15 Jobs: Job Vacancies for Import / Export Positions
Admin Assistant (Japanese Speaking)ID:27073
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 3Job Description
[Mô tả công việc]1. Phụ trách các công việc hậu cần, văn phòng và vận hành hàng ngày của công ty.- Đón khách, chuẩn bị phòng họp (đơn giản), giao nhận thư từ- Kiểm kê và thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang bị văn phòng- Làm việc với BQL tòa nhà: đăng ký gửi xe, yêu cầu sửa chữa...- Sắp xếp lưu trữ tài liệu, hồ sơ chứng từ; Hỗ trợ dọn dẹp, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực chung khi cần2. Đảm nhiệm triển khai các phần việc hướng về nhân viên (theo chỉ đạo của quản lý)- Triển khai các chính sách, thông báo, quy định, các hoạt động định kỳ đến nhân viên(hoạt động khám sức khỏe, công tác quyết toán thuế TNCN, công tác đánh giá năng lực hàng năm...)- Tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các yêu cầu về hành chính- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, phong trào công ty (du lịch công ty, tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, team building, hoạt động ngoại khóa)3. Hỗ trợ về giấy tờ, hồ sơ cho các nghiệp vụ hành chính, kế toán nội bộ (theo quy trình và form mẫu có sẵn)- Theo dõi và cập nhật chấm công, quản lý ngày phép theo công cụ có sẵn- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, báo cáo lao động, đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, GPKD... (có dịch vụ ngoài)- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thủ tục cho nhân viên mới và thủ tục khi có nhân viên nghỉ việc- Tổng hợp chứng từ, theo dõi hóa đơn và việc thanh toán, hợp đồng với KH, NCC (số lượng ít)- Hỗ trợ liên lạc và làm việc với NCC, đối tác Legal & accouting service, ngân hàng theo hướng dẫn4. Công việc liên quan đến BOD và công ty mẹ- Gửi báo cáo hàng tháng theo format có sẵn, liên lạc lấy thông tin cho các thủ tục thuế TNCN, thủ tục lao động NNN- Hỗ trợ dịch nói/viết khi cần thiết (không nhiều, không khó)- Liên lạc và làm việc với BQL căn hộ của BOD khi có việc cần- Hỗ trợ sắp xếp cho các chuyến công tác hai đầu VN-NB
Benefit
- Phụ cấp ăn trưa và di chuyển: 1.030.000 VNĐ/tháng
- Phụ cấp chứng chỉ tiếng Nhật (áp dụng cho chứng chỉ đạt được sau khi vào làm)
- Hỗ trợ phí gửi xe
- Thanh toán tăng ca theo đúng Luật Lao động
- Thưởng cuối năm cố định + thưởng giữa năm tùy theo kết quả kinh doanh
- Xét tăng lương hằng năm dựa trên đánh giá hiệu suất
- Đóng BHXH trên mức lương chính thức (full lương)
- 12 ngày phép năm, mỗi năm tăng 1 ngày, tích lũy tối đa 40 ngày
- Thanh toán ngày phép chưa sử dụng khi chấm dứt hợp đồng
- Nghỉ sinh nhật, nghỉ tham gia sự kiện công ty, và 2 ngày làm việc tại nhà mỗi tháng
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, tiệc sinh nhật hằng tháng, sự kiện nội bộ
- Du lịch công ty (trong và ngoài nước), team building, hoạt động thể thao, và các chương trình đào tạo nội bộNhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh – Sales AdminID:27021
13,000,000 VND ~ 16,000,000 VNDLong AnJob Description
【Job Summary】- Responsibility for work as a sales admin【Main responsibilities】- Support English – Vietnamese translation of business documents, sales programs, and advertisements.- Assist in preparing customer contracts (based on available templates) and sales policies.- Support payment procedures for business trip expenses and monthly transportation fees for sales staff.- Compile information from field staff related to product quality issues, sample testing reports, and new product feedback, and report to the Sales Department Manager.- Prepare and submit regular work-related reports (daily, weekly, monthly) or as requested by the Sales Department Manager.- Perform other tasks as assigned by the Department Manager.【Company/Job Attraction】- Full benefit package- Be trained to improve professional qualifications and skills according to regulations- Opportunities for promotion, and income improvement for competent, enthusiastic, and long-term people
Benefit
- Attractive base salary, phone & business trip allowance
- Pay social insurance on total salary
- Accident insurance 24/24 for employees
- Seniority Program
