87 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Japanese Interpreter cum HR & GA staff (TL 2, Hung Yen)ID:12729
13,000,000 VND ~ 19,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Công việc Phiên dịch / Dịch thuật chính hàng ngày- Phiên dịch cho Ban Giám đốc người Nhật, chuyên gia từ Nhật Bản và các đối tượng khác khi có yêu cầu.- Phiên dịch trong các cuộc họp thường xuyên hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng.- Phiên dịch tại các sự kiện và các cuộc họp khác do công ty tổ chức.- Dịch tài liệu theo yêu cầu của các phòng ban từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.2. Công việc Hành chính – Nhân sự- Thực hiện hoặc hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính – Nhân sự, bao gồm: tính lương, tuyển dụng, tổ chức sự kiện của công ty, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho các cuộc họp, cùng các công việc hành chính hằng ngày khác.- Thực hiện hoặc hỗ trợ các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp.- Được luân chuyển và trải nghiệm các công việc khác nhau trong Phòng Hành chính – Nhân sự, từng bước học hỏi và đảm nhận phạm vi công việc rộng hơn ở cả mảng Nhân sự và Hành chính.
Benefit
- Two - month probation with 100% salary
- Company arranges transport from Ha Noi, Hai Duong city to Company and vice versa
- Stable, international, professional and friendly, motivated and dynamic working environmentQuản lý xưởng in (Quang Minh/ Hà Nội) ID:28592
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
[Mô tả công việc]- Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động tại xưởng in- Hướng dẫn công nhân vận hành máy móc, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật- Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, tiết kiệm- Chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm in- Phân tích, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao năng suất- Đánh giá hiệu quả công việc của công nhân, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề- Đảm bảo thực hiện các quy định về: An toàn lao động, PCCC, Vệ sinh nhà xưởng- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm: Giảm tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng & Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ giao hàng- Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh cho Ban Giám đốc
Benefit
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Lunch
- Tet Bonus depending on the company performance
- OthersNhân Viên Phòng Mua hàng (Đông Anh, HN)ID:22950
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Xem bản vẽ gia công, nghiên cứu phương pháp, trao đổi với nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp sẵn có có thể gia công được, để lấy được báo giá phù hợp nhất.- Giao dịch mua hàng từ các nhà cung cấp và Công ty mẹ bên Nhật.- Đánh giá nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp mới.- Các nghiệp vụ liên quan đến bảo quản nguyên phụ liệu, vật tư, linh kiện.- Nghiệp vụ liên quan đến quản lý xuất hàng thành phẩm.- Quản lý nhà cung cấp, follow tiến độ giao hàng nhà cung cấp, làm thủ tục thanh toán, thưc hiện hoạt động costdown nhà cung cấp- Các công việc khác liên quan nghiệp vụ mua hàng & quản lý vật tư theo chỉ thị của cấp trên
Benefit
- Đóng BH đầy đủ theo quy định nhà nước
- Lương tháng 13
- Chế độ tăng lương: 1 năm 1 lần theo kết quả đánh giá nhân sự khách quan.
- Có chế độ chuyên cần tháng và thưởng chuyên cần quý …
- Trợ cấp chuyên cần, trợ cấp con nhỏ, trợ cấp đi lại..
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Bảo hiểm 24h cho toàn bộ CNV.
- Xe đưa đón theo lộ trình xe công tyJapanese Customer Support (N2/D1)ID:28537
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】This company is a professional consulting firm located in District 1, offering specialized advisory services in accounting, tax, labor, and legal setup for foreign businesses in Vietnam. The company supports numerous Japanese-affiliated firms, ensuring smooth market entry, compliant financial reporting, and operational efficiency across various administrative and regulatory procedures.As a Japanese Customer Support staff member, you will serve as a key bridge between the firm and Japanese clients. Your main role will involve supporting accounting, tax, and labor operations, translating financial reports, and answering routine queries from clients while assisting in business setup procedures.【Responsibilities】-Support Japanese client companies and representative offices with accounting, tax, and labor operations.-Translate financial reports and tax reports accurately between Japanese and Vietnamese.-Answer client inquiries regarding accounting, tax, and labor matters to provide basic consulting.-Assist foreign companies in establishing local subsidiaries in Vietnam.-Provide administrative support for establishing representative offices in Vietnam.-Communicate smoothly with internal teams to ensure timely delivery of advisory services.-Prepare client reports and relevant documentation under supervisor guidance.-Maintain strong professional relationships with Japanese corporate clients.-Utilize time management and presentation skills to deliver quality service to clients.-Other related tasks.【Job Attraction】-Opportunity to gain valuable, specialized knowledge in Vietnamese accounting, tax, labor law, and business setup operations.-Prime working location in District 1, Ho Chi Minh City, offering convenient commuting and access to business hubs.-Great environment to fully utilize Japanese language skills while developing professional soft skills and teamwork.
