69 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Service Manager (ENG/ automobile sales)ID:28651
30,000,000 VND ~ 32,000,000 VNDHo Chi Minh (General)Job Description
<Job Summary>You will be in charge of the Service Manager in the Japanese Automotive shop, Suzuki.<Detail>1. Service Operations Management:a) Plan and manage the operations of the service workshop, warranty department, parts department, and customer care department.b) Ensure the vehicle reception – repair – handover process adheres to Suzuki standards.c) Monitor repair quality, completion time, and customer satisfaction.d) Assign and supervise tasks for service advisors, technicians, and relevant staff.e) Control costs, materials, tools, and equipment in the workshop.2. Human Resources Management:a) Participate in interviewing, training, and evaluating staff in the Service Department.b) Build a professional, disciplined, and collaborative work environment.c) Propose training programs to improve skills and expertise for the team.3. Revenue and Profit Managementa) Develop monthly/quarterly/annual revenue, expense, and profit plans.b) Monitor and report on the business performance of services and spare parts.c) Propose promotional programs and value-added services to boost revenue.4. Compliance and Reportinga) Ensure compliance with occupational safety, fire prevention, 5S, and environmental standards.b) Report periodic performance results to the Board of Directors and Suzuki Vietnam.c) Perform other tasks as required by superiors.<Attract Point>- They plan to expand their business in Vietnam more and more, you have a chance to try other positions and be promoted if your performance is good!- Professional Japanese standard working environment.- Regularly receive training to improve skills.
Benefit
- 13th months Bonus
- Annual Leave
- Salary increase once a year
- Insurance according to Vietnamese law
- Company trip
- Medical check (once a year)QC & Productivity Improvement Specialist (Apparel/ ENG)ID:28646
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 8, Long An, Lam DongJob Description
<Job Summary>The employer is a well-established global textile and apparel enterprise operating extensive manufacturing and supply chain networks across Vietnam. To strengthen operational capabilities and enhance manufacturing efficiency, the company is seeking a qualified Garment QC & Productivity Improvement Specialist to join its dynamic team.In this role, you will be responsible for overseeing quality control processes across affiliated sewing factories and actively driving initiatives to optimize production efficiency. Working within the Business Department, you will inspect production outputs, review technical specifications, and make key technical adjustments to elevate overall product quality.<Detail>- Perform QC activities and quality inspections based on practical hands-on experience at sewing factories.- Analyze daily production workflows and line performance to improve factory productivity.- Check and review garment patterns, Technical Packs (TP), and design specifications before and during production.- Make necessary technical adjustments to garment patterns and specifications in order to elevate product quality and optimize construction.- Monitor factory compliance with quality standards and customer requirements throughout the manufacturing process.- Identify defect root causes and establish effective corrective and preventive action plans with factory management.- Provide technical guidance and quality control training to factory line operators and QC teams.- Evaluate sample garments and pilot run outputs to ensure alignment with approved production standards.- Prepare detailed quality audit reports, inspection logs, and productivity evaluation summaries for department management.- Perform other related tasks assigned by the manager.<Attractive Point>- Professional Career Growth: Gain hands-on exposure to advanced garment manufacturing standards and international supply chain practices.- Impactful Role: Directly influence product quality and factory performance through continuous improvement and technical decision-making.- Stable Employment: Enjoy long-term stability and a professional working environment within an established international enterprise.
