91 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Project Manager (N2)ID:27594
-Dist 12Job Description
<Tóm tắt công việc>Bạn sẽ đóng vai trò cầu nối giữa các nhà phát triển và khách hàng.<Chi tiết công việc>- Lập kế hoạch cho các dự án lớn (~30 người, dưới 12 tháng).- Quản lý việc triển khai dự án từ đầu đến cuối thông qua giao tiếp hiệu quả và tối ưu hóa việc sử dụng nhân sự. (Từ đề xuất cho khách hàng, thiết lập mục tiêu dự án, thực hiện dự án, đạt được mục tiêu dự án, chuyển giao sang các dự án tiếp theo, v.v.)- Phối hợp và xác định phạm vi dự án với khách hàng ở giai đoạn đề xuất để đảm bảo việc thực hiện dự án suôn sẻ trong điều kiện thuận lợi cho công ty.- Phân bổ nhân sự và vật tư cần thiết cho dự án trong khung thời gian yêu cầu, với giá cả và điều khoản phù hợp theo hợp đồng.- Hỗ trợ các dự án khác khi cần thiết.- Tư vấn và phối hợp với các phòng ban khác trong việc tổ chức các buổi nói chuyện và hội thảo về công nghệ mới trong công ty.<Điểm hấp dẫn của công ty>- Công ty rất chào đón người mới, trong giờ làm việc có rất nhiều giao tiếp bằng lời nói và trò chuyện giữa các thành viên.- Có nhiều sự kiện khác nhau
Benefit
Lương tháng 13. Đánh giá xét tăng lương và điều chỉnh cấp bậc 2 lần/ năm.
Phụ cấp hấp dẫn: Ăn trưa, đi lại, tiếng Nhật, thâm niên…
Tham gia lớp tiếng Nhật chuyên môn với giáo viên Nhật. Hỗ trợ lệ phí thi tuyển các chứng chỉ như: BJT, JLPT…
Đóng các loại bảo hiểm theo quy định (Full 100% lương). Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Hoạt động nội bộ đa dạng: Happy hours hằng tháng. Team building hằng quý. Du lịch công ty hằng năm…Tổ chức nhiều hoạt động thể thao thú vị như: bóng bàn, bóng đá, cầu lông, marathon…Technical Support (Yen Phong, Bac Ninh)ID:27579
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Quản lý lập trình robot tại nhà máy.- Chịu trách nhiệm quản lý chương trình lập trình - Chuẩn bị các đặc điểm kỹ thuật chức năng - quy trình vận hành, thiết kế màn hình, tiến độ. đặc tả kỹ thuật - lưu lượng dữ liệu, thiết kế bảng, danh sách yêu cầu chương trình / web.- Thực hiện và theo dõi việc phát triển hệ thống.- Thực hiện việc thiết lập và lập trình các máy robot do công ty cung cấp.- Sửa lỗi của robot trong dây chuyền sản xuất- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Cơ hội đào tạo
- Tiệc liên hoan cuối nămTrưởng nhóm kiểm soát hoạt động kinh doanh (FMCG/Hanoi)ID:27568
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
1. Lập kế hoạch, thiết kế và quản lý các hoạt động kiểm soát hoạt động kinh doanh• Xây dựng kế hoạch kiểm soát hoạt động kinh doanh (tháng, quý, năm) dựa trên mục tiêu kinh doanh và đánh giá rủi ro, trình lên cấp quản lý phê duyệt.• Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên kiểm soát hoạt động kinh doanh và giám sát, quản lý tiến độ thực hiện các hoạt động kiểm tra/kiểm soát trên thị trường.2. Thực hiện kiểm soát thị trường• Trực tiếp tham gia kiểm tra, giám sát các hoạt động bán hàng tại các điểm bán (cửa hàng, đại lý, siêu thị, v.v.).• Thu thập thông tin về:o Sự hiện diện và trưng bày sản phẩm theo planogram, mức độ tồn kho.o Việc triển khai các chương trình khuyến mãi, chính sách giá bán và chiết khấu.o Hoạt động của đối thủ cạnh tranh (sản phẩm, giá cả, chương trình khuyến mãi).o Tính chính xác của đơn hàng và hồ sơ bán hàng.• Điều tra các vấn đề sai phạm hoặc gian lận trong hệ thống bán hàng (nếu có).• Quản lý hệ thống audit: hình ảnh, hồ sơ chứng cứ, cập nhật dữ liệu hệ thống.3. Phân tích và báo cáo• Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định và/hoặc yêu cầu của cấp trên.• Phân tích chênh lệch giữa dữ liệu DMS và tồn kho thực tế tại nhà phân phối (NPP); phối hợp với Sales Admin để điều tra nguyên nhân và giải quyết.• Phân tích dữ liệu thu thập được để đánh giá hiệu suất bán hàng và mức độ tuân thủ.• Lập báo cáo chi tiết về các phát hiện kiểm toán, đưa ra nhận định và đề xuất giải pháp khắc phục, cải tiến quy trình.• Trình bày báo cáo và thảo luận với các phòng ban liên quan (Sales, Sales Admin, Marketing, Kế toán) về kết quả kiểm toán và đề xuất giải pháp phù hợp.4. Nâng cao tính tuân thủ của đội ngũ kinh doanh• Đảm bảo thực hiện chính xác hợp đồng, giá bán và chương trình khuyến mãi; giám sát các biện pháp khắc phục và phòng ngừa để tránh tái diễn vi phạm.• Phối hợp với các phòng ban: Sales, Sales Admin, Marketing, Tài chính – Kế toán và Nhà phân phối để thúc đẩy cải tiến thực thi.5. Quản lý và phát triển đội ngũ• Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong nhóm kiểm toán nhằm nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.• Xây dựng mục tiêu và đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ cho các thành viên trong nhóm.• Thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả giữa các thành viên và các phòng ban khác.6. Các công việc khác• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội/y tế theo pháp luật
- Xét duyệt lương
- Đảm bảo thưởng lương tháng 13.
