17 Jobs: Job Vacancies for HR Positions
Accountant & Admin HRID:28611
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDNha BeJob Description
【Job Summary】An established Japanese industrial logistics provider specializing in machinery installation, packaging, and heavy cargo transit is seeking an Admin & Accountant to oversee its administrative core in Ho Chi Minh City. As a critical partner to tier-one Japanese manufacturing companies, the organization coordinates closely with global freight forwarders to manage precision engineering components. Following an impending staff departure, this position is crucial for maintaining operational continuity and administrative control within the local corporate branch.The successful candidate will take full charge of the back-office environment, maintaining direct contact with the Japanese General Director and acting as the main point of administrative contact. For mid-career professionals with foundational skills, the company provides an excellent platform to handle independent corporate accounting, general affairs, and statutory licensing. Looking forward, as the enterprise scales its commercial volume in Vietnam, this role is explicitly positioned to transition into a managerial title responsible for overseeing expanding office teams.【Responsibilities】- Manage daily cash receipts, petty cash disbursements, and monthly bank ledger reconciliations.- Prepare, issue, and track commercial invoices while monitoring accounts receivable collections from日系 clients.- Organize monthly accounting vouchers and financial source documents for local bookkeeping records.- Coordinate with external consulting firms to assist with tax declarations and statutory reporting structures.- Draft, review, and archive corporate sales agreements and localized service contracts per project.- Administer employee payroll processing, compulsory social insurance compliance, and local labor files.- Support operational licensing renewals including Enterprise Registration Certificates (ERC) and foreign work permits.- Procure general office supplies, administrative equipment, and essential tools for the technical staff.- Communicate administrative updates and operational feedback directly to the Japanese General Director.- Other related tasks.【Job Attraction】- High Operational Autonomy: Take complete ownership of the administrative branch and shape back-office processes independently without rigid micro-management.- Clear Managerial Path: Transition into a formal leadership role to manage future administrative staff as business volumes expand locally.- Strong Client Exclusive Trust: Join an organization that values premium relationship building, operating under direct trust from high-profile Japanese manufacturing clients.
Benefit
Raising salary once per a year
Social security
Medical insurance
Tet bonus
Meal allowance
Gas allowanceHR-GA ManagerID:28614
30,000,000 VND ~ 50,000,000 VNDDist 1Job Description
【What you will be working on】- General administrative and human resources duties at a law firm (labor procedures, social insurance, onboarding/offboarding, etc.)- Handle administrative management for the group company- Visa and work permit related procedures- Negotiation and progress management with accounting firms (reviewing client contracts from an accounting perspective, consulting with the accounting firm if there are any issues, and proposing them to the Director)- Incorporating client-related information into contracts and documents (email-based in Japanese and English)- Utilize and manage outsourced vendors for routine administrative work when appropriate.- Report directly to the Japanese Director and supervise/train staff member.
Benefit
- Private medical insurance,
- 13th month salary for 12 months of service (pro-rata)Chuyên viên môi trường (Dong Anh, Hanoi)ID:26253
9,000,000 VND ~ 12,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
- Đánh giá, quan trắc môi trường trong công ty sản xuất- Tổng hợp báo cáo quản lý tuân thủ quy định về môi trường hàng năm- Đối ứng ISO nội bộ và bên ngoài - Theo dõi và chịu trách nhiệm đối ứng với khiếu nại
Benefit
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 1 lần/ năm
- Thưởng: 3 lần/ năm (Tháng 3, tháng 9 và trước tết âm lịch)
- Du lịch hàng năm
- Tiệc liên hoan cuối năm
- Xe đưa đón từ nội thành
- Quà, thưởng vào các dịp lễ lớn, sinh nhật trong năm.Phó Phòng HCNS (Mạnh tuyển dụng lao động phổ thông/ Hà Nội)ID:28534
25,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
Tuyển Dụng (80%)- Xác định nhu cầu tuyển dụng và nguồn ứng viên lao động phổ thông mảng vệ sinh- Xây dựng thương hiệu/kênh và nguồn tuyển dụng.- Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự.- Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng toàn công ty.- Nghiêm cứu/đề xuât các các giải pháp phát triển nguồn nhân lựcĐào tạo (20%)- Xây dựng kế hoạch/Triển khai/Giám sát hoạt động đào tạo.