Benefit
- Social insuarance
- Tet bonusQuản lý xưởng in (Quang Minh/ Hà Nội) ID:28592
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
[Mô tả công việc]- Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức và giám sát toàn bộ hoạt động tại xưởng in- Hướng dẫn công nhân vận hành máy móc, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình kỹ thuật- Kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả, tiết kiệm- Chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm in- Phân tích, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao năng suất- Đánh giá hiệu quả công việc của công nhân, tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề- Đảm bảo thực hiện các quy định về: An toàn lao động, PCCC, Vệ sinh nhà xưởng- Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm: Giảm tỷ lệ hàng lỗi, hàng hỏng & Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ giao hàng- Thực hiện các báo cáo định kỳ và báo cáo phát sinh cho Ban Giám đốc
Benefit
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Lunch
- Tet Bonus depending on the company performance
- OthersNhân Viên Phòng Mua hàng (Đông Anh, HN)ID:22950
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Xem bản vẽ gia công, nghiên cứu phương pháp, trao đổi với nhà cung cấp mới hoặc nhà cung cấp sẵn có có thể gia công được, để lấy được báo giá phù hợp nhất.- Giao dịch mua hàng từ các nhà cung cấp và Công ty mẹ bên Nhật.- Đánh giá nhà cung cấp và lựa chọn nhà cung cấp mới.- Các nghiệp vụ liên quan đến bảo quản nguyên phụ liệu, vật tư, linh kiện.- Nghiệp vụ liên quan đến quản lý xuất hàng thành phẩm.- Quản lý nhà cung cấp, follow tiến độ giao hàng nhà cung cấp, làm thủ tục thanh toán, thưc hiện hoạt động costdown nhà cung cấp- Các công việc khác liên quan nghiệp vụ mua hàng & quản lý vật tư theo chỉ thị của cấp trên
Benefit
- Đóng BH đầy đủ theo quy định nhà nước
- Lương tháng 13
- Chế độ tăng lương: 1 năm 1 lần theo kết quả đánh giá nhân sự khách quan.
- Có chế độ chuyên cần tháng và thưởng chuyên cần quý …
- Trợ cấp chuyên cần, trợ cấp con nhỏ, trợ cấp đi lại..
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
- Bảo hiểm 24h cho toàn bộ CNV.
- Xe đưa đón theo lộ trình xe công tySales Admin（Fresher/Chinese speaking/Dong Da, HN）ID:20218
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
* Receive information from customers and the Sales Department, and coordinate promptly with related departments* Support Chinese interpretation during customer meetings* Prepare quotations, contracts, ringi applications, Delivery Orders, and receiving documents* Follow up on quotations, purchase orders, contracts, and customer purchasing status* Arrange transportation and monitor delivery schedules until machines and parts reach customer sites* Support preparation of import/export documents for machines and parts* Support visa, work permit, and temporary residence card applications for foreign employees* Conduct quarterly CIT analysis and support general administrative tasks* Manage office documents, products, and other office-related items* Other related tasks as assigned
Benefit
- Bonus 4 times (April, July, October, January)
- Company's trip (depends on performance)
- Social insurance
- Health insurance
- Taxi fee
- Cell phone
- Training (Japan, Singapore)
- Support for studying Korean Language
- Commuting: VND 500,000/month
- Commitment allowanceImport / Export staff (ENG / Quang Ninh)ID:28004
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDQuang NinhJob Description
<Job Description>1. Support for Import/Export Procedures- Preparation and verification of necessary trade documents (invoices, packing lists, B/Ls (Bill of Lading), etc.)- Support for customs procedures (preparation of application documents and communication with relevant authorities)- Collection and verification of information regarding tariffs and regulations as needed2. Management of Trade Documents- Comprehensive management from document creation to storage- Verification of invoices and shipping lists- Issuance and arrangement of certificates of origin and quality certificates3. Communication with Customers and Business Partners- Communication and coordination with overseas business partners via phone and email (primarily in English)- Confirmation of trade terms (delivery dates, payment terms, etc.) and support for negotiations- Initial response to issues and coordination to resolve them4. Support for shipping and customs clearance procedures- Management of transportation schedules and coordination with freight forwarders and warehouse operators- Preparation of documents required for customs clearance and communication with relevant authorities- Management and tracking of import/export schedules5. Payment and foreign exchange-related tasks- Confirmation of payment terms for import/export transactions and support for settlement- Communication with banks and financial institutions (trade settlement methods such as L/C and T/T)- Gathering information on exchange rates and support for managing foreign exchange risk - Other related tasks.
