16 Jobs for Secretary found
Secretary (Dist 1/Law Firm/N2)ID:25922
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】One of our clients, which is a Japanese law firm, is now looking for a Secretary.You will be supporting Japanese lawyers.【Job Description】- Arranging and coordinating internal and external meetings for lawyers- Arranging and booking meeting rooms, air ticket, and restaurants for business purposes- Arranging and managing Company car schedule and driver- Preparing and translating necessary documents as required- General secretarial tasks as assigned- From the 2nd year, you also will be liaising with the clients as sales support.【Company/Job Attraction】- Work with top-tier legal professionals.- Enhance your skills in a global environment.- Enjoy stability and career development opportunities.
Benefit
- Tet bonus
- Variable Bonus
- Annual Leave (15 days/ year)
- Medical Insurance
- Social Insurance
- Medical check-up
-Salary Review
- A laptop will be provided
- Can work in Very sophisticated office
- O.T Allowance after 17:45【日系建設】事務・管理スタッフ（ハノイ）ID:25884
2,000 USD ~ 2,500 USDHanoiJob Description
【求人概要】大手日系建設会社のベトナム法人にて、事務・管理スタッフをお探ししております。【仕事内容】・会計処理業務（仕訳、帳簿管理、月次・年次決算など）・人事・総務・調達・ITなど、バックオフィス全般のサポート・英語での社内外コミュニケーション（メール、会議、打ち合わせ等）・現場事務の支援、営業所内勤業務の補助・グローバル事業本部との英語会議への参加・その他関連する業務【求人/企業の魅力】・大手企業での勤務になりますので、非常に安心した福利厚生の中でご勤務可能です。・英語でのプレゼンテーション等もございますので、語学力を活かせるポジションとなっております。・経済発展が著しい中で非常に勢いのあるベトナム国内の建築、建設に関わることが可能です。
Benefit
【福利厚生】
・ボーナス
・有給休暇
・昇給/昇格
・社会保険
・医療保険
・健康診断
・出張の際の交通費手当
・年一回帰国費用
・パソコン支給
・家賃手当（上限1000USD）Assistant to CEO (Long Bien, Hanoi)ID:25739
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoiJob Description
1. Thiết kế và vận hành cuộc họpo Nội dung cuộc họp: Chuẩn bị nội dung chi tiết cho các cuộc họp quan trọng.o Người tham gia: Xác định danh sách người tham gia, gửi thư mời và đảm bảo sự tham gia đầy đủ.o Báo cáo: Chuẩn bị các báo cáo cần thiết và tài liệu hỗ trợ cho cuộc họp.o Điều hành và biên bản cuộc họp: Điều phối cuộc họp và ghi lại biên bản cuộc họp đầy đủ, gửi lại cho các bên liên quan sau cuộc họp.2. Quản lý dự toán và báo cáo quản lýo Quản lý tình hình hoàn thành Doanh thu và Lợi nhuận Gộp: Theo dõi tình hình thực hiện so với dự toán hàng tuần, dự báo kết quả cuối tháng/quý và báo cáo cho CEO.o Quản lý hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ: Giám sát tình trạng hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ (giá trị và số lượng).o Lập ngân sách và kiểm tra ngân sách hàng tuần: Lập ngân sách, kiểm tra nội dung chi tiết của ngân sách hàng tuần và đảm bảo tiến độ theo phương pháp PDCA.o Giám sát rủi ro tài chính và Bảng cân đối kế toán: Kiểm tra và giám sát rủi ro tài chính, bảng cân đối kế toán và tiến độ kế hoạch MD (hàng hóa).3. Quản lý tiến độ dự án và lập kế hoạcho Quản lý tiến độ công việc: Theo dõi tiến độ các dự án và báo cáo lại cho CEO, điều phối các bên liên quan, đặc biệt là bộ phận bán hàng và MD (hàng hóa).o Thiết kế và quản lý công việc dự án: Tổ chức, lập kế hoạch và đảm bảo sự tiến triển của các dự án theo yêu cầu.4. Thông dịch và công việc thư ký cho giám đốco Thông dịch cuộc họp: Tham gia vào các cuộc họp với các phòng ban khác, thực hiện công việc thông dịch, truyền đạt thông tin liên quan đến hoạch định chiến lược của công ty.o Quản lý lịch trình của giám đốc: Theo dõi và sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc, giao tiếp với bộ phận hỗ trợ kinh doanh quốc tế (JP) để đảm bảo lịch trình hiệu quả.5. Tổng hợp báo cáo hàng tháng cho phía Nhật Bảno Báo cáo kết quả kinh doanh và hội đồng quản trị: Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo hàng tháng cho các cuộc họp kinh doanh, hội đồng quản trị và gửi đến phía Nhật Bản
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ chính thức theo luật lao động
- Tiệc liên hoan cuối năm.Admin cum HR Senior Manager (Amusement/D3)ID:25694
28,000,000 VND ~ 38,000,000 VNDDist 3Job Description
