Job Description

[Mô tả công việc]1. Phụ trách các công việc hậu cần, văn phòng và vận hành hàng ngày của công ty.- Đón khách, chuẩn bị phòng họp (đơn giản), giao nhận thư từ- Kiểm kê và thực hiện mua sắm nhu yếu phẩm, đồ dùng, trang bị văn phòng- Làm việc với BQL tòa nhà: đăng ký gửi xe, yêu cầu sửa chữa...- Sắp xếp lưu trữ tài liệu, hồ sơ chứng từ; Hỗ trợ dọn dẹp, sắp xếp giữ gìn vệ sinh khu vực chung khi cần2. Đảm nhiệm triển khai các phần việc hướng về nhân viên (theo chỉ đạo của quản lý)- Triển khai các chính sách, thông báo, quy định, các hoạt động định kỳ đến nhân viên(hoạt động khám sức khỏe, công tác quyết toán thuế TNCN, công tác đánh giá năng lực hàng năm...)- Tiếp nhận phản hồi, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ nhân viên thực hiện các yêu cầu về hành chính- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết, phong trào công ty (du lịch công ty, tiệc hàng tháng, tiệc cuối năm, team building, hoạt động ngoại khóa)3. Hỗ trợ về giấy tờ, hồ sơ cho các nghiệp vụ hành chính, kế toán nội bộ (theo quy trình và form mẫu có sẵn)- Theo dõi và cập nhật chấm công, quản lý ngày phép theo công cụ có sẵn- Hỗ trợ các thủ tục BHXH, HĐLĐ, thuế TNCN, báo cáo lao động, đăng ký GPLĐ, thẻ tạm trú, GPKD... (có dịch vụ ngoài)- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, thủ tục cho nhân viên mới và thủ tục khi có nhân viên nghỉ việc- Tổng hợp chứng từ, theo dõi hóa đơn và việc thanh toán, hợp đồng với KH, NCC (số lượng ít)- Hỗ trợ liên lạc và làm việc với NCC, đối tác Legal & accouting service, ngân hàng theo hướng dẫn4. Công việc liên quan đến BOD và công ty mẹ- Gửi báo cáo hàng tháng theo format có sẵn, liên lạc lấy thông tin cho các thủ tục thuế TNCN, thủ tục lao động NNN- Hỗ trợ dịch nói/viết khi cần thiết (không nhiều, không khó)- Liên lạc và làm việc với BQL căn hộ của BOD khi có việc cần- Hỗ trợ sắp xếp cho các chuyến công tác hai đầu VN-NB