160 Jobs: Job Vacancies for Hanoi Area
Sales Staff (N2/Trading/Hanoi)ID:29171
17,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
＜Job summary＞A well-established Japanese chemical manufacturing firm is recruiting a Sales Executive in Hanoi. The company produces specialized PVC heat stabilizers and chemical additives for major industrial clients. This role focuses on maintaining existing Japanese client relationships while developing new business opportunities. Candidates will benefit from comprehensive long-term training and excellent career development.＜Responsibilities＞-Manage relationships with existing Japanese client accounts in northern Vietnam-Develop new accounts among local Vietnamese and Chinese manufacturing firms-Collaborate closely with internal technical and production teams to propose tailored product formulations-Conduct field visits to client plants in surrounding industrial zones-Present price quotations and negotiate commercial terms with client representatives-Coordinate initial technical inquiries and communicate specific client requirements to technical staff-Monitor quality during delivery and follow up on customer satisfaction-Participate in client dinners and social gatherings to strengthen business connections-Respond flexibly to urgent client inquiries or operational issues when necessary-Attend internal global and regional synchronization meetings-Receive hands-on OJT training under senior team leadership-Other related duties as assigned＜Attractive point＞-Comprehensive initial training provided at the Southern factory with full travel coverage-Clear career growth path with intensive OJT mentoring under experienced senior staff-Opportunity to work with a long-standing, reputable Japanese chemical manufacturer
Benefit
- Tet bonus
- Commuting allowance
- Salary review once a year
- Social insurance
- Health insuranceProject Manager(HCM&Hanoi/N2)ID:29165
40,000,000 VND ~ 70,000,000 VNDHanoi (General), Ho Chi Minh (General)Job Description
＜Job summary＞A leading Japanese business consulting firm is seeking an experienced Project Manager to join its growing team in Vietnam. The company provides a comprehensive range of advisory services, spanning business revitalization, market research, M&A, and strategic consulting to clients. This role leads consulting engagements from research design to client delivery while fostering team development. Candidates will enjoy a collaborative work environment and clear global career growth opportunities.＜Responsibilities＞-Take ownership of projects from proposal stage through data collection, analysis, report delivery, and client communication independently or in collaboration with overseas offices-Design robust research methodologies based on client briefs including desk research, quantitative studies, qualitative focus groups, and expert interviews-Transform raw research data into compelling PowerPoint presentation narratives that surface key business insights and actionable recommendations-Present research findings and strategic recommendations to clients with confidence and business relevance-Maintain strong working relationships with research agencies and external vendors while negotiating scopes of work and monitoring fieldwork quality-Oversee project team bandwidth, workflows, and task allocation to maintain high efficiency and delivery quality-Lead and mentor a team of Consultants and Senior Consultants to foster professional growth and technical capabilities-Set clear performance standards and provide constructive feedback on team outputs and project deliverables-Support market entry and growth consulting projects for Japanese companies expanding in Vietnam and Southeast Asia-Collaborate closely with regional hubs in Singapore, Japan, and other overseas branches on cross-border consulting engagements-Balance work allocation across team members to prevent burnout and ensure smooth project execution-Other related duties as assigned＜Attractive point＞-Inclusive culture where you will be motivated and feel free to discuss your ideas-Growth opportunity through OJT training with elite coworkers from global subsidiaries-Excellent work environment with high employee retention and modern office location
Benefit
-Tet bonus
-Annual Leave
-Social Insurance
-Medical Insurance
-Flexible working hours
-Remote working options
-Annual company trip
-Allowance for phone, gasoline, parking[Urgent] CEO Secretary & General Affairs Staff (Hai Ba Trung, Hanoi)ID:29163
15,000,000 VND ~ 18,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>Our client is seeking a Japanese-speaking Secretary cum Administration Executive to support the General Director and oversee a wide range of administrative operations, including interpretation and translation, general affairs, medical device product registration, and accounting support. This role offers an opportunity to work closely with Japanese management in a friendly, stable, and supportive working environment.<Job Details>A. Secretary• Manage the General Director's calendar, appointments, meetings, and business travel arrangements.• Coordinate meetings with employees, business partners, customers, and the headquarters in Japan.• Prepare meeting materials, reports, minutes, and other required documents.• Provide Japanese–Vietnamese interpretation during meetings.• Translate business documents between Japanese and Vietnamese.• Follow up on instructions and action items assigned by the General Director.B. General Affairs and Administration• Order office supplies and arrange flight bookings and hotel accommodations.• Organize company travel and health check-ups.• Manage contracts with suppliers and service providers, including lease agreements, consulting service agreements, and office supply purchase contracts.• Coordinate with external consultants to obtain work permits and temporary residence cards for foreign employees.• Coordinate with external consultants on amendments to the company's Investment Registration Certificate (IRC), Enterprise Registration Certificate (ERC), and other business licenses.• Handle recruitment activities and conduct interviews as needed.C. Product Registration and Regulatory Documentation• Coordinate with the headquarters in Japan, external consultants, and relevant departments to prepare product registration dossiers for medical devices.• Monitor the progress of product registrations, renewals, amendments, and supplementary submissions.• Maintain product registration documents, product labels, certificates, and related records.• Support the coordination of regulatory compliance matters in accordance with applicable requirements and company procedures.D. Accounting Support• Assist the Accounting Department with filing accounting documents under the guidance of the Chief Accountant.• Assist the warehouse team with order dispatch whenever time permits.<Attractive Points>• Excellent Work-Life Balance: No regular overtime, limited urgent tasks, and no business trips required.• Flexible Communication: Most meetings and reporting with the General Director will be conducted online, as he is primarily based in Ho Chi Minh City.
