17 Jobs: Job Vacancies for Import / Export Positions
Import-Export Staff (Dong Nai/ N2 or ENG)ID:28649
11,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDDong NaiJob Description
<Job Summary>They are seeking an experienced Import-Export Staff member to join our logistics and supply chain operations in Dong Nai. In this role, you will handle customs clearance procedures, coordinate import/export shipments, manage shipping documentation, and ensure smooth supply chain workflows by communicating effectively in Japanese (JLPT N2) or English.<Detail>- Creation and Management of Import/Export Documents: Create, verify, and manage import/export related documents such as invoices, packing lists, contracts, and bills of lading, ensuring accuracy and compliance with laws and regulations.- Creation and Management of Bills of Materials (BOM) for Export Products: Calculate, create, and appropriately manage bills of materials (BOM) used in export products.- Creation of Packing Lists and VGM Declaration: Create detailed packing lists and declare and verify VGM (Verified Gross Mass) in accordance with regulations.- Import/Export Customs Declaration: Use the customs system to accurately and promptly create and submit import/export declarations.- Arrangement and Management of Bills of Lading (B/L) and Cargo Insurance: Coordinate with shipping companies or freight forwarders to arrange for the issuance of bills of lading (B/L) and cargo insurance. - Procedures for Obtaining Certificates of Origin (C/O): Prepare the necessary documents, confirm the rules of origin, and then apply for and obtain various Certificates of Origin (C/O).- Container and Transportation Arrangements: Develop transportation plans for import and export containers and ensure smooth logistics in cooperation with transportation companies, warehouses, and relevant parties.- Cargo Transportation and Customs Clearance Progress Management: Manage the transportation status, customs clearance progress, and delivery status of each import and export case, and respond promptly to any problems that arise.- Preparation of Customs Settlement Reports: Prepare and submit settlement reports and related documents in accordance with customs regulations.- Operation of the VNACCS Customs System: Appropriately implement import and export declarations, information inquiries, declaration corrections, and various customs clearance operations using the VNACCS customs system.- Other related tasks from the manager.<Attractive Point>- Work with a Prestigious Manufacturer: Joining KOKEN VIETNAM allows you to build a career in a stable, established manufacturing environment known for high-quality standards and structured operational processes.- Global Communication & Career Growth: Leverage your Japanese (N2) or English language proficiency in daily international trade operations, dealing with overseas partners and cross-border logistics to expand your career in global supply chain management.
Benefit
- Bonus (13 months' salary)
- Annual Leave
- Social insurance
- Medical insurance
- Salary review (once a year)
- Holidays per year: 113 daysNhân viên mua hàng kiêm xuất nhập khẩu (Thang Long 2, Hung Yen)ID:24900
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHung YenJob Description
1. Phụ trách hoạt động mua hàng trong Công ty (mua hàng trong nước và quốc tế)- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng, tìm kiếm, đánh giá NCC, lập và quản lý Hợp đồng mua hàng.- Lập đơn hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh,- Và các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.2. Phụ trách hoạt động Xuất Nhập khẩu trong Công ty- Hoàn thiện các thủ tục, chứng từ XNK hàng hóa, đảm bảo tiến độ giao hàng.- Kiểm tra đối chiếu hồ sơ hàng hóa XNKvới số lượng thực tế trong làm hồ sơ thông quan.- Cập nhật các quy định của pháp luật liên quan đến XNK- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Tiền thưởng vào các ngày lễ trong năm: trung thu, 2/9, vv
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Tháng lương thứ 13.Nhân viên bán hàng Xuất khẩu (Mê Linh - Hanoi)ID:28573
14,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
1. Quản lý khách hàng và đơn hàng - Tìm kiếm, phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng quốc tế. - Tiếp nhận nhu cầu của khách hàng, tư vấn sản phẩm và chuẩn bị báo giá. - Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu của khách hàng về sản phẩm, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và các yêu cầu tuân thủ (Compliance). - Tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận đơn hàng từ khách hàng. - Đàm phán các điều khoản thương mại, giá bán, điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. 