69 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Japan Desk Assistant (N1 level)ID:28105
25,000,000 VND ~ 38,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>Support the General Director and General Manager in client relations, reporting, coordination, and business development support.<Job Details>- Assist the General Director and General Manager in maintaining relationships with Japanese clients.- Work with clients in the insurance industry.- Prepare documents for client meetings and follow up on action items after meetings.- Act as a point of contact between the Business Development team and existing/potential clients.- Prepare weekly and monthly reports for the General Manager.- Participate in client relationship activities (e.g., dinners, golf outings).- Support the team to achieve team targets.- Perform other tasks as assigned by the General Manager.<Attractive Points>- First Japanese-owned insurance broker licensed by the Ministry of Finance in Vietnam.- Employees work in prime Grade-A offices and experience a professional Japanese-style culture- Exclusive Core Product
Benefit
- Social insurance
- Healthcare insurance
- Salary review: once per year
- Bonus: twice per year (Dec - 13th month salary, Apr - yearly bonus)
- Company trip: once per year
- Year-end party
- Gifts on holidays/special occasions
- Health check: once per yearProduction Planning staff (Me Linh, Hanoi)ID:28768
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
1. Kiểm soát kế hoạch sản xuất hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng dựa trên tình hình thực tế để có những điều chỉnh phù hợp, đảm bảo đạt được tiến độ giao hàng theo kế hoạch.2. Báo cáo hằng ngày về tiến độ công việc đang thực hiện, nêu rõ các vấn đề phát sinh cũng như đề xuất các ý tưởng cải tiến.3. Quản lý hồ sơ máy móc, thiết bị tại nhà máy. Lập kế hoạch thay thế định kỳ một số phụ tùng và kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng máy móc theo định kỳ.4. Quản lý tiến độ thực hiện các hạng mục an toàn của nhà máy cũng như của công ty.5. Quản lý việc nghỉ phép của công nhân một cách hợp lý để không ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.6. Quản lý giờ làm thêm của nhân viên nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của công ty.7. Quản lý nguyên vật liệu (mức tiêu hao, hạn sử dụng, trình tự nhập - xuất, chất lượng, số lượng,...).8. Xây dựng tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc cho các bộ phận mới.9. Cập nhật tiêu chuẩn công việc và hướng dẫn công việc khi có những thay đổi mới.10. Điều tra và cung cấp các thông tin liên quan đến sản xuất cho các bộ phận liên quan nhằm phục vụ việc xử lý khiếu nại (claim).11. Tham gia các cuộc họp về sản phẩm lỗi để quản lý và xây dựng các biện pháp đối sách cũ và mới; từ đó đề xuất các ý tưởng cải tiến và đánh giá hiệu quả của các biện pháp đã thực hiện trước đó.12. Lập báo cáo khiếu nại khách hàng khi nguyên vật liệu không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.13. Xây dựng bảng theo dõi và quản lý các phụ tùng, vật tư tiêu hao trong quá trình sản xuất.14. Thực hiện các yêu cầu khác từ các bộ phận liên quan.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Thưởng : 1 lần/ năm (thông thường khoảng 2 tháng lương/ năm, phụ thuộc tình hình kinh doanh của công ty )
- Xe đưa đón từ Hà Nội
- Du lịch : 1 lần/ năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm.Nhân viên thu mua (Tiếng Trung - Rach Bap IZ, Ho Chi Minh)ID:26997
15,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDBinh DuongJob Description
1. Quản lý và phát triển nhà cung cấp- Khai thác, tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới trong và ngoài nước- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.2. Lập kế hoạch mua bán- Xây dựng kế hoạch mua hàng- Kiểm soát chi phí mua hàng, xem xét giảm thiểu chi phí- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất và theo dõi tồn kho để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác3. Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản than toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác- Theo dõi tiến độ mua hàng, xử lý các tình huống chậm trên, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng- Quản lý hàng nhập trong và ngoài nước, thiết lập quy trình công việc4. Quản lý kho - Quản lý toàn bộ nguyên vật liệu, hàng hóa trong kho- Lập báo cáo nguyệt vật liệu, hàng tồn kho. 4. Quản lý nhân sự - Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên cấp dưới- Đánh giá nhân sự định kỳ'- Lập kế hoạch đào tạo cấp dưới- Đàm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với nhà cung cấp
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà và các dịp lễ lớn trong năm.Local Sales Staff (Binh Phuoc)ID:28732
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDLam DongJob Description
