69 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Admin cum operation staff (HCM/N2)ID:28054
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】This is an exciting opportunity for a dynamic professional to join a newly established Japanese cafe as a founding member. The company is dedicated to bringing authentic Japanese flavors and service culture to Vietnam, starting with their first flagship store in a prime location. As an Admin & Shop Support Specialist, you will play a crucial role in the pre-opening phase and ensure smooth daily operations after the launch.The successful candidate will handle a wide range of administrative duties, from legal documentation to supplier coordination, while also providing hands-on support at the cafe. We are looking for a versatile individual who is passionate about the F&B industry and thrives in a fast-paced, startup environment. Your contribution will directly impact the success of the brand's entry into the Vietnamese market.【Responsibilities】- Coordinate with vendors and suppliers for equipment, ingredients, and interior work.- Manage office administrative tasks including filing, procurement, and payment processing.- Support recruitment and training coordination for kitchen and service staff.- Assist in managing staff shifts, attendance, and payroll data.- Translate documents and interpret during meetings between Japanese managers and local partners.- Support shop floor operations during busy hours or grand opening events.- Monitor and manage inventory levels of office and cafe supplies.- Communicate with the building management or local authorities for operational compliance.- Other related tasks as assigned by the General Manager.【Company/Job Attraction】- This is new company, you can try challenging job- You can work with a high level of discretion
Benefit
- Employment insurance
- Health insurance
- Social insurance
- Salary review: Once a year
- Company tripsCUSTOMER SERVICE MANAGERID:28013
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDBinh TanJob Description
【Job Summary】- Responsible for managing and controlling the delivery process, personnel, and delivery vehicles.- Receiving and handling feedback, building relationships with customers, managing internal operations, and reporting.【Job description (details)】A. Delivery ManagementOperate Delivery Operations:- Develop delivery plans and schedules for hospitals/partners.- Assign and supervise the work of delivery staff.- Ensure that dirty laundry is received and clean laundry is delivered according to procedures and on time.Control the Delivery Process:- Supervise the counting, sorting, and processing of laundry at the delivery point.- Monitor and promptly address any issues that arise: shortages, loss, damage.- Check the quality of packaging, transportation, and the condition of linens before delivery to customers.Manage Personnel and Delivery Vehicles:- Manage trolleys, transport vehicles, and support tools at the hospital.- Train and guide new staff on delivery procedures.- Recommend additional personnel and supplies as needed.B. Customer Service ManagementReceiving and Handling Feedback:- Receiving information from hospitals/partners regarding laundry service quality.- Analyzing the causes and coordinating with relevant departments to develop solutions.- Reporting and proposing process improvements to enhance customer satisfaction.Managing Contracts and Service Terms:- Monitoring the progress of service contract terms.- Ensuring the quality and quantity of services provided meet commitments.- Coordinating with departments to address emerging requests from hospitals.Building Customer Relationships:- Maintaining good relationships with fabric warehouse managers and relevant departments at the hospital.- Conducting regular/ad hoc meetings to discuss service quality.- Collecting and analyzing customer feedback to improve services.Internal Management and Reporting:- Prepare periodic reports on customer service activities and propose improvement plans.- Coordinate with the logistics, production, and management departments to resolve arising issues.- Organize training and guidance for customer service staff on communication skills and problem-solving.【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve your skill with international standards.- Professional, dynamic working environment - Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Telephone allowance
- Work equipment allowance
- Computer provided
- Social insurance, annual health check-ups
