Overview

• Salary

  11,000,000 VND ~ 13,500,000 VND

• Industry

  Real Estate, Construction

• Job Description

  ■Report to female Vietnamese admin manager
  1. Lễ tân văn phòng: chào đón khách và đối tác đến làm việc tại văn phòng, trực điện thoại và chuyển máy cho người cần gặp/ Receptionist: Welcome guest to company, answer the phone;
  2. Kiểm tra các chứng từ, hoá đơn đầu vào, đề nghị thanh toán từ nhà cung cấp; Làm đề nghị thanh toán và trình duyệt/ Check invoice form supplier and prepare request for payment;
  3. Đối chiếu thông tin hoá đơn đầu vào với Bảng kê hoá đơn thuế đầu vào trên phần mềm Kế toán và trình duyệt hàng Quý/ Collate information on invoice with list of input VAT from accountant software;
  4. Tổng hợp ngày công, thời gian tăng ca, theo dõi phép của toàn thể nhân viên/ Summary workdays, overtime, annual leave of all staffs;
  5. Xử lý các công việc hành chính khác theo yêu cầu nhu như đặt vé máy bay, khách sạn, đặt thuê xe…/ Other admin job as requirement such as air ticket, hotel booking & car rental order …;
  6. Làm thủ tục gia hạn giấy phép kinh doanh và thủ tục khác (nếu có) với các cơ quan chức năng / Make procedures for extending business licenses and other procedures (if any) with Government.
  7. Các công việc văn phòng khác / Other admin tasks
  
  ✔Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn/ Detail will be discussed in interview