Benefit
-13-month Bonus
-Pay raise
-Insurance
-Overtime
-Birthday AllowanceInterpreter cum factory manager assistant(N2/Hai Phong)ID:28582
18,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHai PhongJob Description
One of our clients, which is Manufacturing of Iron Plate Processing, is now looking for an interpreter cum factory manager assistant.【What you will be working on】- Provide consecutive or simultaneous interpretation for meetings, presentations, negotiations, and on-site communication.- Ensure smooth communication between internal and external stakeholders.- Facilitate smooth communication between Factory manager and VN staff.- Manage the progress of training and provide updates to the Factory manager.- Other tasks assigned by Factory manager.■Attractive Point- This is the first staff in Hai Phone Factory so you can work under high responsibility! - You can improve your skills in this position!- Working environment is really awesome!!
Benefit
-13th month Bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical check-up
-Social Insurance
-Medical insurance
*Allowances include Gross salaryImport-Export & General Affairs StaffID:28571
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
【Job Summary】A highly prestigious Japanese food manufacturing and distribution enterprise is searching for an experienced Import-Export & General Affairs Staff to join their corporate office in Hanoi. Known globally for premium nutritional products, confectionery, and dairy infant formulas, the brand has established a highly trusted presence in Vietnam. This vacancy is open to replace a departing team member who has successfully managed the division's trade customs and general back-office administration.The chosen candidate will take over a multifaceted role that combines professional trade operations with general administrative management. In addition to handling import documentation, managing label compliance, and collaborating with local custom brokers, the position is responsible for overseeing basic office IT inventory and general office coordination. The enterprise seeks a reliable, versatile individual around 30 years old who can communicate smoothly with Japan HQ and local sales agencies while demonstrating a cooperative and proactive work attitude.【Responsibilities】- Check and verify crucial import-export trade documents and coordinate transactions with the Japan headquarters.- Prepare, process, and submit official customs declaration forms to ensure compliance with Vietnam's trade laws.- Communicate with local distribution agents regarding product shipments, schedules, and custom invoicing issues.- Oversee the compliance labeling workflow, ensuring product stickers are registered and applied correctly in Vietnam.- Compile and analyze weekly sales performance data to report directly to the local management.- Manage internal information security policies, ensuring proper utilization of corporate devices, cloud databases, and software applications.- Act as the primary contact window for local IT system vendors to handle PC procurement, contract agreements, and troubleshooting.- Arrange business travel logistics for incoming expatriates and visitors, including flight booking and hotel accommodations.- Support the onboarding of new employees by preparing standard office stationery, PCs, and building entrance badges.- Execute other related general affairs, administrative support, or logistics tasks.【Job Attraction】- Diverse Career Development: Build an enriched professional profile by managing a broad range of responsibilities spanning international trade, logistics compliance, IT support, and corporate administration.- Stable Working Culture: Join a well-reputed Japanese corporate environment located in a premium Hanoi office building, offering a highly structured schedule with complete weekends off.- Attractive Allowance System: Benefit from competitive language rewards specifically honoring JLPT Japanese certifications (N1/N2) alongside fixed commuting and phone allowances.