Benefit
<What you will be offered>
- Tet bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
- Laptop will be provided
- In-house training and OJT
- Company trip
- Salary review
*Allowances include Gross salaryNhân viên Xuất Nhập Khẩu (TLII, Hưng Yên)ID:24259
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHung YenJob Description
1 Công việc liên quan tới xuất nhập khẩu .- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, đặc biệt là thủ tục thông quan: PO, Invoice, PKL, BILL- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng; có nhận thức về quản lý tồn kho hàng.- Xử lý tiêu huỷ phế phẩm, phế liệu định kỳ 1 năm 2 lần- Cập nhật các văn bản pháp lý quy định về việc khai báo Hải quan- Hiểu và có thể lập báo cáo CFR( báo cáo quyết toán hải quan) (nếu có )2. Công việc liên quan tới lập kế hoạch sản xuất- Cửa sổ liên lạc với khách hàng , nhận đơn đặt hàng và triển khai tới các phòng ban (nếu có kinh nghiệp thì tốt, không có sẽ được hướng dẫn )3. Các công việc khác- Hiểu về một số tính năng SAP HANA (nếu có)- Thành thạo tin học văn phòng .- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho cấp trên- Xử lý những công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp trên.
Benefit
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động. Chế độ đãi ngộ tốt.
- Nghỉ các chủ nhật và thứ 7 cách tuần. Làm việc 267 ngày / năm
- Công ty có nhiều hoạt động đào tạo, các hoạt động: du lịch hè, tiệc cuối năm, tiệc lễ hội gia đình. Và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và Nội quy công ty
- Có xe đưa đón các điểm ở Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên đến công ty và ngược lại.
- Mức lương: thỏa thuậnNhân viên tiếng Nhật (Long Biên, HN)ID:28532
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDLong BienJob Description
1. Phiên dịch họp và dịch thuật tài liệu, báo cáo liên quan đến phòng sản xuất. 2. Tiếp nhận thông tin, yêu cầu từ các phòng ban khác và liên lạc đến phòng sản xuất. 3. Hỗ trợ liên lạc giữa phòng sản xuất và các bộ phận khác nhằm đảm bảo công việc được triển khai đúng tiến độ. 4. Xúc tiến hoạt động triển khai sản phẩm mới và cải thiện tỷ lệ sản xuất. 5. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên liên quan đến hoạt động trong phòng.
Benefit
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Được thưởng vào các dịp lễ, tết
- Được thưởng chuyên cần tháng
- Được hỗ trợ bữa ăn giữa ca miễn phí
- Được tham gia các hoạt động dã ngoại, thiện nguyện
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao độngGiám sát phòng Mua hàng (Dong Anh, Hanoi)ID:28520
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất các nhà cung cấp tiềm năng, phát triển mở rộng thêm các nhà cung cấp đạt chất lượng tốt- Lập đơn đặt hàng và theo dõi tình hình giao hàng- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp- Đàm phán về giá, thời gian và điều kiện, yêu cầu về chất lượng và thời gian giao hàng đúng hạn- Tìm kiếm ý tưởng, triển khai các hành động để giảm chi phí- Giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc có phát sinh- Chuẩn bị chứng từ thanh toán
Benefit
- Tháng Lương thứ 13.
- Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm sức khỏe 24h
- Tăng lương: 1 lần/ năm.
- Công ty sẽ đóng thuế Thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối nămImport export cum accounting staff (N3/Dong Nai)ID:28516
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】You will be responsible for all back-office operations, including trade administration and accounting, as well as coordination with the headquarters in Japan.【Responsibilities】1. General import and export operations- Shipping schedule management- Preparation and management of documents such as invoices and packing lists- Online customs clearance- Coordination of export schedules with the Japan headquarters- Handling of billing-related matters2. Accounting Management ※Chief Accountant Certificate- General accounting operations- Payment management and invoice management- Accounting data management (ERP)- Other tasks assigned by the Manager.
Benefit
- Lunch allowance
- Company insurance: Compensation for accidents and injuries while commuting to work and in private life.
- Salary increase: Once a year