Overview

• Salary

  9,000,000 VND ~ 15,000,000 VND

• Industry

  Machinery/Heavy Machine, Manufacturing(Food), Manufacturing(Other), Manufacturing(Garment), Manufacturing(Chemicals/Materials), Manufacturing(Computer/Telecommunication), Manufacturing(Cosmetics/Healthcare), Manufacturing(Machinery), Manufacturing(Automotive), Manufacturing(Electronics/Semiconductors), Manufacturing(Pharmaceutical/MedicalEquipment)

• Job Description

  Vị trí cần đảm nhận 2 nhiệm vụ: Admin cum HR
  * ADMIN:
  - Chào đón khách hàng và khách hàng và quyết định xem họ có nên được quyền nhập cảnh để đáp ứng các cá nhân cụ thể
  - Đảm bảo rằng khách hàng hoặc khách truy cập được giải trí đúng cho đến khi họ gặp người thích hợp
  - Xử lý các cuộc gọi điện thoại và chuyển tin nhắn đến bộ phận hoặc cá nhân thích hợp
  - Giám sát các yêu cầu quản lý hồ sơ và hồ sơ của văn phòng
  - Tham dự các cuộc họp, lấy và ghi biên bản cuộc họp và phân phát giống như đã được hướng dẫn
  - Sắp xếp các khoản thanh toán của nhà thầu và nhà cung cấp bằng cách liên lạc với phòng kế toán
  - Chuẩn bị và phân phối thư tín như thư báo và thư
  - Tổ chức các cuộc họp và chuẩn bị các chương trình phù hợp cho các cuộc họp và hội nghị
  - Sắp xếp cho hành trình 'du lịch và chỗ ở
  - Đảm bảo rằng gói cho các cuộc họp hội đồng được chuẩn bị và phân phối trong thời gian
  - Duy trì kiểm kê các vật tư văn phòng và đảm bảo nguồn cung cấp được đặt hàng đúng giờ
  - Đảm bảo thiết bị văn phòng hoạt động trơn tru và sắp xếp sửa chữa và bảo dưỡng thiết bị
  - Lập kế hoạch và phân công các dự án hành chính và đảm bảo kết quả được đẩy nhanh
  - Lập báo cáo hành chính cho các nhà quản lý cấp cao
  - Đảm bảo tính bảo mật của cả thông tin bằng lời nói và bằng văn bản
  - Xử lý các vấn đề hành chính và xung đột theo chính sách của công ty
  - Hỗ trợ nhân viên nhập dữ liệu thực hiện các tác vụ nhập dữ liệu bằng cách cung cấp hỗ trợ thông tin cho họ
  - Chuẩn bị bản ghi nhớ, hoá đơn, báo cáo và báo cáo tài chính thông qua quá trình xử lý văn bản, bảng tính, cơ sở dữ liệu và phần mềm trình bày như PowerPoint
  - Đảm bảo đáp ứng nhanh các yêu cầu thông thường
  - Mở, sắp xếp và phân phối thư, fax và email đến
  - Sắp xếp lịch trình và sắp xếp các cuộc họp của ủy ban, hội đồng quản trị, và đặc biệt
  
  *HR (Quan hệ lao động):
  - Thực hiện xây dựng các quy chế, quy định, quy trình quản lý nhân sự toàn hàng.
  - Thực hiện xây dựng, cập nhật, chỉnh sửa Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể,…
  - Thực hiện công tác quản lý nhân sự: sắp xếp, bố trí, điều động, luân chuyển nhân sự đáp ứng các nhu cầu của các đơn vị.
  - Tham mưu và thực hiện các thủ tục trong công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm trong phạm vi thẩm quyền.
  - Thực hiện các thủ tục về kỷ luật lao động, thôi việc, hưu trí, …
  - Quản lý và thực hiện ký kết Hợp đồng lao động.
  - Thực hiện việc truyền thông quan hệ lao động, các chủ trương, chính sách của SCB tới người lao động.
  - Xử lý giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo trên toàn hệ thống; hướng dẫn tư vấn cho đơn vị và cá nhân trong việc giải đáp thắc mắc của người lao động.
  - Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự.
  - Thực hiện khảo sát đo lường đánh giá sự hài lòng của CBNV.
  - Thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý nhân sự toàn hàng.