90 Jobs: Job Vacancies for Business Admin Positions
Trợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Benefit
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Trưởng nhóm mua hàng (Cẩm Giàng, Hải Dương cũ)ID:27154
11,500,000 VND ~ 14,000,000 VNDHai DuongJob Description
* Phân tích dữ liệu và làm báo cáo.* Sử dụng hệ thống SAP và quản lý dữ liệu mua hàng: PO/ FC gửi cho nhà cung cấp, làm thanh toán...* Làm việc với nhà cung cấp và chuỗi cung ứng SCM: Báo giá, đặt hàng, kiểm soát giao hàng, thanh toán và một số vấn đề khi làm việc với khách hàng.* Đàm phán về giá, dữ liệu đặt hàng, lấy nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất.
Benefit
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Nghỉ full các ngày thứ 7
- Thưởng tháng lương thứ 13
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các dịp lễ lớn trong năm, vào ngày sinh nhật.QC Senior Engineer ( Hung Yen)ID:27147
16,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDHung YenJob Description
Main Duties & Responsibilities: - Support Quality Manager in managing daily quality assurance activity to ensure out-of-factory product quality. Establish & responsible for generating quality guides or documentation to train quality technicians. Support NPI, risk management, validation qualification, production part approval process activities and its documentation to meet predetermined requirements.- Ensure that Quality system and inspection procedures are constantly reviewed and updated to reflect thelatest development.- Ensure that corrective or preventive actions are in place and sustained.- Ensure that field claim issues are followed up; closed and preventive actions are in place.- Ensure that inspection reports are duly completed and accurate.Main tasks.- Responsible for maintaining the quality of parts / products / quality records / respective area- Responsible for trending and highlighting quality of parts and products for corrective action.- Responsible for follow up on Quality matters till final disposition. Conduct meeting with related departments.- Responsible for the documentation of inspection processes.- Responsible for training and developing assistant engineer level- Engage customers and/or suppliers on matters relating to product quality issues- Responsible to lead the section and assign job daily.- Responsible in ensuring equipment used are well maintain and in good running condition- Perform investigation on quality matters and furnish investigation report- Ensure the team comply with the EHS procedures- Responsible to lead the section and assign job daily.- Stand in to ensure smooth operation of the section during the absence of the Managerial level- Any other job as assigned
Benefit
- Performance bonus: At the end of year (Depend on individual performance and company business status)
- 13th month salary
- Review Salary: 1 time/ year.
- Social insurance
- Healthy insurance: Bao Viet
- Shuttle bus from Hanoi
- All Saturday and Sunday off.
- Company trip
- Oversea training.
- Year End partyGeneral Affairs Staff (N2)ID:27143
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDQuang NinhJob Description
【Job Summary】As a General Affairs Staff, you will be responsible for office management, facility management, internal communications, HR support, compliance, and cross-border coordination. You will collaborate directly with senior management, departments across manufacturing, quality, production, and overseas operations, helping to maintain high standards of safety, efficiency, and corporate culture.【Job detail】- Office Management & Facilities- Oversee daily office administration, including supplies, equipment, and maintenance.- Manage facility-related tasks such as lease contracts, utilities, and office security.- Coordinate with external vendors (cleaning, maintenance, services) to ensure a safe and efficient working environment.- Human Resources Support- Support onboarding and orientation for new hires, including paperwork and training logistics.- Maintain personnel records, contracts, and employee files in compliance with company policies.- Help administer employee benefits, leaves, and internal HR communications.- Internal Communication & Compliance- Facilitate internal communication across departments, including announcements, meetings, and newsletters.- Assist with regulatory documentation, insurance, permits, and corporate governance matters.- Cross-border Coordination- Help align corporate policies, HR practices, and internal procedures across locations.- General Administration- Handle procurement of general office and administrative goods.- Prepare reports, presentations, and budget tracking for the General Affairs function.- Provide ad-hoc support to senior management and other departments as needed.
Benefit
■Insurance
- Social insurance
- Health insurance
■Language allowance:
- JLPT N3: 500,000 VND
- JLPT N2: 1,000,000 VND
- JLPT N1: 2,000,000 VND
■Child allowance: 300,000 VND per child
■Bonuses: 4 times/year
- April: 10% + performance
- September: 10% + performance
- January: 10% + performance
- Tet bonus: 1 month salaryGiảng viên khoa Kỹ thuật hình ảnh y học (Hưng Yên)ID:27113
-Hung YenJob Description
– Hỗ trợ giảng dạy ngành kỹ thuật hình ảnh y học– Hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành– Quản lý sinh viên– Các công việc khác theo sự phân công của nhà trường.