Benefit
• Social insurance contributions are calculated based on the basic salary.
• Meal allowance: VND 50,000 per day.
• Parking allowance: VND 150,000 per month.
• Child allowance: VND 500,000 per child per month.
• Housing allowance for single employees: VND 1,000,000 per month.
• Housing allowance for married employees: VND 500,000 per month.
• Monthly or quarterly incentives.
• 90 minutes of menstrual leave.
• Annual company trip.
• Health insurance after completing two years of service.
• One-time seniority allowance after completing four years of service.
• Team-building meals when KPIs are achieved.
• One day of summer leave per year.Legal Secretary (Law Firm / Hoan Kiem, Hanoi)ID:23458
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>Candidates should have good English skills, strong organizational and communication skills, and a careful, responsible approach to their work. The role primarily involves supporting lawyers with administrative tasks, document management, scheduling, and other office duties.<Job Details>- Arrange appointments, business trips, and meetings for lawyers and paralegals. Prepare mail, respond to phone calls and emails, draft documents, take meeting minutes, and receive guests.- Handle incoming and outgoing mail and parcels for lawyers and paralegals. Contact clients about logistics for their matters, including the hand delivery and receipt of documents.- Prepare, print, save, file, bind, and manage documents, records, and reports relating to client matters, as requested by lawyers and paralegals in the Hanoi and Ho Chi Minh offices.- Translate materials between English and Vietnamese, and arrange for external translation and notarization services for both offices.- Format and proofread documents, create diagrams, and prepare presentations as requested by lawyers and paralegals.- Research business information for the firm and its clients at lawyers’ request.- Liaise with internal and external contacts as assigned by lawyers.- Perform other secretarial and administrative duties assigned by lawyers and paralegals.<Attractive Points>- One of Japan’s largest and most prestigious law firms.- A strong international network and expertise in cross-border transactions.- The firm provides comprehensive legal services and offers opportunities for professional growth.
Benefit
- Social insurance
- 12 days of annual leave
- Annual salary review
- Working hours: Monday to Friday
- Lunch break: 12:00–13:30
- Year-end party
- Company tripSenior Consultant (Hanoi)ID:29069
40,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>A leading consulting firm is seeking a Senior Consultant for its research and advisory work in Vietnam. The firm provides consulting and advisory services across healthcare, energy, infrastructure, and digital transformation. The role supports project execution, research, stakeholder engagement, and business development.<Job Details>-Participate in and support project implementation throughout the project lifecycle.-Prepare high-quality, actionable deliverables for corporate clients.-Provide policy recommendations to Vietnamese government agencies.-Conduct desktop research and interviews with relevant parties.-Arrange meetings and workshops involving headquarters consultants, clients, and local stakeholders.-Attend and facilitate meetings with local enterprises and government entities.-Identify, screen, and evaluate new investment and business opportunities.-Focus business development efforts on healthcare, environment and energy, transportation infrastructure, and digital transformation.-Perform other related duties as assigned.<Attractive Points>-Work on high-impact public- and private-sector projects.-Gain exposure to key growth sectors, including healthcare, energy, infrastructure, and digital transformation.-Facilitate high-level communication between leadership and Vietnamese government stakeholders.
