15 Jobs: Job Vacancies for Import / Export Positions
Logistics Staff (Dist1 )ID:28686
13,000,000 VND ~ 13,900,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】The company is a premier international powersports and vehicle manufacturer renowned worldwide for its high-performance motorcycles and mobility solutions. Establishing strong distribution and commercial operations in Vietnam, the organization imports, distributes, and maintains a diverse line of products to meet growing local customer demand. To support seamless supply chain operations and ensure compliance with strict local automotive regulations, the company is seeking a dedicated Logistics Staff member.In this position, you will execute end-to-end import and export logistics processes, coordinate domestic freight operations, and manage crucial vehicle certification procedures. Working closely with internal teams, external forwarders, and regulatory authorities, you will handle local technical compliance, testing, and certificate renewals for vehicles and components. The ideal candidate will combine professional supply chain knowledge with excellent problem-solving capabilities and strong English communication skills.【Responsibilities】- Manage comprehensive import and export customs clearance documentation, ensuring full compliance with local regulations.- Coordinate with external freight forwarders, shipping lines, and customs brokers to secure smooth cargo handovers.- Supervise domestic distribution arrangements, scheduling delivery trucks and tracking product arrivals at local points.- Update and maintain highly accurate records of vehicle inventories, spare parts, and incoming commercial shipments.- Coordinate with the internal team to clarify local technical regulations and vehicle/component certification requirements.- Manage testing and certification procedures for new vehicles/parts, and manage renewal processes for existing models.- Review and process commercial invoices, packing lists, delivery orders, and shipping insurance certificates.- Monitor logistics schedules proactively, providing real-time transit status updates to the internal Sales Manager.- Resolve operational issues regarding shipping delays, cargo damages, or customs documentation discrepancies through strong problem-solving skills.-Execute other related tasks assigned by the department heads or directors.【Job Attraction】- Global Automotive Brand: Gain prestigious career exposure working with a world-leading Japanese motorcycle and powersports brand.- Transparent Compensation: Benefit from a clear salary scheme with full social insurance contributions based on 100% gross salary.- Diverse Skill Development: Broaden your professional scope by mastering both supply chain administration and local vehicle compliance certification.
Benefit
- Social/ Health Insurance according to Law
- Private medical insurance
- Parking cardsNhân viên mua hàng kiêm xuất nhập khẩu (Thang Long 2, Hung Yen)ID:24900
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Phụ trách hoạt động mua hàng trong Công ty (mua hàng trong nước và quốc tế)- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, tìm kiếm, đánh giá NCC, lập và quản lý Hợp đồng mua hàng.- Lập đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh,- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.2. Phụ trách hoạt động Xuất Nhập khẩu trong Công ty- Hoàn thiện các thủ tục, chứng từ XNK hàng hóa, đảm bảo tiến độ giao hàng.- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ hàng hóa XNKvới số lượng thực tế trong làm hồ sơ thông quan.- Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến XNK- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Tiền thưởng vào các ngày lễ trong năm: trung thu, 2/9, vv
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Tháng lương thứ 13.Import / Export staff (ENG / Quang Ninh)ID:28004
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDQuang NinhJob Description
<Job Description>1. Support for Import/Export Procedures- Preparation and verification of necessary trade documents (invoices, packing lists, B/Ls (Bill of Lading), etc.)- Support for customs procedures (preparation of application documents and communication with relevant authorities)- Collection and verification of information regarding tariffs and regulations as needed2. Management of Trade Documents- Comprehensive management from document creation to storage- Verification of invoices and shipping lists- Issuance and arrangement of certificates of origin and quality certificates3. Communication with Customers and Business Partners- Communication and coordination with overseas business partners via phone and email (primarily in English)- Confirmation of trade terms (delivery dates, payment terms, etc.) and support for negotiations- Initial response to issues and coordination to resolve them4. Support for shipping and customs clearance procedures- Management of transportation schedules and coordination with freight forwarders and warehouse operators- Preparation of documents required for customs clearance and communication with relevant authorities- Management and tracking of import/export schedules5. Payment and foreign exchange-related tasks- Confirmation of payment terms for import/export transactions and support for settlement- Communication with banks and financial institutions (trade settlement methods such as L/C and T/T)- Gathering information on exchange rates and support for managing foreign exchange risk - Other related tasks.
Benefit
<What you will be offered>
- Tet bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
- Laptop will be provided
- In-house training and OJT
- Company trip
- Salary review
*Allowances include Gross salaryNhân viên Xuất Nhập Khẩu (TLII, Hưng Yên)ID:24259
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHung YenJob Description
1 Công việc liên quan tới xuất nhập khẩu .- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, đặc biệt là thủ tục thông quan: PO, Invoice, PKL, BILL- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng; có nhận thức về quản lý tồn kho hàng.- Xử lý tiêu huỷ phế phẩm, phế liệu định kỳ 1 năm 2 lần- Cập nhật các văn bản pháp lý quy định về việc khai báo Hải quan- Hiểu và có thể lập báo cáo CFR( báo cáo quyết toán hải quan) (nếu có )2. Công việc liên quan tới lập kế hoạch sản xuất- Cửa sổ liên lạc với khách hàng , nhận đơn đặt hàng và triển khai tới các phòng ban (nếu có kinh nghiệp thì tốt, không có sẽ được hướng dẫn )3. Các công việc khác- Hiểu về một số tính năng SAP HANA (nếu có)- Thành thạo tin học văn phòng .- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho cấp trên- Xử lý những công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp trên.
