5 Jobs: Job Vacancies for Legal Officer Positions
Nhân viên Kiểm soát chứng từ và tuân thủ (Ngoc Ha ward, Hanoi)ID:28315
16,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
1. Tiếp nhận & Thu thập hồ sơ- Tiếp nhận và ghi nhận toàn bộ bộ hồ sơ thu mua và giao hàng do nhà cung cấp nộp cho từng lô hàng.- Duy trì sổ theo dõi có hệ thống tất cả các hồ sơ đã nộp — theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh xuất xứ2. Kiểm tra tính đầy đủ & Xác thực hồ sơ- Xác minh mỗi bộ hồ sơ đầy đủ và có tất cả các tài liệu theo yêu cầu- Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ3. Kiểm tra tuân thủ FSC & DDS.- Xác minh tất cả hồ sơ đáp ứng yêu cầu FSC Controlled Wood (CW) và CoC, cũng như các quy trình DDS của công ty.- Đối chiếu thông tin xuất xứ, loài gỗ và khối lượng đã khai báo với giấy phép khai thác và giấy phép vận chuyển để xácnhận khả năng truy xuất nguồn gốc.- Đảm bảo tất cả tài liệu của nhà cung cấp còn hiệu lực và chưa hết hạn; chủ động thông báo cho nhà cung cấp và bộphận thu mua về các tài liệu sắp hết hạn.4. Lưu trữ & Quản lý hồ sơ- Duy trì hệ thống lưu trữ kép — bản mềm và bản cứng — được sắp xếp theo nhà cung cấp, ngày giao hàng và tỉnh;đảm bảo tất cả hồ sơ đầy đủ và có thể truy xuất ngay.- Chuẩn bị và sắp xếp bộ hồ sơ cho quy trình thanh toán nhà cung cấp hàng tháng và nộp cho bộ phận tài chính đúnglịch.5. Hỗ trợ Kiểm toán- Tổng hợp và sắp xếp bộ hồ sơ kiểm toán đầy đủ — bao gồm danh mục tài liệu, bảng kiểm tra và hồ sơ hành động khắcphục — cho các kỳ kiểm toán FSC hàng năm và bất kỳ đợt kiểm tra pháp lý nào.- Chủ động xác định các lỗ hổng hoặc vấn đề hồ sơ lặp lại và báo cáo cho quản lý để cải tiến quy trình.5. Giao tiếp với Nhà cung cấp- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với nhà cung cấp về yêu cầu hồ sơ, các mục còn thiếu và yêu cầu chỉnh sửa.- Hướng dẫn nhà cung cấp về định dạng và nội dung đúng của các tài liệu yêu cầu để cải thiện độ chính xác ngay từ lầnnộp đầu tiên.-
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 1 lần/ năm
- Nghỉ tất cả các ngày thứ 7.
- Cơ hội tham gia đào tạo trong và ngoài nước.
- Tiệc liên hoan cuối nămProject Legal Deputy Manager/Team LeaderID:26001
30,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDPhu NhuanJob Description
【Job Summary】-Coordinate with authorities for project approvals and legal procedures.-Conduct due diligence and provide regulatory solutions.-Prepare and manage legal documents and timelines.【Company/Job Attraction】-International working environment.-Friendly, supportive and open-minded colleagues and environment.-Challenges and promising experience as the company is growing and expanding.【Main Responsibility】-Liaising directly with authorities to follow up the project legal process (1/2000 zoning principle investment approval, land handover decision, 1/500 detail plan, infrastructure connection, basic design, construction permit, etc), checking the regulations and negotiating the process.-Relationship building with the authorities.-Study and report on relevant property/investment regulations-Analyzing the regulations and finding solutions to the problems.-Understanding the project legally and doing due diligence on potential projects.-Drafting the letters/documents to be submitted to the authority.-Managing the legal documents.-Estimating the project timeline.-Other works assigned by the legal manager.
Benefit
- Annual salary review
- Annual performance bonus
- Monthly birthday party, quarterly department meal, etc.
- Social insurance registered on gross salary
- Bao Viet Insurance/24/24h Accident Insurance
- Annual Health Check-up
- Monthly Phone Allowance
- Other competitive benefitsLegal Leader (Da Nang)ID:27012
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDDa NangJob Description
【Job Summary】- Responsible for the Company's legal issues including corporate legal and project investment and construction legal【Job Descriptions】(details)- Responsible for the Company's legal issues including corporate legal and project investment andconstruction legal (specifically, investment in the construction of apartment buildings for FDI enterprise).- Perform other tasks assigned by the management.- Others will be discussed at the interview.【Job/Company Attractions】- Work in a global company with many opportunities in real estate industry - Have a chance to go to Japan - Dynamic, professional environment
Benefit
[What you will be offered]
- 13th-month bonus
- Company Dinner
- Annual Leave
- OT allowance
- Insurance: related Vietnamese low.
