19 Jobs for Secretary found
【日系建設】事務・管理スタッフ（ハノイ）ID:25884
2,000 USD ~ 2,500 USDHanoiMô tả công việc
【求人概要】大手日系建設会社のベトナム法人にて、事務・管理スタッフをお探ししております。【仕事内容】・会計処理業務（仕訳、帳簿管理、月次・年次決算など）・人事・総務・調達・ITなど、バックオフィス全般のサポート・英語での社内外コミュニケーション（メール、会議、打ち合わせ等）・現場事務の支援、営業所内勤業務の補助・グローバル事業本部との英語会議への参加・その他関連する業務【求人/企業の魅力】・大手企業での勤務になりますので、非常に安心した福利厚生の中でご勤務可能です。・英語でのプレゼンテーション等もございますので、語学力を活かせるポジションとなっております。・経済発展が著しい中で非常に勢いのあるベトナム国内の建築、建設に関わることが可能です。
Phúc lợi
【福利厚生】
・ボーナス
・有給休暇
・昇給/昇格
・社会保険
・医療保険
・健康診断
・出張の際の交通費手当
・年一回帰国費用
・パソコン支給
・家賃手当（上限1000USD）Executive Secretary to Production Director ID:25726
18,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDBinh DuongMô tả công việc
【Job Summary】- Responsible as a Secretary Executive.【Job description (details)】- Arrange schedules, assist with meetings, and summarize meeting content for the Director.- Convey opinions and directives from the Director to relevant individuals, departments, or divisions. Monitor and verify the implementation of conveyed instructions.- Perform tasks as directly assigned by the Director and provide regular reports.【Company/Job Attraction】- A wholly owned subsidiary of a Japanese big company (listed company in Japan)- They are expanding their business in Vietnam as a new production base- The complex factory that handles the production of various products
Phúc lợi
- Annual company trips.
- Exclusive internal product purchase policy for Sharp employees with special discounts.
- Allowances: Foreign language proficiency (English & Japanese), housing, transportation, and travel expenses.
- Holiday gifts (Lunar New Year, Mid-Autumn Festival, etc.).
- Shuttle bus service from Bien Hoa, Ho Chi Minh City, and Binh Duong to the factory.
- Health insurance and 24/7 accident insurance.Assistant to CEO (Long Bien, Hanoi)ID:25739
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
1. Thiết kế và vận hành cuộc họpo Nội dung cuộc họp: Chuẩn bị nội dung chi tiết cho các cuộc họp quan trọng.o Người tham gia: Xác định danh sách người tham gia, gửi thư mời và đảm bảo sự tham gia đầy đủ.o Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo cần thiết và tài liệu hỗ trợ cho cuộc họp.o Điều hành và biên bản cuộc họp: Điều phối cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp đầy đủ, gửi lại cho các bên liên quan sau cuộc họp.2. Quản lý dự toán và báo cáo quản lýo Quản lý tình hình hoàn thành Doanh thu và Lợi nhuận Gộp: Theo dõi tình hình thực hiện so với dự toán hàng tuần, dự báo kết quả cuối tháng/quý và báo cáo cho CEO.o Quản lý hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ: Giám sát tình trạng hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ (giá trị và số lượng).o Lập ngân sách và kiểm tra ngân sách hàng tuần: Lập ngân sách, kiểm tra nội dung chi tiết của ngân sách hàng tuần và đảm bảo tiến độ theo phương pháp PDCA.o Giám sát rủi ro tài chính và Bảng cân đối kế toán: Kiểm tra và giám sát rủi ro tài chính, bảng cân đối kế toán và tiến độ kế hoạch MD (hàng hóa).3. Quản lý tiến độ dự án và lập kế hoạcho Quản lý tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo lại cho CEO, điều phối các bên liên quan, đặc biệt là bộ phận bán hàng và MD (hàng hóa).o Thiết kế và quản lý công việc dự án: Tổ chức, lập kế hoạch và đảm bảo sự tiến triển của các dự án theo yêu cầu.4. Thông dịch và công việc thư ký cho giám đốco Thông dịch cuộc họp: Tham gia vào các cuộc họp với các phòng ban khác, thực hiện công việc thông dịch, truyền đạt thông tin liên quan đến hoạch định chiến lược của công ty.o Quản lý lịch trình của giám đốc: Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc, giao tiếp với bộ phận hỗ trợ kinh doanh quốc tế (JP) để đảm bảo lịch trình hiệu quả.5. Tổng hợp báo cáo hàng tháng cho phía Nhật Bảno Báo cáo kết quả kinh doanh và hội đồng quản trị: Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo hàng tháng cho các cuộc họp kinh doanh, hội đồng quản trị và gửi đến phía Nhật Bản
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ chính thức theo luật lao động
- Tiệc liên hoan cuối năm.Admin cum HR Senior Manager (Amusement/D3)ID:25694
28,000,000 VND ~ 38,000,000 VNDDist 3Mô tả công việc
