105 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Nhân viên logistics (Nhơn Trạch)ID:27347
10,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm về logistics và theo dõi đơn hàng【Job description (details)】- Chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng từ khách,nhận thông tin khách hàng và chốt bill cuối tháng.- Theo dõi tiến độ nhập xuất hàng trong và người nước- Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn【Company/Job Attraction】- Vì công ty mẹ là công ty niêm yết tại Nhật Bản, nên nó có nền tảng tài chính vững chắc.- Họ đang tập trung vào việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
Benefit
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
- Trợ cấp thi chứng chỉ TOEIC từ 1.5 triệu VND, chứng chỉ JLPT từ 2 triệu VND.
- Trợ cấp hàng tháng cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, xăng xe và điện thoại.
- Thưởng 1-2 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Bảo hiểm y tế và xã hội theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng thứ 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Chuyến đi công tác và hoạt động xây dựng đội nhóm hàng năm của công ty.Interpreter (manufacturing/ N2/ Dong Nai)ID:28086
12,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDong NaiJob Description
<Job summary>You will be engaged in interpretation work (internal: factory ⇔ JP manager) and other back office tasks.*Interpretation : Back Office task=4:6<Detail>- In-house interpreter（factory ⇔ JP manager）- Materials Purchasing- Verification- Submitting Environmental ISO Documents to the Government- Audit Support- Outsourcing- Other tasks from the manager<Attractive Point>- You can use your qualifications to work.- You can work in a stable Japanese company.
Benefit
- Housing allowance(200,000 VND / Month)
- Meal allowance (20,000 VND / Day)
- Over Time salary (one and a half times as many)
‐ Perfect attendance (10,000 VND / Month)
- Transportation allowance (200,000 / Month)
- Social insurance
- Health Insurance
- Company dinner for few times
- BonusAdmin cum Chief AccountantID:28082
25,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDBinh ThanhJob Description
【Job Summary】We are seeking a versatile professional to handle a wide range of corporate back-office and accounting tasks. The role involves ensuring smooth administrative operations while supporting financial reporting and coordination with international stakeholders.The ideal candidate will bridge communication between local operations and regional headquarters in Japan and other APAC countries. We are looking for a proactive individual who can maintain stable administrative processes and is willing to grow into a more senior accounting role. Strong multilingual skills and a high level of accuracy in document management are essential for success in this position.【Job Detail】- Manage accounting data, monthly closing materials, and financial documentation.- Process invoices, payments, and bank transfers while managing cash flow.- Coordinate with external accounting firms for tax filing and audits.Administer contracts, internal applications, and official company documents.- Manage office facilities, equipment, and general administrative supplies.- Act as a contact point for stakeholders in Japan and other APAC regional offices.- Organize and share information related to accounting, payments, and contracts across regions.- Prepare materials for meetings and track the progress of administrative projects.- Support human resources and labor relations tasks as needed.- Other related tasks as assigned by the management.
Benefit
- Social Insurance
- Bonus (performance-based)
- Paid Leave
- Salary Increase
- Overtime pay (prior application required)
- Flex-timeHR-GA STAFFID:28076
11,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDBinh DuongJob Description
【Tóm tắt công việc】- Chị chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ trong bộ phận HR-GA【Mô tả công việc】- Chấm công, tính lương- Thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm 24h cho ngư ời lao động- Quản lý Công đoàn- Duy trì, bảo dưỡng tòa nhà và cơ sở vật chất- Theo dõi hoạt động 6S- Quản lý Viễn thông- Quản lý chi phí điện nước- Thủ tục mua xe, nộp thuế và bảo hiểm đường bộ- Sắp xếp phương tiện đi lại- Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe- Đề nghị mua hàng (Văn phòng phẩm, các vật dụng thiết bị cần thiết khác)- Làm các thủ tục gia hạn Visa/WP cho các quản lý người Nhật- Hiểu biết về xuất nhập kho- Lên kế hoạch/ Tổ chức các sự kiện công ty (Du lịch, khám sức khỏe, tiệc tất niên, trung thu- Xử lý các vấn đề khác của nhân viên【Sức hút của công ty/việc làm】- Cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng theo tiêu chuẩn quốc tế.- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.- Chế độ phúc lợi đầy đủ.