Benefit
【What you will be offered】
-13th months bonus and Revenue bonus (Depends on Company performance)
-Variable Bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical check-up
-Transportation Allowance
-Japanese Allowance
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Laptop and Phone will be provided
*Allowances include Gross salaryNhân viên bán hàng Xuất khẩu (Mê Linh - Hanoi)ID:28573
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
1. Quản lý khách hàng và đơn hàng - Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế. - Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm và chuẩn bị báo giá. - Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu tuân thủ (Compliance). - Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ khách hàng. - Đàm phán các điều khoản thương mại, giá bán, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. 2. Lập kế hoạch sản xuất và giao hàng - Phối hợp với bộ phận Kế hoạch/Sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất đáp ứng tiến độ giao hàng. - Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng. - Lập và sắp xếp kế hoạch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. - Liên hệ, trao đổi với khách hàng về lịch giao hàng, lịch xuất hàng và phương thức vận chuyển. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn. 3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu - Phối hợp với các đơn vị logistics, hãng tàu, đại lý giao nhận, cơ quan chức năng và các bên liên quan để thực hiện hoạt động xuất khẩu. - Chuẩn bị thông tin trên hệ thống phục vụ xuất hàng như tạo mã sản phẩm, kiểm tra giá bán, kiểm tra dữ liệu đơn hàng và các thông tin liên quan. - Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu gồm: + Commercial Invoice + Packing List + Certificate of Origin (C/O) + EUDR và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc quy định của nước nhập khẩu. - Theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh. 4. Chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại - Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi khách hàng nhận hàng. - Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý khiếu nại và các vấn đề sau bán hàng. - Duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao mức độ hài lòng và phát triển cơ hội kinh doanh. - Quản lý dữ liệu và báo cáo - Tổng hợp, theo dõi và báo cáo chi phí vận chuyển. - Theo dõi doanh số, tình trạng giao hàng và công nợ khách hàng. - Lập các báo cáo định kỳ về: - Tình trạng giao hàng. - Tồn kho phục vụ xuất khẩu. - Tiến độ thực hiện đơn hàng. - Chi phí logistics và vận chuyển. - Doanh số và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của cấp quản lý. 5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm như 1/2 30/4 - 1/5, 2/9, sinh nhật.
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng nămChuyên viên môi trường (Dong Anh, Hanoi)ID:26253
9,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Đánh giá, quan trắc môi trường trong công ty sản xuất- Tổng hợp báo cáo quản lý tuân thủ quy định về môi trường hàng năm- Đối ứng ISO nội bộ và bên ngoài - Theo dõi và chịu trách nhiệm đối ứng với khiếu nại
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 3 lần/ năm (Tháng 3, tháng 9 và trước tết âm lịch)
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Xe đưa đón từ nội thành
- Quà, thưởng vào các dịp lễ lớn, sinh nhật trong năm.Sales Admin（Fresher/Chinese speaking/Dong Da, HN）ID:20218
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
* Receive information from customers and the Sales Department, and coordinate promptly with related departments* Support Chinese interpretation during customer meetings* Prepare quotations, contracts, ringi applications, Delivery Orders, and receiving documents* Follow up on quotations, purchase orders, contracts, and customer purchasing status* Arrange transportation and monitor delivery schedules until machines and parts reach customer sites* Support preparation of import/export documents for machines and parts* Support visa, work permit, and temporary residence card applications for foreign employees* Conduct quarterly CIT analysis and support general administrative tasks* Manage office documents, products, and other office-related items* Other related tasks as assigned
Benefit
- Bonus 4 times (April, July, October, January)
- Company's trip (depends on performance)
- Social insurance
- Health insurance
- Taxi fee
- Cell phone
- Training (Japan, Singapore)
- Support for studying Korean Language
- Commuting: VND 500,000/month
- Commitment allowanceBuilding Management (Real Estate / Hanoi)ID:28409
30,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
【Job Summary】The company is a prominent foreign-invested developer and property management entity in Hanoi, dedicated to delivering Japanese-standard quality in operations. This role offers an excellent opportunity to oversee building management and lead core operational teams in a professional environment. The successful candidate will be responsible for coordinating comprehensive building maintenance, supervising contractors, and ensuring optimal system efficiency. We are looking for a reliable and communicative leader with strong technical insights to ensure smooth tenant relations and operations. 【Responsibilities】-Support in preparing any necessary documents for building management operations. -Coordinate with operation teams including Engineering, Security, Cleaning, and Quality control. -Supervise contractors and other interior construction work within the facility. -Coordinate with subcontractors for maintenance, inspection, and renovation of systems. -Manage electrical, mechanical, fire-fighting, plumbing, and other technical building systems. -Attend all building operation related meetings regularly. -Manage and follow up on tenants' fit-out works meticulously. -Support the Accounting team in collecting rental, service charge, and other payments. -Read technical documents and utilize engineering knowledge to maintain building facilities. -Other related tasks【Job Attraction】-Leadership Role: Opportunity to step up as a Deputy Manager in a large-scale modern property project. -Career Growth: Deepen management skills by working closely with various professional subcontractors and internal operational teams. -Global Environment: Enhance international communication skills by utilizing English and collaborating within a Japanese business framework.
Benefit
- 13th month Bonus
- Variable Bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up
- Salary review
- Laptop will be provided