2. Lập kế hoạch sản xuất và giao hàng - Phối hợp với bộ phận Kế hoạch/Sản xuất để xây dựng kế hoạch sản xuất đáp ứng tiến độ giao hàng. - Theo dõi tiến độ sản xuất và tình trạng đơn hàng. - Lập và sắp xếp kế hoạch giao hàng theo yêu cầu của khách hàng. - Liên hệ, trao đổi với khách hàng về lịch giao hàng, lịch xuất hàng và phương thức vận chuyển. - Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đơn hàng được giao đúng thời hạn. 3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu - Phối hợp với các đơn vị logistics, hãng tàu, đại lý giao nhận, cơ quan chức năng và các bên liên quan để thực hiện hoạt động xuất khẩu. - Chuẩn bị thông tin trên hệ thống phục vụ xuất hàng như tạo mã sản phẩm, kiểm tra giá bán, kiểm tra dữ liệu đơn hàng và các thông tin liên quan. - Lập, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu gồm: + Commercial Invoice + Packing List + Certificate of Origin (C/O) + EUDR và các chứng từ khác theo yêu cầu của khách hàng hoặc quy định của nước nhập khẩu. - Theo dõi quá trình giao hàng, vận chuyển và xử lý các vấn đề phát sinh. 4. Chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại - Theo dõi tình trạng thực hiện đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi khách hàng nhận hàng. - Tiếp nhận, phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý khiếu nại và các vấn đề sau bán hàng. - Duy trì mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao mức độ hài lòng và phát triển cơ hội kinh doanh. - Quản lý dữ liệu và báo cáo - Tổng hợp, theo dõi và báo cáo chi phí vận chuyển. - Theo dõi doanh số, tình trạng giao hàng và công nợ khách hàng. - Lập các báo cáo định kỳ về: - Tình trạng giao hàng. - Tồn kho phục vụ xuất khẩu. - Tiến độ thực hiện đơn hàng. - Chi phí logistics và vận chuyển. - Doanh số và các chỉ tiêu kinh doanh theo yêu cầu của cấp quản lý. 5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Quà vào các ngày lễ lớn trong năm như 1/2 30/4 - 1/5, 2/9, sinh nhật.
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Du lịch hàng nămImport / Export staff (ENG / Quang Ninh)ID:28004
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDQuang NinhJob Description
<Job Description>1. Support for Import/Export Procedures- Preparation and verification of necessary trade documents (invoices, packing lists, B/Ls (Bill of Lading), etc.)- Support for customs procedures (preparation of application documents and communication with relevant authorities)- Collection and verification of information regarding tariffs and regulations as needed2. Management of Trade Documents- Comprehensive management from document creation to storage- Verification of invoices and shipping lists- Issuance and arrangement of certificates of origin and quality certificates3. Communication with Customers and Business Partners- Communication and coordination with overseas business partners via phone and email (primarily in English)- Confirmation of trade terms (delivery dates, payment terms, etc.) and support for negotiations- Initial response to issues and coordination to resolve them4. Support for shipping and customs clearance procedures- Management of transportation schedules and coordination with freight forwarders and warehouse operators- Preparation of documents required for customs clearance and communication with relevant authorities- Management and tracking of import/export schedules5. Payment and foreign exchange-related tasks- Confirmation of payment terms for import/export transactions and support for settlement- Communication with banks and financial institutions (trade settlement methods such as L/C and T/T)- Gathering information on exchange rates and support for managing foreign exchange risk - Other related tasks.
Benefit
<What you will be offered>
- Tet bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
- Laptop will be provided
- In-house training and OJT
- Company trip
- Salary review
*Allowances include Gross salaryNhân viên Xuất Nhập Khẩu (TLII, Hưng Yên)ID:24259
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHung YenJob Description
1 Công việc liên quan tới xuất nhập khẩu .- Chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động XNK, đặc biệt là thủ tục thông quan: PO, Invoice, PKL, BILL- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng.- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng; có nhận thức về quản lý tồn kho hàng.- Xử lý tiêu huỷ phế phẩm, phế liệu định kỳ 1 năm 2 lần- Cập nhật các văn bản pháp lý quy định về việc khai báo Hải quan- Hiểu và có thể lập báo cáo CFR( báo cáo quyết toán hải quan) (nếu có )2. Công việc liên quan tới lập kế hoạch sản xuất- Cửa sổ liên lạc với khách hàng , nhận đơn đặt hàng và triển khai tới các phòng ban (nếu có kinh nghiệp thì tốt, không có sẽ được hướng dẫn )3. Các công việc khác- Hiểu về một số tính năng SAP HANA (nếu có)- Thành thạo tin học văn phòng .- Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho cấp trên- Xử lý những công việc phát sinh khi có yêu cầu của cấp trên.
Benefit
- Được làm việc trong môi trường thân thiện, năng động. Chế độ đãi ngộ tốt.
- Nghỉ các chủ nhật và thứ 7 cách tuần. Làm việc 267 ngày / năm
- Công ty có nhiều hoạt động đào tạo, các hoạt động: du lịch hè, tiệc cuối năm, tiệc lễ hội gia đình. Và các chế độ khác theo quy định của Luật lao động và Nội quy công ty
- Có xe đưa đón các điểm ở Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên đến công ty và ngược lại.