- 13th-month bonusJunior Electrical / HVAC Engineer (Hà Nội/N4)ID:27954
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
** MÔ TẢ CÔNG VIỆC:• Hỗ trợ thiết kế kỹ thuật hệ thống điện/ điều hòa/ điều khiển (BMS, HVAC)• Học và triển khai bản vẽ CAD• Phối hợp với kỹ sư người Nhật để triển khai dự án• Tìm hiểu lập trình PLC, kiểm tra và chạy thử hệ thống (T&C)• Tham gia đào tạo kỹ thuật nội bộ• Có cơ hội được cử sang Nhật đào tạo ngắn hạn (nếu đáp ứng yêu cầu)
Benefit
Làm việc với đội ngũ kỹ sư Nhật Bản trong lĩnh vực BMS/HVAC tiên tiến
Tăng lương - thưởng định kỳ ( 1 lần/ năm) theo hiệu quả công việc
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ
Phụ cấp: Ăn trưa, công tác, điện thoại
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau
Có thể đi công tác trong nước, được hỗ trợ chi phíTechnical Support (Hai Phong + Hai Duong)ID:27868
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHai PhongJob Description
- Quản lý lập trình robot tại nhà máy.- Chịu trách nhiệm quản lý chương trình lập trình - Chuẩn bị các đặc điểm kỹ thuật chức năng - quy trình vận hành, thiết kế màn hình, tiến độ. đặc tả kỹ thuật - lưu lượng dữ liệu, thiết kế bảng, danh sách yêu cầu chương trình / web.- Thực hiện và theo dõi việc phát triển hệ thống.- Thực hiện việc thiết lập và lập trình các máy robot do công ty cung cấp.- Sửa lỗi của robot trong dây chuyền sản xuất- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Cơ hội đào tạo
- Tiệc liên hoan cuối nămBiên phiên Dịch Tiếng Trung (Bắc Ninh)ID:24618
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBac NinhJob Description
- Translate Chinese for customer service- Foreign staff support - Translating internal documents - Japanese: internal use only - Other tasks by Supervisor
Benefit
- Full salary-based social insurance coverage as per the Social Insurance Law.
- Annual leave: Paid leave (minimum 12 days/year).
- Public holidays: Paid leave as per regulations.
- Year-end performance bonus, annual salary increase.
- Free pre-employment health check-ups and periodic health check-ups.
- Annual summer trip, gifts for holidays/Tet/birthdays, and support for weddings and funerals.
- Participation in company integration skills training.
- Monthly business allowance.
- Language allowance if possessing a TOEIC English certificate, HSK Chinese certificate, or JPLT Japanese certificate.
- Lunch allowance and daily transportation allowance provided.
- Basic allowances provided by the factory in Bac Ninh.
- Participation in company events such as year-end colleague gatherings, sports events, etc.
- Competitive salary based on qualifications and experience.Nhân viên môi trường (Chấp nhận mới ra trường/Cẩm Giàng, Hải Dương cũ)ID:27751
9,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHai DuongJob Description
*** Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường của toàn công ty, bao gồm:o Quản lý rác thải, tổng hợp số liệu hằng ngày, lập biên bản bàn giao rác, thực hiện thanh toán hằng tháng và báo cáo số liệu rác thải.o Quản lý an toàn hóa chất (MSDS), thực hiện báo cáo an toàn hóa chất hằng năm và đào tạo MSDS cho các bộ phận liên quan.o Phụ trách ISO môi trường, tổng hợp số liệu CO₂ hằng tháng (kiểm kê khí nhà kính) thông qua việc theo dõi dữ liệu tiêu thụ như điện, nước, rác thải…o Lập kế hoạch và giám sát đo đạc môi trường lao động, theo dõi và giám sát kiểm định định kỳ các thiết bị yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt hằng năm.o Thực hiện báo cáo môi trường theo quy định.o Tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường của công ty như: ngày hội môi trường, hoạt động nhặt rác,
Benefit
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Nghỉ full các ngày thứ 7
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các dịp lễ lớn trong năm, vào ngày sinh nhật.Nhân viên phòng kế hoạch (phụ trách kế toán quản trị và kiểm soát nội bộ/TL2, Hung Yen)ID:27563
13,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
- Hỗ trợ lập và tổng hợp ngân sách- Thực hiện so sánh, phân tích giữa ngân sách và thực tế hàng tháng- Thu thập và tổng hợp dữ liệu về chi phí, doanh số và sản xuất- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo lãi lỗ theo nhà máy- Tính toán giá thành sản phẩm, hỗ trợ các hoạt động tính giá tiêu chuẩn dựa trên hướng dẫn và hệ thống hiện có- Hỗ trợ các hoạt động kiểm soát nội bộ, bao gồm kiểm tra chứng từ và rà soát tuân thủ theo quy trình- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của cấp trên
Benefit
- Có cơ hội tham gia các khóa học nội bộ và bên ngoài do công ty chi trả (các khóa học tiếng Nhật, khóa học chuyên môn...)
