11 Jobs for General Affair found

HR- GA LeaderID:18886
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHung Yen
Mô tả công việc
- Quản lý toàn bộ công việc của bộ phận HCNS và chịu trách nhiệm trước BGĐ về các công việc đó.
- Xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động;
- Xây dựng dự trù chi phí nhân lực của công ty.
- Nghiên cứu các quy định của pháp luật liên quan để tham mưu cho BGĐ trong các hoạt động của doanh nghiệp như Luật lao động,
ATVSLĐ, Môi trường, BHXH, XNC…
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại tỉnh Hưng Yên khi có yêu cầu.
- Thực hiện việc xin cấp Giấy phép lao động, visa …và các thủ tục khác có liên quan cho người nước ngoài.
- Lập các quy định, quy chế, quyết định, công văn…do bộ phận HNCS quản lý để áp dụng trong công ty.
- Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ do bộ phận HC-NS quản lý.
- Tính lương cho người lao động, các chế độ BH, phúc lợi, các loại hợp đồng lao động, kỷ luật lao động…
- Phụ trách hoạt động tuyển dụng, đào tạo nội bộ, thủ tục cho người nước ngoài, các chi phí hàng tháng thuộc bộ phận HCNS quản lý
- Đảm bảo việc mua, quản lý và tiêu hủy các đồ dùng, vật dụng văn phòng, tài sản của công ty.
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ hành chính liên quan.
- Thực hiện công việc khác theo phân công, chỉ đạo của BGĐ.
- Hỗ trợ hoạt động cho phòng kế toán.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Tiền thưởng vào các ngày lễ trong năm: trung thu, 2/9, vv
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Tháng lương thứ 13.
Assistant cum Interpreter (Logistic)ID:19664
12,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDHanoi
Mô tả công việc
・Assume of an Assistant & interpreter for Japanese co-workers in the company (Sales, Admin, others)
・Perform administrative tasks supporting Japanese co-workers in the company.
・Make and record minutes of meetings Japanese co-workers in the company.
・Other related tasks as assigned.
Phúc lợi
-Training
-Travel/Transportation expenses
-Transportation Support
-Trip
-Insurances
-Bonus 2 times / Year
-Salary Raise 1 time / Year
HR and admin manager (N2, No need management experience) ID:19637
18,000,000 VND ~ 23,000,000 VNDDong Nai
Mô tả công việc
*Responsible for managing HR and Admin section
*Manage staff (HR, Admin, GA and Accounting)
*Report directly to Japanese manager in Japanese and Vietnamese manager
*Conducting general HR and admin tasks
*Correspond with Vietnam law
*Conduct general task relate VISA for Japanese staff (1 Japanese)
Phúc lợi
*Teto Bonus
*Housing allowance: 200,000VND
＊Japans skill allowance
- N1：2,000,000VND
　- N2：700,000VND
　- N3：500,000VND
*Transportation allowance
- 1km~25km : 400,000VND
- 25km~ :600,000VND
【製造業】管理部マネージャーID:19630
2,000 USD ~ 3,000 USDBinh Duong
Mô tả công việc
■管理部部長退職に伴い、新しい方を探しております。

＜経理＞
・資金管理サポート、小口現金カウント
・支払い承認
・契約書作成
・売上確認
・銀行手数料交渉サポート
・税務調査対応

＜総務＞
・社印管理
・支払い確認(車、電気、水道、郵便、事務用品等)
・出張航空券手配
・通関処理

<購買>
・仕入れ
・部品・材料の買い付け

＜人事＞
・採用活動
・給与明細の確認
・労働契約書捺印
・還付申請の確認
・他
Phúc lợi
VISA/WPサポート
各種保険
送迎車
Operation ManagerID:19628
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDBinh Duong
Mô tả công việc
- Responsible for manageing Operation and report to Japanese manager

■Accounting
Cash management support, petty cash counting
Sales confirmation
Support for negotiating bank charges
Tax audit support

■General Affairs
Confirmation of payments (car, electricity, water, postage, office supplies, etc.)
Customs clearance

■Purchasing
Purchase of parts and materials

■Human Resources
Recruitment
Checking pay slips
Stamping of labour contract
Confirmation of refund application
Others
Phúc lợi
- Transport allowance (gas allowance)
- Lunch allowance (20000VND/day)
- Tet bonus
- Social insurance
【日系メーカー】営業（英語不問！好待遇！）ID:18337
2,000 USD ~ 2,000 USDDist 1
Mô tả công việc
■日本にある家具屋さんにベトナムで製造している家具を売るお仕事です。
（主に工場窓口と進捗管理となります。）

-　日本の営業から繋いでいただく日本のお客様のベトナムサイドのアテンド
（工場の案内、ミーティング。新規顧客開拓はなく、どちらかというと工場の窓口のような形）
-　既存顧客のフォロー
- 商品の説明、サンプル作成
- お客様との商談・値段交渉
- 本社向けの製品対応（ベトナム人に図面作成の依頼）
-　日本への出張（1-2回/年）※コロナ後
→テト休暇前に経営会議、その他お客様とのミーティングなど。
-　商品の納期管理（いつまでに船・トラックに載せられるかなど）
→貿易担当の人は別にいる為、通関・貿易業務はございません（船、トラックの管理など）
- 不良品が出た時の対応（生産途中の原因確認など。クレーム対応はございません。）
- その他の業務：商品撮影など