One of our client which is an Amusement company, is looking for the Admin cum HR Senior Manager.【Job Detail】- Manage office supplies, maintain facilities, and optimize office layout.- Budget management and coordination, oversee travel and transportation expenses.- Coordinate with and manage external vendors (e.g., cleaning, security services).- Plan, organize, and execute internal company events.- Develop job descriptions, oversee hiring processes, conduct interviews, and make candidate selections.- Handle attendance, payroll, and ensure employee compliance.- Plan and implement training and development programs.- Oversee goal-setting, performance review processes, and ensure effective performance evaluations.- Manage and improve employee benefits and conduct satisfaction surveys to propose improvements.- Prepare reports based on HR and general affairs data for executive review and provide strategic recommendations.- Formulate and execute improvement plans for HR strategy and office operations.- Design and implement initiatives to support organizational culture and growth.- Other tasks assigned by manager.【Attractive points】- They are very big company in Japan so you can work at good environment!‐ You can work in a role that contributes to the community by providing play facilities for children!- You can have the opportunity to bring joy to children, creating a fulfilling and rewarding job experience!- You can utilize your experience as an admin and HR manager.
Benefit
【What you will be offered】
-13 month Bonus
-Performance Bonus
(Depends on Company Business situation)
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical Check
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Overtime allowance
-Holliday Work allowance
-Transportation allowance
-Parking allowance (125,000 VND/1 month)
-Mobile phone allowance
-Laptop will be providedSales Admin (Thai Speaking)ID:24373
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting Sales staff including interpreting, doing some admin tasks【Job description】(details)- Communicate and follow up with customers in Thailand- Research the food market and make reports- Support management to work abroad- Make orders and process orders after receiving orders from sales/systems- Participate in sales support activities with sales.- Business trip to Thai Lan with sales【Company/Job Attraction】- Skills and knowledge from Japan- Japanese quality (good environment)- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceArea Leader (N3/Da Nang)ID:25760
10,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDDa NangJob Description
Responsible for the Area Leader .【Job description (details)】- Customer Management – Maintain good relationships with clients and ensure their security needs are met.- Coordination with Partner Companies – Work closely with subcontractors and partner security firms for smooth operations.- Incident Response and Reporting – Handle security incidents, investigate issues, and report to management as necessary.- Training and Performance Evaluation – Provide training, conduct evaluations, and improve the efficiency of security staff.- Other related tasks.【Company/Job Attraction】- As the parent company is a listed company in Japan, they have a solid financial foundation- Workplace with a friendly atmosphere
Benefit
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical check-up（Per year）
- Annual Leave (12 days / Year)
- Salary Review（Once a year）
- Bonus（About 1~2 months / depends on business performance）
※No transportation fee (when going to client, able to use company car)Distributor Management and DevelopmentID:25727
18,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Description】Distributor Recruitment and Onboarding- Identify and recruit new distributors or partners.- Facilitate the onboarding process for new distributors.Training and Support- Provide training on products, services, and company policies.- Offer ongoing support to ensure distributors meet performance goals.Performance Monitoring and Evaluation- Track and analyze distributor performance metrics (e.g., sales, customer satisfaction).- Conduct regular reviews and provide feedback for improvement.Relationship Management- Build and maintain strong relationships with distributor partners.- Address concerns and resolve conflicts to ensure smooth collaboration.Strategy Development- Develop strategies to grow distributor networks and expand market reach.- Collaborate with distributors to create localized marketing and sales plans.Contract and Compliance Management- Negotiate and manage contracts with distributors.- Ensure distributors comply with legal, regulatory, and company standards.Sales and Revenue Growth- Identify opportunities for upselling or cross-selling through distributors.Market Research and Analysis- Conduct market research to identify trends and opportunities.- Share insights with distributors to help them adapt to market changes.Communication and Coordination- Act as a liaison between the company and distributors.- Ensure clear and consistent communication of company updates and policies.Incentive Programs- Design and implement incentive programs to motivate distributors.- Monitor the effectiveness of these programs and make adjustments as needed.
