Cách Chuẩn Bị CV Vượt Qua Hệ Thống Lọc Ứng Viên Của AI

Bài viết này được trình bày bằng tiếng Việt dành cho độc giả tại Việt Nam. Các bản dịch tiếng Anh có trên website của chúng tôi.

Hầu hết CV hiện nay đều được quét qua hệ thống Applicant Tracking System (ATS) hoặc trình lọc AI trước khi đến tay nhà tuyển dụng. Tại thị trường cạnh tranh như Việt Nam—đặc biệt với các vị trí song ngữ (Nhật/Anh) và các vai trò liên quan đến công nghệ, một bản CV thân thiện với ATS có thể quyết định việc bạn được vào shortlist hay bị loại mà không nhận được phản hồi.

Dựa trên dữ liệu tuyển dụng năm 2025 của Reeracoen Vietnam, hướng dẫn này giúp bạn hiểu ATS hoạt động thế nào và cách xây dựng CV để vượt qua hệ thống máy móc nhưng vẫn tạo ấn tượng với con người.

1. ATS/AI Đọc CV Của Bạn Như Thế Nào?

• Nhận diện từ khóa: Hệ thống quét các từ khóa trùng khớp (cả chính xác và ngữ nghĩa) với bản mô tả công việc.

• Tách thông tin: AI nhận diện tên, ngày tháng, công ty, chức danh, học vấn, kỹ năng và chứng chỉ như JLPT N2 hoặc IELTS 7.0.

• Dựa trên cấu trúc: Các tiêu đề rõ ràng như Experience, Education, Skills giúp tăng độ chính xác khi quét.

• Xếp hạng và điều hướng: CV có điểm phù hợp cao sẽ được ưu tiên chuyển đến recruiter.

Điều đó nghĩa là: CV cần có cấu trúc sạch, nội dung phản ánh đúng ngôn ngữ của JD và định dạng dễ đọc cho máy.

2. Checklist ATS Dành Riêng Cho Việt Nam

Định dạng & tệp tin

• Ưu tiên .docx hoặc PDF xuất trực tiếp từ Word/Google Docs (không dùng PDF scan).

• Font phổ biến: Arial, Calibri, Times New Roman (size 11–12).

• Giữ bố cục một cột. Hạn chế bảng biểu, hai cột hoặc text box.

Ngôn ngữ & dấu tiếng Việt

• Hoàn toàn có thể dùng tiếng Việt có dấu nếu dùng font Unicode.

• Nếu dùng song ngữ, ghi tiêu đề rõ: Skills (EN) / Kỹ năng (VI) / スキル (JP).

Thứ tự & mục nội dung

• Họ tên & liên hệ (điện thoại, email, LinkedIn, thành phố)

• Tóm tắt chuyên môn (3–4 dòng, có từ khóa)

• Kinh nghiệm (dạng liệt kê, theo thời gian ngược)

• Kỹ năng (chia nhóm kỹ thuật – nghiệp vụ – ngôn ngữ)

• Trình độ học vấn/Bằng cấp

• Giải thưởng/Dự án (tùy chọn)

Ngày tháng & chức danh

• Dùng dạng MM/YYYY–MM/YYYY.

• Có thể ghi biến thể chức danh tương đương từ JD để tăng khả năng phù hợp: Key Account Manager (Enterprise Sales)

Quy tắc đặt tên file

• Nguyen_An_Accountant_JLPTN2_2025.docx (có thể đọc được, có thể tìm kiếm, chuyên nghiệp).

3. Chiến Lược Từ Khóa Giúp Tăng Điểm ATS

Bước 1: Trích xuất từ khóa từ JD

• Kỹ năng cứng: SAP, SQL, FP&A, Kaizen, FMEA, SEO, GA4, React, IFRS

• Kỹ năng mềm: Quản lý các bên liên quan, hợp tác đa chức năng

• Chứng chỉ: JLPT N2, ACCA, PMP

• Thuật ngữ ngành: EMS/ODM, sản xuất FDI, tuân thủ công nghệ tài chính

Bước 2: Đưa từ khóa vào CV một cách tự nhiên

• Dùng đúng cụm từ khi phù hợp.

• Lặp lại 2–3 lần ở Phần Tóm tắt, Kinh nghiệm và Kỹ năng.

• Tránh nhồi nhét.

Ví dụ:

• Không hiệu quả: “Cải thiện quy trình.”

• Hiệu quả: “Thúc đẩy cải tiến quy trình theo Kaizen, giảm 18% thời gian changeover, triển khai 5S và FMEA cho hai dây chuyền sản xuất.”

4. Viết Bullet Points Có Số Liệu Định Lượng

Công thức: Động từ + Chỉ số + Kết quả kinh doanh

• “Tăng 42% lead B2B hàng tháng thông qua SEO và tối ưu GA4; cải thiện tỷ lệ SQL 11%.”

• “Giảm 12% chi phí hàng tồn kho bằng cách tối ưu tham số SAP MRP và kiểm kê vòng.”

• “Rút ngắn thời gian onboarding từ 45 xuống 28 ngày thông qua chuẩn hóa danh và xác minh điện tử.”

Gợi ý cho vị trí song ngữ: “Điều phối họp dự án JP–VN; xây dựng quy trình chuẩn song ngữ; hỗ trợ thông dịch cho cuộc họp cấp N2.”