Benefit
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động. Chế độ đãi ngộ tốt.
- Nghỉ các chủ nhật và thứ 7 cách tuần. Làm việc 267 ngày / năm
- Công ty có nhiều hoạt động đào tạo, các hoạt động: du lịch hè, tiệc cuối năm, tiệc lễ hội gia đình. Và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và Nội quy công ty
- Có xe đưa đón các điểm ở Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên đến công ty và ngược lại.
- Mức lương: thỏa thuậnImport export cum accounting staff (N3/Dong Nai)ID:28516
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】You will be responsible for all back-office operations, including trade administration and accounting, as well as coordination with the headquarters in Japan.【Responsibilities】1. General import and export operations- Shipping schedule management- Preparation and management of documents such as invoices and packing lists- Online customs clearance- Coordination of export schedules with the Japan headquarters- Handling of billing-related matters2. Accounting Management ※Chief Accountant Certificate- General accounting operations- Payment management and invoice management- Accounting data management (ERP)- Other tasks assigned by the Manager.
Benefit
- Lunch allowance
- Company insurance: Compensation for accidents and injuries while commuting to work and in private life.
- Salary increase: Once a yearSenior Import- Export Staff (Thang Long II, Hung Yen)ID:26464
15,000,000 VND ~ 19,000,000 VNDHung YenJob Description
1.Xử lý thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu-Theo dõi, kiểm tra tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu. Sau đó sắp xếp để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận. Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận.-Nhập dữ liệu các lô hàng xuất/nhập vào file quản lý. Thực hiện lưu trữ chứng từ XNK2. Quản lý dữ liệu IN-OUT kho nguyên vật liệu-Cập nhật và kiểm tra IN-OUT kho NVL để cân bằng tồn kho và đảm bảo số liệu IN-OUT, tồn kho chính xách tuyệt đối. Liên hệ với người phụ trách kho để quản lý tình trạng hàng hóa, tập hợp chứng từ giao nhận & các chứng từ khác để thanh toán.3. Công việc chung-Thực hiện các hoạt động an toàn, 5S-Các công việc khác sẽ được phân công và yêu cầu bởi cấp trên.
Benefit
- Tháng lương thứ 13
- Review tăng lương 1 lần/năm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Tiệc cuối năm.
- Quà vào dịp sinh nhật, các ngày nghỉ lễ lớn trong năm.General Director Assistant (English)ID:27813
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceHunting Sales Executive (Logistics/Freight Forwarding/Hanoi)ID:28240
17,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
• Hunting sales for new accounts (mostly freehand)• Conduct sales planning for assigned territories and industries.• Close follow up with potential and existing customers to maintain, grow and secure more business opportunities. • Approach and analyze the customer’s business and technology requirements and developing customized solutions to fit the need.• Conduct meetings, service introductions, and presentations to acquire new customers.• Achieve sales target set by management.• Work closely with other departments within the company to settle claims and propose solutions • Comply with company’s policy on business ethics.• Complete Company’s sales reporting requirements (to Manager or higher level) in a timely manner.• Coordinate with the Sales team to share potential customer information and optimize sales strategies.• Convert sales leads into customers • Other jobs as required by line manager/BOD
Benefit
• Holiday allowance: 500,000 VND 3 time / years
• Company trip
• Healthy insurance, family day, year end party, Tet gift, mid-autumn gift
• Sales allowance: Business trip, transportation, telephone.
• Full social insurance according to Vietnam Labor Law.
• 13th month salary bonus, salary review every year.
• Working in a dynamic & friendly working environment.
• Training and career development opportunities.General Director AssistantID:24530
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceAdmin staff (SaaS / Tan Binh)ID:28059
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDTan BinhJob Description
【Job Summary】We are seeking a dedicated Administrative Professional to manage the back-office operations of our Ho Chi Minh City office. You will be responsible for ensuring that all general affairs and preliminary accounting tasks are handled with high precision and care. This role is ideal for someone who enjoys supporting a team and maintaining an organized work environment in a Japanese business setting.【Responsibilities】- Invoice management and processing.- General affairs and office maintenance. - Organizing and filing company documents. -Coordinating with the local representative and external partners.- Assisting and coordinating with the external accounting firm. - Daily operational administrative support. - Managing office supplies and logistics.- Internal communication support.- Data entry and record keeping.- Other related tasks.【Job Attraction】Work-Life Balance: Stable working hours and weekends off in a professional environment. Key Support Role: Become the backbone of the local office, working closely with the representative. Skill Development: Gain experience in Japanese-style administrative standards and back-office management.
Benefit
<What you will be offered>
- Salary: a raise once a year
- 13 months' salary per year
- Windows Laptop for all staff
- Participate in insurance and annual health check-up programs
- Parking fee covered
- Transportation fee