- 14 - 18 days of annual leave/year and birthday leave, summer leave
- 13th month salary + productivity bonus based on business performance
- Gifts on birthday and public holidays
- Provide lunch at the company's canteen
- Daily shuttle bus from Ho Chi Minh City to Company's office (Long An) and vice versa
- Support laptop for daily working and car for business trip
- External and internal trainningSecretary cum Interpreter （Hanoi/CN/N2）ID:27195
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDHanoi (General)Job Description
Responsible for supporting the Japanese General Manager as a Secretary cum Interpreter【Job description (details)】- Translate (Vietnamese⇔Japanese⇔Chinese).- Go on business trip with Japanese GM and translate Vietnamese into Japanese.- Book flight tickets and hotel if GM will go on business trip.- Join the meeting with Japanese GM and follow up the customers.- Many document tasks.- Discussing with the clients and supplier in Chinese.- Other tasks assigned by Japanese GM【Company/Job Attraction】- Parent company is listed company in Japan- You can work by using your language skill (Japanese, Chinese)
Benefit
- Social insurance, healthcare, unemployment
- Health check
- Company trip
- Increase your annual salary
- 13th bonusGeneral Director AssistantID:24530
-Dist 11Job Description
【Job Summary】- Responsible for supporting the General Director in all activities.【Job description】(details)- Provide comprehensive administrative support to the General Director.- Manage the General Director's schedule, including meetings, appointments, and travel arrangements.- Prepare and edit correspondence, reports, and presentations in both Japanese and English.- Act as a liaison between the General Director and other departments, ensuring smooth communication and collaboration.- Handle confidential information with discretion and professionalism.- Organize and maintain the office filing system and records.- Assist in organizing company events, meetings, and conferences.- Perform other duties as assigned by the General Director.【Company/Job Attraction】- Meal allowance- Chance to overseas business trip - A dynamic and supportive work environment.- Full benefits package
Benefit
- 1 month Bonus
- Insurances related to Vietnamese law
- Other allowances are included in the Basic Salary
- Meal allowanceSales AssistantID:26990
15,000,000 VND ~ 20,000,000 VNDDist 1Job Description
【Job Summary】We are a trading company of chemical materials.Now, we are looking for a Sales Assistant.【Job description】- Handling of transfers.- General clerical duties.- Assist with Sales.- Interpretation during business trips to Hanoi.- Delivery date management.- Business support in Japan HQ.- The other tasks assigned by the Japanese Manager.
Benefit
- Social/ Health Insurance according to Law: company has or not. With freelance/ remote/ no company in Vietnam position, pls make sure about this information.
- Bonus/ Salary review: have or not. If have how many time a year?
- 13 month salary: have or not?
- For Sales position: pls put information of Commission/ Incentive: have or not? Will pay monthly/quarterly/yearly?
- Shuttle bus: RA already check the option on JD, but please also write down in Benefit because our website not show the “Shuttle bus” category.
- Other allowance/ benefit: if you can get the detail from client that will be better.Trưởng nhóm kho -Phòng Xuất nhập khẩu (Hưng Yên)ID:26962
12,000,000 VND ~ 14,000,000 VNDHung YenJob Description
** Mô tả công việc:• Quản lý Vận hành: Quản lý, giám sát thực hiện các công việc phát sinh tại kho: Xuất - Nhập - Tồn, và kiểm kê hàng hóa.• Quản lý Nhân sự: Quản lý và phân chia công việc cho nhân công kho.• Lập Kế hoạch: Lập kế hoạch về nhân công và diện tích (sử dụng) kho.• Cải tiến Quy trình: Thực hiện cải tiến các vấn đề liên quan đến kho: Hướng dẫn thao tác chuẩn, cải thiện hiện trường thao tác.• Báo cáo và Xử lý vấn đề: Báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến kho.• Quản lý Tiến độ: Thực hiện và quản lý các hạng mục theo tiến độ đề ra.• Công việc Khác: Thực hiện các công việc khác theo tình hình thực tế phát sinh và chỉ đạo của cấp trên.