Benefit
• Đầy đủ các chế độ theo quy định Nhà nước.
• Tháng lương thứ 13, các dịp lễ
• Phúc lợi riêng theo chính sách của Công ty: Khám sức khỏe định kỳ/Bảo hiểm sức khỏe PVI/Thưởng/Du lịch/Sinh nhật/Hiếu hỷ,...Nhân viên Hành chính nhân sự (Hoa Hung ward, HCM)ID:28464
16,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDHo Chi Minh (General)Job Description
Hành chính• Điều phối công tác: Kiểm tra, tổng hợp lịch trình di chuyển của nhân viên trên hệ thống điều xe nội bộ; phối hợp với nhà xe để điều xe và đặt khách sạn; xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch trình• Các tác vụ vận hành văn phòng: Quản lý công cụ dụng cụ, hàng chuyển phát nhanh, yêu cầu thanh toán• Thủ tục liên quan đến chuyên gia nước ngoài: Quản lý, hỗ trợ về nhà ở, relocation, đăng ký lưu trú• Hỗ trợ các thủ tục đăng ký lưu trú cho chuyên gia nước ngoàiNhân sự• Tổ chức onboarding cho nhân viên mới: Phổ biến quy chế, hệ thống, công cụ dụng cụ, cập nhật hồ sơ nhân sự• Phối hợp tổ chức sự kiện nội bộ, team buildingNgoài ra,• Tham gia vào các công việc, project khác theo sự phân công của cấp trên• Đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc và phát triển tổ chức
Benefit
- Xét tăng lương 1 lần/năm (vào tháng 4).
- Thưởng lương tháng 13: Chi trả vào tháng 1.
- Thưởng hiệu quả công việc: 1 lần/năm (vào tháng 4), tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty và kết quả đánh giá KPI.
- Phụ cấp công tác: Theo quy định của công ty.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo.
- Hỗ trợ chi phí thi lấy chứng chỉ tiếng Nhật/ tiếng Anh hàng năm.
- Quà tặng vào các ngày lễ theo quy định của công ty.HR Advisor (English/Vung Tau)ID:28228
-Ba Ria - Vung TauJob Description
<Tóm tắt công việc>Tuyển dụng nhân sự, Đào tạo và phát triển nhân sự, Quản lý nhân sự<Mô tả công việc> (chi tiết)1. Tuyển dụng nhân sự:- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty. Xem xét và đề xuất các giải pháp tối ưu trong chiến lược tuyển dụng và quản trị nhân sự.- Xây dựng và triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu tuyển dụng thông qua các sự kiện và truyền thông và nội bộ để thu hút ứng viên và nâng cao giá trị thương hiệu của công ty.- Thiết lập mối quan hệ với các trường đại học và tổ chức hội thảo chuyên ngành để mở rộng nguồn ứng viên.- Tuyển dụng nhân sự đủ và kịp thời theo kế hoạch và yêu cầu đột xuất từ BGĐ. Phối hợp với các phòng ban để thực hiện kế hoạch tuyển dụng và chọn lọc ứng viên.- Dự báo, đánh giá và giảm thiểu các rủi ro trong tuyển dụng và quản lý nhân sự.2. Đào tạo và phát triển nhân sự:- Xây dựng và thiết kế các chương trình đào tạo phù hợp với yêu cầu kỹ thuật và an toàn trong ngành dầu khí. - Tổ chức các buổi hướng dẫn, hội thảo và chia sẻ kiến thức chuyên môn nhằm nâng cao năng lực cho nhân viên- Đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu phát triển của ngành dầu khí và tình hình thực tế của Công ty.3. Quản lý nhân sự :- Phối hợp xây dựng văn hóa công ty phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty.- Đề xuất các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa chi phí và hiệu quả hoạt động của công ty. - Đưa ra các giải pháp quản lý nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn của công ty trong bối cảnh ngành dầu khí đầy biến động.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc<Điểm hấp dẫn của công việc/công ty>- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp với nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.- Khuyến khích tham gia các chương trình thể thao và phát triển cộng đồng do công ty và tập đoàn tổ chức.
