89 Jobs for Business Admin found
General Affairs (Hoan Kiem, Hanoi)ID:24774
-HanoiJob Description
-To act as interpreter/translator from English to Vietnamese and vice versa for the business alignment with the Partner bank (a big Vietnamese bank)-To communicate relevant sections of the Partner Bank Head Office for reporting on the business alignment with partner and company.-To handle the necessity arrangement as an administrative staff for above business alignment; -Business planning support for retail segment such market research, interview with professionals and discuss with relevant sections of partners, etc. - Others tasks will be asked by manager
Benefit
- 13th monthly salary.
- Review Salary: 1 time/ year
- Performance bonus: 1 time/ year.
- Social insurance
- Health care & accident insurance.
- Company trip.
- Year End Party
- 16 annual days leave per year.Nhân viên kế hoạch vật tư (Open for freshers, TL2, Hưng Yên)ID:23336
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHung YenJob Description
- Chạy kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu hàng tuần.- Kiểm tra và theo dõi tình trạng thiếu nguyên vật liệu sản xuất và xác nhận giao hàng của nhà cung cấp cùng với bộ phận mua hàng và nhà cung cấp để hoàn thành kế hoạch sản xuất hàng tuần.- Kiểm soát giao dịch trên hệ thống: Chuyển nguyên vật liệu, xử lý lệnh sản xuất, tạo và đóng lệnh sản xuất...- Nhập item master, BOM, ECN- Lên đơn hàng, danh sách PR, kiểm soát tình trạng thiếu hụt vật tư
Benefit
- Bảo hiểm xã hội ngay trong thời gian thử việc.
- Thử việc hưởng 100% lương.
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng năm
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Quà, tiền vào dịp sinh nhật và các dịp lễ, TếtCredit & Collection ExecutiveID:24366
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 7Job Description
【Job Summary】- Responsible to handle credit terms, collections, bad debts recovery, monitoring of receivables.- Responsible to prepare credit applications and manage credit limits and payment terms.【Job description】- Assist AR team to ensure that all activities relating to Accounts Receivables are carried out in a complete, timely and accurate manner. - Assist to prepare AR forecast and Debtor Ageing Reports and ensure that detailed analysis is provided before distributing to respective sales manager.- Liaise with various departments (Sales, Customer Coordination, Accounts and Shipping) to resolve billing issues.- Monitoring and liaising with branch and representative offices for the collection of AR and assist to resolve disputes with distributors and end-customers.- Responsible to create customer codes and maintenance of customer database- Responsible to oversee the documentation such as sales contracts, deed of guarantee for payment, shipping and banking documents and ensure that all the documents are in line with company’s credit policy.- Assist to organize on-line collection meeting attended by the relevant sales managers and country head - Maintain and enhance good business communication and relationship with external parties (customers, agents, and distributors) to achieve credit department’s objectives - Liaise with Sales PIC, AR Team to investigate and resolve queries relating to non-payment of invoices, including working with them on the supporting documents.- Process and generate reminder letters and monthly statements【Company/Job Attraction】- Good benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path- There is new department => opportunity to develop career path
Benefit
- Full benefits according to the company's policy: annual leave, wedding, maternity, filial piety, Tet holiday..
- Supportive benefits such as housing, fuel, responsibility, attendance, qualifications, ... attractive.
- Clear path for growth and advancement.
- Insurance as Vietnam’s labor code & extra accident/medical insurance.
- 13th month salary, annual salary review.Administration Staff (Dist 1)ID:25473
17,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 1Job Description
One of our Japanese clients, which provides Real estate services and manages land project development, is now looking for Admin staff.【Job description】 1. Admin*Accounting related- Collecting documents/ Create payment requests- Communication/ Negotiate with the vendor to pay expenses in HCMC- Communicate with HQ in Tokyo in English*Legal related- Coordinate new contracts with HQ (only expense related)- Sign & stamp control (registration on a listing)*Office general task:- Business travel, Courier, Stationary, Room key, Gift receipt management etc.- Arrange company car schedule.- Others requested by GD【Company/Job Attraction】- Parent company is a listed company in Japan and have solid financial foundation- One of the big real estate development companies in Japan- You can work by using your English skill
Benefit
- 13 months bonus
- Paid leave: 12 days/year
- Gas for commuting: 200,000VND per month
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Health insurance: 200 USD/year
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))
- Performance bonus: 1 Month/1 transaction closed or agreed by a written agreement
- Lunch Party 1 time/month
- Women's Day AllowanceGA Manager (Binh Duong/Medical Clinic)ID:25471
45,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDBinh DuongJob Description
One of our clients, which is a medical clinic, is looking for a GA Manager as a establish member.【Job detail】- Oversee daily administrative operations of the medical institution.- Ensure smooth coordination between departments, including medical, administrative, and support staff.- Implement and improve internal policies, procedures, and workflows.- Assist in budget planning, financial reporting, and cost control.- Monitor expenses and optimize operational efficiency.- Ensure compliance with financial regulations and audits.- Oversee recruitment, training, and evaluation of administrative and support staff.- Manage payroll, benefits, and labor law compliance.- Develop and implement HR policies to improve workplace efficiency and employee satisfaction.- Ensure adherence to healthcare regulations, corporate policies, and government laws.- Coordinate with legal advisors and external auditors when necessary.- Oversee workplace safety and risk management procedures.- Maintain good relationships with government agencies, insurance companies, and suppliers.- Act as a liaison between the medical institution and external stakeholders.- Handle patient inquiries and complaints related to administrative matters.【Attractive points】- You can work with a big responsibility as one of establishment members.- You can utilize your sales skill and experience.
