28 Jobs: Job Vacancies for Admin Positions
Customer Support Assistant Leader(N2/Hanoi)ID:27760
13,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
【Job Summary】We are hiring a Customer Support Assistant Leader to manage and oversee customer support operations for a well-known Japanese smartphone game application.The role involves responding to customer inquiries in Japanese and supervising Vietnamese staff who handle Japanese-language support. The candidate will also coordinate with the Japanese headquarters and client companies to ensure service quality and operational efficiency.【Job Details】- Respond to customer inquiries via email in Japanese for a major smartphone game application- Provide operational guidance and quality control for Vietnamese staff (JLPT N3 or above)- Manage team progress and workflow (team size: 5+ members)- Conduct quality management for assigned projects- Handle client communication and reporting- Evaluate staff performance- Manage shift scheduling and working environment- Coordinate operations with the parent company in Japan- The other tasks assigned by the Japanese manager.
Benefit
- Social insurance, health insurance
- Overseas medical insurance
- Bonus: twice a year (July/January)
- Raise in salary: twice a year (May/November)
- Health check: once a year
- Paid leave (in accordance with Vietnamese labor law)
- Birthday leave
- Free dress codeInport&Export staff (Long An/ Sweets factory)ID:27704
13,000,000 VND ~ 14,000,000 VNDLong AnJob Description
<Job Summary>You will be in charge of the Import & Export staff in the Japanese sweet factory. <Job description>- Coordinate with suppliers and vendors based on purchasing instructions provided by production management- Handle import/export related documentation and procedures- Prepare and manage product declaration and registration documents required for selling products in Vietnam- Support registration processes for both locally distributed and imported products from Japan- Assist in creating product labeling information (e.g., ingredient and product content labeling)- Communicate and coordinate internally to ensure smooth operational workflow *In the future- Support administrative and back-office tasks related to operations when required- Other tasks assigned by your manager<Attractive points>- They are very, very famous in Japan. They have 600 shops in Japan- You can grow up with the company
Benefit
- Bonus (1 year/time: 15th Jan)
- Social insurance
- Health insurance
- Health check
- Transportation allowance (depending on the distance)
- Lunch allowance (free cafeteria)
- Company dinner (2~3times of year)Sales Admin (ENG/Long An)ID:27684
10,000,000 VND ~ 11,000,000 VNDLong AnJob Description
【Job Summary】 - Responsible for working as a Sales admin to support Sales staff in the start-up company【Job description】- Daily communication with customers- Warehouse inbound and outbound order exchanges- System input- On-site communication- Market research and communication to acquire new customers- Support for preparing necessary documents- Other tasks assigned by the Japanese Manager (He will ask you many tasks because this is a start-up company)【Company/Job Attraction】- This is a JV company that is established by a Japanese listed company and a Vietnamese company - As this is a start-up company, you can do the challenging job- Be able to work clean and new factory in Long An- All employees are friendly and open-minded
Benefit
- 13th-month bonus
- Annual Leave
- Commuting allowance(to be determined)
- Insurances (related to Vietnamese law)
- Lunch allowance (30,000VND/day)Quản lý logistics (Nhơn Trạch)ID:27362
-Dong NaiJob Description
【Job Summary】- Chịu trách nhiệm về logistics và các vấn đề liên quan đến chứng từ, hoạt động xuất nhập khẩu【Job description (details)】- Làm các chứng từ, thủ tục cần thiết cho hoạt động xuất nhập hàng hóa vào kho thường và kho ngoại quan. Tuân thủ HS code, hải quan.- Theo dõi tờ khai, hợp đồng, invoice, packing list…- Tổng hợp chi phí, theo dõi yêu cầu khách hàng, kiểm tra bảng kê hàng tháng.- Tập hợp, sắp xếp lưu trữ chứng từ kho ngoại quan và kho thường trong nước và nước ngoài. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo【Company/Job Attraction】- Vì công ty mẹ là công ty niêm yết tại Nhật Bản, nên nó có nền tảng tài chính vững chắc.- Họ đang tập trung vào việc mở rộng kinh doanh ra nước ngoài.
Benefit
- Cơ hội đào tạo ở nước ngoài.
- Trợ cấp thi chứng chỉ TOEIC từ 1.5 triệu VND, chứng chỉ JLPT từ 2 triệu VND.
- Trợ cấp hàng tháng cho chỗ ở, ăn uống, đi lại, xăng xe và điện thoại.
- Thưởng 1-2 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Bảo hiểm y tế và xã hội theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng thứ 13 và xét tăng lương hàng năm.
- Chuyến đi công tác và hoạt động xây dựng đội nhóm hàng năm của công ty.Nhân viên Dịch vụ Khách hàng Quốc tế (Hà Nội)ID:26939
15,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
Vai trò: Quản lý toàn bộ các hoạt động thương mại quốc tế của công ty.________________________________________CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH: • Xử lý các đơn hàng bán hàng quốc tế.• Thực hiện mua hàng hóa và nguyên vật liệu từ nhiều quốc gia thông qua hệ thống mạng lưới của công ty.• Quản lý nhập kho hàng hóa tại các kho ở Hồng Kông và Việt Nam.• Quản lý tiến độ giao hàng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.• Sắp xếp các chuyến hàng, thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo quy định hải quan Việt Nam, phối hợp với các công ty giao nhận vận tải (forwarders).• Phối hợp với các Phòng/Ban khác để hỗ trợ khách hàng (giải đáp thắc mắc, xử lý khiếu nại, vấn đề tín dụng...).• Thực hiện các công việc khác được quản lý giao phó theo từng thời điểm.