- Mức lương: thỏa thuậnImport export cum accounting staff (N3/Dong Nai)ID:28516
25,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】You will be responsible for all back-office operations, including trade administration and accounting, as well as coordination with the headquarters in Japan.【Responsibilities】1. General import and export operations- Shipping schedule management- Preparation and management of documents such as invoices and packing lists- Online customs clearance- Coordination of export schedules with the Japan headquarters- Handling of billing-related matters2. Accounting Management ※Chief Accountant Certificate- General accounting operations- Payment management and invoice management- Accounting data management (ERP)- Other tasks assigned by the Manager.
Benefit
- Lunch allowance
- Company insurance: Compensation for accidents and injuries while commuting to work and in private life.
- Salary increase: Once a yearSenior Import- Export Staff (Thang Long II, Hung Yen)ID:26464
15,000,000 VND ~ 19,000,000 VNDHung YenJob Description
1.Xử lý thủ tục Hải quan xuất nhập khẩu-Theo dõi, kiểm tra tình trạng của các lô hàng xuất/nhập khẩu. Sau đó sắp xếp để xử lý thủ tục Hải Quan. Thảo luận với các bộ phận liên quan, với Forwarder & khách hàng để lập kế hoạch giao nhận. Luôn theo dõi sát để đảm bảo lịch trình giao nhận.-Nhập dữ liệu các lô hàng xuất/nhập vào file quản lý. Thực hiện lưu trữ chứng từ XNK2. Quản lý dữ liệu IN-OUT kho nguyên vật liệu-Cập nhật và kiểm tra IN-OUT kho NVL để cân bằng tồn kho và đảm bảo số liệu IN-OUT, tồn kho chính xách tuyệt đối. Liên hệ với người phụ trách kho để quản lý tình trạng hàng hóa, tập hợp chứng từ giao nhận & các chứng từ khác để thanh toán.3. Công việc chung-Thực hiện các hoạt động an toàn, 5S-Các công việc khác sẽ được phân công và yêu cầu bởi cấp trên.
Benefit
- Tháng lương thứ 13
- Review tăng lương 1 lần/năm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Du lịch hàng năm
- Tiệc cuối năm.
- Quà vào dịp sinh nhật, các ngày nghỉ lễ lớn trong năm.Import and Export Staff ID:28422
10,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHai DuongJob Description
【Tóm tắt công việc】- Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển, hồ sơ và chi phí liên quan đến hàng hóa.【Mô tả công việc】(chi tiết)- Xử lý nghiệp vụ thông quan xuất khẩu.- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm.- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.- Tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa.- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ từ NCC.- Xác định HS code các mặt hàng nhập khẩu của Công ty.- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như: khai báo, giấy tờ xuất hàng hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên【Điểm hấp dẫn công việc】- Phát triển tiếng Nhật- Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Benefit
- Có số ngày nghỉ nhiều trong năm (nghỉ nhiều hơn các Công ty khác khoảng 10 ngày)
- Được thưởng các dịp Lễ (30/4 & 1/5, 2/9)
- Hàng năm đánh giá tăng lương và thưởng cuối năm
- Tổ chức du lịch hàng năm, tiệc cuối năm, quà sinh nhật, quà 8/3, 20/10
- Môi trường làm việc đảm bảo an toàn, vệ sinh, đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và tham gia các chế độ lao động, BHXH, BHYT, BHTN, hưởng tất cả các chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.General Director Assistant (English)ID:27813
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceHunting Sales Executive (Logistics/Freight Forwarding/Hanoi)ID:28240
17,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
• Hunting sales for new accounts (mostly freehand)• Conduct sales planning for assigned territories and industries.• Close follow up with potential and existing customers to maintain, grow and secure more business opportunities. • Approach and analyze the customer’s business and technology requirements and developing customized solutions to fit the need.• Conduct meetings, service introductions, and presentations to acquire new customers.• Achieve sales target set by management.• Work closely with other departments within the company to settle claims and propose solutions • Comply with company’s policy on business ethics.• Complete Company’s sales reporting requirements (to Manager or higher level) in a timely manner.• Coordinate with the Sales team to share potential customer information and optimize sales strategies.• Convert sales leads into customers • Other jobs as required by line manager/BOD
Benefit
• Holiday allowance: 500,000 VND 3 time / years
• Company trip
• Healthy insurance, family day, year end party, Tet gift, mid-autumn gift
• Sales allowance: Business trip, transportation, telephone.
• Full social insurance according to Vietnam Labor Law.
• 13th month salary bonus, salary review every year.
• Working in a dynamic & friendly working environment.
• Training and career development opportunities.
