【招聘结束】 Secretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
该职位的招聘已结束
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VND河内（整个地区）3个月以上前概述
薪资
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VND
工作行业
Other, Trading(Machinery)
工作内容
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter
【Job description (details)】
- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).
- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.
- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.
- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.
- Many document tasks.
- Discussing with the clients and supplier in Chinese.
- Other tasks assigned by Japanese GM
【Company/Job Attraction】
- Parent company is listed company in Japan
- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
资格
任职资格
＜Must＞
- Bacheler degree in any major.
- Having more than 3 years working as Interpreter.(Prefarrable working as secretary, admin as well)
‐ Japanese: N2 advanced level.
- Chinese: HSK 4.
＜Prefer＞
- Experience of living in Japan (studying or working)英文
Doesn’t matter
其他语言
Chinese
相关职缺
Production Planning staff (Me Linh, Hanoi)ID:28768
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Production Control, Business/Corporate Planning
工作内容
1. Kiểm soát kế hoạch sản xuất hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng dựa trên tình hình thực tế để có những điều chỉnh phù hợp, đảm bảo đạt được tiến độ giao hàng theo kế hoạch.2. Báo cáo hằng ngày về tiến độ công việc đang thực hiện, nêu rõ các vấn đề phát sinh cũng như đề xuất các ý tưởng cải tiến.3. Quản lý hồ sơ máy móc, thiết bị tại nhà máy. Lập kế hoạch thay thế định kỳ một số phụ tùng và kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo định kỳ.4. Quản lý tiến độ thực hiện các hạng mục an toàn của nhà máy cũng như của công ty.5. Quản lý việc nghỉ phép của công nhân một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.6. Quản lý giờ làm thêm của nhân viên nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.7. Quản lý nguyên vật liệu (mức tiêu hao, hạn sử dụng, trình tự nhập - xuất, chất lượng, số lượng,...).8. Xây dựng tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc cho các bộ phận mới.9. Cập nhật tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc khi có những thay đổi mới.10. Điều tra và cung cấp các thông tin liên quan đến sản xuất cho các bộ phận liên quan nhằm phục vụ việc xử lý khiếu nại (claim).11. Tham gia các cuộc họp về sản phẩm lỗi để quản lý và xây dựng các biện pháp đối sách cũ và mới; từ đó đề xuất các ý tưởng cải tiến và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện trước đó.12. Lập báo cáo khiếu nại khách hàng khi nguyên vật liệu không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.13. Xây dựng bảng theo dõi và quản lý các phụ tùng, vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất.14. Thực hiện các yêu cầu khác từ các bộ phận liên quan.
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Thưởng : 1 lần/ năm (thông thường khoảng 2 tháng lương/ năm, phụ thuộc tình hình kinh doanh của công ty )
- Xe đưa đón từ Hà Nội
- Du lịch : 1 lần/ năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm.Sales Assistant (Japanese Clinic in Hanoi)ID:27913
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Sales Coordinator
工作内容
<Job Summary>We are seeking a motivated individual to join the Hanoi office of a Japanese clinic group as a Sales Assistant. This is a highly rewarding position where you will work closely with a Japanese sales representative to promote health check-up services to Japanese companies, based in a clean and modern clinic environment.The clinic employs many Japanese doctors and staff, providing high-quality medical services that meet Japanese standards. There are also plans to introduce an incentive system in the future, allowing your performance and contributions to be directly recognized and rewarded.We are looking for proactive candidates who are eager to support the growth of a new office and build a long-term career as a core member of the organization.<Job description (details)>- Acquire appointments with Japanese companies for the introduction of health check-up services- Accompany the Japanese sales representative on client visits, providing interpretation and support- Conduct hearings to identify client companies’ medical needs and challenges- Assist in adjusting and negotiating contract terms for health check-up plans- Provide follow-up support and customer service after contract conclusion- Coordinate with Japanese doctors and back-office staff regarding service delivery- Handle customer inquiries and provide initial response in case of issues or troubles- Prepare and translate sales materials- Monitor market trends and create target lists of potential client companies- Perform other related administrative tasks associated with sales activities<Job Attractions>- Global environment with Japanese standards:- As part of a group operating in multiple countries, you will be involved in delivering high-quality medical services based on - Japanese standards while gaining specialized knowledge.- Opportunity to experience organizational growth:- As the Hanoi office is in a startup and expansion phase, your ideas and actions will have a direct impact on the company’s growth.- Friendly and open workplace culture:- You will work closely with Japanese managers and doctors in a respectful and open environment that encourages communication and collaboration.
福利制度
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Participate in insurance and annual healthNhân viên bán hàng Xuất khẩu (Mê Linh - Hanoi)ID:28573
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)职业类别
Other (Sales), Import / Export, Other (Logistics), Sales Corporate, Customer Support, Sales Distributor, Business Development
工作内容
1. Quản lý khách hàng và đơn hàng - Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế. - Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm và chuẩn bị báo giá. - Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu tuân thủ (Compliance). - Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ khách hàng. - Đàm phán các điều khoản thương mại, giá bán, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. 2. Lập kế hoạch sản xuất và giao hàng - Phối hợp với bộ phận Kế hoạch/Sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất đáp ứng tiến độ giao hàng. - Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng. - Lập và sắp xếp kế hoạch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. - Liên hệ, trao đổi với khách hàng về lịch giao hàng, lịch xuất hàng và phương thức vận chuyển. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn. 3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu - Phối hợp với các đơn vị logistics, hãng tàu, đại lý giao nhận, cơ quan chức năng và các bên liên quan để thực hiện hoạt động xuất khẩu. - Chuẩn bị thông tin trên hệ thống phục vụ xuất hàng như tạo mã sản phẩm, kiểm tra giá bán, kiểm tra dữ liệu đơn hàng và các thông tin liên quan. - Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu gồm: + Commercial Invoice + Packing List + Certificate of Origin (C/O) + EUDR và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc quy định của nước nhập khẩu. - Theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh. 4. Chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại - Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi khách hàng nhận hàng. - Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý khiếu nại và các vấn đề sau bán hàng. - Duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao mức độ hài lòng và phát triển cơ hội kinh doanh. - Quản lý dữ liệu và báo cáo - Tổng hợp, theo dõi và báo cáo chi phí vận chuyển. - Theo dõi doanh số, tình trạng giao hàng và công nợ khách hàng. - Lập các báo cáo định kỳ về: - Tình trạng giao hàng. - Tồn kho phục vụ xuất khẩu. - Tiến độ thực hiện đơn hàng. - Chi phí logistics và vận chuyển. - Doanh số và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của cấp quản lý. 5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
福利制度
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm như 1/2 30/4 - 1/5, 2/9, sinh nhật.
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng nămSales Staff ( Mandarin/Japanese speaking, Ba Dinh - Hanoi)ID:25214
-Hanoi (General)职业类别
Other (Sales), Sales Engineer, Sales Corporate, Customer Success, Customer Support, Sales Individual, Sales Coordinator, Sales Distributor, Business Development
工作内容
Review and making sales report, inventory (materials stock, keep or dispose) production forecast- Making quotation and registering discount price on system- Handling order from customer - Seeking and developing new customer- Visiting and expand business of existing customer- Together with sales assistant solve issues - Responsible for asomplishing sales target - Receive and respond all request from customer- Monthly Making report and meeting to manager - Follow up and collect payment every month
福利制度
- Social insurance.
- salary review: 1 time/ year
- Performance bonus: 2 times/ year (Jan - New Year holiday and After Fiscal Year - Apr).
- Gifts for birthday, official holiday.
- Year End Party
- Company trip
- Having 100 days off per year.