8 Jobs: Job Vacancies for Secretary Positions
General Director AssistantID:24530
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceAdmin staff (SaaS / Tan Binh)ID:28059
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDTan BinhJob Description
【Job Summary】We are seeking a dedicated Administrative Professional to manage the back-office operations of our Ho Chi Minh City office. You will be responsible for ensuring that all general affairs and preliminary accounting tasks are handled with high precision and care. This role is ideal for someone who enjoys supporting a team and maintaining an organized work environment in a Japanese business setting.【Responsibilities】- Invoice management and processing.- General affairs and office maintenance. - Organizing and filing company documents. -Coordinating with the local representative and external partners.- Assisting and coordinating with the external accounting firm. - Daily operational administrative support. - Managing office supplies and logistics.- Internal communication support.- Data entry and record keeping.- Other related tasks.【Job Attraction】Work-Life Balance: Stable working hours and weekends off in a professional environment. Key Support Role: Become the backbone of the local office, working closely with the representative. Skill Development: Gain experience in Japanese-style administrative standards and back-office management.
Benefit
<What you will be offered>
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Windows Laptop for all staff
- Participate in insurance and annual health check-up programs
- Parking fee covered
- Transportation feeAdmin cum operation staff (HCM/N2)ID:28054
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】This is an exciting opportunity for a dynamic professional to join a newly established Japanese cafe as a founding member. The company is dedicated to bringing authentic Japanese flavors and service culture to Vietnam, starting with their first flagship store in a prime location. As an Admin & Shop Support Specialist, you will play a crucial role in the pre-opening phase and ensure smooth daily operations after the launch.The successful candidate will handle a wide range of administrative duties, from legal documentation to supplier coordination, while also providing hands-on support at the cafe. We are looking for a versatile individual who is passionate about the F&B industry and thrives in a fast-paced, startup environment. Your contribution will directly impact the success of the brand's entry into the Vietnamese market.【Responsibilities】- Coordinate with vendors and suppliers for equipment, ingredients, and interior work.- Manage office administrative tasks including filing, procurement, and payment processing.- Support recruitment and training coordination for kitchen and service staff.- Assist in managing staff shifts, attendance, and payroll data.- Translate documents and interpret during meetings between Japanese managers and local partners.- Support shop floor operations during busy hours or grand opening events.- Monitor and manage inventory levels of office and cafe supplies.- Communicate with the building management or local authorities for operational compliance.- Other related tasks as assigned by the General Manager.【Company/Job Attraction】- This is new company, you can try challenging job- You can work with a high level of discretion
Benefit
- Employment insurance
- Health insurance
- Social insurance
- Salary review: Once a year
- Company tripsAdmin Staff (Textile)ID:27884
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】Responsible for Admin tasks.【Job detail】- Handle general administrative and office management tasks- Manage office supplies, equipment, and facility maintenance- Support internal coordination between departments- Assist in organizing company events, meetings, and internal communications- Handle documentation, contracts, and filing systems- Liaise with external vendors, service providers, and authorities when necessary- Support expatriates (if any) in administrative procedures- Perform other tasks as assigned by management【Attractive Points】- Opportunity to learn and improve your skills with international standards.
Benefit
- Medical/Social insurance
- Transportation allowance
- 13th month Bonus
- Annual LeaveTrợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Benefit
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Nhân viên lắp ráp kiêm phiên dịch tiếng Trung (KCN Trang Due, Hai Phong)ID:25007
12,500,000 VND ~ 15,000,000 VNDHai PhongJob Description
- Biên phiên dịch tiếng Trung tại xưởng sản xuất (70%)- Hỗ trợ lắp ráp một số linh kiện chi tiết nhỏ (20%)- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên như sắp xếp giấy tờ và lưu trữ tài liệu, vv (10%)
Benefit
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Kiểm tra sức khỏe: 1 lần/ năm
- Xe đưa đón từ tp Hải Phòng
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà vào các dịp lễ lớn trong năm
- Du lịch hàng nămHR/GA Assistant Manager (Thai Binh/Manufacturing)ID:23798
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDThai BinhJob Description
<Job Summary>One of our clients, which is a Japanese garment manufacturing firm, is now looking for HR/GA Assistant Manager.<Job description (details)>1. HR:- Various contracts (Prepare and manage contracts)- Handling of labor issues- Salary calculation and payment- Social insurance fee calculation and payment- Coordinate recruitment activities and interviews- Revision and Abolition of personnel regulations- Issue invoices to customers- VAT declaration- Employment support for foreign employees * Visa and work permit procedures and management, etc2. General Affairs Management:- IRC/ERC procedures and management- Correspondence with authorities (Audit response, Report preparation, etc.) - Environmental management of the entire office and factory- Management of equipment used in offices and factory- Handling of visitors3. Other:- Interpreter (Japanese ⇔ Vietnamese)- Support work for Vietnamese managers and Japanese managers- Proposals Business improvement- Other tasks assigned by Japanese Director<Company Attraction Points>- This company is a group company of the most famous major chemical manufacturer in Japan, so candidate can work under good benefit and environment.- This company is going to expand their business, so candidate can get unbelievable great experience!- This position is core member of this company, so candidate can grow up your skills and career!
Benefit
【What you will be offered】
-13th months Bonus
-Variable Bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical check-up
-Working Location Allowance
-Social Insurance
-Medical insurance
-A laptop will be provided
-Company TripInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))
