10个职位: 招聘信息 合規/審計
B2B Client Relations Senior Staff (Thach That/Hanoi) ID:28072
16,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDThach That - Quoc Oai Industrial Park工作内容
[Scope of Work & Responsibilities]• Accurate Communication & Coordination o Understand the background of client requests (e.g., delivery changes) o Verify facts and coordinate with internal departments (e.g., logistics) to ensure accurate responses • Incident Management & Problem Solving o Quickly assess situations such as delivery delays or unexpected issues o Propose logical, fact-based alternative solutions and lead resolution • Client Communication & Relationship Management o Maintain regular communication with clients o Build and strengthen long-term, trust-based relationships • Client Insight Analysis & Reporting o Analyze client feedback and needs based on facts (without assumptions) o Provide accurate and structured reports to management
福利制度
• Full statutory insurance (SI, HI, UI)
• 13th-month salary & performance bonus
• Annual leave, salary review & company trip
• Health insurance & seniority allowance
• Shuttle bus provided
• Allowances: lunch, transportation, childcare
• Team building activitiesImport/Customs Logistics Senior Staff (Thach That/Hanoi) ID:28071
16,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDThach That - Quoc Oai Industrial Park工作内容
Responsibilities• Import/Export Management & Compliance (50%) o Oversee assigned operations and ensure compliance with Vietnamese regulations (including tax exemption requirements) • Client Communication (20%) o Act as the main contact for logistics operations o Provide accurate updates and build strong client relationships • Troubleshooting (20%) o Handle customs discrepancies or transport incidents o Propose alternative solutions to avoid delays • Team Support (10%) o Support junior staff, review documents, and share know-how
福利制度
• Full statutory insurance (SI, HI, UI)
• 13th-month salary & performance bonus
• Annual leave, salary review & company trip
• Health insurance & seniority allowance
• Shuttle bus provided
• Allowances: lunch, transportation, childcare
• Team building activitiesGeneral Director AssistantID:24530
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 11工作内容
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
福利制度
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceAdmin staff (SaaS / Tan Binh)ID:28059
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDTan Binh工作内容
【Job Summary】We are seeking a dedicated Administrative Professional to manage the back-office operations of our Ho Chi Minh City office. You will be responsible for ensuring that all general affairs and preliminary accounting tasks are handled with high precision and care. This role is ideal for someone who enjoys supporting a team and maintaining an organized work environment in a Japanese business setting.【Responsibilities】- Invoice management and processing.- General affairs and office maintenance. - Organizing and filing company documents. -Coordinating with the local representative and external partners.- Assisting and coordinating with the external accounting firm. - Daily operational administrative support. - Managing office supplies and logistics.- Internal communication support.- Data entry and record keeping.- Other related tasks.【Job Attraction】Work-Life Balance: Stable working hours and weekends off in a professional environment. Key Support Role: Become the backbone of the local office, working closely with the representative. Skill Development: Gain experience in Japanese-style administrative standards and back-office management.
福利制度
<What you will be offered>
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Windows Laptop for all staff
- Participate in insurance and annual health check-up programs
- Parking fee covered
- Transportation feeAdmin cum operation staff (HCM/N2)ID:28054
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1工作内容
【Job Summary】This is an exciting opportunity for a dynamic professional to join a newly established Japanese cafe as a founding member. The company is dedicated to bringing authentic Japanese flavors and service culture to Vietnam, starting with their first flagship store in a prime location. As an Admin & Shop Support Specialist, you will play a crucial role in the pre-opening phase and ensure smooth daily operations after the launch.The successful candidate will handle a wide range of administrative duties, from legal documentation to supplier coordination, while also providing hands-on support at the cafe. We are looking for a versatile individual who is passionate about the F&B industry and thrives in a fast-paced, startup environment. Your contribution will directly impact the success of the brand's entry into the Vietnamese market.【Responsibilities】- Coordinate with vendors and suppliers for equipment, ingredients, and interior work.- Manage office administrative tasks including filing, procurement, and payment processing.- Support recruitment and training coordination for kitchen and service staff.- Assist in managing staff shifts, attendance, and payroll data.- Translate documents and interpret during meetings between Japanese managers and local partners.- Support shop floor operations during busy hours or grand opening events.- Monitor and manage inventory levels of office and cafe supplies.- Communicate with the building management or local authorities for operational compliance.- Other related tasks as assigned by the General Manager.【Company/Job Attraction】- This is new company, you can try challenging job- You can work with a high level of discretion
福利制度
- Employment insurance
- Health insurance
- Social insurance
- Salary review: Once a year
- Company tripsAdmin Staff (Textile)ID:27884
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1工作内容
【Job Summary】Responsible for Admin tasks.【Job detail】- Handle general administrative and office management tasks- Manage office supplies, equipment, and facility maintenance- Support internal coordination between departments- Assist in organizing company events, meetings, and internal communications- Handle documentation, contracts, and filing systems- Liaise with external vendors, service providers, and authorities when necessary- Support expatriates (if any) in administrative procedures- Perform other tasks as assigned by management【Attractive Points】- Opportunity to learn and improve your skills with international standards.
