12 Jobs for Payroll found
HR/GA Assistant Manager (Thai Binh/Manufacturing)ID:23798
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDThai BinhJob Description
<Job Summary>One of our clients, which is a Japanese garment manufacturing firm, is now looking for HR/GA Assistant Manager.<Job description (details)>1. HR:- Various contracts (Prepare and manage contracts)- Handling of labor issues- Salary calculation and payment- Social insurance fee calculation and payment- Coordinate recruitment activities and interviews- Revision and Abolition of personnel regulations- Issue invoices to customers- VAT declaration- Employment support for foreign employees * Visa and work permit procedures and management, etc2. General Affairs Management:- IRC/ERC procedures and management- Correspondence with authorities (Audit response, Report preparation, etc.) - Environmental management of the entire office and factory- Management of equipment used in offices and factory- Handling of visitors3. Other:- Interpreter (Japanese ⇔ Vietnamese)- Support work for Vietnamese managers and Japanese managers- Proposals Business improvement- Other tasks assigned by Japanese Director<Company Attraction Points>- This company is a group company of the most famous major chemical manufacturer in Japan, so candidate can work under good benefit and environment.- This company is going to expand their business, so candidate can get unbelievable great experience!- This position is core member of this company, so candidate can grow up your skills and career!
Benefit
【What you will be offered】
-13th months Bonus
-Variable Bonus
-Annual Leave
-Salary Review
-Medical check-up
-Working Location Allowance
-Social Insurance
-Medical insurance
-A laptop will be provided
-Company TripTrưởng phòng Hành Chính (Hung Yen)ID:24910
25,000,000 VND ~ 28,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Quản lý nhân sự và các công việc chung:- Điều phối và giám sát các công việc chung của công ty.- Quản lý hoạt động của nhóm công tác chung và phân công công việc.- Đảm bảo các hoạt động công việc chung được thực hiện hiệu quả và chính xác.2. Quản lý tài sản, cơ sở vật chất:- Quản lý, giám sát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của văn phòng.- Đề xuất mua, bảo trì, sửa chữa các thiết bị cần thiết.- Giám sát việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực.3 Xây dựng và quản lý các chính sách, thủ tục:- Xây dựng, thực hiện và giám sát các công việc chung liên quan đến quy định nội bộ.- Cập nhật kịp thời các quy trình nghiệp vụ để đảm bảo hoạt động phù hợp và hiệu quả.4 Hợp tác với các bộ phận khác:- Phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ các công việc liên quan đến công việc chung.- Lập kế hoạch các cuộc họp và sự kiện nội bộ và bên ngoài khi cần thiết.5 Quản lý văn bản, hồ sơ:- Quản lý việc lưu trữ, xử lý hồ sơ, tài liệu, văn bản.- Đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ tuân thủ và dễ dàng truy xuất.6 Báo cáo và đề xuất:- Báo cáo tình hình hoạt động chung cho quản lý.- Đưa ra các đề xuất cải tiến thủ tục và hợp lý hóa các hoạt động công việc chung.7 Phát triển và huấn luyện đội ngũ nhân viên.- Nâng cao chất lượng hoạt động thông qua hướng dẫn, đào tạo đội ngũ công tác tổng hợp.8. Các công việc khác- Quản lý và sử dụng ngân sách- Công bố và giám sát các thủ tục, chính sách- Tư vấn quản lý-Đại diện Phòng Tổng hợp hợp tác với các đối tác kinh doanh.- Báo cáo công việc cho Phó Giám đốc Nhân sự và Tổng hợp.
