今知っておきたい！ベトナムにおける「VNeID」活用と入社手続きのデジタル化について

今知っておきたい！ベトナムにおける「VNeID」活用と入社手続きのデジタル化について

今知っておきたい！ベトナムにおける「VNeID」活用と入社手続きのデジタル化について
ベトナムがデジタル化を進める中で、国家電子IDシステム VNeID が本人確認やリモート採用の中心的な仕組みとなりつつあります。2021年のサービス開始以来、VNeIDは身分証明書、運転免許証、健康保険証などの個人情報をまとめて管理できるようになっており、外国人居住者向けには指紋や顔写真などの生体認証にも対応しています。雇用主も求職者も、この新しい仕組みに合わせていく必要があります。ここでは、VNeIDが採用のあり方をどのように変えているのか、そして雇用主が知っておくべきことを紹介します。

1. VNeID：身分証の「スーパーアプリ」！

VNeIDは2021年に公安省によって導入され、国の身分証明書を一つの公的アプリにまとめるために作られました。登録には2つの段階があります。

• レベル1：基本情報（氏名、ID番号、生年月日）をスマートフォンから登録。

• レベル2：顔写真や指紋を使った確認で、警察署での対面手続きが必要。

2025年7月以降、ベトナムでは全国34の省で外国人居住者にレベル2の電子IDアカウントの発行を始めました。これにより、外国人や企業も含めて、住宅契約、銀行口座の開設、入社手続きなどをオンラインで進められるようになり、ベトナムのデジタル社会への移行を後押ししています。

2. リモート採用をスムーズかつ安全に

VNeIDができる前は、新規採用者（特に外国人やリモート勤務の人）の本人確認は紙の書類や直接の面談が必要でした。今ではVNeIDのおかげで次のようなことが可能です。

• 電子署名や即時本人確認により、オンラインで入社手続きを進められる

• リモートチームでも、法的な手続きや給与計算を簡単に進められる

• 外国人候補者もデジタルで登録・確認できるため、国をまたぐ採用がよりスムーズになる

ハノイでは、Z世代の働き手の約70%が「信頼できるデジタルシステムがあればリモート勤務を受け入れる」と答えており、VNeIDはこうした新しい働き方を支える重要な仕組みになっています。

3. 雇用主として知っておくべきこと

人事システムとの連携
 VNeIDは本人確認、電子署名、入社手続きの認証をサポートしており、既存の人事管理システムと組み合わせて使えます。

コンプライアンスとセキュリティ
 雇用主は電子IDのデータを慎重に取り扱う必要があります。ベトナムのサイバーセキュリティ法を遵守し、法律で求められない限り、個人情報へのアクセスは最小限にとどめてください。

外国人を雇う場合
 外国人労働者にはレベル2の登録が必須で、窓口での手続きが必要です。採用スケジュールは、この処理にかかる日数を見込んで計画してください。

リモートワーク対応
 東南アジア全体で柔軟な働き方が拡大する中、VNeIDはベトナム国内の分散チームを合法的に雇用し、支援することを可能にします。

4. 候補者にとってのメリット

• 書類を減らし、入社手続きをより早く進められる

• 政府の各種サービスに一つのIDでアクセスできる

• データは暗号化され、安全に保存される

• 特に外国人やフリーランスにとっては、国をまたぐリモート勤務にも便利

5. 実例：リモートエンジニアの採用

ホーチミン市の会社が、ダナンに住むリモート勤務のエンジニアを採用する場面を想定してみましょう。

• 候補者のエンジニアがレベル2の電子IDを登録する。

• 5営業日以内に本人確認が完了し、会社が確認できるようになる。

• 雇用契約書、税務書類、給与登録がすべてオンラインで行われ、人事部に直接出向く必要がない。

手続きはスムーズで安全、しかも法律にも従った形で進みます。

よくある質問 – 採用とVNeID

Q1: 雇用にVNeIDは必要ですか？

はい。すべてのベトナム人労働者と外国人居住者に、リモート採用や雇用書類の確認にVNeIDの利用が推奨されています。

Q2: レベル2電子IDとは何ですか？

指紋や顔認証などの生体情報を含み、雇用、銀行口座開設、居住確認など、より高い安全性を求められるサービスで必要です。

Q3: 登録にはどのくらい時間がかかりますか？

レベル1は即時完了します。レベル2は生体認証が必要で、通常3〜7営業日かかります。

Q4: VNeIDは人事システムと連携できますか？

はい、可能です。VNeIDはまだ発展途上段階ですが、すでに本人確認や電子認証をサポートしており、今後は入社手続きや給与処理の分野での活用が期待されます。

Q5: データは安全ですか？

はい。VNeIDは暗号化と利用者の同意の仕組みに基づいて構築されています。雇用主は法律を守りつつ、アクセス管理を適切に行う必要があります。

✅ アクションを今すぐ起こそう

ベトナムのデジタル経済において、採用業務の効率化と法令遵守を目指す企業の皆さま、電子IDを活用して入社手続きをアップグレードする方法を検討してみてください。

🌐 まとめ

VNeIDはもはや「使うかどうか自由」なものではなく、特にリモート勤務やハイブリッド勤務の採用において、法的にも実務的にも欠かせない存在となっています。ベトナムがデジタル優先の未来へ進む中で、企業も働き手もその変化に適応する必要があります。人事や採用の場面でVNeIDを早期に取り入れる企業は、迅速な入社手続き、強化されたセキュリティ、そして将来を見据えたコンプライアンス対応という大きな優位性を得られるでしょう。