Tuyển dụng 96: việc làm tại Hỗ trợ kinh doanh
Secretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:28334
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Phúc lợi
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusAssistant Staff (Bien Hoa) ID:28331
10,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDDong NaiMô tả công việc
【Job Summary】A famous Japanese factory in Dong Nai is looking for a Manufacturing Technology Assistant. This company uses good Japanese technology to make high-quality products and grow.Your main jobs are making new product samples, helping with mass production data, helping with sample tests, and doing office work. They will teach you carefully.【Responsibilities】-Making samples for new products-Helping Japanese managers at the factory-Helping with mass production and sample test processes-Typing and managing technical data in the office-Helping to make company reports and technical documents-Checking the progress of sample tests and quality checks-Helping with office work and factory work during tests-Helping to set schedules and meetings for the team-Checking data and making sure documents follow company rules-Other related work【Job Attraction】-It is a stable company with full benefits, and you can get 100% salary during the trial period.
Phúc lợi
- 13th Bonus
- Salary increase
- Social insurance
- Medical insuranceAccounting cum Admin (Hanoi/ N2）ID:28313
13,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
<Job summary>You will be in charge of accounting, general administration, sales support, and customs clearance tasks at our Hanoi office. While our core accounting functions are currently outsourced to an external professional firm, you will serve as the essential internal window and main person in charge, managing day-to-day data and coordinating with the agency to ensure smooth back-office operations.<Detail>1. Internal Accounting & Admin Support- Manage daily internal accounting tasks (sorting vouchers, petty cash management, invoice verification, etc.).- Act as the primary point of contact for the external accounting outsourcing vendor, preparing and providing necessary financial data.- Track and manage schedules for monthly and annual financial closing.- Handle accounts receivable/payable, issuing invoices, and confirming payments.2. Sales Support & Customs Clearance- Prepare sales-related documents such as quotations, order receipts, and support sales team members.- Create and verify import/export documentation for machinery and parts (Invoices, Packing Lists, etc.).- Coordinate and negotiate with forwarders and customs brokers to manage delivery schedules.3. General Affairs- Manage office equipment, supplies, and facility maintenance.- File and maintain various corporate contracts and official documents.- Handle other administrative and back-office tasks as assigned by the manager.<Attractive points>- Stable career backed by a premier listed parent company: We are the Vietnamese subsidiary of a major Japanese machinery trading company listed on the Tokyo Stock Exchange. You can work with a solid business foundation and learn high-standard business processes and trading know-how from the ground up.- Grow as a core member in a compact, dynamic team: Our Hanoi office is a small, elite team (currently 3 members). Rather than being a small cog in a huge machine, you will have a significant impact as the main pillar of our back office.- Enhance management skills: Since core accounting is outsourced, you won’t be overwhelmed by tedious manual entry. Instead, you can focus on supervising internal data and coordinating with professional vendors, sharpening your management and communication skills.- High market value: This multi-faceted role covers sales support, customs clearance, and internal accounting. Mastering these diverse functions will uniquely position you as a highly valuable, well-rounded back-office professional.
