25 Jobs for Admin found
Back office Manager (Chinese speaker/ Bac Ninh))ID:24656
2,000 USD ~ 3,900 USDBac NinhJob Description
Responsible for working as a back office manager (not including accounting)【Job description】- Material procurement and management- Admin task- Internal management (not including accounting)- Other tasks assinged by Factory Manager【Attractive points】- They have a stable order flow from major Japanese companies, and its business performance is stable.- They provide company housing and a company car, so you can work with peace of mind.- You can make full use of your Vietnamese language skills.
Benefit
- Assistance in obtaining VISA and WP
- Travel expenses for entry into Vietnam (negotiable)
- Tet bonus
- Lunch provided
- Paid leave
- Health checkup (once a year)
- Social and medical insurance
- Private medical insurance
- Provide house near factorySenior Sales Executive (HN, Japanese/English Speaking)ID:23237
-HanoiJob Description
1. Client services:• Timely renew insurance policies, strictly following Renewal Guideline of the Division• Follow up client’s growth & requirements• Design insurance program matching with client’s requirement• Keep & develop the relationship with clients/local insurer company• Negotiate terms & conditions with clients and reinsurers• Provide consulting services to clients• Explore new clients2. Business Administration:• Assist supervisors to handle client services• Prepare and submit the quotations to clients as per Division’s Guidelines• Plan client meeting schedules• Strictly follow up Premium Collection• Provide training, supervision and support subordinates. 3. Co-ordination with other Divisions:• Cooperate with Corporate Claims Division / Retail Claims Division staff for claim matters of assigned clients• Cooperate with Underwriting division for daily works as well as arising matters related to policy issuance, underwriting information & survey schedule• Cooperate with Accounting for premium collection4. Reports• Timely prepare periodic reports as required by the Manager5. Other office works as required by the Company
Benefit
-Attractive and competitive remuneration package: attractive monthly salary Guaranteed Bonus, ShortTerm Incentive Bonus, various types of allowances and subsidies
-Premium healthcare insurance
-Training opportunities
-Minimum of 15 annual leave days; Annual health check-up at high standard level
-Annual company summer vacation【日系建築設計事務所】総務スタッフID:24323
1,500 USD ~ 2,000 USDDist 1Job Description
【求人概要】・日系建築設計事務所のベトナム（ホーチミン）拠点にて、業務を担っていただける人材を募集しております【業務内容】・取引先請求書、契約書、経費請求書、VAT（付加価値税）請求書、支払い概要などの文書の準備並びに処理。・スタッフの給与支払いの月次概要を準備し、各スタッフのタイムシートと照合。・契約や支払いに関する会計コンサルタントや監査人からの問い合わせ対応。・オフィス環境を清潔で効率的に保ち、建物管理、清掃、セキュリティ、メンテナンスに関してビルオーナーや業者と連絡、交渉。・名刺、文房具、飲料水、郵便、宅配便等の発注。・日本からの役員やスタッフ、お客様の出張がある際のサポート。空港送迎、ホテルやレストランの予約。・本社からの駐在員のサポート、ビザ取得の支援。・本社からの通達をスタッフへアナウンスし遵守を監督する。・主要な会議（取締役会、監査会議）の簡潔な議事録を日本語で作成。・主要な行政問題について定期的に本社に更新情報を送る。・キャッシュフロー予測の作成。・イベント、研修などのプロジェクト予算とプロジェクト費用の概要作成。・最新の法律や規制、本社方針に合わせた会社方針の改訂案を作成。・四半期ごとのVAT、CIT、PITの支払い概要を作成し、外部コンサルタントとのコミュニケーションを行い、コンサルタントのドラフトレポートを確認する。・プロジェクト費用を管理し、各スタッフがプロジェクトごとに費やした時間と費用を予算と比較して要約する。・月次取締役会の文書と議事録を作成。・労働レポートを作成し、年に2回、HCMC労働局に提出する。・会計コンサルタントが作成した年次投資報告書を確認。・契約や支払いに関する監査コンサルタントからの問い合わせに対応する（年に一度）。・新規採用、退職、駐在員に関して人事チームと連絡を取る。【求人/会社の魅力】・日本最大級の設計事務所での勤務を通じ、ご自身のスキルアップも可能です。・英語力を活かして働くことが可能です。
Benefit
・有給休暇
・海外医療保険
・出勤時、帰宅時の送迎あり
・社員旅行（業績に応じて）
・帰国手当年1回
・ビザ、ワークパミット取得費用
・昇給・昇格 年1回
・渡航費用支給【日系/大手電子機器メーカー】経理・人事総務管理責任者（駐在採用）ID:24180
3,000 USD ~ 6,000 USDDist 7, Thu DucJob Description
【求人概要】日系大手電子電機メーカーにて経理・人事総務管理責任者を募集します。【業務内容】 ①経理業務 ・予算管理：予算策定、経費予算、予実管理、年度事業計画作成 ・管理会計：業績報告（見込・実績を日次、週次、月次で報告） ・財務関係：資金繰り、金融機関応対、固定資産管理、国税監査含む外部及び内部監査対応。②総務人事業務 ・毎年の賞与・昇給率立案、本社への稟議発行、最低賃金見直し、労務管理(職場環境・勤怠や福利厚生)など。 ・労災・事故・労務問題のリスク管理、緊急事態対応など。 ・場内設備営繕、法的メンテナンスの年間実施計画管理、費用管理、稟議発行など。③経理・人事総務の部門方針作成、展開、実績進捗管理。部門全員の労務管理、人事評価など。【求人/会社の魅力】・裁量権が大きく、ダイナミックな仕事ができる・駐在採用であり、福利厚生充実・ホーチミン市内中心部から送迎バスがある為、通勤の心配なし
Benefit
【福利厚生】
・昇給昇格制度 (年一度)
・厚生年金保険、雇用保険、労災保険
・賞与年2回（7月、12月)
・退職金（確定拠出年金）
・有給休暇制度（入社から起算して6か月後に10日付与）Sales Manager (N2/D7/Manufacturing)ID:24057
50,000,000 VND ~ 60,000,000 VNDDist 7Job Description
■Job SummaryOne of our clients, which is manufacturing clothing materials such as fabrics, is now looking for a Senior Sales Staff.■Job Detail- Dealing with Customer order- Liaising with Supplier and client- Confirming the delivery schedule- Negotiation of delivery date- Negotiation of product quality- Dealing with troubles and complaints from customers- Managing sales team- Presentation about company products.- Making sales report.■Company/Job Attraction‐ Integrated in-house production, distribution, and sales- Has production facilities in several countries, including Vietnam
Benefit
【What you will be offered】
-13th month Bonus
-Variable bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical/Social insurance
-Lunch meal Allowance
-Perfect attendance allowance
-Transportation allowance
