Lợi Ích Của Onboarding Với Doanh Nghiệp

Onboarding không chỉ là một phần quan trọng trong chuỗi quản lý nhân sự mà còn đóng vai trò quyết định đối với sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tận dụng lợi ích của quá trình onboarding không chỉ giúp tăng cường năng suất làm việc mà còn là chìa khóa mở cánh cửa cho sự hài lòng và cam kết từ phía nhân viên mới. Bài viết này sẽ đi sâu vào những lợi ích mà onboarding mang lại cho doanh nghiệp, từ việc xây dựng mối quan hệ tích cực giữa nhân viên và công ty đến việc giúp định hình văn hóa tổ chức.

Onboarding Là Gì?

"Onboarding" là quá trình đưa một người mới vào một tổ chức hay doanh nghiệp và giúp họ làm quen với môi trường làm việc mới. Quá trình này không chỉ giới hạn trong ngày đầu tiên mà còn kéo dài trong thời gian ngắn hoặc thậm chí là một chuỗi các hoạt động có mục tiêu nhất định.

Nó có thể bao gồm các bước như giới thiệu về tổ chức, quy tắc và quy định nội bộ, đào tạo về công việc, hướng dẫn về chính sách và quy trình, giới thiệu với đồng nghiệp và người quản lý, cũng như cung cấp các tài nguyên và công cụ cần thiết để nhân viên mới có thể bắt đầu công việc của mình một cách hiệu quả.

Mục tiêu của quá trình onboarding là tạo ra một trải nghiệm đầu tiên tích cực cho người mới, giúp họ nhanh chóng thích nghi và đạt được hiệu suất làm việc cao nhất có thể trong thời gian ngắn nhất. 

Lợi Ích Của Quá Trình Onboarding Đối Với Doanh Nghiệp

Cải Thiện Trải Nghiệm Của Nhân Viên

Hiện nay, việc tìm kiếm một nhân tài có chuyên môn cao là vấn đề nan giải đối với mỗi doanh nghiệp. Dù đã tuyển được người, việc giữ chân họ cũng cần nhiều quá trình phù hợp. 

Quy trình Onboarding sẽ giúp nhân viên mới có thời gian nhất định để học hỏi và tiếp thu các kiến thức cơ bản cũng như tìm hiểu thêm về văn hóa doanh nghiệp. Để từ đó, họ có thể biết được những giá trị của công ty và đưa ra quyết định gắn bó lâu dài. Chính vì vậy, “ấn tượng đầu” luôn rất quan trọng. Bộ phận Nhân sự cần có một quy trình Onboarding rõ ràng để truyền tải những điều tích cực đến nhân viên mới. 

Tăng Hiệu Suất Ngay Từ Đầu

Nhân viên mới được đào tạo và hướng dẫn sẽ nhanh chóng làm quen với công việc và môi trường làm việc mới. Quá trình này giúp họ hiểu rõ về nhiệm vụ, kỳ vọng công việc, và cách họ có thể đóng góp ngay từ những ngày đầu tiên.

Do đó, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin rõ ràng và dễ hiểu về tổ chức, văn hóa làm việc, chính sách, và các quy tắc nội bộ giúp nhân viên mới dễ dàng hòa nhập. Sự minh bạch giúp loại bỏ sự nghi ngờ và tạo điều kiện cho một trải nghiệm khởi đầu tích cực.

Tạo Môi Trường Làm Việc Tích Cực

Một quy trình Onboarding tốt giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thân thiện. Nhân viên mới cảm thấy hỗ trợ và tạo cảm giác an ninh nhanh chóng, từ đó tăng cường tinh thần làm việc. Nó cũng giúp nhân viên mới đẩy nhanh quá trình hòa nhập với công ty. Từ đó, xây dựng một đội ngũ đoàn kết và đa dạng. 

Giảm Tốn Chi Phí và Thời Gian Đào Tạo

Quá trình onboarding được thiết kế một cách chặt chẽ và hiệu quả có thể giảm chi phí và thời gian đào tạo của doanh nghiệp. Bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng và đào tạo chính xác từ đầu, nhân viên mới có khả năng nhanh chóng làm quen với công việc và môi trường làm việc. Điều này giảm cần thiết phải dành nhiều thời gian cho việc giải đáp thắc mắc hoặc sửa sai sau khi nhân viên đã bắt đầu công việc. 

Nhờ vào onboarding có hiệu quả, doanh nghiệp có thể đạt được sự tích cực trong quá trình hòa nhập của nhân viên mới mà không tăng thêm gánh nặng về chi phí và thời gian đào tạo.

Tăng Khả Năng Giữ Chân Nhân Sự

Nhân viên mới khi cảm thấy được chào đón và có sự quan tâm từ tổ chức sẽ tăng cường lòng trung thành và liên kết với nơi làm việc, giảm khả năng họ rời bỏ công ty trong giai đoạn đầu. Quá trình onboarding chăm sóc giúp xây dựng cảm giác an ninh và sự hài lòng, làm tăng khả năng giữ chân nhân sự và đồng thời củng cố nền tảng cho sự phát triển và thành công dài hạn của nhân viên trong tổ chức.

Kết luận 

Trong bối cảnh ngày nay, quá trình onboarding không chỉ là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự mà còn là chìa khóa mở ra nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.

Chính sự chào đón, đào tạo hiệu quả, và kết nối với cộng đồng làm việc trong giai đoạn đầu đã và đang là chìa khóa để doanh nghiệp không chỉ có nhân sự chất lượng mà còn duy trì và phát triển nguồn lực quan trọng của mình. Đối với doanh nghiệp hiện đại, việc đầu tư vào onboarding không chỉ là chiến lược mà là một cam kết đối với sự thành công và bền vững trong tương lai.

Thông tin được cung cấp trong các bài viết trên blog của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Nó không thể thay thế cho lời khuyên chuyên môn và không nên phụ thuộc vào đó.
Mặc dù chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật nhưng tính chất không ngừng phát triển có thể khiến nội dung trở nên lỗi thời hoặc không chính xác theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc chuyên gia có trình độ trong các lĩnh vực tương ứng để được tư vấn hoặc hướng dẫn cụ thể. Bất kỳ hành động nào được thực hiện dựa trên thông tin có trong các bài viết trên blog của chúng tôi đều thuộc quyền quyết định và rủi ro của người đọc. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mất mát, thiệt hại hoặc hậu quả bất lợi phát sinh do những hành động đó.
Đôi khi chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web hoặc tài nguyên bên ngoài để biết thêm thông tin hoặc tham khảo. Các liên kết này được cung cấp để thuận tiện và không hàm ý chứng thực hay chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của các nguồn bên ngoài này. Các bài viết trên blog của chúng tôi cũng có thể bao gồm ý kiến cá nhân, quan điểm hoặc cách giải thích của các tác giả, những điều này không nhất thiết phản ánh quan điểm của toàn bộ tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích người đọc xác minh tính chính xác và phù hợp của thông tin được trình bày trong các bài viết trên blog của chúng tôi và tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp khi cần thiết.
Việc bạn sử dụng trang web này và nội dung của nó cấu thành sự chấp nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm này.