Benefit
- Thưởng theo quỹ khen thưởng của công ty và dự án tùy theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Trợ cấp tất cả các dịp lễ tết, hiếu hỉ, … và các dịp đặc biệt theo quỹ phúc lợi của công ty.
- Gói Bảo hiểm PVI Care (chăm sóc sức khỏe nội trú và ngoại trú)
- Đi du lịch hàng năm trong hoặc ngoài nước.
- Phụ cấp trang phục, xăng xe, ăn ca….
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ trong và ngoài nước.
- Được khuyến khích tham gia các chương trình hội thao, phát triển cộng đồng do công ty, Tổng công ty và Tập đoàn phát động.
- Các chế độ phúc lợi và khen thưởng khác tùy theo sự đóng góp của nhân viên đối với sự phát triển của công tyNHÂN VIÊN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG CHO GAME TIẾNG TRUNGID:28063
10,000,000 VND ~ 11,300,000 VNDHanoi (General)Job Description
【Job Summary】Our client is a prominent IT service provider in Vietnam, backed by major Japanese investment. They specialize in high-quality operational support, ranging from game quality assurance to multi-language customer service, fostering a professional yet supportive work culture for tech and gaming enthusiasts.We are seeking two Customer Support Representatives to handle inquiries for a popular mobile game in the Taiwanese market. The ideal candidate should be fluent in Chinese and Japanese, possess a strong sense of responsibility, and be eager to build a career in the dynamic global gaming industry. 【Responsibilities】- Support customers via email for the Taiwanese version of the game application. - Respond to player inquiries accurately using Traditional and Simplified Chinese. - Study and utilize Japanese-language internal manuals and knowledge databases. - Follow standardized response templates to ensure service quality. - Complete a mandatory 1-month intensive training program upon joining. - Use Excel and Google Spreadsheets to track and report customer issues. - Collaborate with the internal team to stay updated on game features and updates. - Maintain high levels of punctuality and professional responsibility. - Work shift rotations, including weekends and public holidays, to ensure continuous support. - Perform other related tasks as directed by management. 【Job Attraction】Strong Career Support: New hires receive one month of professional training and have access to detailed manuals, making it easy for those new to the role to succeed. Generous Compensation & Benefits: Competitive salary with specific language allowances, 15 days of annual leave, and 300% pay for holiday shifts.Unique Work Culture: Enjoy a Japanese-style work environment featuring a unique reward system ("Pit" points) to exchange for authentic Japanese snacks and drinks.
