面接で差がつく！面接官が準備しておくべきこと

面接官必見！面接前に準備すべきことリスト

面接は、単なる質問の場ではなく、対話の場です。

採用担当者・面接官にとって、事前準備は「良い人材を見極める」ためだけでなく、「企業としての印象を高める」ためにも欠かせないプロセスです。

ここでは、効果的な面接を行うために面接官が準備しておくべき10のステップをご紹介します。

 

1. 職務内容をしっかり理解する

まず、募集ポジションの仕事内容や必要なスキルを正確に把握しておきましょう。

これにより、質問内容が的確になり、候補者を公平に評価できます。

ポイント：
職務記述書を見直し、主要な責任範囲や求めるスキルを整理し、それに沿った質問を事前に用意しておくとスムーズです。

 

2. 候補者の履歴書・応募書類を確認する

面接の前に、履歴書や職務経歴書にしっかり目を通しましょう。

経歴やスキルを把握しておくことで、より具体的で有意義な質問ができます。

ポイント：
気になる経歴の空白期間や強みをメモしておき、面接中に深掘りするのがおすすめです。

 

3. 面接の進行プランを作る

構成を決めておくことで、時間管理がしやすく、候補者ごとの比較も公正に行えます。

ポイント：
自己紹介 → 質問パート（経験と希望の深掘り） → 企業・業務内容の説明 → 逆質問 → クロージング、の流れを決めておき、各パートの時間配分も意識しましょう。

 

4. 質問の種類をバランスよく準備する

行動面・状況設定・専門知識など、さまざまなタイプの質問をバランスよく用意し、候補者の考え方や人柄を引き出す質問も取り入れましょう。

ポイント：
スキルだけでなく、価値観やチーム適性を確認できる質問も取り入れると効果的です。

 

5. 企業とポジションを自分の言葉で説明できるようにする

面接は、候補者が「この会社で働きたい」と感じる場でもあります。

企業のビジョン、チームの特徴、キャリアパスなどを自信をもって説明できるようにしておきましょう。

ポイント：
会社の最新ニュースや実績を把握し、リアルな情報を伝えられるように準備しておくと信頼感が高まります。

 

6. 面接環境を整える

オンラインでも対面でも、落ち着いた環境で行うことが大切です。

静かで集中できる空間を用意し、機材トラブルがないよう確認しておきましょう。

ポイント：

• オンライン面接では、通信状況やツールの操作確認を事前に。

• 対面では、会議室の予約や資料の準備を忘れずに行いましょう。

 

7. 他の面接官と連携を取る

複数名で面接を行う場合は、質問が重複しないよう事前に役割分担を決めておくことが重要です。

ポイント：
短い打ち合わせで、誰がどのテーマを担当するかを確認しておくとスムーズに進行できます。

 

8. 条件・待遇の情報を把握しておく

面接の段階で給与や福利厚生について質問されることもあります。

基本的な給与レンジや制度を把握しておくと、信頼感のある対応ができます。

ポイント：
給与や制度に関する質問には、具体的かつ自信を持って答えられるよう準備しておきましょう。給与レンジや福利厚生、他社との比較ポイントを理解しておくと安心です。

 

9. 企業・ポジションの魅力を伝える準備をする

面接は企業側にとっても「自社をPRする機会」となります。

候補者は同時に複数企業を検討している可能性が高いため、自社の強みを明確に伝えることが重要です。

ポイント：
チームの雰囲気、成長機会、社内の成功事例などを具体的に共有しましょう。

 

10. 面接後の対応を計画しておく

面接後のフォローが遅れると、候補者の印象を損ねることがあります。

次のステップ（合否連絡・追加面接・オファーなど）をあらかじめ決めておきましょう。

ポイント：
結果の連絡タイミングを面接時に伝えておくと、候補者にも安心感を与えられます。

 

まとめ

面接官の事前準備は、採用成功のカギとなります。

面接前に職務や候補者への理解を深め、質問内容を整理し、環境を整えることで、面接の精度を高められます。

しっかりと準備を整え、「企業の顔」として信頼される面接官を目指しましょう。

面接での質問例は複数案がありますので、気になる方は是非お問い合わせいただけますと幸いです。