CEO AssistantID:12378
3,000 USD ~ 4,500 USDDist 113ヶ月以上前概要
給与
3,000 USD ~ 4,500 USD
業界
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仕事内容
•テキスト、データ、グラフィックなどの転写、入力、編集、コピーによる情報作成・送信
•社長に代わり、書類及び‘手紙の作成、情報収集・分析、電話におけるやり取りを担当
•会議、テレビ会議、出張などアポの設定や計画、社長のスケジュール管理
•社長がいない場合、代理で会議に出席
•直接または電話にて顧客の接客、お問い合わせの対応
•顧客の信頼を維持し、内部情報を機密に保ちながら業務を行う
•事務スタッフへの指示とフォロー
•情報収集・分析を行い、報告書を作成する
•データベースのバックアップによる情報確保
•ファイリング及び検索システムの開発・使用で履歴参照を提供
•議事録の作成
•オフィス用品の在庫確認し、必要に応じて調達・注文。領収書の確認
•装備の運用管理全般 (故障の際にはトラブルシューティング、修理の依頼、在庫管理、新しい装備の評価)
•事業に関する専門知識を高め為、ワークショップに参加しネットワークを広げること
•チームと協力し目標を達成すること
求めている人材
応募条件
•秘書として、役員の方と直接お仕事をした経験がある方。(最低4年間)
•Microsoft等を業務上で使用できる方、社内専用のプログラム又はソフトウェアに適応できる方
•周囲と協力し、適切な指示を出す力がある方
•管理、プロジェクトマネージメント、問題解決、マルチタスキング能力がある方
•対人関係スキルに優れている方
•フレンドリーかつプロフェッショナルな態度で行動できる方
(PLEASE SEND CV TO resume@reeracoen.com.vn)英語
Advanced Level
その他言語
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