Benefit
- Social Insurance
- Performance bonus: 1 time/ year
- Full Saturday off.
- Year End PartyNhân viên Hành chính Nhân sự & Phiên dịch tiếng Nhật (Yên Mỹ, Hưng Yên)ID:25629
12,000,000 VND ~ 17,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Hành chính - Nhân sự: - Thực hiện các công việc liên quan đến nhân sự như: tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi,...- Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ các văn bản, hợp đồng lao động, nội quy, quy định của công ty.- Thực hiện các công việc hành chính như đặt vé máy bay, tính công tác phí2. Phiên dịch tiếng Nhật:- Hỗ trợ phiên dịch tài liệu và trong các cuộc họp
Benefit
- Lương tháng 13/thưởng: Tùy theo tình hình SX của Công ty. Số liệu năm trước: 1 tháng
- Ăn trưa: Tại Nhà ăn công ty (bữa ăn tự chọn)
- Phụ cấp Nhà trọ (nếu nhân viên ở trọ) hoặc phụ cấp đi lại nếu phát sinh đi lại (theo các mức công ty quy định).
- Có 01 xe bus đưa đón hàng ngày từ Hà Đông - Hưng Yên
- Bảo hiểm 24h cho NLĐ
- Công tác phí: Nếu Công ty yêu cầu đi công tác
- Tham gia chương trình đào tạo đội ngũ quản lý tiềm năng
- Cơ hội phát triển kỹ năng và nâng cao kiến thức chuyên môn
- Team building hằng năm và các chương trình nội bộInvestment Manager (HN)ID:25623
41,000,000 VND ~ 46,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Summary】- Responsible to Investment position.【Job description】- Supporting the Senior managers in the tasks relating to on-going development projects in Vietnam market (i.e., reviewing legal docs, updating overall timeline, negotiation/finalization/execution, and closing of NDA, LOI, MOU, Term-sheets, JAV, SPA, SHA…).- Coordinating between the company’s relevant teams with those of the partners in monitoring the schedule of the on-going projects (construction, sales & marketing, handover…).- Communicating with the agents or the third parties to obtain and access investment opportunities as well as validate assumptions in financial models.- Conducting background research and initial due diligence on potential partners and projects.- Preparing financial models and initial investment appraisal documents for internal review and evaluation.- Performing general research and analysis relating to macroeconomics, geopolitics, and regulations…- Translating/interpretating the contents relating to on-going/potential projects and taking meeting minutes when required.【Company/Job Attraction】- Full benefits package- Big opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Parking fee at SWT: paid by Company
- Annual Medical Check
- Private health insurance (after probation)
- Mobile: paid by Company
- Salary review: once a year (every January (or March/June))【日系/製造業】管理部門責任者（駐在採用）ID:25595
3,000 USD ~ 4,000 USDBinh DuongJob Description
【求人概要】日系の製造業にて管理部門責任者のポジションを募集しております。主に、総務・経理などの製造以外の部分を担当していただきます。【業務内容】・総務/経理などのバックオフィス全般業務・日本や海外のお客様の視察監査対応（日本語、英語）・海外の認証の更新審査の対応（英語）・その他関連する業務【会社／求人の魅力】・駐在採用であり福利厚生充実・ホーチミン市内から社用車で通勤可能・英語力を活かせる環境
Benefit
【福利厚生】
・海外旅行保険
・ビザサポート
・健康診断（日本）
・有給休暇
・ボーナス
・住宅手当（一部支給）
・携帯電話支給
・社用車有（通勤送迎可）
・年一回の一時帰国チケット
