Nhân viên Kiểm soát chứng từ và tuân thủ (Ngoc Ha ward, Hanoi)ID:28315
16,000,000 VND ~ 25,000,000 VND河内（整个地区）约13小时 ago概述
薪资
16,000,000 VND ~ 25,000,000 VND
工作行业
Other, Manufacturing(Other)
工作内容
1. Tiếp nhận & Thu thập hồ sơ
- Tiếp nhận và ghi nhận toàn bộ bộ hồ sơ thu mua và giao hàng do nhà cung cấp nộp cho từng lô hàng.
- Duy trì sổ theo dõi có hệ thống tất cả các hồ sơ đã nộp — theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh xuất xứ
2. Kiểm tra tính đầy đủ & Xác thực hồ sơ
- Xác minh mỗi bộ hồ sơ đầy đủ và có tất cả các tài liệu theo yêu cầu
- Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ
3. Kiểm tra tuân thủ FSC & DDS.
- Xác minh tất cả hồ sơ đáp ứng yêu cầu FSC Controlled Wood (CW) và CoC, cũng như các quy trình DDS của công ty.
- Đối chiếu thông tin xuất xứ, loài gỗ và khối lượng đã khai báo với giấy phép khai thác và giấy phép vận chuyển để xác
nhận khả năng truy xuất nguồn gốc.
- Đảm bảo tất cả tài liệu của nhà cung cấp còn hiệu lực và chưa hết hạn; chủ động thông báo cho nhà cung cấp và bộ
phận thu mua về các tài liệu sắp hết hạn.
4. Lưu trữ & Quản lý hồ sơ
- Duy trì hệ thống lưu trữ kép — bản mềm và bản cứng — được sắp xếp theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh;
đảm bảo tất cả hồ sơ đầy đủ và có thể truy xuất ngay.
- Chuẩn bị và sắp xếp bộ hồ sơ cho quy trình thanh toán nhà cung cấp hàng tháng và nộp cho bộ phận tài chính đúng
lịch.
5. Hỗ trợ Kiểm toán
- Tổng hợp và sắp xếp bộ hồ sơ kiểm toán đầy đủ — bao gồm danh mục tài liệu, bảng kiểm tra và hồ sơ hành động khắc
phục — cho các kỳ kiểm toán FSC hàng năm và bất kỳ đợt kiểm tra pháp lý nào.
- Chủ động xác định các lỗ hổng hoặc vấn đề hồ sơ lặp lại và báo cáo cho quản lý để cải tiến quy trình.
5. Giao tiếp với Nhà cung cấp
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với nhà cung cấp về yêu cầu hồ sơ, các mục còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.
- Hướng dẫn nhà cung cấp về định dạng và nội dung đúng của các tài liệu yêu cầu để cải thiện độ chính xác ngay từ lần
nộp đầu tiên.
-
资格
任职资格
{BẮT BUỘC}
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Lâm nghiệp, Khoa học Môi trường, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan
- Tiếng Anh: Giao tiếp trình độ Trung cấp trở lên hoặc tiếng Nhật trình độ N3 trở lên.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong kiểm soát hồ sơ, kiểm tra tuân thủ, hành chính thu mua hoặc vị trí liên quan
- Quen thuộc với hồ sơ pháp lý lâm nghiệp Việt Nam — bao gồm Thông tư 26/2018/TT-BNNPTNT, giấy phép khai
thác và bảng kê lâm sản.
- Hiểu biết cơ bản về FSC Controlled Wood (CW), CoC hoặc khung DDS
- Cẩn thận và tỉ mỉ cao — có khả năng phát hiện sai lệch, thông tin còn thiếu và bất thường trong bộ hồ sơ
- Kỹ năng tổ chức tốt; làm việc thoải mái với khối lượng lớn hồ sơ từ nhiều nhà cung cấp cùng lúc.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel và Word) để lưu trữ hồ sơ, theo dõi và báo cáo.
{ƯU TIÊN}
- Kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản hoặc doanh nghiệp xuất khẩu với yêu cầu hồ sơ
nghiêm ngặt.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Khoa học môi trường hoặc Lâm Nghiệp,英文
Intermediate Level
其他语言
None
请登入。