Benefit
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Supervisor Of Technical PlanningID:22720
15,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Responsible for departmental operations【Job description】1. Product improvement and on-site confirmation activities- Conduct product improvement activities.- Summarize and evaluate inspection results for improvement purposes and create reports.- Implement improvements and verify their effectiveness.2. Supplier guidance and management- Manage the progress of processes, samples, and specifications.- Confirm and control the accuracy of raw materials and PO transactions.3. Supplier selection and evaluation- Evaluate and select suppliers.- Introduce new suppliers through site visits and assess their processing capabilities.- Conduct supplier audits and create evaluation reports.4. Quality improvement activities- Implement measures to prevent defects.- Analyze and review defect trends and propose countermeasures.- Confirm the effectiveness of implemented measures.5. QMS (Quality Management System) improvement and operational management- Operate and improve the Quality Management System (QMS).- Conduct internal audits and quality control activities.6. Preparation of business-related documents- Create documents related to work improvement.- Summarize and report issues to the company.7. Coordination and internal reporting- Communicate and coordinate with relevant departments.- Report issues to superiors and propose solutions.8. Support for cost reduction activities- Conduct cost analysis and implement reduction measures.9. Training activities- Provide training on quality management.- Conduct in-house training sessions.【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skill with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Suttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/DayHR-GA Manager/Assistant ManagerID:20877
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Manage and perform the operations of the Human Resources Department - General Department【Job description】- Calculating salary, Insurance- Training, recruitment, labor contract- Carry out procedures related to foreign workers such as work permits, temporary residence cards- Every year, set quality goals and implementation plans- Update relevant laws and apply to the company- ISO related operations of General Department of Human Resources- Monthly business report, building budget management- Other instructions from superiors【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skill with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Shuttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/DayNhân viên Dịch vụ khách hàng (Hòa Mạc, Hà Nam)ID:18265
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHa NamJob Description
• Nhận đơn hàng từ khách hàng.• Phối hợp với các phòng ban để giao sản phẩm đúng hạn theo đơn hàng của khách hàng.• Khi xảy ra vấn đề về chất lượng, vị trí này cần phối hợp với các phòng ban trong công ty để xử lý.• Quản lý tiến độ phối hợp với trụ sở chính tại Nhật Bản và các chi nhánh khác ở ASEAN như Trung Quốc. (Tiếng Nhật 80%, Tiếng Anh 20%)• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.
Benefit
• Bảo hiểm xã hội
• Thưởng hiệu suất (2 lần/năm: tháng 6 và tháng 12)
• Phụ cấp chuyên cần
• Bảo hiểm sức khỏe: MSIG
• Xét tăng lương: 1 lần/năm
• Tiệc cuối năm
• Du lịch công tyAccounting cum Admin (Consulting/N2)ID:27078
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>One of clients is urgently recruiting because the person handling accounting and finance duties is transferring to a sales position. We are seeking someone passionate about working in consulting.<Job description (details)>① Accounting & Finance (70%)‐Handle monthly payments and coordinate with the main bank.‐Prepare and submit various financial reports (for government and internal use).‐Create and manage project-related documents (contracts, invoices, quotations, completion reports, etc.).‐Monitor project progress and communicate with sales staff and clients.‐Manage financial statements (FS), receipts, and expenses by project.‐Handle quarterly VAT/PIT declarations and monthly FCT payments.‐Manage overseas payments (royalty loans, reimbursements, etc.).‐repare and approve commission certificates for external consultants.‐Coordinate with Japan HQ and regional HQ (Thailand).② General Affairs & Labor Management (20%)‐Manage attendance, payroll, and labor issues for staff (HCM & Hanoi).‐Support audit activities with external firms.‐Handle social insurance applications, adjustments, and employee changes.‐Manage BaoViet health insurance and business travel insurance.‐Arrange annual health checkups.‐Purchase and manage office equipment, PCs, phones, SIM cards, and supplies.‐Communicate with government agencies when necessary.③ HR & Recruitment Support (10%)‐Support recruitment: job posting, agency coordination, interview scheduling, and feedback.‐Prepare offer letters and employment contracts.‐Manage HR documents and update HR systems (MBO results, salary changes, personal data).‐Calculate bonuses and prepare attachments based on quarterly MBO evaluations.‐Support foreign employees with visa/work permit/TRC applications and bank account setup.<Attractive points>- This consulting firm has a long history and many accomplishments, and candidates can engage in professional work.- They are mostly young employees, and the atmosphere is friendly yet lively.- Many jobs in the company require the use of Japanese language.- This company pays 4 bonuses each year.
Benefit
【Employee Benefits Provided】
- Bonuses (4 times per year)
- Incentive program based on individual and company performance (support equivalent to cash payment)
- Commuting allowance
- Lunch allowance
- Overtime allowance
- Business trip allowance
- Annual leave
- Other leave systems (in accordance with Vietnamese labor laws)
- Social insurance
- Medical insurance
- Year-end party
- Company trips (1-3 times per year)
- Special overseas business trips (e.g., Japan, other ASEAN regions)
- Provision of company-issued mobile phones
- Provision of company-issued laptopsGiảng viên khối khoa học cơ sở (Hưng Yên)ID:27069
-Hung YenJob Description
★ Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công★ Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường★ Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.★ Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên★ Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.★ Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành★ Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng★ Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong★ Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trườngg, Công ty.
Benefit
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.
