Tuyển dụng 26: việc làm tại Quản trị viên văn phòng
Giảng viên Kỹ thuật phục hồi chức năng (Hưng Yên)ID:27086
-Hung YenMô tả công việc
– Giảng dạy ngành kỹ thuật phục hồi chức năng. – Hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành. – Quản lý sinh viên. – Các công việc khác theo sự phân công của nhà trường.
Phúc lợi
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Accounting cum General (Consulting/N2)ID:27078
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
<Job Summary>One of clients is urgently recruiting because the person handling accounting and finance duties is transferring to a sales position. We are seeking someone passionate about working in consulting.<Job description (details)>① Accounting & Finance (70%)‐Handle monthly payments and coordinate with the main bank.‐Prepare and submit various financial reports (for government and internal use).‐Create and manage project-related documents (contracts, invoices, quotations, completion reports, etc.).‐Monitor project progress and communicate with sales staff and clients.‐Manage financial statements (FS), receipts, and expenses by project.‐Handle quarterly VAT/PIT declarations and monthly FCT payments.‐Manage overseas payments (royalty loans, reimbursements, etc.).‐repare and approve commission certificates for external consultants.‐Coordinate with Japan HQ and regional HQ (Thailand).② General Affairs & Labor Management (20%)‐Manage attendance, payroll, and labor issues for staff (HCM & Hanoi).‐Support audit activities with external firms.‐Handle social insurance applications, adjustments, and employee changes.‐Manage BaoViet health insurance and business travel insurance.‐Arrange annual health checkups.‐Purchase and manage office equipment, PCs, phones, SIM cards, and supplies.‐Communicate with government agencies when necessary.③ HR & Recruitment Support (10%)‐Support recruitment: job posting, agency coordination, interview scheduling, and feedback.‐Prepare offer letters and employment contracts.‐Manage HR documents and update HR systems (MBO results, salary changes, personal data).‐Calculate bonuses and prepare attachments based on quarterly MBO evaluations.‐Support foreign employees with visa/work permit/TRC applications and bank account setup.<Attractive points>- This consulting firm has a long history and many accomplishments, and candidates can engage in professional work.- They are mostly young employees, and the atmosphere is friendly yet lively.- Many jobs in the company require the use of Japanese language.- This company pays 4 bonuses each year.
Phúc lợi
【Employee Benefits Provided】
- Bonuses (4 times per year)
- Incentive program based on individual and company performance (support equivalent to cash payment)
- Commuting allowance
- Lunch allowance
- Overtime allowance
- Business trip allowance
- Annual leave
- Other leave systems (in accordance with Vietnamese labor laws)
- Social insurance
- Medical insurance
- Year-end party
- Company trips (1-3 times per year)
- Special overseas business trips (e.g., Japan, other ASEAN regions)
- Provision of company-issued mobile phones
- Provision of company-issued laptopsAdmin Staff(Dist 1/ENG&JP)ID:27071
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
【Job Summary】Looking for a highly motivated and versatile professional to join our Administration Division. In this role, you will support a wide range of administrative functions including general affairs, human resources, accounting and tax compliance in a dynamic subsidiary of a Japanese trading group operating in Vietnam. You will be responsible for ensuring that corporate operations run smoothly, policies and procedures are adhered to, and support services are delivered effectively to internal stakeholders. As part of the team, you will collaborate closely with both local Vietnamese and Japanese colleagues and contribute to building a robust administrative framework aligned with Japanese standards and local Vietnamese practice.【Responsibilities】-Provide general affairs support: office facilities management, vendor contracts (leases, services), import/export administrative coordination, internal event logistics, and safety/compliance matters.-Assist the human resources team with recruitment advertising, short-listing, interview coordination, onboarding orientation, probation reviews, and maintaining employee records.-Support employee relations activities: communication of HR policies, organizing training sessions, preparing internal announcements, handling attendance/time-keeping systems.-Participate in accounting & finance tasks: bookkeeping for payables/receivables, expense claims validation, assisting month-end closing, preparing and submitting monthly management reports.-Liaise with tax and audit advisors to ensure timely preparation and submission of corporate income tax, value-added tax (VAT), social insurance and other statutory filings in Vietnam.-Maintain and update internal policy and procedure documents (e.g., the employee handbook, general affairs manual), ensuring alignment with both Japanese parent-company standards and Vietnamese local requirements.-Facilitate communication between Japanese head office, local Vietnamese operations and external service providers; translate/document where needed, manage meeting logistics and follow-ups.-Drive improvements in administrative workflows: suggest and implement process optimisations, digital tools (e-forms, vendor portals), and strengthen internal control frameworks.-Handle ad-hoc projects as required, such as office relocations, corporate events, audits, internal investigations, or special compliance projects.-Other tasks【Attractive point】-Everyone in this department has been working here for over five years, and the work environment is excellent.