- Transportation allowance
- Position allowance
- Meal allowance
- Communication allowance
- Qualification allowanceTrợ lý chủ tịch kiêm Pháp chế(FMCG, Mê Linh-Hà Nội) ID:27163
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDQuang Minh Industrial ParkJob Description
1. Hỗ trợ pháp lý cho Chủ tịch HĐQT • Rà soát, phân tích, đánh giá rủi ro pháp lý trong các hợp đồng, tài liệu, đề án, nghị quyết trước khi trình Chủ tịch và HĐQT.• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến:o Đầu tư dự án (xây dựng nhà máy, mở rộng trang trại, M&A…).o Tài chính – chứng khoán (phát hành cổ phiếu, tăng vốn, vay vốn…).o Quản trị doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp & Điều lệ Công ty.• Tham gia làm việc với cơ quan nhà nước (Sở KHĐT, Sở Công thương, UBND, Bộ ngành…).2. Công tác tài chính – phân tích và hỗ trợ quyết định• Thu thập, phân tích số liệu tài chính, dòng tiền, báo cáo quản trị, các chỉ số kinh doanh của công ty. • Phân tích hiệu quả các dự án đầu tư, kế hoạch tài chính của công ty.• Chuẩn bị báo cáo tóm tắt cho Chủ tịch về:o Tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệpo Các khoản đầu tư, hợp đồng lớn, rủi ro tài chínho Tiến độ thực hiện KPIs của Ban điều hành.3. Hỗ trợ quản lý và giám sát dự án• Theo dõi tiến độ các dự án của công ty: (nhà máy, trang trại, phát triển sản phẩm mới, dự án công nghệ, marketing…).• Là đầu mối tổng hợp báo cáo định kỳ từ các ban dự án, phân tích và đề xuất phương án xử lý vấn đề.• Chuẩn bị tài liệu để Chủ tịch làm việc với các Tập đoàn, đối tác chiến lược, nhà tư vấn, nhà thầu.4. Công tác thư ký HĐQT & quản trị doanh nghiệp• Chuẩn bị tài liệu, biên bản, nghị quyết cho các cuộc họp HĐQT, họp các Uỷ ban, họp với Ban TGĐ.• Theo dõi việc thực thi Nghị quyết HĐQT đối với từng phòng ban/đơn vị.• Xây dựng quy trình, quy chế quản trị doanh nghiệp theo chuẩn công ty đại chúng.5. Công việc tổng hợp – hỗ trợ điều hành• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Chủ tịch.• Tham gia cùng Chủ tịch trong các buổi làm việc quan trọng, ghi nhận nội dung, tổng hợp và đôn đốc thực hiện.• Soạn thảo thư từ, email, thông cáo, bài phát biểu, tài liệu trình bày.• Bảo mật tuyệt đối thông tin cấp cao.
Benefit
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo đúng quy định pháp luật.
- Xét tăng lương: 1 lần/năm.
- Lương tháng 13.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo trong nước và quốc tế.
- Các phúc lợi khác: du lịch công ty, thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại và điện thoại.Legal Team LeaderID:26142
12,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDong NaiJob Description
【Job Summary】- Responsible for managing and supervising the validity of legal documents related to medical devices in Vietnam, ensuring the organization’s compliance with applicable legal standards. Monitor legal updates, assess impacts, coordinate with regulatory agencies, and support internal compliance.- In addition, responsible for managing and updating standard-related documents for the company’s products.【Job description】1. Monitor legal trends:- Collect and analyze new or amended legal documents related to medical devices in Vietnam, including laws, decrees, circulars, and decisions.- Develop and update the legal document database.2. Assess standard impacts:- Assess how new legal documents affect business activities, product registration, and the company’s market access.- Summarize key points of standard changes and report to relevant departments.3. Support compliance and implementation:- Collaborate with departments such as QA/QC, R&D, and Production Management to ensure legal compliance.- Draft internal regulations and SOPs (Standard Operating Procedures) based on legal requirements.4. Check and report documents:- Accurately check and archive legal documents, licenses, and approval documents.5. Internal training and support:- Organize and conduct internal training on standard requirements.- Support legal risk assessment related to product registration, labeling, and market activities.【Company/Job Attraction】- Opportunity to learn and improve sales skill with international standards.- Full benefits package- The opportunity to work in a large corporation, nice background for future career path
Benefit
- Social, health, accident insurance
- Shuttle bus: Bien Hoa
- Tet Bonus: 1 month
- Lunch allowance from catering: 27,000 VND/Day