- Thưởng quý, thưởng hiệu suất: theo chính sách của công ty
- Gói bảo hiểm sức khỏe
- Laptop do công ty cung cấpNhân viên phòng kế hoạch (phụ trách kế toán quản trị và kiểm soát nội bộ/TL2, Hung Yen)ID:27563
13,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
- Hỗ trợ lập và tổng hợp ngân sách- Thực hiện so sánh, phân tích giữa ngân sách và thực tế hàng tháng- Thu thập và tổng hợp dữ liệu về chi phí, doanh số và sản xuất- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo lãi lỗ theo nhà máy- Tính toán giá thành sản phẩm, hỗ trợ các hoạt động tính giá tiêu chuẩn dựa trên hướng dẫn và hệ thống hiện có- Hỗ trợ các hoạt động kiểm soát nội bộ, bao gồm kiểm tra chứng từ và rà soát tuân thủ theo quy trình- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên
Benefit
- Có cơ hội tham gia các khóa học nội bộ và bên ngoài do công ty chi trả (các khóa học tiếng Nhật, khóa học chuyên môn...)
- Được tham gia các sự kiện định kỳ của công ty: Du lịch hàng năm (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng…), Ngày hội gia đình...
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h do công ty chi trả
- Các trợ cấp (chuyên cần, đời sống, đi lại, con nhỏ…) và bữa ăn trưa miễn phí do công ty cung cấpPurchasing Staff (Chinese Speaking)ID:27559
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDBinh DuongJob Description
【Tóm tắt công việc】- Đảm nhiệm vị trí nhân viên thu mua【Trách nhiệm chính】- Tìm kiếm nhà cung cấp và phát triển mẫu sản phẩm- Thăm các nhà cung cấp.- Đặt hàng với nhà cung cấp và theo dõi tiến độ và chất lượng- Xử lý khiếu nại của khách hàng- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.【Sức hấp dẫn của công ty/công việc】- Nhiều cơ hội học hỏi và thăng tiến trong sự nghiệp- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và tích cực
Benefit
- Bảo hiểm xã hội/y tế theo quy định của pháp luật
- Thưởng/Xem xét lương: mỗi năm một lần
- Chuyến đi công tySales Support (Chinese speaking/Bac Ninh and Hanoi) ID:27490
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General), Bac NinhJob Description
• Handle customer systems in the process of Quotation, Purchase Order, Logistics document, Payment document• Assist sales-man in handling customers on sales and product inquiries; Maintain good relationship with existing customers• Responsible for account retention of new customers to achieve monthly target; Follow up incoming sales prospects through email/call• Actively seek opportunities to grow existing customer business• Follow up customer quotation through the phone call closely to secure the order• Working with cross functional department to make sure you handle customer’s inquiries smoothly. Visiting customers may be required but limited• Making reports (daily, weekly, monthly)• Other assigned tasks
Benefit
• Bonus: fix 2 months + variable bonus based on performance, up to 4 months of salary per year
• Shuttle bus from Hanoi center to Bac Ninh
• Advance healthcare package for employee & family
• Company trip, Year end party & other team activitiesPurchasing StaffID:27456
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Responsible for work as a Purchasing Staff【Job description】- Managing NG components, sorting, and processing- Purchasing operations【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skills with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background fora future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Suttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/DayImport-Warehouse Staff (Raw Materials)ID:27431
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDBa Ria - Vung TauJob Description
【Job Summary】- Be responsible for warehouse and logistics activities【Job Descriptions】(details)1. Warehouse (Raw material)- Prepare needed documents for cargo inbound.- Receive and process warehouse stock (pick up, unload, label, store...) of raw materials/expendables.- Ensure inbound cargo is in good condition.- Perform inventory controls and stock take, including making daily stock reports.- Manage warehouse space.- Manage contractors.- Cooperate with other departments to ensure smooth warehouse operation (inbound/outbound activities, usage of shared warehouse space...)- Manage warehouse equipment/vehicles and on-time report to supervisor and related departments in case problem occurs.2. Logistics- Prepare and review shipping documents, including Invoice, Packing List, Contract, Bill of Lading, CO, Phytosanitary certification, Fumigation documents...- Coordinate the transportation of goods, including booking cargo space and arranging for customsclearance.