【Job Summary】- Responsible for sales activities for fertilizer products in Binh Phuoc【Main responsibilities】- Manage and support customers and distributors in the assigned area.- Provide technical consultation on fertilizer products for farmers and distributors.- Conduct market research and update competitor information.- Implement marketing programs and organize farmer workshops as planned by the company.- Prepare periodic reports on business activities, market situations, and customer feedback【Company/Job Attraction】- Opportunity to work in an international environment.- Collaborative and supportive work culture.- Full benefit package
Benefit
- Bonus (depends on performance) on June and December, Min 1month (last year 5months)
- Annual Leave (12 days/Year)
- Salary Review
- 24 hours motor bike Insurance
- Social Insurance
- travel allowanceTrưởng phòng Đảm bảo chất lượng (Tiếng Anh& Tiếng Nhật/Đồng Nai) ID:22215
32,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDDong NaiJob Description
[Trách nhiệm công việc]• Quản lý hệ thống: Kiểm tra, giám sát Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) và đảm bảo sự tuân thủ quy trình.• Đảm bảo chất lượng: Kiểm soát và đảm bảo chất lượng sản phẩm (phụ kiện/thiết bị y tế).• Cải tiến liên tục: Xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, triển khai và đề xuất các giải pháp cải tiến liên tục.• Quản lý nhân sự: Đào tạo, quản lý và phát triển năng lực đội ngũ nhân viên cấp dưới.• Đối ngoại: Làm đầu mối liên lạc, làm việc trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp.• Phối hợp liên phòng ban: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sản xuất để giải quyết hiệu quả các khiếu nại từ khách hàng.
Benefit
• Tăng lương hằng năm
• Môi trường làm việc ổn định, thưởng tháng 13+
• Tuân thủ luật lao động, đóng BHXH gần trọn lương.
• Tham gia BHTNLĐ, bảo hiểm 24h, bảo hiểm sức khỏe.
• Nghỉ từ 03 ngày thứ 7 trở lên/ tháng, nghỉ lễ kéo dài hưởng nguyên lương
• Du lịch hằng năm và các hoạt động xã hội, thể thao…
• Chế độ hiếu hỉ, quà tặng ngày 4 ngày lễ lớn, quà tặng sinh nhật…
• Xe đưa rước công ty (trao đổi cụ thể trong phỏng vấn) .
• Cơ hội đi công tác nước ngoài.
• Cơ hội phát triển cho ứng viên biết tiếng Nhật và muốn gắn bó với doanh nghiệp NhậtSales Staff ( Mandarin/Japanese speaking, Ba Dinh - Hanoi)ID:25214
-Hanoi (General)Job Description
Review and making sales report, inventory (materials stock, keep or dispose) production forecast- Making quotation and registering discount price on system- Handling order from customer - Seeking and developing new customer- Visiting and expand business of existing customer- Together with sales assistant solve issues - Responsible for asomplishing sales target - Receive and respond all request from customer- Monthly Making report and meeting to manager - Follow up and collect payment every month
Benefit
- Social insurance.
- salary review: 1 time/ year
- Performance bonus: 2 times/ year (Jan - New Year holiday and After Fiscal Year - Apr).
- Gifts for birthday, official holiday.
- Year End Party
- Company trip
- Having 100 days off per year.Service Manager (ENG/ automobile sales)ID:28651
30,000,000 VND ~ 32,000,000 VNDHo Chi Minh (General)Job Description
<Job Summary>You will be in charge of the Service Manager in the Japanese Automotive shop, Suzuki.<Detail>1. Service Operations Management:a) Plan and manage the operations of the service workshop, warranty department, parts department, and customer care department.b) Ensure the vehicle reception – repair – handover process adheres to Suzuki standards.c) Monitor repair quality, completion time, and customer satisfaction.d) Assign and supervise tasks for service advisors, technicians, and relevant staff.e) Control costs, materials, tools, and equipment in the workshop.2. Human Resources Management:a) Participate in interviewing, training, and evaluating staff in the Service Department.b) Build a professional, disciplined, and collaborative work environment.c) Propose training programs to improve skills and expertise for the team.3. Revenue and Profit Managementa) Develop monthly/quarterly/annual revenue, expense, and profit plans.b) Monitor and report on the business performance of services and spare parts.c) Propose promotional programs and value-added services to boost revenue.4. Compliance and Reportinga) Ensure compliance with occupational safety, fire prevention, 5S, and environmental standards.b) Report periodic performance results to the Board of Directors and Suzuki Vietnam.c) Perform other tasks as required by superiors.<Attract Point>- They plan to expand their business in Vietnam more and more, you have a chance to try other positions and be promoted if your performance is good!- Professional Japanese standard working environment.- Regularly receive training to improve skills.