Benefit
- Thưởng: 3 lần/ năm (Thưởng hè, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng trước Tết âm lịch)
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Tăng lương: 2 lần/ năm
- Ngày phép: 12 ngày/ năm
- Khám sức khỏe: 1 lần/ năm
- Cơ hội training đào tạo
- Du lịch hàng nămNhân viên kế hoạch sản xuất (Yên Mỹ, Hưng Yên)ID:26935
12,000,000 VND ~ 15,000,000 VNDHung YenJob Description
Mục đích công việc: Đảm bảo việc lập kế hoạch và điều phối sản xuất hiệu quả để đáp ứng đúng thời hạn giao hàng, tối ưu hóa nguồn lực, và giảm thiểu tồn kho thành phẩm.Trách nhiệm chính:1. Lập kế hoạch và Điều phối Sản xuất: Xây dựng kế hoạch sản xuất hàng ngày, phối hợp với các bộ phận (Sản xuất, QC, Kho, XNK) để đảm bảo đơn hàng được hoàn thành và tải container đúng hẹn.2. Quản lý Tồn kho Thành phẩm: Theo dõi, phân tích nguyên nhân tồn kho, đề xuất giải pháp xử lý và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu tồn kho.3. Hỗ trợ Sản xuất (Coating): Lập lịch coating/in ấn theo đơn hàng và theo dõi tiến độ.4. Báo cáo và Đề xuất: Lập báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình/giảm tồn kho.
Benefit
• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật.
• Nghỉ phép năm: 12 ngày/năm.
• Xét tăng lương: 1 lần/năm.
• Thưởng hiệu suất: 1 lần/năm.
• Tiệc tất niên (Year End Party) hàng năm.
• Du lịch công ty định kỳ.Admin cum Accounting Staff (N2/Dist7/Metal Processing Trading)ID:26932
20,000,000 VND ~ 25,000,000 VNDDist 7Job Description
<Job Summary>A major Japanese trading company is looking for new Admin cum Accounting staff.<Job description (details)>Accounting:- Journal entries, cost accountingGeneral Affairs: - Vehicle arrangements, hotel reservations, office supply orders, etc.- Management of company electricity, water, and vehicle expenses- Management of fire safety activities within the company- Investment permit extensions, renewal procedures for foreign temporary stay cards, visas, work permits, etc.- The other tasks assigned by the Japanese Manager.<Attractive points>- Many of the staff in the company are Japanese speakers, so they are able to work in Japanese.
Benefit
<What you will be offered>
- 13th month bonus
- Performance bonus
- Annual Leave
- Social Insurance
- Medical Insurance
- Medical health check-up
- Parking area
- Gasoline allowance
- Telephone allowance
*Allowances include Gross salaryBusiness Development (Purchasing Staff /Bac Ninh and Hanoi) ID:22445
20,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDBac NinhJob Description
In order to expand business, we are looking for candidates who will report to Back-End Manager and will be responsible for the following activities: Manage product line up as a merchandiser based on customer’s or market requirement - Carry out market research, competitor analysis, customer survey to understand customer's demand, requirements - Negotiate with supplier about procurement, delivery, and price, quality management - Maintain, update product management database to ensure smooth daily operation - Plan and carry out promotion campaign, manage product website - Liaise with Head Quarter or other Departments, respond to customer requirement and claim Plan and carry out cross-functional PJ to improve business operation - Manage and improve e iciency of supply chain, especially stock management of the company - Carry out PJs to control and reduce deadstock - Review and improve productivity of daily operation Others - Collate statistics and generate reports - Support management - Other tasks as required
Benefit
• Bonus: fix 2 months + variable bonus based on performance, up to 4 months of salary per year
• Shuttle bus from Hanoi center to Bac Ninh
• Advance healthcare package for employee & family
• Company trip, Year end party & other team activitiesBusiness Development (Technical Background/Bac Ninh and Hanoi) ID:26881
20,000,000 VND ~ 35,000,000 VNDBac NinhJob Description
Technical support of linear motor and related items:• Visit customer to introduce about linear motor with sales• Support customer t in selection, operation, trouble shooting• Corporate with other departments to create sales tool and promote linear motor to achieve sales target• Other tasks assigned by managers
Benefit
• Bonus: fix 2 months + variable bonus based on performance, up to 4 months of salary per year
• Shuttle bus from Hanoi center to Bac Ninh
• Advance healthcare package for employee & family
• Company trip, Year end party & other team activities
