概要

• 給与

  13,000,000 VND ~ 18,000,000 VND

• 業界

  Trading(Other)

• 仕事内容

  <Job Summary>
  Hỗ trợ các công việc hành chính tổng vụ hằng ngày, quản lý dịch vụ văn phòng và hỗ trợ các thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài.
  
  <Job Details>
  - Tiếp nhận và xử lý thư từ, công văn đến và đi; lưu trữ hồ sơ, đóng dấu và quản lý hồ sơ hành chính.
  - Hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày, bao gồm đón tiếp khách, quản lý văn phòng phẩm và nước uống, vệ sinh văn phòng và các công việc hành chính khác.
  - Phối hợp với các nhà cung cấp và quản lý dịch vụ văn phòng như xe thuê và tài xế, thẻ taxi và thẻ ra vào tòa nhà, dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ điện thoại di động, tài khoản dịch vụ gọi xe và các công việc bảo trì văn phòng.
  - Hỗ trợ thủ tục hành chính cho người lao động nước ngoài, bao gồm hợp đồng thuê căn hộ và thanh toán chi phí, đăng ký/báo cáo tạm trú, tạm vắng và các công việc liên quan khác.
  - Sắp xếp dịch vụ cho các chuyến công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn và mua bảo hiểm du lịch nước ngoài.
  - Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi khấu hao và cấp mã tài sản.
  - Hỗ trợ quy trình phê duyệt nội bộ đối với hợp đồng và các tài liệu khác.
  - Hỗ trợ công tác IT cơ bản, bao gồm triển khai và vận hành phần mềm.
  - Thực hiện các công việc Hành chính Tổng vụ (GA) khác theo sự phân công.
  
  <Attractive Points>
  - Tiếp xúc với hoạt động thương mại quốc tế trong lĩnh vực thép.
  - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội nâng cao năng lực ngoại ngữ và nghiệp vụ.