69 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Giám sát phòng Mua hàng (Dong Anh, Hanoi)ID:28520
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất các nhà cung cấp tiềm năng, phát triển mở rộng thêm các nhà cung cấp đạt chất lượng tốt- Lập đơn đặt hàng và theo dõi tình hình giao hàng- Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp- Đàm phán về giá, thời gian và điều kiện, yêu cầu về chất lượng và thời gian giao hàng đúng hạn- Tìm kiếm ý tưởng, triển khai các hành động để giảm chi phí- Giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình làm việc có phát sinh- Chuẩn bị chứng từ thanh toán
Benefit
- Tháng Lương thứ 13.
- Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm sức khỏe 24h
- Tăng lương: 1 lần/ năm.
- Công ty sẽ đóng thuế Thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối nămImport export cum accounting staff (N3/Dong Nai)ID:28516
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】You will be responsible for all back-office operations, including trade administration and accounting, as well as coordination with the headquarters in Japan.【Responsibilities】1. General import and export operations- Shipping schedule management- Preparation and management of documents such as invoices and packing lists- Online customs clearance- Coordination of export schedules with the Japan headquarters- Handling of billing-related matters2. Accounting Management ※Chief Accountant Certificate- General accounting operations- Payment management and invoice management- Accounting data management (ERP)- Other tasks assigned by the Manager.
Benefit
- Lunch allowance
- Company insurance: Compensation for accidents and injuries while commuting to work and in private life.
- Salary increase: Once a yearNhân viên Mua hàng & Xuất nhập khẩu (Hưng Yên)ID:25286
13,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Mua hàng trong nước• Lập kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu sản xuất và tồn kho• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và giao hàng• Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua hàng• Theo dõi đơn hàng, đảm bảo giao đúng tiến độ• Kiểm soát chất lượng và số lượng hàng hóa• Báo cáo tiến độ giao/nhận hàng với các bộ phận liên quan2. Xuất nhập khẩu (trong nước & quốc tế)• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu• Kiểm tra tờ khai hải quan, lập chứng từ XNK• Quản lý mã hàng, chứng từ, theo dõi tiến độ XNK• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ• Phối hợp với các phòng ban và đơn vị tư vấn để thực hiện quyết toán cuối năm
Benefit
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến cao
- Được đóng, hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam
- Được cung cấp bữa trưa
- Được tăng lương hàng năm
- Và các phúc lợi khácSales Planning (Japanese speaking/Hanoi)ID:28283
12,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Develop objectives and the business plan- Allocate resources (including: human resources, budget…) and oversee implementation of business plans to achieve objectives- Organize and oversee customer and market intelligence analysis- Evaluate and prioritize market opportunities- Govern and manage product development program in local: selection of new potential products from Group; evaluation of the consumption of products to market opportunities and the proficiency of production- Develop and manage marketing plans, sales strategy in Vietnam, sales plans- Perform revenue accounting- Perform other tasks upon request
