Nhân viên Hành chính văn thư (N2/Hung Yen/University)ID:22266
14,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHưng Yên16 ngày trướcTổng quan
Mức lương
14,000,000 VND ~ 20,000,000 VND
Ngành
Medical, Education
Mô tả công việc
Mô tả công việc
• Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên
• Phối hợp tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và các chương trình nội bộ của Nhà trường
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ – bên ngoài và các thủ tục hành chính của đơn vị
• Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật hồ sơ, tài liệu để trình nộp cho cơ quan quản lý giáo dục khi có yêu cầu
• Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động công tác sinh viên: chuẩn bị giấy tờ, tiếp đón, trao đổi với sinh viên và phụ huynh; hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và truyền thông
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
Trình độ
Yêu cầu
YÊU CẦU BẮT BUỘC:
• Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hành chính trong mảng giáo dục tại các trường học (ưu tiên: cao đẳng/ đại học)
• Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản; am hiểu các quy định pháp luật và quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính – văn thư
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý hành chính
• Có khả năng ngoại ngữ: ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Nhật trình độ JLPT từ N2 (để giao tiếp với Quản lý người Nhật)
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, làm việc khoa học
• Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và mong muốn gắn bó lâu dài với Nhà trường
________________________________________
ƯU TIÊN:
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc tại các cơ quan, tổ chức hành chính
• Có kinh nghiệm làm báo cáo, tổng hợp hồ sơ gửi các cơ quan quản lý giáo dục
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hội họp hoặc tham gia các hoạt động tuyển sinh, truyền thôngTiếng Anh
Doesn’t matter
Ngôn ngữ khác
None
Thông tin bổ sung
Phúc lợi
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện; có chương trình hỗ trợ hội nhập giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi với công việc
• Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam
• Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên và người thân (vợ/chồng, con, bố mẹ) thông qua hệ thống y tế của công ty
• Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm 24/24Giờ làm việc
8:00 ~ 17:00
Ngày nghỉ
Saturday
Sunday
National Holiday
If you work on holiday because of your urgent matter, you can get take Leave on the other day.Hạng mục công việc
Vui lòng đăng nhập.