Vì Sao Onboarding Dần Trở Nên Quan Trọng Trong Năm 2026?

Bài viết này được viết bằng tiếng Việt dành cho độc giả tại Việt Nam. Phiên bản tiếng Anh và tiếng Nhật hiện có trên website của chúng tôi.

Vì Sao Onboarding Quan Trọng Hơn Bao Giờ Hết Tại Việt Nam Năm 2026?

Trong bối cảnh thị trường lao động Việt Nam ngày càng cạnh tranh, tuyển đúng người mới chỉ là một nửa chặng đường. Giữ chân được nhân sự mới là thách thức lớn mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt.

Năm 2026, tỷ lệ nghỉ việc không còn chỉ xoay quanh vấn đề lương thưởng. Thay vào đó, trải nghiệm ban đầu, mức độ rõ ràng trong công việc và sự hỗ trợ sớm mới là những yếu tố quyết định. Trên thực tế, nhiều trường hợp nghỉ việc xảy ra trong 6 tháng đầu, khi kỳ vọng đặt ra trong quá trình tuyển dụng không khớp với thực tế công việc hoặc môi trường làm việc.

Khi doanh nghiệp áp dụng chiến lược tuyển dụng tinh gọn hơn sau Tết, onboarding (quy trình tiếp nhận và hòa nhập nhân sự mới) trở thành một trong những đòn bẩy quan trọng nhất để cải thiện tỷ lệ giữ chân, mức độ gắn kết và hiệu suất làm việc.

Onboarding Hiệu Quả Là Như Thế Nào?

Trước đây, onboarding tại Việt Nam thường chỉ xoay quanh thủ tục hành chính và giới thiệu ban đầu. Tuy nhiên, cách làm này không còn thực sự phù hợp trong năm 2026.

Onboarding hiệu quả ngày nay cần được chú trọng hơn, không chỉ giấy tờ và buổi chào đón đơn giản. Nhân sự mới cần được:

• Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm công việc

• Đồng thuận sớm về kỳ vọng hiệu suất

• Tiếp cận đúng công cụ, hệ thống và các bên liên quan

• Được hướng dẫn về văn hóa doanh nghiệp và cách làm việc

Những doanh nghiệp đầu tư onboarding bài bản đang ghi nhận thời gian thích nghi nhanh hơn và giảm đáng kể tỷ lệ nghỉ việc sớm.

Khung 30–60–90 Ngày: Công Cụ Thực Tiễn Để Giữ Chân Nhân Sự

Một trong những phương pháp onboarding hiệu quả nhất năm 2026 là khung 30–60–90 ngày, chia giai đoạn đầu làm việc thành các mốc rõ ràng.

30 ngày đầu: Đặt nền tảng vững chắc

• Làm rõ vai trò và kỳ vọng

• Hiểu cấu trúc đội nhóm và quy trình làm việc

• Làm quen hệ thống, công cụ cơ bản

• Check-in thường xuyên với quản lý trực tiếp

60 ngày tiếp theo: Tham gia đóng góp

• Bắt đầu chịu trách nhiệm chính cho công việc

• Phối hợp sâu hơn với các phòng ban liên quan

• Nhận phản hồi hiệu suất sớm

• Xác định khoảng trống kỹ năng

Sau 90 ngày: Thực sự hòa nhập

• Chủ động xử lý công việc độc lập

• Đồng thuận về các chỉ số đánh giá hiệu suất

• Tự tin với phạm vi công việc

• Có trao đổi rõ ràng về phát triển và lộ trình nghề nghiệp

Khung này giúp doanh nghiệp và nhân sự mới luôn đồng bộ kỳ vọng trong giai đoạn quan trọng nhất của vòng đời nhân sự.

Vì Sao Quy Trình Onboarding Kém Dẫn Đến Nghỉ Việc Sớm?

Tại Việt Nam, nhiều trường hợp nghỉ việc sớm không xuất phát từ sự không hài lòng, mà đến từ cảm giác mơ hồ và chênh lệch kỳ vọng.

Các vấn đề onboarding phổ biến gồm:

• Mô tả công việc không rõ ràng

• Quản lý trực tiếp ít tương tác

• Thiếu phản hồi trong 3 tháng đầu

• Khác biệt văn hóa hoặc giao tiếp

Nếu không được xử lý sớm, nhân sự mới có xu hướng giảm gắn kết âm thầm trước khi đưa ra quyết định nghỉ việc.

Kỳ Vọng Của Nhân Sự Đã Thay Đổi Như Thế Nào?

Năm 2026, người lao động Việt Nam chủ động hơn trong việc thể hiện kỳ vọng với doanh nghiệp.

Nhân sự mới ngày càng coi trọng:

• Mục tiêu rõ ràng ngay từ ngày đầu

• Hướng dẫn có cấu trúc thay vì hỗ trợ ngẫu hứng

• Phản hồi và giao tiếp thường xuyên

• Minh bạch về cơ hội học hỏi và phát triển

Onboarding giờ đây là tín hiệu cho thấy doanh nghiệp coi trọng con người đến đâu. Trải nghiệm onboarding yếu có thể nhanh chóng làm xói mòn niềm tin và động lực làm việc.

Doanh Nghiệp Việt Nam Cần Chuẩn Bị Gì Cho Chiến Lược Giữ Chân 2026?