Benefit
1. Annual Leave: 12 days/year, Increase 01 day per 01 full working year, max 20 days/year
2. Language Allowance: 1,000,000 - 2,000,000VND/language/month, max 4.000.000 VND/month
3. Transport Allowance: Depend on the distance, No pick up car
4. Housing Allowance, Attendance bonus: 600,000 VND/month, Holiday bonus, Lunch
allowance 40,000 VND/day ~ 800.000 VND/month
5. Other allowances: Childcare allowance, Business trip allowance, ...
6. Social Insurance: 100% (based on Basic salary + Language Allowance)
7. Private Insurance: Health & Accident Insurance 24/7
8. Annual Checkup & Vacation: 1 time/yearNhân viên mua hàng dự án (Tiếng Anh, VSIP -Bac Ninh)ID:28429
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDBac NinhJob Description
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC• Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, linh kiện cho các dự án sản xuất phục vụ khách hàng Âu - Mỹ (đặc biệt là đối tác lớn như AMAT) với chi phí tối ưu, chất lượng đạt chuẩn và quy trình minh bạch MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Mua hàng dự án: Phụ trách việc thu mua vật tư/hàng hóa cho các dự án sản xuất phục vụ khách hàng tại thị trường Châu Âu và Châu Mỹ (đặc biệt là đối tác AMAT) • Tìm kiếm & Đàm phán: Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng cho dự án, trực tiếp gửi yêu cầu báo giá (RFQ), so sánh giá cả và thực hiện đàm phán thương lượng để tối ưu hóa chi phí mua hàng • Quản lý đơn hàng: Lập đơn hàng (PO), hợp đồng, thực hiện quy trình đặt hàng và theo dõi sát sao quá trình giao hàng từ nhà cung cấp • Quản lý chi phí & Thanh toán: Kiểm soát ngân sách mua hàng, theo dõi và tối ưu hóa chi phí mua hàng thuộc phạm vi dự án được giao, thực hiện các báo cáo định kỳ • Giải quyết các vấn đề phát sinh: Xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa (sai lệch số lượng, lỗi chất lượng, chậm hàng) với nhà cung cấp • Thủ tục thanh toán: Phối hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn • Các công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công và chỉ đạo trực tiếp của cấp trên nhằm đảm bảo tiến độ chung của dự án
Benefit
Tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm 24h từ thử việc
Thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 (hệ số lên tới 4.5)
Ăn trưa tại nhà máy.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng
năm.Nhân viên mua hàng (N2, VSIP -Bac Ninh)ID:28428
14,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBac NinhJob Description
MÔ TẢ CÔNG VIỆC• Phụ trách quản lý tồn kho và thực hiện đặt hàng đối với nguyên vật liệu dạng thanh (bar material), bao gồm lập PO, theo dõi báo giá, kế hoạch giao hàng và forecast • Quản lý các linh kiện lắp ráp (assembly parts) là các nguyên vật liệu cấu thành trong BOM, thực hiện đặt hàng, theo dõi báo giá, kế hoạch giao hàng và dự báo nhu cầu • Xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng hàng hóa từ nhà cung cấp, bao gồm tiếp nhận và xử lý khiếu nại (claim) • Phụ trách công tác ISO (PIC ISO), theo dõi và phối hợp đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn liên quan • Quản lý công cụ, dụng cụ phục vụ gia công thuê ngoài (liên quan đến New-vlok) • Phối hợp xử lý các vấn đề chất lượng trên dây chuyền sản xuất (Line QC) • Thực hiện các báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Benefit
Tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm 24h từ thử việc
Thưởng các dịp lễ tết, lương tháng 13 (hệ số lên tới 4.5)
Ăn trưa tại nhà máy.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Các chế độ phúc lợi: Sinh nhật, tang ma, cưới hỏi, đau bệnh, …
Được đi du lịch, tham gia các Các phong trào, hoạt động teambuilding Công ty tổ chức hàng
năm.Assistant of Manager (N1 level/ Japanese Game Company/ Dist3)ID:28359
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 3Job Description
【Job Summary】This is an exciting opportunity to work with a prominent subsidiary of a major Japanese digital corporation. In this role, you will leverage your expertise in Maya to design and create high-quality 3D animations and motions for Japanese video games, focusing on dynamic action and combat scenes. As a senior member or potential leader, you will not only produce exceptional hand-key animations but also help elevate the technical skills of the local team, making this a premier environment for professional and leadership growth.【Job Description 】- Role: 3D Animation Designer / Motion Artist- Project Scope: Production of high-quality 3D character motions and animations for Japanese video games.Key Tasks:- Create high-quality, realistic, and expressive character animations using manual animation methods (Hand-Key Animation).- Design and execute dynamic, fluid motions specifically for action and combat scenes according to project requirements.- Animate non-bipedal characters, such as four-legged monsters and creatures, ensuring natural and impactful movement.- Import, edit, and clean up Motion Capture data to meet required artistic standards.- Implement, test, and integrate completed animations into game engines such as Unity or Unreal Engine to ensure seamless in-game performance.- Review and interpret design requirements from the Japanese headquarters to ensure alignment with strict project standards and the spirit of "paying attention to every detail".- Work closely with the Japanese Manager (via an interpreter) and collaborate proactively with team members to ensure smooth implementation within the game development pipeline.- Provide guidance and constructive feedback to young staff and junior animators to enhance the overall professional skills of the team. 【Company/Job Attraction】- Key Highlight: The most significant feature of this recruitment drive is that you will receive direct training and feedback from leading Directors in Japan.- Growth Opportunities: Gain exposure to new techniques, professional workflows, and the spirit of "paying attention to every detail".- Improve your skills, level up your career step-by-step, and build the capacity to work and compete in the global market.
Benefit
- Gas allowance, parking fee
- Social insurance, health insurance, unemployment insurance)
- Support monthly intimate party fee, consider incentives when bringing results in work
- Salary review twice a year, support expenses for sports clubs.
- Congratulations on the wedding, including the company's welcome bonus of $ 500, the birth of a child $ 200/baby
- Aloha regime gives birth to a child on maternity leave for 6 months, then returns to normal work, children from 6 months to 6 years old will
Company bonus $180/child to salary.