Benefit
- Trợ cấp Ăn trưa: 850.000 VNĐ/tháng (Đã gồm trong lương gross)
- Trợ cấp Đi lại/Di chuyển: 1.250.000 VNĐ/tháng ( đã gồm trong lương gross)
- Du lịch công ty
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định
- Thưởng hàng năm (Annual Bonus)
- Gói thù lao/Đãi ngộ hấp dẫn và xứng đáng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp- Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ đãi ngộ hấp dẫn
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp.Nhân viên Phiên dịch tiếng Nhật phòng An Toàn (Bắc Ninh)ID:24158
18,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDBac NinhJob Description
- Biên phiên dịch cho bộ phận An toàn môi trường- Phụ trách, tham gia các công việc khác của bộ phận an toàn môi trường.- Hỗ trợ đào tạo an toàn nhà thầu, nhân viên mới- Tham gia hoạt động tuần tra an toàn định kỳ- Hỗ trợ các công việc đơn giản khác như họp định kỳ Ban GĐ, diễn tập ứng phó sự cố, tham gia đối ứng ISO,tham gia quản lý nhà cung cấp, hỗ trợ công tác đào tạo huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động...- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Benefit
- Tháng lương thứ 13
- Review tăng lương 1 lần/năm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe mua ngoài
- Du lịch hàng năm
- Tiệc cuối năm.
- Sinh nhật.
- Nghỉ tất cả các ngày thứ 7.General Affairs & HR Leader(VINH PHUC)ID:27672
11,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDVinh PhucJob Description
【Job Summary】As a General Affairs & HR Leader, you will manage the overall administrative and human resources functions of the company, ensuring smooth operations and compliance with local regulations while supporting Japanese management.【Main Responsibilities】-HR & Payroll: Manage payroll calculations, time attendance, and labor contracts.-Administrative Tasks: Oversee payments, office supplies, and general facility management.-Internal Events: Organize company parties and employee engagement activities.-Compliance: Ensure adherence to fire safety (Firefighting) and environmental regulations.-Communication: Act as an interpreter and liaison for Japanese expats and headquarters.-Other: Any other general affairs tasks as assigned by management.【Job Attraction】-Comprehensive Role: Gain experience in the full spectrum of HR and GA in a Japanese-owned enterprise.-Management Opportunity: Direct involvement in decision-making and organizational improvement.
Benefit
【What you will be offered】
-Bonus
-Annual Leave
-Medical Insurance
-Social insurance
-Year-End Party
-Review salary: 1 time/ year
-Performance bonus: 1 time/ year
-Medical check-upGiảng viên kỹ thuật xét nghiệm y học (Hưng Yên)ID:27322
-Hung YenJob Description
• Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công• Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường• Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.• Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên• Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.• Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành• Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng• Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong• Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trường
Benefit
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Giảng viên khoa Kỹ thuật hình ảnh y học (Hưng Yên)ID:27113
-Hung YenJob Description
– Hỗ trợ giảng dạy ngành kỹ thuật hình ảnh y học– Hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành– Quản lý sinh viên– Các công việc khác theo sự phân công của nhà trường.
Benefit
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.Giảng viên khối khoa học cơ sở (Hưng Yên)ID:27069
-Hung YenJob Description
★ Thực hiện giảng dạy các học phần thuộc khối Khoa học cơ sở theo phân công★ Biên soạn giáo án, đề cương chi tiết học phần, cập nhật nội dung giảng dạy phù hợp chuẩn đầu ra khung chương trình đạo tạo của nhà trường★ Xây dựng ngân hàng câu hỏi, đề thi, và đánh giá kết quả học tập theo quy định của nhà trường.★ Hỗ trợ hướng dẫn sinh viên thực tập, thực hành; quản lý sinh viên★ Tham dự công tác tập huấn về chuyên môn nghiệp vụ, phương pháp giảng dạy; tham gia các hoạt động của Bộ phận/ Trường.★ Phối hợp tham gia công tác xây dựng, triển khai hoạt động khảo thí – đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành★ Phối hợp tham gia thực hiện hoạt động đánh giá và kiểm định chất lượng★ Tham gia công tác đào tạo bồi dưỡng nội bộ về công tác đảm bảo chất lượng bên trong★ Thực hiện các công việc hành chính tại bộ phận và nhiệm vụ khác theo sự phân công của nhà trườngg, Công ty.
Benefit
★ Mức lương: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
★ Môi trường làm việc, chuyên nghiệp năng động thân thiện, hỗ trợ nhân viên nhanh chóng hòa nhập với Công ty
★ Được tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật lao động;
★ Chế độ chăm sóc sức khỏe cho bản thân và người thân (Chồng con và Tứ thân phụ mẫu) hằng năm bởi hệ thống y tế công ty.
★ Chế độ bảo hiểm thân thể và bảo hiểm 24h.