Phúc lợi
- Social insurance
- Transportation allowance
- Bonus
- Raise salarySales Manager (N2/Dist7)ID:28326
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDDist 7Mô tả công việc
【Job Summary】The company is the Vietnamese branch of a reputable Japanese trading firm originally specializing in chemical raw materials for cosmetics. Driven by strategic directions from the Japanese headquarters, the company is dynamically shifting its business model to become a comprehensive trading firm (Sogo Shosha) in Vietnam. This position requires an aggressive and capable Sales Manager to co-work directly with the newly appointed Japanese General Director to open up new business channels and restructure the organization.The successful candidate will take charge of managing a local team of two sales representatives, elevating their field-sales capabilities, and establishing structured KPI management. Beyond day-to-day sales coordination, the manager will leverage technical product knowledge and import/export expertise to streamline supply chain operations. This role demands an entrepreneurial mindset, strong leadership, and high-level Japanese communication to successfully lead the company into its next profitable phase.【Responsibilities】- Develop and execute sales strategies to transform the company into a comprehensive trading firm.- Pioneer and develop new business opportunities and clients in various industrial sectors across Vietnam.- Manage, mentor, and control KPIs for the existing local sales team to shift them from internal tasks to proactive field sales.- Oversee and optimize import/export documentation, logistics, and trading operations.- Collaborate closely with the Japanese General Director to execute corporate turnaround and business development plans.- Maintain and improve the current harmonious office atmosphere while implementing professional discipline and management.- Utilize technical knowledge of chemical or industrial raw materials to provide effective product proposals to B2B clients.- Align local sales targets and progress with the upcoming September fiscal year-end goals to drive profitability.- Support and guide internal staff (such as the interpreter) who wish to transition into sales roles.- Other related tasks assigned by the General Director and Japanese headquarters.【Job Attraction】- Entrepreneurial & Strategic Impact: Work side-by-side with a dynamic Japanese General Director who has a proven entrepreneurial track record, allowing you to learn corporate management firsthand.- Business Transformation Leadership: Play a critical role in transforming a specialized raw material importer into a comprehensive trading company, offering unmatched career achievements.- High Financial Reward for Top Talent: The company is willing to offer highly competitive compensation for an exceptionally skilled manager who can deliver solid business growth.
Phúc lợi
- Insurances with full salary
- Raise salary: once a year
- Tet bonus
- Annual leave
- Mobile phone, Laptop computer providedNhân viên Kinh Doanh ( Dong Anh - Hà Nội)ID:24355
13,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
- Quản lý khách hàng Nhật: nhận đơn hàng, lập kế hoạch trả lời khách hàng và quản lý đơn hàng tồn.- Liên lạc với khách hàng về các vấn đề liên quan đến giá cả, chất lượng, nguyên vật liệu khi các bộ phận khác yêu cầu.- Thiết lập các dự án mới, theo dõi và quản lý các đơn hàng mẫu, thảo luận với khách hàng về lịch giao hàng mẫu.- Các công việc khác theo chỉ thị từ cấp trên.
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Đi du lịch hằng năm
- Year end Party
- Quà vào các ngày official holiday.General Director Assistant (English)ID:27813
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 11Mô tả công việc
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Phúc lợi
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceNhân viên mua hàng (Đông Anh, Hà Nội)ID:22626
-Hanoi (General)Mô tả công việc
- Liên lạc với nhà cung cấp về các công việc hàng ngày (phát hành PO, điều chỉnh giao hàng…)- Kiểm tra và kiểm soát PO cũng như tồn kho, lập kế hoạch mua hàng hàng tháng và theo dõi- Làm việc theo nhóm với các bộ phận, thương lượng để giảm chi phí.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Trưởng bộ phận
Phúc lợi
- Tháng lương thứ 13
- Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm sức khỏe.
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Các dịp lễ trong năm đều có quà.
- Có xe đưa đón từ nội thành Hà NộiNhân viên Kiểm soát chứng từ và tuân thủ (Ngoc Ha ward, Hanoi)ID:28315