One of our client which is an Amusement company, is looking for the Admin cum HR Senior Manager.【Job Detail】- Manage office supplies, maintain facilities, and optimize office layout.- Budget management and coordination, oversee travel and transportation expenses.- Coordinate with and manage external vendors (e.g., cleaning, security services).- Plan, organize, and execute internal company events.- Develop job descriptions, oversee hiring processes, conduct interviews, and make candidate selections.- Handle attendance, payroll, and ensure employee compliance.- Plan and implement training and development programs.- Oversee goal-setting, performance review processes, and ensure effective performance evaluations.- Manage and improve employee benefits and conduct satisfaction surveys to propose improvements.- Prepare reports based on HR and general affairs data for executive review and provide strategic recommendations.- Formulate and execute improvement plans for HR strategy and office operations.- Design and implement initiatives to support organizational culture and growth.- Other tasks assigned by manager.【Attractive points】- They are very big company in Japan so you can work at good environment!‐ You can work in a role that contributes to the community by providing play facilities for children!- You can have the opportunity to bring joy to children, creating a fulfilling and rewarding job experience!- You can utilize your experience as an admin and HR manager.
Phúc lợi
【What you will be offered】
-13 month Bonus
-Performance Bonus
(Depends on Company Business situation)
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical Check
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Overtime allowance
-Holliday Work allowance
-Transportation allowance
-Parking allowance (125,000 VND/1 month)
-Mobile phone allowance
-Laptop will be providedSales Admin (Thai Speaking)ID:24373
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting Sales staff including interpreting, doing some admin tasks【Job description】(details)- Communicate and follow up with customers in Thailand- Research the food market and make reports- Support management to work abroad- Make orders and process orders after receiving orders from sales/systems- Participate in sales support activities with sales.- Business trip to Thai Lan with sales【Company/Job Attraction】- Skills and knowledge from Japan- Japanese quality (good environment)- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceSecretary (Trading/N2/D1)ID:25809
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Mô tả công việc
One of our clients, which is a trading company, is looking for a Secretary.【Job detail】- Provide oral interpretation between Japanese and Vietnamese (or English) during executive meetings, client discussions, and internal communications.- Translate business documents, emails, reports, contracts, and company policies between Japanese and Vietnamese (or English).- Assist in business negotiations, presentations, and training sessions by facilitating clear communication.- Manage executive schedules, appointments, and travel arrangements (flight bookings, hotel reservations, transportation).- Organize and coordinate meetings, conferences, and corporate events, ensuring all logistics are handled smoothly.- Draft, review, and prepare business correspondence, reports, and presentations on behalf of executives.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Act as a liaison between executives and various departments, ensuring smooth communication and task follow-ups.- Prepare meeting minutes and follow up on action items.- Maintain and organize files, records, and office documents systematically.- Assist in processing expense claims, invoices, and financial reports as needed.- Support executives in daily operations and special projects.- Represent executives in meetings or events when required.- Perform any additional tasks assigned by management.- Other tasks assigned by manager【Attractive points】- This client is one of very big listed trading company in Japan.- You can utilize your language skills.