- Buy back leave
- Overtime salary increase according to Labor Law
- Closed Saturday, Sunday and Japanese holidays (going to work for Vietnamese New Year + 300%)
- Many exchange and anniversary activities during the year (Sports festival, company birthday party, end party year...)Sales Assistant Cum InterpreterID:26806
18,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDPhu NhuanJob Description
【Job Summary】- Responsible for work as a Sales Interpreter【Job description】- Perform interpretation and translation (verbal and written) during meetings and business discussions with Japanese managers.- Support the Sales Department in building, maintaining, and developing customer relationships, particularly in the FMCG (Food) sector and Traditional Trade (GT) channels.- Draft and manage documents, contracts, and reports in Japanese/English/Vietnamese.- Work directly with Japanese managers to provide support in administrative tasks, sales activities, and customer service when required.- Carry out other tasks as assigned by the supervisor. 【Company/Job Attraction】- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for a future career path
Benefit
- Social/ Health Insurance according to Law
- Bonus/ Salary review
- Bao Viet Insurance
- Union
- Other benefits according to labor law
- 13th month salary, year-end KPI evaluation (bonus), General health check-up, insurance, union and other benefits according to Labor LawAccounting cum Admin (Hanoi/ N2）ID:28313
13,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job summary>You will be in charge of accounting, general administration, sales support, and customs clearance tasks at our Hanoi office. While our core accounting functions are currently outsourced to an external professional firm, you will serve as the essential internal window and main person in charge, managing day-to-day data and coordinating with the agency to ensure smooth back-office operations.<Detail>1. Internal Accounting & Admin Support- Manage daily internal accounting tasks (sorting vouchers, petty cash management, invoice verification, etc.).- Act as the primary point of contact for the external accounting outsourcing vendor, preparing and providing necessary financial data.- Track and manage schedules for monthly and annual financial closing.- Handle accounts receivable/payable, issuing invoices, and confirming payments.2. Sales Support & Customs Clearance- Prepare sales-related documents such as quotations, order receipts, and support sales team members.- Create and verify import/export documentation for machinery and parts (Invoices, Packing Lists, etc.).- Coordinate and negotiate with forwarders and customs brokers to manage delivery schedules.3. General Affairs- Manage office equipment, supplies, and facility maintenance.- File and maintain various corporate contracts and official documents.- Handle other administrative and back-office tasks as assigned by the manager.<Attractive points>- Stable career backed by a premier listed parent company: We are the Vietnamese subsidiary of a major Japanese machinery trading company listed on the Tokyo Stock Exchange. You can work with a solid business foundation and learn high-standard business processes and trading know-how from the ground up.- Grow as a core member in a compact, dynamic team: Our Hanoi office is a small, elite team (currently 3 members). Rather than being a small cog in a huge machine, you will have a significant impact as the main pillar of our back office.- Enhance management skills: Since core accounting is outsourced, you won’t be overwhelmed by tedious manual entry. Instead, you can focus on supervising internal data and coordinating with professional vendors, sharpening your management and communication skills.- High market value: This multi-faceted role covers sales support, customs clearance, and internal accounting. Mastering these diverse functions will uniquely position you as a highly valuable, well-rounded back-office professional.
Benefit
- Social insurance
- Transportation allowance
- Bonus
- Raise salaryDeputy Manager (North Division, Hanoi)ID:20084
-Hanoi (General)Job Description
1. Client services:• Timely renew insurance policies, strictly following Renewal Guideline of the Division• Follow up client’s growth & requirements• Design insurance program matching with client’s requirement• Keep & develop the relationship with clients/local insurer company• Negotiate terms & conditions with clients and reinsurers• Conduct Insurance seminars for both current and potential clients(explain the cover of insurance policy and claim procedure)• Provide consulting services to clients• Explore new clients2. Business Administration:• Assist supervisors to handle client services• Prepare and submit the Quotations to clients as per Division’s Guidelines• Check the policies issued by Business Processing Division (BP)• Plan client meeting schedules• Strictly follow up Premium Collection• Provide training, supervision and support subordinates.3. Co-ordination with other Divisions for related tasks4. Reports• Timely prepare periodic reports as required by the line manager5. Other office work as required by the Company
Benefit
- Attractive and competitive remuneration package: attractive monthly salary, Guaranteed Bonus, Short-Term Incentive Bonus, various types of allowances (telecommunication allowance, pocket allowance, special language allowance, risk surveyor duty allowance, hotline duty allowance…) and long service award.
- Premium healthcare insurance package including health and accident insurance in addition to basic insurances regulated by the Labor Code to employees and their entitled families’ members (depends on level of employees).
- Training opportunities sponsored by the Company (on-job-training, soft skills, professional knowledge and certificate (ANZIIF, CII, ACCA, Actuary…), technical exchange seminar…).
- Minimum of 15 annual leave days; Annual health check-up at high standard level.
- International and professional work environment with high ethic and compliant culture.
- Annual company summer vacation and parties with teambuilding activities and talented performances.