Phúc lợi
【What you will be offered】
-Teto Bonus
-Annual Leave
-Salary Increment
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Japanese/Chinese allowanceGiảng viên khối khoa học cơ sở (Hưng Yên)ID:27069
-Hung YenMô tả công việc
★ Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công★ Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường★ Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.★ Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên★ Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.★ Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành★ Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng★ Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong★ Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trườngg, Công ty.
Phúc lợi
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Phiên dịch viên tiếng Nhật (Đà Nẵng)ID:27067
9,000,000 VND ~ 19,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
1. Nghiệp vụ phiên dịch giữa nhân viên người Việt các phòng ban và ban lãnh đạo người Nhật. 2. Phiên dịch tại các cuộc họp, hiện trường sản xuất, phiên dịch tại các cuộc trao đổi trực tiếp,...3. Nghiệp vụ biên dịch các báo cáo, tài liệu, chỉ thị giữa các bộ phận. Tỉ lệ phiên dịch - biên dịch = 30 : 70 4. Các nghiệp vụ trợ lí cho người Nhật, hỗ trợ bộ phận Tổng vụ - Nhân sự..
Phúc lợi
- Được tham gia tất cả BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm 24/24 theo quy định của bộ lao động.
- Ngoài lương, còn được hưởng thêm các trợ cấp khác: trợ cấp tiếng Nhật, Tiếng Anh, trợ cấp nhà ở, trợ cấp đi lại, trợ cấp chuyên cần...
- Khám sức khỏe, du lịch nghỉ mát hằng năm
- Lương tháng 13 tùy theo tình hình kinh doanh của công ty
- Tăng lương mỗi năm 1 lần
- Thưởng tết âm lịch, công đoàn Thưởng & trao quà vào các dịp Lễ: 30/4 - 1/5, 2/9, Tết trung thu, ...Sales cum Support of GM(F&B)ID:27050
18,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBinh ThanhMô tả công việc
★Responsibility-Manage and handle back-office tasks and support the JP manager.★Job detail- Support for store operations - Interpreting for business meetings and negotiations - Translation of documents - Management of information for SNS, web, and apps - Staff recruitment - Procurement and ordering of supplies - Various other research tasks
Phúc lợi
-Social Insurance
-Tet bonus
-Lunch allowanceGiám sát cấp cao phòng Hành chính nhân sự (TL2, Hung Yen)ID:26643
20,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHung YenMô tả công việc
- Quản lí các mảng hành chỉnh: nhà ăn, tạp vụ, lái xe, bảo vệ, khách, đồng phục, sự kiện, văn phòng phẩm- Quản lí các mảng nhân sự: Tính lương, thuế, bảo hiểm, các phúc lợi, tuyển dụng và đào tạo
Phúc lợi
- Được đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.
- Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
- Thưởng tháng lương 13.
- Tiệc cuối năm.
- Du lịch công ty hằng năm.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Quà tặng hoặc tiền mặt nhân dịp sinh nhật và các ngày lễ như Tết và các ngày lễ quốc gia khác.General Director AssistantID:24530
-Dist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceNhân viên Dịch vụ Khách hàng Quốc tế (Hà Nội)ID:26939
18,000,000 VND ~ 23,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Vai trò: Quản lý toàn bộ các hoạt động thương mại quốc tế của công ty.________________________________________CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH: • Xử lý các đơn hàng bán hàng quốc tế.• Thực hiện mua hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhiều quốc gia thông qua hệ thống mạng lưới của công ty.• Quản lý nhập kho hàng hóa tại các kho ở Hồng Kông và Việt Nam.• Quản lý tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.• Sắp xếp các chuyến hàng, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định hải quan Việt Nam, phối hợp với các công ty giao nhận vận tải (forwarders).• Phối hợp với các Phòng/Ban khác để hỗ trợ khách hàng (giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại, vấn đề tín dụng...).• Thực hiện các công việc khác được quản lý giao phó theo từng thời điểm.
Phúc lợi
- Trợ cấp Ăn trưa: 850.000 VNĐ/tháng
- Trợ cấp Đi lại/Di chuyển: 1.250.000 VNĐ/tháng
- Du lịch công ty
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định
- Thưởng hàng năm (Annual Bonus)
- Gói thù lao/Đãi ngộ hấp dẫn và xứng đáng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp- Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ đãi ngộ hấp dẫn
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.Admin cum Interpreter (N2/Dong Nai, HCM)ID:26966
25,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDDist 2, Dong NaiMô tả công việc
[Job Summary]Responsibility for Admin cum Interpreter.[Job description]- Equipment management- Liaison with government agencies- Telephone and email correspondence- Human resources and labor-related tasks- Interpretation and translation services- Contract management- Inventory management- Administrative duties (credit management, payment collection, accounts receivable management delivery/receipt, inventory, etc.)- Overseas trade (export operations, import operations, shipping/delivery/trade practices, etc.)- Payment processing- Issue receipts (Red Invoices) to customers and follow up on payment periods.- Other related tasks.[Company/Job Attraction]You can be a core member because this is a start-up company.
Phúc lợi
- Social insurance
- Health Insurance
- Tet bonus
*The other benefit will be explained in the interview.