Giữ chân nhân sự trong năm 2026 không bắt đầu từ đánh giá hiệu suất hay khảo sát gắn kết, mà bắt đầu ngay từ ngày đầu nhân sự gia nhập.

Doanh nghiệp nên:

• Thiết kế onboarding như một hành trình, không phải sự kiện một ngày

• Đào tạo quản lý trực tiếp đóng vai trò chủ động trong onboarding

• Áp dụng khung 30–60–90 ngày với các mốc rõ ràng

• Thường xuyên có những buổi trao đổi với nhân sự trong ít nhất 6 tháng đầu

Những doanh nghiệp ưu tiên onboarding đang đạt được mức độ gắn kết cao hơn, năng suất nhanh hơn và chi phí nghỉ việc thấp hơn.

Reeracoen Việt Nam Hỗ Trợ Onboarding & Giữ Chân Nhân Sự Như Thế Nào?

Reeracoen Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp để cải thiện hiệu quả giữ chân nhân sự thông qua tuyển dụng và onboarding phù hợp.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Tư vấn phạm vi công việc và kỳ vọng thực tế

• Kết nối ứng viên phù hợp với văn hóa và phong cách lãnh đạo

• Cung cấp insight thị trường về onboarding và giữ chân nhân sự

• Hỗ trợ hoạch định nhân sự dài hạn

Mục tiêu của chúng tôi là giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ gắn bó, phát triển và tạo ra giá trị bền vững.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Vì sao onboarding quan trọng với giữ chân nhân sự tại Việt Nam?

Vì phần lớn các ca nghỉ việc sớm xảy ra trong 6 tháng đầu do lệch kỳ vọng hoặc thiếu định hướng.

2. Khung 30–60–90 ngày có phù hợp với mọi vị trí không?

Có. Khung này có thể linh hoạt áp dụng cho nhân sự junior, mid-level và quản lý.

3. Ai nên chịu trách nhiệm chính cho onboarding?

HR xây dựng cấu trúc, nhưng quản lý trực tiếp là người đóng vai trò then chốt.

4. Onboarding nên kéo dài bao lâu?

Ít nhất 90 ngày, với sự hỗ trợ liên tục trong 6 tháng đầu.

5. Onboarding tốt có thực sự giảm tỉ lệ nhân sự nghỉ việc (tỉ lệ turnover) không?

Có. Doanh nghiệp onboarding bài bản luôn ghi nhận tỷ lệ giữ chân và gắn kết cao hơn.

✅ Thông tin tác giả

• Tác giả: Valerie Ong (Regional Marketing Manager)

• Bản dịch tiếng Việt: Nguyên Lê (Anna) – Senior Marketing Executive

• Phát hành bởi: Reeracoen Vietnam – Công ty tuyển dụng hàng đầu khu vực APAC

🔗 Bài viết liên quan:

• Xu Hướng Thị Trường Tuyển Dụng Việt Nam 2026: Kỹ Năng, Ngành Nghề & Xu Hướng Lương Nổi Bật

• Xu Hướng Tuyển Dụng Sau Tết: Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Trong 2026?

• Tuyển Dụng Toàn Diện: Xây Dựng Đội Ngũ Công Bằng & Bền Vững

📚 Tham khảo:

• Báo cáo lương Reeracoen Việt Nam 2025

• Dữ liệu thị trường lao động và thống kê việc làm tại Tổng cục Thống kê (GSO)

• Thông tin tuyển dụng và thị trường từ Reeracoen Việt Nam

Thông tin được cung cấp trong các bài viết trên blog của chúng tôi chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Nó không thể thay thế cho lời khuyên chuyên môn và không nên phụ thuộc vào đó.
Mặc dù chúng tôi cố gắng cung cấp thông tin chính xác và cập nhật nhưng tính chất không ngừng phát triển có thể khiến nội dung trở nên lỗi thời hoặc không chính xác theo thời gian. Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia hoặc chuyên gia có trình độ trong các lĩnh vực tương ứng để được tư vấn hoặc hướng dẫn cụ thể. Bất kỳ hành động nào được thực hiện dựa trên thông tin có trong các bài viết trên blog của chúng tôi đều thuộc quyền quyết định và rủi ro của người đọc. Chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm hoặc trách nhiệm pháp lý nào đối với mọi mất mát, thiệt hại hoặc hậu quả bất lợi phát sinh do những hành động đó.
Đôi khi chúng tôi có thể cung cấp liên kết đến các trang web hoặc tài nguyên bên ngoài để biết thêm thông tin hoặc tham khảo. Các liên kết này được cung cấp để thuận tiện và không hàm ý chứng thực hay chịu trách nhiệm về nội dung hoặc tính chính xác của các nguồn bên ngoài này. Các bài viết trên blog của chúng tôi cũng có thể bao gồm ý kiến cá nhân, quan điểm hoặc cách giải thích của các tác giả, những điều này không nhất thiết phản ánh quan điểm của toàn bộ tổ chức của chúng tôi. Chúng tôi khuyến khích người đọc xác minh tính chính xác và phù hợp của thông tin được trình bày trong các bài viết trên blog của chúng tôi và tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp khi cần thiết.
Việc bạn sử dụng trang web này và nội dung của nó cấu thành sự chấp nhận tuyên bố từ chối trách nhiệm này.