福利制度
- Medical/Social insurance
- Transportation allowance
- 13th month Bonus
- Annual LeaveTrưởng phòng OEM – Copacking Manager (FMCG/Hanoi)ID:27767
50,000,000 VND ~ 63,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
1. Annual Plan: - Build annual operating plan including business operation plan, operating budget plan, and human resources plan for the OEM & Copacking department to ensure the continuous and effective operation of the department. 2. Manage OEM & Copacking business operation activities: - Build business operation plan for OEM & Copacking activities following the Company’s strategies and directions to ensure the continuity and effectiveness of the OEM & Copacking business. - Participate in building pricing models to ensure the price models are standardized and to secure the revenue and profit for the OEM & Copacking business. - Monitor and manage revenue of OEM & Copacking business and propose necessary improvement plans to ensure the revenue of OEM & Copacking achieves the budget plan. - Establish and maintain good relationships with customers, be a connection support between the company’s departments and corresponding customer departments to ensure the smooth OEM & Copacking operation and maintain the loyalty of customers with the company - Participating in new customers’ acquisition followed the Company’s strategies to secure the necessary supply for OEM & Copacking business 3. Build & update internal processes: - Build, complete department’s internal processes - Review and propose approval for updates, improvements OEM & Copacking department processes to ensure the processes are standardized, fully communicated and guided to users and implemented effectively.4. Employee management: - Manage, train and motivate staff, optimize resources so that staff can optimize their work efficiency. - Other tasks have been assigned by manager
福利制度
- Social/ Health Insurance according to Law
- Salary review
- 13th-month salary bonus guaranteed.
- Quarterly incentive, Performance Bonus: as per the company policy
- Healthcare insurance package
- Laptop provided by company
- The company will cover employees’ personal income tax.Trưởng nhóm kiểm soát hoạt động kinh doanh (FMCG/Hanoi)ID:27568
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)工作内容
1. Lập kế hoạch, thiết kế và quản lý các hoạt động kiểm soát hoạt động kinh doanh• Xây dựng kế hoạch kiểm soát hoạt động kinh doanh (tháng, quý, năm) dựa trên mục tiêu kinh doanh và đánh giá rủi ro, trình lên cấp quản lý phê duyệt.• Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kiểm soát hoạt động kinh doanh và giám sát, quản lý tiến độ thực hiện các hoạt động kiểm tra/kiểm soát trên thị trường.2. Thực hiện kiểm soát thị trường• Trực tiếp tham gia kiểm tra, giám sát các hoạt động bán hàng tại các điểm bán (cửa hàng, đại lý, siêu thị, v.v.).• Thu thập thông tin về:o Sự hiện diện và trưng bày sản phẩm theo planogram, mức độ tồn kho.o Việc triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách giá bán và chiết khấu.o Hoạt động của đối thủ cạnh tranh (sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mãi).o Tính chính xác của đơn hàng và hồ sơ bán hàng.• Điều tra các vấn đề sai phạm hoặc gian lận trong hệ thống bán hàng (nếu có).• Quản lý hệ thống audit: hình ảnh, hồ sơ chứng cứ, cập nhật dữ liệu hệ thống.3. Phân tích và báo cáo• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định và/hoặc yêu cầu của cấp trên.• Phân tích chênh lệch giữa dữ liệu DMS và tồn kho thực tế tại nhà phân phối (NPP); phối hợp với Sales Admin để điều tra nguyên nhân và giải quyết.• Phân tích dữ liệu thu thập được để đánh giá hiệu suất bán hàng và mức độ tuân thủ.• Lập báo cáo chi tiết về các phát hiện kiểm toán, đưa ra nhận định và đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình.• Trình bày báo cáo và thảo luận với các phòng ban liên quan (Sales, Sales Admin, Marketing, Kế toán) về kết quả kiểm toán và đề xuất giải pháp phù hợp.4. Nâng cao tính tuân thủ của đội ngũ kinh doanh• Đảm bảo thực hiện chính xác hợp đồng, giá bán và chương trình khuyến mãi; giám sát các biện pháp khắc phục và phòng ngừa để tránh tái diễn vi phạm.• Phối hợp với các phòng ban: Sales, Sales Admin, Marketing, Tài chính – Kế toán và Nhà phân phối để thúc đẩy cải tiến thực thi.5. Quản lý và phát triển đội ngũ• Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong nhóm kiểm toán nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.• Xây dựng mục tiêu và đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ cho các thành viên trong nhóm.• Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên và các phòng ban khác.6. Các công việc khác• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
福利制度
- Bảo hiểm xã hội/y tế theo pháp luật
- Xét duyệt lương
- Đảm bảo thưởng lương tháng 13.
- Thưởng quý, thưởng hiệu suất: theo chính sách của công ty
- Gói bảo hiểm sức khỏe
- Laptop do công ty cung cấpNhân viên phòng kế hoạch (phụ trách kế toán quản trị và kiểm soát nội bộ/TL2, Hung Yen)ID:27563
13,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung Yen工作内容
- Hỗ trợ lập và tổng hợp ngân sách- Thực hiện so sánh, phân tích giữa ngân sách và thực tế hàng tháng- Thu thập và tổng hợp dữ liệu về chi phí, doanh số và sản xuất- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo lãi lỗ theo nhà máy- Tính toán giá thành sản phẩm, hỗ trợ các hoạt động tính giá tiêu chuẩn dựa trên hướng dẫn và hệ thống hiện có- Hỗ trợ các hoạt động kiểm soát nội bộ, bao gồm kiểm tra chứng từ và rà soát tuân thủ theo quy trình- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên
福利制度
- Có cơ hội tham gia các khóa học nội bộ và bên ngoài do công ty chi trả (các khóa học tiếng Nhật, khóa học chuyên môn...)
- Được tham gia các sự kiện định kỳ của công ty: Du lịch hàng năm (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng…), Ngày hội gia đình...
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h do công ty chi trả
- Các trợ cấp (chuyên cần, đời sống, đi lại, con nhỏ…) và bữa ăn trưa miễn phí do công ty cung cấpInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoi工作内容
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
福利制度
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))