Benefit
-13th salary
-Performance bonus
-Annual leave
-Salary review
-Medical Insurance
-Social Insurance
-Remote work
-Medical check-up
-A laptop will be provided
-Company tripSales Engineer ID:23085
16,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Tóm tắt công việc>• Phụ trách tìm kiếm và phát triển khách hàng tại thị trường Việt Nam, tư vấn và kinh doanh các sản phẩm/dịch vụ của công ty, đồng thời xây dựng và triển khai các chiến lược bán hàng nhằm đạt mục tiêu doanh số.<Chi tiết công việc>• Tìm kiếm và phát triển khách hàng tại thị trường Việt Nam; tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu của khách hàng. • Phối hợp với các phòng ban liên quan để chăm sóc và hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả. • Trao đổi, thương lượng với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và các điều khoản bán hàng khác. • Thực hiện trình diễn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng khi cần thiết. • Nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích thị trường cũng như thương hiệu của các đối thủ cạnh tranh. • Xây dựng và triển khai các chiến lược bán hàng nhằm đạt được mục tiêu doanh số. • Lập kế hoạch làm việc hàng tháng và báo cáo kết quả bán hàng. • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên và các công việc liên quan. • Sẵn sàng làm thêm giờ khi công việc yêu cầu. <Điểm hấp dẫn>• Có cơ hội phát triển và mở rộng mạng lưới khách hàng tại thị trường Việt Nam. • Được tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh và phát triển các sản phẩm/dịch vụ của công ty. • Có cơ hội phát triển kỹ năng bán hàng, phát triển kinh doanh và phân tích thị trường. • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi và phát triển lâu dài.
Benefit
• Thưởng hấp dẫn từ 2 – 4 tháng lương/năm.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
• Thưởng khuyến khích hàng tháng theo chính sách thưởng định kỳ, phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của công ty.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật lao động Việt Nam.
• Được hưởng bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn cá nhân 24/7.
• Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, giờ hành chính.Sales Engineer (Hanoi)ID:18358
15,000,000 VND ~ 22,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Tóm tắt công việc>Khách hàng là công ty thương mại chuyên về lĩnh vực cơ khí, hiện đang tìm kiếm Sales Engineer nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển mạng lưới khách hàng tại khu vực miền Bắc Việt Nam. Công ty kinh doanh các sản phẩm thiết bị công nghiệp, thiết bị tự động hóa và các sản phẩm liên quan đến tự động hóa.<Chi tiết công việc>• Hỗ trợ và thúc đẩy các hoạt động kinh doanh của đội ngũ Sales tại khu vực được phân công.• Tìm kiếm, phát triển khách hàng mới và khai thác các cơ hội kinh doanh tiềm năng.• Duy trì và phát triển mối quan hệ với các khách hàng hiện có.• Đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu doanh số theo quý và năm. Có cơ chế thưởng dựa trên kết quả kinh doanh và lợi nhuận đạt được.• Đi thăm khách hàng tại khu vực miền Bắc để giới thiệu sản phẩm, hỗ trợ khách hàng và phát triển cơ hội kinh doanh. Công ty bố trí xe ô tô có tài xế phục vụ việc di chuyển khi đi gặp khách hàng.<Điểm hấp dẫn>• Cơ hội làm việc với đa dạng các sản phẩm thiết bị công nghiệp và tự động hóa.• Chính sách thưởng theo hiệu quả kinh doanh hàng quý và hàng năm.
Benefit
• Đóng bảo hiểm trên toàn bộ mức lương.
• Có bảo hiểm riêng dành cho nhân viên.
• Có xe ô tô đưa đón khi đi gặp khách hàng tại các nhà máy.
• Lương tháng 13 được đảm bảo, không phụ thuộc vào tình hình kinh doanh.
• Có thưởng thêm theo chỉ tiêu đạt được.
• Du lịch công ty hằng năm.
• Thưởng vào các dịp lễ, Tết và sinh nhật.Chuyên viên pháp chế và tuân thủ ID:29091
27,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>Chịu trách nhiệm về công tác pháp chế doanh nghiệp, tuân thủ, quản trị doanh nghiệp, rà soát hợp đồng và thực hiện các thủ tục pháp lý nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.<Job Details>• Theo dõi, cập nhật và phân tích các quy định pháp luật, văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến Công ty; tư vấn Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý, tuân thủ và quản trị rủi ro.• Soạn thảo, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, quy trình nội bộ, nội quy công ty, hợp đồng và các văn bản pháp lý. Tư vấn và hỗ trợ các phòng ban trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.• Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ liên quan đến Hội đồng thành viên (Members’ Council) và hỗ trợ thực hiện các thủ tục phê duyệt nội bộ.• Theo dõi và đảm bảo các thủ tục, hồ sơ về quản trị doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định.• Thực hiện và phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến ERC, IRC, các giấy phép và thủ tục pháp lý khác phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty. Theo dõi việc cấp mới, thay đổi, gia hạn và điều chỉnh giấy phép.• Xây dựng, duy trì và cải thiện hệ thống pháp chế, tuân thủ và quản trị rủi ro của Công ty; phối hợp với các phòng ban và các bên liên quan trong việc xử lý các vấn đề pháp lý, tuân thủ và quản trị rủi ro; hỗ trợ tổ chức các cuộc họp và hoạt động nội bộ liên quan.• Thực hiện các công việc pháp lý và tuân thủ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Benefit
- Thưởng tháng lương thứ 13.
