CEO AssistantID:12378
3,000 USD ~ 4,500 USDDist 11Over 3 months agoOverview
Salary
3,000 USD ~ 4,500 USD
Industry
-
Job Description
•テキスト、データ、グラフィックなどの転写、入力、編集、コピーによる情報作成・送信
•社長に代わり、書類及び‘手紙の作成、情報収集・分析、電話におけるやり取りを担当
•会議、テレビ会議、出張などアポの設定や計画、社長のスケジュール管理
•社長がいない場合、代理で会議に出席
•直接または電話にて顧客の接客、お問い合わせの対応
•顧客の信頼を維持し、内部情報を機密に保ちながら業務を行う
•事務スタッフへの指示とフォロー
•情報収集・分析を行い、報告書を作成する
•データベースのバックアップによる情報確保
•ファイリング及び検索システムの開発・使用で履歴参照を提供
•議事録の作成
•オフィス用品の在庫確認し、必要に応じて調達・注文。領収書の確認
•装備の運用管理全般 (故障の際にはトラブルシューティング、修理の依頼、在庫管理、新しい装備の評価)
•事業に関する専門知識を高め為、ワークショップに参加しネットワークを広げること
•チームと協力し目標を達成すること
Qualifications
Requirement
•秘書として、役員の方と直接お仕事をした経験がある方。(最低4年間)
•Microsoft等を業務上で使用できる方、社内専用のプログラム又はソフトウェアに適応できる方
•周囲と協力し、適切な指示を出す力がある方
•管理、プロジェクトマネージメント、問題解決、マルチタスキング能力がある方
•対人関係スキルに優れている方
•フレンドリーかつプロフェッショナルな態度で行動できる方
(PLEASE SEND CV TO resume@reeracoen.com.vn)English Level
Advanced Level
Other Language
None
Additional Information
Benefit
-
Working Hour
9:00 ~ 18:00
Holiday
土日、祝日
Job Function