Tổng quan

• Mức lương

  16,000,000 VND ~ 18,000,000 VND

• Ngành

  Consulting, Real Estate

• Mô tả công việc

  ◆ Công việc Hành chính (General Affairs)
  • Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng, hàng hóa nhỏ lẻ phục vụ công việc
  • Xử lý các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo đúng quy trình, quy định
  • Sắp xếp phương tiện di chuyển, đặt khách sạn, vé máy bay cho nhân viên và khách
  • Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, nhận và gửi tài liệu
  • Quản lý, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ, văn bản hành chính khoa học và bảo mật
  • Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp nội bộ: đặt phòng, in tài liệu, ghi biên bản họp,...
  • Quản lý văn phòng chung: kiểm tra, bảo trì tài sản, thiết bị, trang trí, ánh sáng,…
  • Hỗ trợ đăng ký giấy phép công ty, theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật
  • Thực hiện báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng theo yêu cầu
  
  ◆ Công việc Nhân sự (Human Resources)
  • Hỗ trợ triển khai các chương trình đào tạo & phát triển (L&D)
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực
  • Thực hiện các chương trình phúc lợi, sự kiện nội bộ (sinh nhật, lễ, team building…)
  • Hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài: xin visa, TRC, giấy phép lao động, cư trú,...
  
  ◆ Công việc khác (Other Duties)
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo
  • Phối hợp với các phòng ban đảm bảo hoạt động hành chính - nhân sự vận hành hiệu quả