- Thưởng đặc biệt cuối năm.
- Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm sức khỏe.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
- Phúc lợi mừng kết hôn.
- Phúc lợi phúng viếng.
- Du lịch công ty 1 lần/năm.
- Tham gia các sự kiện khác của công ty.
- Được công ty hỗ trợ chi phí đào tạo tiếng Nhật.
- Có cơ hội được sang Nhật công tác hoặc đào tạo.
- Nghỉ tất cả các ngày thứ Bảy.
- Nghỉ mát hằng năm.Sales staff (Taiwanese/Hanoi）ID:29078
2,000 USD ~ 4,000 USDHanoi (General)Job Description
＜Job summary＞A premier construction company is accelerating its business expansion across key commercial and industrial projects in Vietnam. To support rapid growth in the regional market, the firm is seeking a driven B2B sales professional. The hired candidate will play a critical role in expanding corporate partnerships and managing key client relationships. This opportunity offers significant career advancement within a dynamic team.＜Responsibilities＞-Develop new business opportunities targeting Chinese and Taiwanese corporate clients across Vietnam-Manage and maintain strong relationships with existing client accounts to secure ongoing projects-Attend industry exhibitions, trade shows, and networking events to generate qualified sales leads-Proactively approach potential business partners and expand the company's regional client network-Conduct client consultations to identify construction project requirements and propose tailored solutions-Coordinate closely with internal teams to ensure smooth communication and alignment on client expectations-Prepare commercial proposals, sales presentations, and negotiation materials for prospective clients-Track sales pipelines, market trends, and competitor activities to refine business development strategies-Perform regular follow-ups with corporate accounts to ensure high client satisfaction and retention-Participate in commercial negotiations and contract discussions under manager guidance-Collaborate with the sales manager to achieve departmental revenue targets and expansion goals-Other related duties as assigned＜Attractive point＞-Dynamic exposure to high-value commercial and industrial construction projects across Vietnam-Flexible work location options in either major commercial hub based on candidate preference
Benefit
-Paid Annual Leave (12 days)
-Social Insurance
-Health Checkup
-Visa application fee
-Transportation Allowance
-Bonus
-Salary ReviewPricing Staff (Freight Forwarding/Hanoi)ID:29076
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
<Job Summary>This role handles quotation requests and collects and updates freight rates and logistics service costs, with a primary focus on Air Freight Pricing. It also supports Sea Freight, Warehousing, Cross-Border Trucking (CBT), Local Trucking, Customs, and other freight forwarding and logistics services. The role helps provide accurate, competitive, and timely quotations to support Sales/CS and business development.<Job Details>- Receive quotation requests from Sales/CS and provide accurate quotations within the committed lead time.- Advise Sales/CS on transport solutions based on cost, transit time, and service quality.- Collect and update costs for Air Freight, Sea Freight, Warehousing, Cross-Border Trucking (CBT), Local Trucking, customs declarations, and license application services.- Liaise with shipping lines, airlines, NVOCCs, co-loaders, overseas agents, and service providers to obtain competitive rates.- Build, update, and maintain standard rate sheets for each trade lane and customer segment.- Monitor market rate fluctuations, space availability, and transport trends; prepare market rate updates and provide pricing recommendations to the Pricing Supervisor or Manager.- Maintain and expand a supplier network that includes shipping lines, airlines, trucking companies, warehouses, and customs brokers.- Compare rates from multiple sources, negotiate to optimize transportation costs, and evaluate supplier performance based on price, service quality, and responsiveness.- Work with the Operations team to update information on transport capacity, additional costs, and market conditions.- Recommend improvements to pricing policies and processes to shorten response times and increase efficiency.<Attractive Points>- Work for a well-established Japanese logistics group known for its high-quality services and strong global network.- Gain experience in international logistics and supply chain solutions, with opportunities to work in a global business environment.
Benefit
• Social insurance is paid based on the full salary.
• Health insurance is provided.
• A 13th-month salary is provided.
• Bonuses are based on the year-end KPI evaluation.
• Salary reviews are conducted once per year.
• An attendance allowance is provided.
• A lunch allowance is provided.
• A transportation allowance is provided.
• A foreign-language allowance is available for TOEIC 850 or IELTS 6.5, or Japanese N1 or N2.
• A holiday allowance of VND 500,000 is provided three times per year.
• Employees work in a supportive environment.
• Training and career development opportunities are available.
• Employees receive 12 days of annual leave.