- Được tham gia các sự kiện định kỳ của công ty: Du lịch hàng năm (Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng…), Ngày hội gia đình...
- Tham gia gói bảo hiểm tai nạn 24h do công ty chi trả
- Các trợ cấp (chuyên cần, đời sống, đi lại, con nhỏ…) và bữa ăn trưa miễn phí do công ty cung cấpPurchasing StaffID:27456
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Responsible for work as a Purchasing Staff【Job description】- Managing NG components, sorting, and processing- Purchasing operations【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skills with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background fora future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Suttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/DayPurchasing Manager (Binh Thanh/ N2＆HSK5, prefer ENG)ID:27211
30,000,000 VND ~ 38,000,000 VNDBinh ThanhJob Description
<Job Summary>- A major responsibility is developing and expanding the supplier network, with particular emphasis on identifying, evaluating, and onboarding manufacturers and suppliers in China. Because a significant portion of materials, furniture parts, and ready-made consumer goods in our product categories are produced in mainland China, the Purchasing Manager will serve as the company’s primary bridge for Chinese supplier development. In addition to procurement leadership, the role includes supporting marketing activities for products sold in the Vietnam market. Working closely with the commercial, sales, and merchandising teams, the Purchasing Manager will gather market data, analyze competitor offerings, and help identify product trends and needs within Vietnam. This marketing-support function includes reviewing product specifications, evaluating localized requirements, coordinating with suppliers on product adjustments, and providing input on pricing strategies based on procurement cost structures and market expectations. The ability to understand consumer preferences, retail dynamics, and distribution trends in Vietnam will be essential to aligning procurement decisions with market demand.<Job Description>- Develop and implement comprehensive procurement and sourcing strategies aligned with the company’s business objectives and supply chain needs (particularly for furniture, interior items, raw materials, parts and molds) for Southeast Asia.- Identify, evaluate, and select reliable suppliers and vendors locally and internationally; manage supplier qualification and ongoing evaluation to assure quality, cost, delivery, and compliance standards are met. - Lead negotiations with suppliers to secure favorable pricing, contract terms, volume discounts and long-term supply agreements.- Collaborate with internal stakeholders (production, quality control, logistics, management) to forecast demand, plan material requirements, and synchronize procurement plans with production schedules.- Drive cost-reduction initiatives and continuous improvement in procurement processes, aiming for cost-efficiency, waste reduction, and supplier performance enhancement. - Maintain and manage procurement-related documentation, vendor database, supplier contracts, purchase records, and compliance with company policies and regulations.- Provide leadership to the procurement team (if applicable): supervise staff, assign responsibilities, evaluate performance, and foster professional development to build a cohesive, high-performing procurement function. - Monitor market trends, supply risks, raw-material pricing fluctuations, and geopolitical factors impacting supply chain; propose mitigation strategies and alternative sourcing plans as needed.- Other tasks assigned by Japanese managers.<Company/Job Attraction>- This is a company that will grow in the future as it is moving its production base from China to Vietnam.- There is a good career path.
Benefit
- Social Insurance
- Health Insurance
- Tet bonus
- Transportation fee
- Salary raise up(once of year)Trợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Benefit
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.