRetail Strategy PlannerID:27998
22,000,000 VND ~ 28,000,000 VNDBinh Thanh工作内容
【Job Summary】- This is an exciting opportunity to act as a strategic partner for global and Japanese companies aiming for success in the rapidly growing Vietnamese market.- You will go beyond simple interpretation or administrative tasks by organizing key business issues and creating strategic proposals that directly drive project success.- Through intensive negotiation support with local distributors and retailers, you can gain deep expertise in Vietnam's unique business customs and distribution structures.- You will have the chance to utilize your trilingual skills (Vietnamese, Japanese, and English) in a multinational project environment spanning Japan, Singapore, and Vietnam.- Working closely with experienced team leaders, this role provides an ideal growth environment for those aspiring to become professional consultants or project managers.【Job Detail】- Creating proposal documents for retail sales strategies (structuring issues and visualization)- Listing and organizing potential distributor and retailer candidates- Supporting the selection process through comparative analysis of candidate companies- Identifying and organizing key points for transaction terms (pricing, margins, logistics, etc.)- Attending and providing interpretation support for negotiations and meetings with clients and local firms- Managing day-to-day coordination and progress with local partner companies- Acting as a point of contact for clients in Japan and other countries and participating in meetings- Creating and updating WBS and task lists during the setup of sales structures- Arranging and attending market site visits and extracting insights from those visits- Ensuring smooth communication and alignment of priorities with internal and external stakeholders- Other related tasks
福利制度
- Social Insurance
- Bonus (performance-based)
- Paid Leave
- Salary Increase
- Overtime pay (prior application required)
- Flex-timeSales Staff (Thuy Nguyen, Hai Phong)ID:26483
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHai Phong工作内容
1. Duy trì và chăm sóc khách hàng hiện có. 2. Tiếp nhận yêu cầu (bản vẽ kỹ thuật, thông số sản phẩm). 3. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để: Phân tích khả năng sản xuất và lập báo giá 4. Tìm kiếm và phát triển các nhà cung cấp mới; duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp hiện tại và thu thập báo giá khi có yêu cầu.5. Gửi báo giá, đàm phán giá với khách hàng6. Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng để đối ứng với khách hàng7. Phối hợp với các bộ phận: sản xuất, QC, XNK để xử lý các vấn đề phát sinh 8. Lập báo cáo doanh số, khách hàng. 9. Cập nhật thông tin đơn hàng. 10. Hỗ trợ công việc cho vị trí XNK (20%): quản lí tem hàng, giao nhận hàng hóa …..
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Phụ cấp con nhỏ
- Tiệc liên hoan cuối nămNhân Viên Kinh Doanh/ Nhân viên kinh doanh cấp cao Dự Án (Vật liệu xây dựng, Hanoi)ID:18096
18,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
- Carry out project sales work to complete assigned targets based on the team's AOP targets.- Search for potential project owners/DVs, establish & build close relationships with owner’s departments such as design management department, bidding department... to advise on company product and update tendered project information.- Approach and build relationships with architect companies, introduce company products, and spec – in product specification into the design and spec of the project to help increase the chance of winning the project. - Cooperate with contractors and project fabricators to coordinate consulting on technical solutions, quote prices, and bid for project.- Maximum support to fabricators and partners in supplying, technical consulting and installation of company products.- Support the installation supervision team and fabricator in solving problems that arise with the PJ owner and main contractor related to the installation of company product of the project.- Support the operations team to urge fabricators to pay and pick up goods according to contract agreements and announced plans.Learn about competitors & contribute opinion in building sales policies- Perform other tasks as requested by superiors.
福利制度
- Social insurance
- Health care insurance 24/24
- 3-4 Saturday off per month (only 1 Saturday working per month)
- Birthday congratulation (300,000/times- every year), Children Day, Mid-Autumn Festival
- Reward for 10 years, 20 years of seniority
- Local, regional, global training opportunities
- Summer holiday (1 week in Jul)
- Performance bonus: 4 times per year (average 3.0 - 5.0 months per year)
- Company trip
- Year End Party.
