Nhân viên Hành chính văn thư (N2/Hung Yen/University)ID:22266

14,000,000 VND ~ 20,000,000 VND兴安省 Hung Yen16日 ago

概述

  • 薪资

    14,000,000 VND ~ 20,000,000 VND

  • 产业类别

    Medical, Education

  • 工作内容

    Mô tả công việc
    • Thực hiện các công việc hành chính – văn thư của Nhà trường: soạn thảo văn bản, ban hành và lưu trữ hồ sơ, quản lý và theo dõi các loại giấy tờ, hồ sơ của học sinh/sinh viên và cán bộ nhân viên
    • Phối hợp tổ chức các sự kiện, cuộc họp, hội nghị và các chương trình nội bộ của Nhà trường
    • Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ – bên ngoài và các thủ tục hành chính của đơn vị
    • Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất; cập nhật hồ sơ, tài liệu để trình nộp cho cơ quan quản lý giáo dục khi có yêu cầu
    • Phối hợp và hỗ trợ các hoạt động công tác sinh viên: chuẩn bị giấy tờ, tiếp đón, trao đổi với sinh viên và phụ huynh; hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh và truyền thông
    • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên

资格

  • 应征条件

    YÊU CẦU BẮT BUỘC:
    • Tốt nghiệp đại học một trong các chuyên ngành: Quản trị văn phòng, Văn thư – Lưu trữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan
    • Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm hành chính trong mảng giáo dục tại các trường học (ưu tiên: cao đẳng/ đại học)
    • Thành thạo kỹ năng soạn thảo văn bản; am hiểu các quy định pháp luật và quy trình liên quan đến nghiệp vụ hành chính – văn thư
    • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý hành chính
    • Có khả năng ngoại ngữ: ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Nhật trình độ JLPT từ N2 (để giao tiếp với Quản lý người Nhật)
    • Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, làm việc khoa học
    • Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và mong muốn gắn bó lâu dài với Nhà trường
    ________________________________________
    ƯU TIÊN:
    • Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục hoặc tại các cơ quan, tổ chức hành chính
    • Có kinh nghiệm làm báo cáo, tổng hợp hồ sơ gửi các cơ quan quản lý giáo dục
    • Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hội họp hoặc tham gia các hoạt động tuyển sinh, truyền thông

  • 英文

    Doesn’t matter

  • 其他语言

    None

附加信息

  • 福利制度

    • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện; có chương trình hỗ trợ hội nhập giúp nhân viên nhanh chóng thích nghi với công việc
    • Tham gia BHXH, BHYT theo đúng quy định của Luật Lao động Việt Nam
    • Chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm cho nhân viên và người thân (vợ/chồng, con, bố mẹ) thông qua hệ thống y tế của công ty
    • Bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm 24/24

  • 工作时间

    8:00 ~ 17:00

  • 假日

    Saturday
    Sunday
    National Holiday

    If you work on holiday because of your urgent matter, you can get take Leave on the other day.

  • 职业类别