Benefit
- Thưởng: 3 lần/ năm (Thưởng hè, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng trước Tết âm lịch)
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 2 lần/ năm
- Ngày phép: 12 ngày/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Công ty cung cấp máy tính làm việc
- Cơ hội training đào tạo
- Du lịch hàng nămHR-GA MANAGER/ASSISTANT MANAGERID:20877
18,500,000 VND ~ 28,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Manage and perform the operations of the Human Resources Department - General Department【Job description】- Calculating salary, Insurance- Training, recruitment, labor contract- Carry out procedures related to foreign workers such as work permits, temporary residence cards- Every year, set quality goals and implementation plans- Update relevant laws and apply to the company- ISO related operations of General Department of Human Resources- Monthly business report, building budget management- Other instructions from superiors【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skill with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Shuttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/Day【日系商社】経理スタッフ（ホーチミン勤務）ID:24829
2,500 USD ~ 4,500 USDBinh ThanhJob Description
【求人概要】日系大手メーカーのグループ企業様にて、現地スタッフをまとめる経理マネージャーを募集しております。【業務内容】・月次および年次の財務諸表処理・連結財務諸表および経営管理会計に関する報告業務・監査対応、税務対応・予算策定において、社内の各部門との連携業務・取引先請求書、契約書、経費請求書、VAT（付加価値税）請求書、支払い概要などの文書の準備並びに処理・スタッフの給与支払いの計算・キャッシュフロー予測の作成【魅力】・日系大手メーカーのグループ企業で、就労環境がとても良いです！・英語力を活かして働ける環境です！・グローバルな環境でキャリアアップのための経験が出来ます！・ベトナム国内で急拡大中なので、自身の成長環境に身を置くことが出来ます！
Benefit
- 賞与
- 医療保険
- 社会保険
- 片道航空券
- 一時帰国費用
‐ VISA/WP取得費用（本人のみ）
（※交通費無し、家賃補助なし）Back Office StaffID:24777
12,000,000 VND ~ 13,000,000 VNDHanoiJob Description
【Job Summary】We are the IT company providing construction system for Japanese company.Now, we are looking for a new back office staff.【Job detail】- Reporting to the Department of Labor- Cooperation with the accounting office- Handling requests for image processing as they come in- Setting up interview dates with candidates- Flight and hotel reservations for business travelers- The other tasks assigned by the Japanese Director.
Benefit
- Social Medical insurance
- Salary review(twice/year)
- Private medical insurance(Working more than 6month staff only)
- Tet Bonus
- Summer bonus(Depends on company performace)
- Company dinner/trip
- Small bonus in Holiday(300K per once)HR Business Partner Leader (Hanoi)ID:24696
50,000,000 VND ~ 80,000,000 VNDHanoiJob Description
HR Strategy Work closely with senior leaders to understand the company's strategy, challenges, and opportunities related to people. Develop and implement targeted strategies, operational models, processes, policies, services, and tools to support these needs. Offer HR advice and support on talent management, workforce planning, and organizational design. HR Business Partner (HRBP) Engage with the company's commercial operations to identify and overcome any limitations in current structures. Encourage a growth mindset and propose innovative solutions to drive business progress. Understand and anticipate business needs and challenges, providing HR solutions that enhance business value. Collaborate with stakeholders to boost commercial performance by designing incentive schemes and developing competitive, motivating compensation programs. Analyze workforce data and trends to create strategies that improve organizational performance. Lead talent acquisition efforts to align with business needs and attract top talent. Oversee succession planning, career development, and performance management processes. Identify leadership development needs and implement programs to enhance leadership and organizational capabilities. Mentor and coach managers to improve their leadership skills and effectiveness. Serve as a trusted advisor to employees and management, addressing employee relations issues and providing guidance on HR matters. Promote a positive work environment through effective communication, conflict resolution, and employee engagement activities. Lead change management efforts, guiding the organization through transformations and ensuring smooth transitions. Develop and implement communication plans to support change initiatives
Benefit
- Japanese allowance if having certificate
* Bonus: 4 times - New Year Holiday, Lunar New Year, 30/4-1/5, 2/9 -> average 3.0 -4.0 month basic salary.
- Bonus based on company's financial performance
- Social insurance
- Healthy check: 1 time/ year.
- Premium insurance package
- Summer holiday: 7 days
- Lunar New Year Holiday: 11 days
- Company trip.
- Year End Party.Junior Administrative Staff (Construction/D1)ID:24326
13,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDist 1Job Description
■Job summaryOne of our clients, which is Cnstruction company, is now looking for Admin staff who has accounting back grounds.■Job description(details)[Accounting](90%)- Report the accounting situation to the Japanese HQ in Japanese.- Handling Balance Sheet/Profit and Loss statement/ Cash Flow Table- Prepare and process documents such as vendors’ Payment Requests, Vendor Contracts, Expense claims, VAT invoices, and summary of payment.- Prepare monthly summaries for payment of staff salary, and check against timesheets of each staff.- Answer queries from accounting consultants and auditors regarding contracts and payments. [Admin](10%)- Prepare and process administrative documents including Employment Contracts.- Maintain the office environment tidy and efficient; Contact the landlord or vendors on any building management, cleaning, security, or maintenance issues.- Order business cards, stationery, drinking water, postal mail, courier mail.- Assist in business trips of executives and staff from Japan and clients including airport pickup and drop off, booking hotels, restaurants, etc. - Support secondees from Nikken Sekkei Head Office, including obtaining visas - Forward key notifications from the Head Office to the NSVN staff, and ensure they are being observed. The staff needs to wear suitable one, according to businessopportunity for Official meetings, Visiting new clients, Presentations, Ceremonies,etc.■Company/Job Attraction- Parent company is one of the world’s largest architectural design firms, and a perennial winner of prestigious global awards for design and engineering prowess.