5. Những Việc Nên Và Không Nên Khi Viết CV Chuẩn ATS 

6. Cách Viết Mục Kỹ Năng Hiệu Quả Cho ATS

Nhóm các kỹ năng để cả AI và con người đều có thể dễ dàng lọc được:

• Kỹ thuật: SAP (MM/FI), SQL, Power BI, GA4, SEO, Python (cơ bản)

• Chức năng: Dự báo, Kế hoạch Tài chính (FP&A), Quản lý Nhà cung cấp, Kaizen, FMEA

• Ngôn ngữ: Tiếng Việt (Bản ngữ), Tiếng Anh (Nâng cao), Tiếng Nhật (JLPT N2)

• Tuân thủ/Lĩnh vực: IFRS, JSOX, ISO 9001

Nếu ứng tuyển vào các công ty Nhật Bản, hãy ghi JLPT ở gần đầu mục Kỹ năng hoặc Tóm tắt.

7. Tùy chọn nhưng mạnh mẽ: Dự án & Danh mục đầu tư

• Liên kết với GitHub/Power BI hoặc danh mục đầu tư trường hợp (đảm bảo việc liên kết được công khai).

• Đối với nhà tiếp thị: thêm liên kết danh mục đầu tư được gắn thẻ UTM; ATS sẽ không phân tích các số liệu bên trong liên kết, do đó hãy tóm tắt các số liệu bằng văn bản.

8. Mẫu tham khảo:

• Tóm tắt chuyên môn: “Kế toán song ngữ (JLPT N2) với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất (FDI); báo cáo IFRS, SAP FI/MM và kinh nghiệm kiểm soát chi phí; rút ngắn chu kỳ đóng sổ xuống 2 ngày.”

• Kinh nghiệm: 3–5 mục định lượng cho mỗi vai trò, mục gần đây nhất được liệt kê trước.

• Kỹ năng: được nhóm như trên.

• Học vấn & Chứng chỉ: bằng cấp, năm; JLPT N2 (2024), IELTS 7.0 (2023).

• Giải thưởng/Dự án: tùy chọn, chỉ thêm nếu có hỗ trợ cho JD.

9. Kiểm Tra Lần Cuối Trước Khi Gửi CV

• Lưu .docx → copy toàn bộ → dán vào Notepad. Nếu chữ bị đảo lộn, layout của bạn chưa “sạch”.

• Đối chiếu với JD: bạn đã đáp ứng 70–80% từ khóa bắt buộc chưa?

• Nhờ bạn bè/người thân rà lại lỗi chính tả và tính thống nhất.

🔍 Câu hỏi thường gặp:

1. CV thiết kế đẹp có phù hợp ATS không?

Không nên dùng cho lần nộp đầu tiên. Hãy dùng CV đơn giản, và mang bản thiết kế khi phỏng vấn.

2. Có nên làm nhiều phiên bản cho từng vị trí?

Nên. Mỗi nhóm vị trí có từ khóa khác nhau.

3. Có cần cả CV tiếng Việt và tiếng Anh?

Nếu JD viết bằng tiếng Anh, hãy nộp CV tiếng Anh trước. Giữ CV tiếng Việt dự phòng. Nếu dùng song ngữ, ghi nhãn rõ ràng.

4. Đặt mục JLPT/IELTS ở đâu?

Liệt kê trong Kỹ năng và Chứng chỉ, và đề cập một lần trong phần Tóm tắt nếu đó là tiêu chí tuyển dụng.

✅ Ghi chú tác giả

• Bài viết được viết bởi: Valerie Ong (Regional Marketing Manager)

• Bản dịch tiếng Việt: Nguyên Lê (Anna) – Senior Marketing Executive

• Xuất bản bởi Reeracoen Vietnam – một trong những công ty tuyển dụng hàng đầu tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

🔗 Bài Viết Liên Quan

• Báo Cáo Lương Việt Nam 2025: Doanh Nghiệp Và Người Lao Động Cần Lưu Ý Gì?

• Thị Trường Lao Động 2025: Những Ngành Nghề Có Mức Lương Cao Nhất

📚 Nguồn tham khảo:

• Báo Cáo Lương Việt Nam 2025

• Reeracoen × Rakuten Insight APAC Workforce Whitepaper 2025

• Vietnam Ministry of Labour (MoLISA) Wage Report 2025

• LinkedIn Talent Insights 2025

• AON Southeast Asia Salary Report 2025

Thông tin được cung cấp trong các bài viết trên blog của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Nó không thể thay thế cho lời khuyên chuyên môn và không nên phụ thuộc vào đó.
Mặc dù chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật nhưng tính chất không ngừng phát triển có thể khiến nội dung trở nên lỗi thời hoặc không chính xác theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc chuyên gia có trình độ trong các lĩnh vực tương ứng để được tư vấn hoặc hướng dẫn cụ thể. Bất kỳ hành động nào được thực hiện dựa trên thông tin có trong các bài viết trên blog của chúng tôi đều thuộc quyền quyết định và rủi ro của người đọc. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mất mát, thiệt hại hoặc hậu quả bất lợi phát sinh do những hành động đó.
Đôi khi chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web hoặc tài nguyên bên ngoài để biết thêm thông tin hoặc tham khảo. Các liên kết này được cung cấp để thuận tiện và không hàm ý chứng thực hay chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của các nguồn bên ngoài này. Các bài viết trên blog của chúng tôi cũng có thể bao gồm ý kiến cá nhân, quan điểm hoặc cách giải thích của các tác giả, những điều này không nhất thiết phản ánh quan điểm của toàn bộ tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích người đọc xác minh tính chính xác và phù hợp của thông tin được trình bày trong các bài viết trên blog của chúng tôi và tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp khi cần thiết.
Việc bạn sử dụng trang web này và nội dung của nó cấu thành sự chấp nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm này.