Benefit
- PC Cơm: 30,000/ ngày làm việc (Cơm tự túc)
- PC Xăng: 850d / Km / ngày làm việc (KM: 2 chiều đi và về)
- Ký hợp đồng chính thức được tặng 1 lon/ chai nước miễn phí
- Tham gia bảo hiểm xã hội
- Tham gia bảo hiểm tai nạn 24H
- Tham gia công đoàn
- Tăng lương định kỳ hàng năm theo năng lực
- Thưởng tháng 13 theo năng lực
- Du lịch, khám sức khỏe hằng nămSales Support (No experience required/ Hung Yen)ID:28077
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHung YenJob Description
- Chăm sóc khách hàng sau bán- Theo dõi tiến độ và báo cáo- Hỗ trợ bộ phận xuất nhập khẩu
Benefit
* Đóng bảo hiểm theo quy định
* Bảo hiểm 24/7 cho nhân viên
* Lương tăng ca
* Phụ cấp chuyên cần (có điều kiện): 300,000 VNĐ
* Du lịch công ty
* Phụ cấp đi lại: 500,000 VNĐ
* Phụ cấp bữa ăn: 30,000 VNĐ/ngày
* Tăng lương hằng năm: 5-~10%
* Thưởng: tối thiểu 1 tháng lương thứ 13
* Phụ cấp tiếng (được nhận sau thử việc, từ 900k - 2,7tr tùy chứng chỉ), nếu không có chứng chỉ nhưng ngoại ngữ đáp ứng tốt công việc thì được nhận 700,000 VND trợ cấp
* Đóng bảo hiểm trên lương basic và trợ cấp ngoại ngữ, thử việc 100% lương basicB2B Client Relations Senior Staff (Thach That/Hanoi) ID:28072
16,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDThach That - Quoc Oai Industrial ParkJob Description
[Scope of Work & Responsibilities]• Accurate Communication & Coordination o Understand the background of client requests (e.g., delivery changes) o Verify facts and coordinate with internal departments (e.g., logistics) to ensure accurate responses • Incident Management & Problem Solving o Quickly assess situations such as delivery delays or unexpected issues o Propose logical, fact-based alternative solutions and lead resolution • Client Communication & Relationship Management o Maintain regular communication with clients o Build and strengthen long-term, trust-based relationships • Client Insight Analysis & Reporting o Analyze client feedback and needs based on facts (without assumptions) o Provide accurate and structured reports to management
Benefit
• Full statutory insurance (SI, HI, UI)
• 13th-month salary & performance bonus
• Annual leave, salary review & company trip
• Health insurance & seniority allowance
• Shuttle bus provided
• Allowances: lunch, transportation, childcare
• Team building activitiesImport/Customs Logistics Senior Staff (Thach That/Hanoi) ID:28071
16,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDThach That - Quoc Oai Industrial ParkJob Description
Responsibilities• Import/Export Management & Compliance (50%) o Oversee assigned operations and ensure compliance with Vietnamese regulations (including tax exemption requirements) • Client Communication (20%) o Act as the main contact for logistics operations o Provide accurate updates and build strong client relationships • Troubleshooting (20%) o Handle customs discrepancies or transport incidents o Propose alternative solutions to avoid delays • Team Support (10%) o Support junior staff, review documents, and share know-how
Benefit
• Full statutory insurance (SI, HI, UI)
• 13th-month salary & performance bonus
• Annual leave, salary review & company trip
• Health insurance & seniority allowance
• Shuttle bus provided
• Allowances: lunch, transportation, childcare
• Team building activitiesGeneral Director AssistantID:24530
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceSales and Customer Service (Japanese line customer)ID:27569
-Binh DuongJob Description
【Job Summary】- Responsibility as a Sales cum Customer Service【Main responsibilities】- Reply to Japanese customers via phone or email- Develop product and customer service- Find new customers- Assist in checking the general factory quality 【Company/Job Attraction】- Many opportunities to learn and advance in career- Young, dynamic, and positive working environment
Benefit
- Social/ Health Insurance according to Law
- Bonus/ Salary Review: once a year
- Company TripNhân viên Dịch vụ khách hàng (Hòa Mạc, Hà Nam)ID:18265
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHa NamJob Description
• Nhận đơn hàng từ khách hàng.• Phối hợp với các phòng ban để giao sản phẩm đúng hạn theo đơn hàng của khách hàng.• Khi xảy ra vấn đề về chất lượng, vị trí này cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để xử lý.• Quản lý tiến độ phối hợp với trụ sở chính tại Nhật Bản và các chi nhánh khác ở ASEAN như Trung Quốc.• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Benefit
• Bảo hiểm xã hội
• Thưởng hiệu suất (2 lần/năm: tháng 6 và tháng 12)
• Phụ cấp chuyên cần
• Bảo hiểm sức khỏe: MSIG
• Xét tăng lương: 1 lần/năm
• Tiệc cuối năm
• Du lịch công ty