■研修：
入社から2か月は研修（ベンカトに２つ工場とHCMを2週間ごとくらいにローテーション勤務、商品を学んでいただきます。）
→教えてくれる人は工場にいる日本人です（営業担当や工場品質管理、生産管理の方など。）

■勤務地：
ベンカト工場。基本的にオフィス勤務（工場にあるオフィス）

■１日のスケジュール（7人乗りのバス、営業だけのバスで広いです）
6:30-8:00：バス（バスの間は寝てても何しててもOK）
8:00-16:30：勤務（残業はございません）
16:30-18:30：バス
Phúc lợi
・会社寮(徒歩10分圏内、中心地の日本人街の近く)
　→住宅手当に変更も検討可(400-500ドル程度支給される見込み)
・食事（朝・昼現物支給・夕食は提携レストランで食べれます。）
・海外医療保険
・年に2回の帰国手当（入社後6ヶ月経過した者が対象）
・社員旅行（2年に1度程）
・年に1回のボーナス（入社後6ヶ月経過した者が対象）
・有給（ベトナムの法律に準じる、使用期間終了~5年目まで12日/年、5-10年目13日/年）
AIR-FREIGHT MANAGERID:15886
35,000,000 VND ~ 38,000,000 VNDHanoi
Mô tả công việc
• Responsible for managing air freight team daily operations (documentation, internal/external system, booking, capacity, terminal handling…)
• Handle full set of air cargo procedures and activities including consolidation arrangement, aircraft loading plan
• Liaise and build strong relationships with airlines and co-loaders.
• Communicate with other internal/external team to achieve a smooth operation processes
• Prepare and consolidate regular reports to Branch Manager
Detail:
• Ensure that goods are moved safely and efficiently
• Ensure enough space (by utilizing BSA/Charter or other commercial flights) for all booked bookings
• Ensure the team to issue all air cargo documents (HAWB, MAWB, Manifest, AMS…) accurately as customer or airlines or agent’s instruction or SOPs
• Monitor the team to follow up (track and trace) the shipment from the start until it is delivered
• Ensure all sales & cost are accurately inputted into internal system (UFS) in time.
• Manage to negotiate airfreight rates/rate contracts and services with new and existing airlines.
• Develop and maintain strong relationships with carriers.
• Prepare and manage Capacity Plans: short term (Emergency) and long-term capacity plans.
• Work together with the gateways team to analyze and implement, when required, consolidation service opportunities for different trade lanes.
• Manage the Cargo Steering plan.
• Monitoring consolidation plan if the operation side utilizes space efficiently
• Follow up and measure company KPIs allocated for junior staff such as: Productivity, operation quality, compliance and adherence.
• Carry out staff performance reviews in line with the company’s procedures.
• Carry out inductions or training of new personnel
Phúc lợi
- Net salary (13 months a year plus annual performance bonus) - Negotiable
- 24 hours insurance, Social insurance, Health Care insurance
- Bus travelling arrangement (to office and back to home)

- Hiện tại nhân viên sẽ làm việc tại KCN Quang Minh, nhưng đến quý 1/2019, công ty sẽ chuyển vào nội thành.
- Tháng lương thứ 13
- Bảo hiểm 24h, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Xe bus công ty đưa đón từ nội thành Hà Nội
GA/HR Manager(N2 level/Nha Be)ID:18565
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDNha Be
Mô tả công việc
- Calculate salaries, insurance, taxes
- Recruitment for new employee
- Arranging interview schedule
- Manage 6 GA/HR staff
- Make company rules in consultation with Japanese manager
- Responsible for the day to day organisation of the site administrative and organisational tasks (which are often to be dealt with in a confidential way),
- Handling secretarial duties, reception, telephone and mail and parcel traffic, office and general administration.
Phúc lợi
-Company trip
- Tet Bonus
- Transportation fee
- Lunch allowance
- company dinner
- Housing allowance
-etc..
【日系医療系大学】事務担当スタッフ (ベトナム在住・人事総務経験者歓迎)ID:19359
1,200 USD ~ 2,500 USDHung Yen
Mô tả công việc
■主な仕事内容
・日本人の事務長の元、指示に従い業務を行っていただきます。
・大学の事務（総務、人事、経理、広報）全般
※実務はベトナム人スタッフが作業を行いますので、日本本部とベトナムの橋渡し役になっていただきます。
・日本本部への報告業務を行っていただきます。
Phúc lợi
- ビザ、労働許可証支給
- 海外医療保険 (ウェルビー)
ASSISTANT BRANCH MANAGERID:18951
46,000,000 USD ~ 46,000,000 USDHanoi
Mô tả công việc
 General Duties
 Assist BM to manage branch where and when branch manager requests and authorizes
 Act as BM when he is not in the office
 Assist BM to manage the daily operation
 Support BM to manage sales, customer services, operation functions under the branch and implement the requirements/ guideline for Administration, Human Resources, Quality Assurance, IT, Accounting for assigned offices/ tasks and report to corporate/ head quarter.
 Support BM to make reliable reports of all kinds
 Other accountabilities: Other works assigned by the management side
Phúc lợi
• Net salary : (13 months a year plus annual performance bonus)
• Insurance : 24 hours insurance, Social insurance, Health Care insurance
• Working time : 8:00 – 17:35 Mon-Fri (Close Sat & Sun)