Benefit
- Social insurance
- Health Insurance
- Transfer allowance
- Paid leavePurchase Staff (Dist1)ID:25462
17,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBinh ThanhJob Description
【Job Summary】We are a trading company in the furniture and home appliance industry.We are looking for purchasing staff.【Job Description】- Meetings between the development staff at the Japanese headquarters and the local manufacturer.- Negotiating with suppliers regarding issues.- Planning and managing the purchasing process.- Dealing with Japanese buyers.- Assigning tasks to members.- Other tasks assigned by Japanese managers.【Company/Job Attraction】- This is a company that will grow in the future as it is moving its production base from China to Vietnam.- There is a good career path.
Benefit
- Social Insurance
- Health Insurance
- Tet bonus
- Transportation fee
- Salary raise up(once of year)Nhân viên trợ lý Khoa điều dưỡng (N2/Hung Yen)ID:22233
-Hung YenJob Description
– Trợ giảng trong công tác giảng dạy tại Khoa điều dưỡng.– Phối hợp tổ chức, quản lý và hướng dẫn sinh viên ở các học phần được phân công (thực tập ở bệnh viện, thực hành….).– Biên phiên dịch tài liệu Việt-Nhật.– Tham gia các công việc khác của Khoa điều dưỡng và của Nhà trường.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Khám sức khỏe định kỳ cho gia đình (gồm chồng, con, tứ thân phụ mẫu)
- Tăng lương 1 lần/ nămInsurance Claim Processing Staff (Hospital/D1)ID:25461
11,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1Job Description
One of our clients, which is a Japanese hospital, is now looking for an Insurance Claim Processing Staff (Customer support)【Job detail】- Confirm insurance coverage for customers via phone and email.- Assist in resolving issues related to health records for quick insurance approval.- Provide additional documents upon request from the insurance company.- Provide consultation and answer customer inquiries regarding insurance claims.- Insurance Claim Processing:- Monitor and process pending insurance claims.- Complete reimbursement procedures or convert outstanding balances.- Ensure all required documents are properly prepared, including checklists, claim forms, copies of personal identification, insurance cards, signed draft bills, financial invoices, medical test results, health certificates, and prescriptions with doctor’s signature and clinic stamp.- Data Verification:- Cross-check actual insurance documents against the previous day's system records.- Prepare and submit weekly/monthly insurance claim reports to insurance companies.- Scan and store all documents as digital files.【Attractive points】- This hospital has a long history in Vietnam.- Your working environment is very good
Benefit
- Social insurance
- Health insurance
- Transport allowance
- Paid leave
- 13th-month bonus
- Salary reviewBusiness Planning Senior Staff (TL2, Hung Yen)ID:25458
13,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
- Theo dõi thông tin chi phí và duy trì theo dõi chi phí- Tạo các báo cáo chi tiết phục vụ theo dõi, kiểm soát chi phí hiệu quả- Thu thập dữ liệu báo cáo lãi lỗ theo mặt hàng- Kiểm soát chi phí cố định và biến đổi giá thành sản phẩm, bán thành phẩm dở dang- Thực hiện điều tra, xác nhận chi phí thực tế sản xuất của sản phẩm định kỳ theo yêu cầu của BOD- Tham gia nhóm quản lý cost down- Thu thập dữ liệu phục vụ đánh giá sự biến động của WIP và FG hàng tháng
Benefit
- Lương & phúc lợi hấp dẫn: Lộ trình thăng tiến rõ ràng, thưởng cuối năm lên đến trên > 2 tháng lương, thưởng Lễ, Tết, sinh nhật.
- Xe đưa đón từ Hà Nội – Hưng Yên – Hải Dương, bảo hiểm 24/7 cho toàn bộ CNV
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp: Trẻ trung, đa quốc gia (Nhật, Hàn, Mỹ, Trung, Thái).
- Đào tạo & phát triển: Các khóa học chuyên môn, kỹ năng mềm, ngoại ngữ, mentoring & coaching.
- Hoạt động gắn kết: Du lịch, liên hoan, ngày hội gia đình, hội thao, hội thi.
- Câu lạc bộ & trách nhiệm cộng đồng: CLB Tiếng Anh, Văn nghệ, Thể thao; hỗ trợ công nhân viên & người dân khó khăn.Nhân Viên Phòng Mua hàng (N3, Đông Anh, HN)ID:22950
11,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHanoiJob Description
- Xem bản vẽ gia công, nghiên cứu phương pháp, trao đổi với nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp sẵn có có thể gia công được,để lấy được báo giá phù hợp nhất- Giao dịch mua hàng từ các nhà cung cấp và Công ty mẹ bên Nhật- Đáng giá nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp mới- Các nghiệp vụ liên quan bảo quản nguyên phụ liệu, vật tư, linh kiện- Nghiệp vụ liên quan quản lý xuất hàng thành phẩm- Các công việc khác liên quan nghiệp vụ mua hàng & quản lý vật tư theo chỉ thị của cấp trên
Benefit
- Đóng BH đầy đủ theo quy định nhà nước
- Lương tháng 13
- Chế độ tăng lương: 1 năm 1 lần theo kết quả đánh giá nhân sự khách quan.
- Có chế độ chuyên cần tháng và thưởng chuyên cần quý …
- Trợ cấp chuyên cần, trợ cấp con nhỏ, trợ cấp đi lại..
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Bảo hiểm 24h cho toàn bộ CNV.
- Xe đưa đón theo lộ trình xe công ty