Benefit
- Monthly telephone allowance
- Taxi cards for business use
- Subject to financial condition
- Annual bonus (minimum one month of salary)
- Annual company trip for team‐bonding
- Yearly salary reviewTrưởng Phòng Nhân sự (Bac Ninh)ID:24553
40,000,000 VND ~ 60,000,000 VNDBac NinhJob Description
• Managing HR function• Establish HR policies and strategies.• Recruitment, Talent activities and Compensation Management• Employee Relation Management• Other taskes will be asked by Manager.
Benefit
- Social insurance
- Review salary: 1 time/ year
- Performance bonus: 2 times / year (13th month salary + KPI bonus)
- Company bus to pick up from Hanoi center and Bac Ninh to company
- Company trip
- Year End PartyPhó phòng nhân sự (Tiếng Hàn/ Bắc Ninh)ID:24537
25,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDHanoiJob Description
1. Quản Lý Hệ Thống Đánh Giá:- Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý hiệu suất toàn diện phù hợp với mục tiêu của tổ chức và khuyến khích sự gắn kết và phát triển của nhân viên.- Thiết kế và quản lý các đánh giá hiệu suất, cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và huấn luyện cho nhân viên để nâng cao hiệu suất người lao động- Quản lý và duy trì các chương trình lương thưởng và phúc lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ mọi quy định của pháp luật hiện hành.- Đảm bảo việc triển khai quy trình đánh giá hiệu suất diễn ra chính xác và hiệu quả.- Tiến hành nghiên cứu và phân tích thị trường để thiết lập các gói phúc lợi và lương thưởng cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu- Tổ chức các buổi đào tạo và hướng dẫn nhân viên về quy trình đánh giá hiệu suất.- Phân tích dữ liệu đánh giá và đưa ra các báo cáo, đề xuất cải tiến.2. Kết Nối Với Công Ty Mẹ:- Hợp tác với HQ để phát triển và thực hiện các chương trình khuyến khích dựa trên hiệu suất.- Thực hiện các nhiệm vụ được giao liên quan đến các hoạt động nhân sự kết nối với công ty mẹ.- Báo cáo nhân sự định kỳ và theo yêu cầu về tình hình nhân sự của công ty con.3. Trợ Lý Trưởng Phòng:- Hỗ trợ Trưởng Phòng Nhân Sự trong việc triển khai các chiến lược nhân sự.- Tham gia các hoạt động đào tạo như phiên dịch, giảng dạy tiếng Hàn- Phụ trách đón tiếp các đoàn khách Hàn Quốc- Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng
Benefit
- Có cơ hội được đào tạo và phát triển nghề nghiệp tại Việt Nam và Hàn Quốc.
- Thưởng: tháng lương 13 (cố định) + tháng lương 14, 15 (nếu công ty đạt lợi nhuận).
- Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe cho bản thân và vợ/chồng.
- Nghỉ hè: 5 ngày/năm và 3 ngày nghỉ hưởng nguyên lương khác.
- Môi trường làm việc năng động, nhân viên thân thiện.
- Có xe đưa đón tại Hà Nội, Đông Anh, Sóc Sơn.Human Resources ManagerID:24368
20,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDTay NinhJob Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the full scope of Human Resources responsibilities and partnering with the organization on strategic initiatives. 【Job description (details)】- Recruitment work for factory positions, including recruitment needs analysis, job posting, resume screening, interview arrangements, etc;- Develop and implement recruitment plans to ensure the achievement of recruitment goals;- Establish and maintain recruitment channels, expand new recruitment channels, and improve recruitment effectiveness;- Manage and train the recruitment team to improve their recruitment capabilities;- Employee onboarding training and probationary period management to ensure smooth integration of employees into the company culture;- Employee relationship management, handling employee complaints and disputes, and maintaining good labor relations.【Company/Job Attraction】- Chance to work in a large company, a strong international presence- Positive reputation over the years company- Leadership opportunities
Benefit
- Long service bonus, mid-year bonus, year-end bonus.
- Benefits according to the Labor Law and the regimes according to the company's regulations.
- Annual car bonus evaluation: SH, vision, wave,...
- Phone allowance 200,000 VND/month.
- Meal allowance.
- Issue protective equipment annually.
- Distribute gifts and organize a group birthday party.
- Gifts on holidays.
- Year-end party, company trip
- Support for transportation back home for Tet, the dormitory for employees.