- Communicate with freight forwarders, customs brokers, shippers and other transportation providers toensure that shipments are delivered on time, and a timely report if there is any delay.- Maintain records of all import and export transactions, including tracking shipments and preparingreports on shipping costs and delivery times.- Ensure compliance with import/export regulations- Resolve any issues that arise during the import/export process, such as customs delays or shipmenterrors.- Collect/arrange/manage storage of documents.- On-time report to supervisor and related departments in case problem occurs.【Company/Job Attraction】- Work in a subsidiary of the top global brand originally from Japan- Leadership opportunities- Full benefits package- Chance to travel and be trained overseas
Benefit
・Bonus: according to the company performance and individual KPI evaluation of the previous year
・Salary increase: will be considered annually based on performance evaluation
・Tet Bonus: one-month salary worth from January 2023 (For whom had worked for one year or more)
・Employee cafeteria： free of charge
・Company trip
・Annual leave: 17 daysImport-Export Assistant Manager (N3)ID:27423
18,000,000 VND ~ 27,000,000 VNDHai DuongJob Description
【Tóm tắt công việc】- Đảm nhiệm vị trí Trợ lý Quản lý Xuất nhập khẩu【Mô tả công việc】(chi tiết)- Quản lý tất cả các công việc liên quan đến mua nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa và thiết bị trong công ty.- Đảm bảo hiểu rõ các quy trình mua hàng tiêu chuẩn liên quan đến tiêu chuẩn ISO.- Phản hồi kịp thời mọi tình huống sản xuất liên quan đến lịch trình mua hàng.- Đảm bảo tuân thủ các quy định hải quan và thuế đối với các doanh nghiệp chế biến xuất khẩu.- Xử lý mọi vấn đề phát sinh trong mua hàng và xuất nhập khẩu.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.【Công ty/Điểm hấp dẫn】- Phát triển kỹ năng tiếng Nhật- Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Benefit
- Chế độ nghỉ phép hấp dẫn, cao hơn các Công ty khác khoảng 10 ngày.
- Chính sách thưởng minh bạch: thưởng lễ (30/4 - 1/5, 2/9), thưởng cuối năm và đánh giá, xét tăng lương định kỳ hàng năm.
・Phúc lợi đa dạng: du lịch Công ty, tiệc cuối năm, quà sinh nhật và quà tặng trong các dịp lễ (8/3, 20/10) tạo sự gắn kết.
・Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
・Có xe đưa đón CNV, đảm bảo an toàn và thuận tiện di chuyển.
・Có cơ hội được đào tạo trong nước và ngoài nước, nâng cao kỹ năng chuyên môn, năng lực ngoại ngữ, mở rộng cơ hội phát triển và thăng tiến.ISO Staff (N2/Bien Hoa) ID:27413
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】This position is intended for a high-potential ISO and compliance professional who will join the organization as an ISO staff member and be developed into a department manager within approximately 10 years. The role plays a critical part in maintaining, improving, and eventually leading the company’s quality, environmental, and operational management systems in a manufacturing environment influenced by Japanese management standards.At the initial stage, the successful candidate will work hands-on with ISO-related documentation, internal audits, corrective and preventive actions, and coordination with internal departments such as production, engineering, maintenance, and administration. The role requires a strong understanding of management systems rather than surface-level documentation work. Over time, responsibilities will expand to include system optimization, audit leadership, policy planning, and people management.【Responsibilities】-Support the operation and maintenance of ISO management systems (e.g., ISO 9001, ISO 14001)-Prepare, manage, and update ISO-related documentation, procedures, and records.-Coordinate and support internal audits and external certification audits.-Track nonconformities, corrective actions, and preventive actions, ensuring timely closure.-Work closely with production, engineering, factory, and administrative departments to ensure compliance.-Support risk assessment, process standardization, and continuous improvement activities.-Assist in training employees on ISO requirements and internal rules.-Communicate with external auditors, consultants, and certification bodies.-Support Japanese stakeholders with reports, explanations, and audit preparation.-Gradually take on leadership responsibilities, including guiding junior staff and coordinating cross-departmental tasks.-Assist the current ISO or administrative manager and prepare for long-term succession.-Contribute to company-wide governance, compliance, and operational stability.-Other related tasks.
Benefit
- Bonus 1.5 months depending on performance
- Social insurance
- Medical insurance
