29个职位: 招聘信息 行政
Admin & HR Executive (HCM/JPN)ID:27487
20,000,000 VND ~ 26,000,000 VNDDist 1工作内容
【Job Summary】 This Company is a dynamic technology and ICT solutions provider focused on digital transformation, network services, and data-driven business support in Vietnam. We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & HR Executive tooversee our office operations in Ho Chi Minh City. The ideal candidate will manage day-to-day administration, support HR and payroll functions, ensure legal compliance, and assist with accounting tasks. Experience in supporting expatriates and a solid understanding of basic accounting principlesare highly desirable.【Responsibilities】-Office Administration &Accounting Support.-Payment Processing: Prepare and execute office and vendor payments monthly scheduled timing.-Accounting Liaison: Prepare bank statements and necessary documents for the monthly.-Accounting package; co-work with the external accounting firm to ensure timely monthly closing (end of month to early next month).-Contract Management: Review and renew supplier contracts annually, including office leases, expat housing, and company cars.-Business License: Coordinate ad-hoc business license updates in collaboration with external consultant (Handle updates to the business license as required (Ad-hoc) -Travel Arrangements: Arrange business trips for employees and expatriates.-Human Resources & Payroll-Payroll Calculation: Responsible for monthly salary preparation and payment processing and distributing payslips.-Labor Contracts: Manage employee labor contracts, appendices, and bonus processing-Expat Support: Cowork with consultants to provide comprehensive support for expatriates, including Visa/Work Permit applications and housing arrangements.-Employee Relations: Organize company events and manage the annual health check-Onboarding & MBO: Manage the boarding list for new employees and assist in preparing/updating Management by Objectives (MBO) and Core Value sheets.Legal & Compliance Reporting-Statutory Reporting: Prepare and submit mandatory reports to government authorities, including National Insurance Office reports.-Report on Implementation of Investment Project.-Report on Occupational Accidents.-Unemployment Insurance Participation Report.-Regulation Review: Review related documents regarding local rules and laws on an ad-hoc basis..-Other related tasks.[Benefit]-Competitive compensation: Annual salary reviews driven by a transparent performance appraisal system.-Health & wellness: Comprehensive annual health check-ups and premium health care insurance.-Monthly allowances: Fixed allowances for lunch and transportation.-Company culture: Exciting annual company trips and team-bonding activities
福利制度
-Social, Health and Unemployment Insurance
-Bonus (depends on achievement)
-Health checkup
-Transportation allowance
-Meal allowance
-Pay raiseSales Admin (ENG/Long An)ID:27458
10,000,000 VND ~ 11,000,000 VNDLong An工作内容
【Job Summary】 - Responsible for working as a Sales admin to support Sales staff in the start-up company【Job description】- Daily communication with customers- Warehouse inbound and outbound order exchanges- System input- On-site communication- Market research and communication to acquire new customers- Support for preparing necessary documents- Other tasks assigned by the Japanese Manager (He will ask you many tasks because this is a start-up company)【Company/Job Attraction】- This is a JV company that is established by a Japanese listed company and a Vietnamese company - As this is a start-up company, you can do the challenging job- Be able to work clean and new factory in Long An- All employees are friendly and open-minded
福利制度
- 13th-month bonus
- Annual Leave
- Commuting allowance(to be determined)
- Insurances (related to Vietnamese law)
- Lunch allowance (30,000VND/day)Administration StaffID:27439
15,000,000 VND ~ 23,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
【Job Details】(1) Administration works/ Project Execution1. HR relationA) Payroll transaction (monthly / bonus)B) PIT, welfare managementC) Labor contract renewalD) Company regulation maintenance, update or revision works2. Authority relationA) Management of IRC / ERC including renewal, amendment or extensionB) Support of expert’s transition (VISA, Work Permit)C) Support and all related arrangement of VISA/Work Permit for visitors and/or expertD) Communication or negotiation with Tax Authority3. Office managementA) Purchase of office supplies, stationery or necessary items with properstock managementB) Management of contracts- Office rent- Company car- Printing machine- Insurance- Consultant company’s contract(s)- Office cleaning service- Security company- Golf membership- Any long term / interim contract(s)4. Logistics.A) Purchase of air tickets for employees’ business tripB) Booking of hotel accommodation for employees’ business tripC) Booking, arrangement and negotiation with hotel accommodations for visitorsD) Car arrangements for visitorsE) Company trip arrangementF) Other business trip related issues5. Supporting for Sales/AccountingA) Supporting accounting team if required which is related works forCompanyB) Correction of claim document including invoices.6. Control for documentationA) Controlling for document in/out to the customer, supplier or vendors, and/or execution team in Japan.7. Project ExecutionA) Support the communication among the customer, the project team in Japan and relevant parties, including the AP office and suppliers/vendors.B) Prepare project documents as required.8. Guest receiving and another receptionist works(2) Support works for IT management1. To grasp IT equipment conditions and report to IT management ifnecessary2. To set up, maintain, fix, update or replace IT equipment under ITmanagement’s instruction3. To support IT management to appoint IT vendors in Vietnam