16,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
1. Tiếp nhận & Thu thập hồ sơ- Tiếp nhận và ghi nhận toàn bộ bộ hồ sơ thu mua và giao hàng do nhà cung cấp nộp cho từng lô hàng.- Duy trì sổ theo dõi có hệ thống tất cả các hồ sơ đã nộp — theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh xuất xứ2. Kiểm tra tính đầy đủ & Xác thực hồ sơ- Xác minh mỗi bộ hồ sơ đầy đủ và có tất cả các tài liệu theo yêu cầu- Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ3. Kiểm tra tuân thủ FSC & DDS.- Xác minh tất cả hồ sơ đáp ứng yêu cầu FSC Controlled Wood (CW) và CoC, cũng như các quy trình DDS của công ty.- Đối chiếu thông tin xuất xứ, loài gỗ và khối lượng đã khai báo với giấy phép khai thác và giấy phép vận chuyển để xácnhận khả năng truy xuất nguồn gốc.- Đảm bảo tất cả tài liệu của nhà cung cấp còn hiệu lực và chưa hết hạn; chủ động thông báo cho nhà cung cấp và bộphận thu mua về các tài liệu sắp hết hạn.4. Lưu trữ & Quản lý hồ sơ- Duy trì hệ thống lưu trữ kép — bản mềm và bản cứng — được sắp xếp theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh;đảm bảo tất cả hồ sơ đầy đủ và có thể truy xuất ngay.- Chuẩn bị và sắp xếp bộ hồ sơ cho quy trình thanh toán nhà cung cấp hàng tháng và nộp cho bộ phận tài chính đúnglịch.5. Hỗ trợ Kiểm toán- Tổng hợp và sắp xếp bộ hồ sơ kiểm toán đầy đủ — bao gồm danh mục tài liệu, bảng kiểm tra và hồ sơ hành động khắcphục — cho các kỳ kiểm toán FSC hàng năm và bất kỳ đợt kiểm tra pháp lý nào.- Chủ động xác định các lỗ hổng hoặc vấn đề hồ sơ lặp lại và báo cáo cho quản lý để cải tiến quy trình.5. Giao tiếp với Nhà cung cấp- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với nhà cung cấp về yêu cầu hồ sơ, các mục còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.- Hướng dẫn nhà cung cấp về định dạng và nội dung đúng của các tài liệu yêu cầu để cải thiện độ chính xác ngay từ lầnnộp đầu tiên.-
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Nghỉ tất cả các ngày thứ 7.
- Cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước.
- Tiệc liên hoan cuối nămNhân viên bán hàng (Quận 1, HCM)ID:25815
20,000,000 VND ~ 26,000,000 VNDDist 1, Ho Chi Minh (General)Mô tả công việc
- Tìm kiếm và phát triển khách hàng mới- Lập slide thuyết trình & thăm khách hàng định kỳ để duy trì mối quan hệ tốt, cập nhật thông tin dự án, thông tin đối thủ, phản hồi của khách hàng về sản phẩm & dịch vụ- Nhận diện và tiếp nhận thông tin khách hàng mới, dự án mới, lập báo giá, theo dõi phản hồi của khách hàng về báo giá, thông tin đối thủ để giành chiến thắng trong dự án. Sau khi thống nhất về đơn hàng, liên lạc với khách hàng và nhà máy để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ- Giám sát đơn hàng (PO) và lịch giao hàng từ khách hàng để tránh tình trạng thiếu hàng- Thương lượng với khách hàng khi có sự cố xảy ra- Nghiên cứu & báo cáo xu hướng thị trường bán hàng, hoạt động của đối thủ...- Khảo sát thông tin thị trường- Hợp tác với các phòng ban liên quan để hiểu yêu cầu của khách hàng và cung cấp hỗ trợ bán hàng
Phúc lợi
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Bảo hiểm tai nạn: 24/7
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Quà và các ngành lễ lớn trong năm.Sales Planning (Japanese speaking/Hanoi)ID:28283
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHanoi (General)Mô tả công việc
- Develop objectives and the business plan- Allocate resources (including: human resources, budget…) and oversee implementation of business plans to achieve objectives- Organize and oversee customer and market intelligence analysis- Evaluate and prioritize market opportunities- Govern and manage product development program in local: selection of new potential products from Group; evaluation of the consumption of products to market opportunities and the proficiency of production- Develop and manage marketing plans, sales strategy in Vietnam, sales plans- Perform revenue accounting- Perform other tasks upon request
Phúc lợi
1. Annual Leave: 12 days/year, Increase 01 day per 01 full working year, max 20 days/year
2. Language Allowance: 1,000,000 - 2,000,000VND/language/month, max 4.000.000 VND/month
3. Transport Allowance: Depend on the distance, No pick up car
4. Housing Allowance, Attendance bonus: 600,000 VND/month, Holiday bonus, Lunch
allowance 40,000 VND/day ~ 800.000 VND/month
5. Other allowances: Childcare allowance, Business trip allowance, ...
6. Social Insurance: 100% (based on Basic salary + Language Allowance)
7. Private Insurance: Health & Accident Insurance 24/7
8. Annual Checkup & Vacation: 1 time/year