Benefit
- 13th months Bonus
- Annual Leave
- Salary increase once a year
- Insurance according to Vietnamese law
- Company trip
- Medical check (once a year)Sales Admin（Fresher/Chinese speaking/Dong Da, HN）ID:20218
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
* Receive information from customers and the Sales Department, and coordinate promptly with related departments* Support Chinese interpretation during customer meetings* Prepare quotations, contracts, ringi applications, Delivery Orders, and receiving documents* Follow up on quotations, purchase orders, contracts, and customer purchasing status* Arrange transportation and monitor delivery schedules until machines and parts reach customer sites* Support preparation of import/export documents for machines and parts* Support visa, work permit, and temporary residence card applications for foreign employees* Conduct quarterly CIT analysis and support general administrative tasks* Manage office documents, products, and other office-related items* Other related tasks as assigned
Benefit
- Bonus 4 times (April, July, October, January)
- Company's trip (depends on performance)
- Social insurance
- Health insurance
- Taxi fee
- Cell phone
- Training (Japan, Singapore)
- Support for studying Korean Language
- Commuting: VND 500,000/month
- Commitment allowanceImport / Export staff (ENG / Quang Ninh)ID:28004
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDQuang NinhJob Description
<Job Description>1. Support for Import/Export Procedures- Preparation and verification of necessary trade documents (invoices, packing lists, B/Ls (Bill of Lading), etc.)- Support for customs procedures (preparation of application documents and communication with relevant authorities)- Collection and verification of information regarding tariffs and regulations as needed2. Management of Trade Documents- Comprehensive management from document creation to storage- Verification of invoices and shipping lists- Issuance and arrangement of certificates of origin and quality certificates3. Communication with Customers and Business Partners- Communication and coordination with overseas business partners via phone and email (primarily in English)- Confirmation of trade terms (delivery dates, payment terms, etc.) and support for negotiations- Initial response to issues and coordination to resolve them4. Support for shipping and customs clearance procedures- Management of transportation schedules and coordination with freight forwarders and warehouse operators- Preparation of documents required for customs clearance and communication with relevant authorities- Management and tracking of import/export schedules5. Payment and foreign exchange-related tasks- Confirmation of payment terms for import/export transactions and support for settlement- Communication with banks and financial institutions (trade settlement methods such as L/C and T/T)- Gathering information on exchange rates and support for managing foreign exchange risk - Other related tasks.
Benefit
<What you will be offered>
- Tet bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
- Laptop will be provided
- In-house training and OJT
- Company trip
- Salary review
*Allowances include Gross salaryNhân viên Xuất Nhập Khẩu (TLII, Hưng Yên)ID:24259
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHung YenJob Description
1 Công việc liên quan tới xuất nhập khẩu .- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, đặc biệt là thủ tục thông quan: PO, Invoice, PKL, BILL- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng; có nhận thức về quản lý tồn kho hàng.- Xử lý tiêu huỷ phế phẩm, phế liệu định kỳ 1 năm 2 lần- Cập nhật các văn bản pháp lý quy định về việc khai báo Hải quan- Hiểu và có thể lập báo cáo CFR( báo cáo quyết toán hải quan) (nếu có )2. Công việc liên quan tới lập kế hoạch sản xuất- Cửa sổ liên lạc với khách hàng , nhận đơn đặt hàng và triển khai tới các phòng ban (nếu có kinh nghiệp thì tốt, không có sẽ được hướng dẫn )3. Các công việc khác- Hiểu về một số tính năng SAP HANA (nếu có)- Thành thạo tin học văn phòng .- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho cấp trên- Xử lý những công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp trên.
Benefit
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động. Chế độ đãi ngộ tốt.
- Nghỉ các chủ nhật và thứ 7 cách tuần. Làm việc 267 ngày / năm
- Công ty có nhiều hoạt động đào tạo, các hoạt động: du lịch hè, tiệc cuối năm, tiệc lễ hội gia đình. Và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và Nội quy công ty
- Có xe đưa đón các điểm ở Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên đến công ty và ngược lại.
- Mức lương: thỏa thuận