福利制度
-2months Bonus *Winter and Summer
-Social, Medical Insurance
-Private insurance
-Health check *once per year
-Company tripHR & Admin Executive (IT/N2&ENG)ID:27249
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1工作内容
<Job Summary>This role is responsible for analyzing and optimizing current procedures across HR, General Admin, and Purchasing, and leading the implementation to ensure a comfortable working environment, high efficiency and compliance with the legal and governmental framework of Vietnam.<Job Description>1. Office Management - Manage and maintain the office premises, ensuring a safe, clean, and functional working environment. - Oversee office supplies inventory and reordering (stationery, pantry items, etc.) - Organize internal meetings, events, and staff welfare activities - Oversee office renovation projects and subsequent maintenance - Supervise office support staff 2. Compliance and Documentation - Ensure all corporate processes (ERC, IRC, Visa, Work Permit, TRC, Fire Safety, etc) are compliant with requirements from the Vietnam Government and third-party service providers. 3. Cross-Functional Support - Analyze and improve the efficiency of Admin processes (e.g., purchasing process, record management, facility management, asset tracking, etc). - Handle expatriate support services, such as housing arrangements and schooling for expat children. - Other tasks requested by the Admin Manager<Attractive Points>- Comprehensive benefits package- Directly contribute to the company's growth and build it together- Depending on your performance after joining the company, you may be able to assume full responsibility for the back office in the future.
福利制度
- Annual performance review: twice/ year
- Performance Bonus for all staff
- Patents and Inventions bonus
- Bao Viet Premium Healthcare Insurance Package even during the probation period
- Annual Health Check-up for all staff
- 12 days annual leaves, + New Year holiday according to the Japanese calendar
- Company trip, Year-End Party
- Insurance in full gross salary
- Gift for Tet/ Autumn Festival
- Hot bonus when introduce members ( Referral )
- Free coffee and Tea
- Hybrid working timeNhân viên Dịch vụ Khách hàng Quốc tế (Hà Nội)ID:26939
14,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
Vai trò: Quản lý toàn bộ các hoạt động thương mại quốc tế của công ty.________________________________________CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH: • Xử lý các đơn hàng bán hàng quốc tế.• Thực hiện mua hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhiều quốc gia thông qua hệ thống mạng lưới của công ty.• Quản lý nhập kho hàng hóa tại các kho ở Hồng Kông và Việt Nam.• Quản lý tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.• Sắp xếp các chuyến hàng, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định hải quan Việt Nam, phối hợp với các công ty giao nhận vận tải (forwarders).• Phối hợp với các Phòng/Ban khác để hỗ trợ khách hàng (giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại, vấn đề tín dụng...).• Thực hiện các công việc khác được quản lý giao phó theo từng thời điểm.
福利制度
- Trợ cấp Ăn trưa: 850.000 VNĐ/tháng (Đã gồm trong lương gross)
- Trợ cấp Đi lại/Di chuyển: 1.250.000 VNĐ/tháng ( đã gồm trong lương gross)
- Du lịch công ty
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định
- Thưởng hàng năm (Annual Bonus)
- Gói thù lao/Đãi ngộ hấp dẫn và xứng đáng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp- Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ đãi ngộ hấp dẫn
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.Quản lý logistics (Nhơn Trạch)ID:27362
-Dong Nai工作内容
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm về logistics và các vấn đề liên quan đến chứng từ, hoạt động xuất nhập khẩu【Job description (details)】- Làm các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất nhập hàng hóa vào kho thường và kho ngoại quan. Tuân thủ HS code, hải quan.- Theo dõi tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list…- Tổng hợp chi phí, theo dõi yêu cầu khách hàng, kiểm tra bảng kê hàng tháng.- Tập hợp, sắp xếp lưu trữ chứng từ kho ngoại quan và kho thường trong nước và nước ngoài. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo【Company/Job Attraction】- Vì công ty mẹ là công ty niêm yết tại Nhật Bản, nên nó có nền tảng tài chính vững chắc.- Họ đang tập trung vào việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
福利制度
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
- Trợ cấp thi chứng chỉ TOEIC từ 1.5 triệu VND, chứng chỉ JLPT từ 2 triệu VND.