Phúc lợi
- Bonus (1 month)
- Insentive depending on performance in June(Ave: 1.5~2month)
- Salary Review
- Paid vacation
- Social insurance
- Medical insurance(For yourself, and if applicant pays by yourself, you can apply for your family too)
- Company tripSales Admin (ENG/Long An)ID:25789
8,000,000 VND ~ 10,000,000 VNDLong AnMô tả công việc
【Job Summary】 - Responsible for working as a Sales admin to support Sales staff in the start-up company- After completion of the factory, you will work in Long An【Job description】‐ Receive and process orders from customers- Receiving and shipping in and out of the cold storage warehouse- Answering the phone and handle inquiries from customers- Other tasks assigned by Japanese Manager (He will ask you many tasks because this is start-up company)【Company/Job Attraction】- This is JV company that is established by Japanese listed company and Vietnamese company - As this is start-up company, you can do challenging job- Be able to work clean and new factory in Long An after completion of the factory - All employees are friendly and open-minded
Phúc lợi
- 13th-month bonus
- Annual Leave
- Commuting allowance(to be determined)
- Insurances (related to Vietnamese law)
- Lunch allowance (30,000VND/day)Area Leader (N3/Da Nang)ID:25760
10,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDDa NangMô tả công việc
Responsible for the Area Leader .【Job description (details)】- Customer Management – Maintain good relationships with clients and ensure their security needs are met.- Coordination with Partner Companies – Work closely with subcontractors and partner security firms for smooth operations.- Incident Response and Reporting – Handle security incidents, investigate issues, and report to management as necessary.- Training and Performance Evaluation – Provide training, conduct evaluations, and improve the efficiency of security staff.- Other related tasks.【Company/Job Attraction】- As the parent company is a listed company in Japan, they have a solid financial foundation- Workplace with a friendly atmosphere
Phúc lợi
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up（Per year）
- Annual Leave (12 days / Year)
- Salary Review（Once a year）
- Bonus（About 1~2 months / depends on business performance）
※No transportation fee (when going to client, able to use company car)Distributor Management and DevelopmentID:25727
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoiMô tả công việc
【Job Description】Distributor Recruitment and Onboarding- Identify and recruit new distributors or partners.- Facilitate the onboarding process for new distributors.Training and Support- Provide training on products, services, and company policies.- Offer ongoing support to ensure distributors meet performance goals.Performance Monitoring and Evaluation- Track and analyze distributor performance metrics (e.g., sales, customer satisfaction).- Conduct regular reviews and provide feedback for improvement.Relationship Management- Build and maintain strong relationships with distributor partners.- Address concerns and resolve conflicts to ensure smooth collaboration.Strategy Development- Develop strategies to grow distributor networks and expand market reach.- Collaborate with distributors to create localized marketing and sales plans.Contract and Compliance Management- Negotiate and manage contracts with distributors.- Ensure distributors comply with legal, regulatory, and company standards.Sales and Revenue Growth- Identify opportunities for upselling or cross-selling through distributors.Market Research and Analysis- Conduct market research to identify trends and opportunities.- Share insights with distributors to help them adapt to market changes.Communication and Coordination- Act as a liaison between the company and distributors.- Ensure clear and consistent communication of company updates and policies.Incentive Programs- Design and implement incentive programs to motivate distributors.- Monitor the effectiveness of these programs and make adjustments as needed.
Phúc lợi
- Social Insurance
- Performance bonus: 1 time/ year
- Full Saturday off.
- Year End PartyNhân viên phiên dịch tiếng Nhật (Đồng Văn III, Hanam)ID:23370
13,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHa NamMô tả công việc
- Biên, phiên dịch tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại- Thông dịch cho quản lý người Nhật trong các cuộc họp và làm các biên bản cuộc họp- Dịch thuật tài liệu hồ sơ, hợp đồng, chứng từ- Quản lý tồn kho, xuất và đặt mua phụ tùng linh kiện máy móc cho bộ phận- Lập các báo cáo cho quản lý- Các công việc liên quan khác trong quá trình làm việc
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Ăn trưa tại canteen của công ty
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng 2 lần/ năm (tháng 1 dương lịch và tháng 4 hàng năm)
- Chỉ làm việc 7h30p/ ngày (8h00 - 16h30)
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng năm
- Tổng số ngày nghỉ trong 1 năm: 100 ngày (nghỉ thứ 7 xen kẽ, các ngày lễ theo luật Việt Nam, nghỉ Giáng sinh và ngày nghỉ lễ khác của công ty)