Benefit
- Social insurance, health insurance
- Overseas medical insurance
- Bonus: twice a year (July/January)
- Raise in salary: twice a year (May/November)
- Health check: once a year
- Paid leave (in accordance with Vietnamese labor law)
- Birthday leave
- Free dress codeChief AccountantID:25211
30,000,000 VND ~ 40,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
【Job Summary】Responsibility for chief accountant.【Job description】- Perform open/close registration: contractor tax code, contractor bank account and necessary documents, process for new contractor projects and manage tax code, bank account for contractor projects Present.- Manage and make reports on timekeeping, salary calculation, personal income tax, salary and bonus for employees in the company.- Calculating, declaring house taxes and making payments.- Checking contracts, quotes, make advance payment procedures and pay each time according to payment and settlement records of subcontractors.- To Manage and monitor tax accountants in issuing invoices, collecting debts, making monthly accounting reports, making tax reports.- Synthesize and make statistics of all papers and books of the accounting department to report to the Head of HR & Accounting Department, the branch manager.- Accounting jobs in the accounting department and other tasks assigned by Manager
Benefit
【What you will be offered】
-13th-month bonus
-Variable Bonus
-Annual Leave
-Medical insurance
-Social insurance
-Children allowance
-Transportation allowance
-Lunch allowance
-Medical check-up
-Laptop will be providedSales Manager (Dietary supplements, Thanh My Tay ward, HCM)ID:27717
40,000,000 VND ~ 55,000,000 VNDBinh ThanhJob Description
The Sales Manager is responsible for driving sustainable revenue growth, with a primary focus on the Dietary Supplements category, by developing new customers, strengthening key accounts, and expanding market presence. This position plays a key role in expanding market presence and strengthening long-term business relationships, focuses on developing and managing sales in MT pharmacy chains and build strong partnerships with distributors.1. Market Development & Sales Growth• Develop and manage new partners across Modern Trade (focus on pharmacy chains) and distributors supplying to Traditional Trade (TT) like pharmacy and beauty shop channels.• Develop and execute business plans for the product category aligned with the company’s overall objectives.• Monitor periodic sales results and implement timely corrective actions to ensure targets are met or exceeded.2. Key Account Management• Build and maintain strong relationships with major distributors and strategic partners.• Negotiate commercial terms, pricing, promotions, and contracts within authorized budget guidelines.• Ensure high customer satisfaction through regular engagement and rapid problem resolution.3. Operational Coordination• Work closely with Logistic, Regulatory Affairs and Accountant departments to ensure smooth execution of promotional activities and logistics.• Forecast product demand and develop contingency plans to minimize stock-outs
Benefit
- Social insurance
- Review salary: 1 time/ year
- Performance bonus: 1 time/ year
- Year End PartyGAHR Assistant Manager/ GAHR Manager (Nam Dinh)ID:26709
20,000,000 VND ~ 30,000,000 VNDNam DinhJob Description
Human Resources:- Monitor attendance, leave, and implement company policies. Coordinate with departments to collect data on employee overtime and night shifts for payroll processing.- Manage systems related to timekeeping, payroll, insurance, labor contracts, and other HR-related matters.- Handle and advise management on HR-related issues such as company policies, benefits, and compensation to ensure employees' welfare is well maintained.- Propose and draft various types of contracts including probationary contracts, labor contracts, service contracts, and contract termination agreements.- Recruitment: Ensure effective screening and selection of suitable candidates; discuss recruitment policies with management to enhance hiring efficiency. Maintain and update personnel records and employee profiles.- Liaise with government agencies such as the Social Insurance Agency, Tax Department, etc., to fulfill the company's legal obligations and safeguard employee rights.- Organize and arrange labor conferences and disseminate company policies to all employees. Coordinate meetings with the Labor Union for workplace dialogues.- Training: Manage employee training programs and evaluate their effectiveness.- Administration:- Manage costs and supply of office equipment, stationery, canteen services, company vehicles, and fuel usage.- Ensure office infrastructure, security, and general hygiene are properly maintained.- Monitor incoming and outgoing correspondence, emails, forms, records, and filing systems.- Provide administrative support to other departments such as arranging transportation, accommodation, flights, visas, etc.- Foreign personnel records: Handle work permits, temporary residence cards, visas, and other necessary documents for foreign employees in a timely manner.- Ensure compliance with operational procedures and regulations.
Benefit
- Social insurance
- Review salary: 1 time/ year
- 13th month salary
- Healthcare insurance 24/7
- Gifts for official holiday: 30/4-1/5, 2/9, 1/1
- Employee will be off on Christmast day and Singapore Independence day.