- Trợ cấp hàng tháng cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, xăng xe và điện thoại.
- Thưởng 1-2 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Bảo hiểm y tế và xã hội theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng thứ 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Chuyến đi công tác và hoạt động xây dựng đội nhóm hàng năm của công ty.Administrative Supervisor ID:27269
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDBinh Duong工作内容
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của công ty, đảm bảo tuân thủ pháp luật (lao động, PCCC, môi trường), hỗ trợ các phòng ban, và giám sát các dự án nhỏ liên quan đến cơ sở vật chất và vận hành.【Job description】(details)- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng & nhà máy: cơ sở vật chất, bảo trì, văn phòng phẩm, an ninh – vệ sinh.- Làm việc với cơ quan nhà nước: Lao động, PCCC, Môi trường, BHXH; chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ các đợt kiểm tra/audit.- Giám sát các dự án nhỏ: sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị.- Hỗ trợ công tác nhân sự: hồ sơ lao động, hợp đồng, BHXH, tuyển dụng cơ bản.- Là đầu mối liên lạc với nhà cung cấp, theo dõi hợp đồng dịch vụ.- - Báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ giao tiếp/phiên dịch tiếng Trung【Company/Job Attraction】- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp - Nâng cao khả năng tiếng Trung
福利制度
- Bảo hiểm xã hội/y tế theo quy định của pháp luật
- Thưởng/Xem xét tăng lương: một lần mỗi năm
- Lương tháng thứ 13
- Trợ cấp nhà ở
- Tiệc tối do công ty tổ chức
- Du lịch cùng công tyGiảng viên kỹ thuật xét nghiệm y học (Hưng Yên)ID:27322
-Hung Yen工作内容
• Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công• Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường• Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.• Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên• Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.• Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành• Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng• Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong• Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trường
福利制度
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Assistant to Manager (N2/Da Nang)ID:27293
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDa Nang工作内容
【Tóm tắt công việc】- Phiên dịch và hỗ trợ cho quản lý người Nhật【Mô tả công việc】(chi tiết)- Hỗ trợ công việc để đảm bảo hoạt động suôn sẻ cho Tổng Giám đốc người Nhật.- Phiên dịch tiếng Nhật - tiếng Việt (dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp hoặc phiên dịch im lặng trong các cuộc họp nội bộ và bên ngoài)- Điều phối lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp- Soạn thảo và hiệu đính tài liệu, quản lý thông tin- Giao tiếp với khách hàng (bao gồm cả khách hàng Nhật Bản) qua email Outlook- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty- Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc người Nhật.【Điểm hấp dẫn của công việc/công ty】- Làm việc trong một công ty toàn cầu với nhiều cơ hội trong ngành bất động sản- Có cơ hội đi Nhật Bản- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
福利制度
[What you will be offered]
- 13th-month bonus
- Company Dinner
- Annual Leave
- OT allowance
- Insurance: related Vietnamese low.
- Transportation allowance
- Position allowance
- Meal allowance
- Communication allowance
- Qualification allowanceCustom Clearance Logistics Operation Assistant ID:27239
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDBinh Thanh工作内容
【Tóm tắt công việc】- Chịu trách nhiệm hỗ trợ khách hàng của công ty.【Mô tả công việc】- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong nước và quốc tế.- Là đầu mối liên lạc giữa công ty và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.- Theo dõi quá trình thông quan của các lô hàng và xử lý kịp thời các vấn đề hoặc chậm trễ.- Cập nhật các quy định hải quan và luật thương mại quốc tế để đảm bảo các lô hàng luôn tuân thủ.- Lưu trữ chính xác hồ sơ các lô hàng, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo khi cần cho các bộ phận nội bộ.- Phối hợp với các đội logistics, hãng giao nhận và đại lý hải quan nhằm đảm bảo giao hàng đúng hạn và tối ưu chi phí.- Nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc kiểm tra hải quan.Ví dụ công việc hằng ngày:- Hỗ trợ tính toán và theo dõi thuế, phí, lệ phí hải quan nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả về chi phí.- Cập nhật tiến độ thông quan cho các bộ phận nội bộ hoặc khách hàng và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan.【Điểm hấp dẫn của công việc】- Công ty mới thành lập năm 2024, môi trường làm việc năng động theo phong cách start-up.- Nhân sự còn ít, vì vậy bạn có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp dựa trên năng lực và thành tích của mình.
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Lương tháng 13
- Nghỉ phép năm và các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Cơ hội đào tạo và phát triển: Ứng viên có năng lực có thể được xem xét điều chuyển công tác ở nước ngoài
Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn.
